工厂采购及采购管理
机械工厂采购管理制度
第一章总则第一条为加强机械工厂采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于机械工厂所有采购活动，包括原材料、设备、配件、工具、办公用品等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购组织与职责第四条机械工厂成立采购管理委员会，负责制定采购管理制度、审批采购计划、监督采购过程和结果。
第五条采购管理委员会成员由以下人员组成：（一）总经理或其授权代表；（二）采购部门负责人；（三）财务部门负责人；（四）质量管理部门负责人；（五）相关部门负责人。
第六条采购管理委员会的职责：（一）制定和修订采购管理制度；（二）审批年度采购计划和预算；（三）监督采购过程，确保采购活动合法、合规；（四）处理采购过程中出现的问题；（五）对采购结果进行评估和考核。
第七条采购部门负责具体采购工作的组织实施，其主要职责如下：（一）制定采购计划；（二）组织实施采购活动；（三）审核供应商资质；（四）签订采购合同；（五）跟踪采购进度和质量；（六）处理采购过程中的问题。
第三章采购计划与预算第八条采购部门根据生产计划和库存情况，编制年度采购计划，经采购管理委员会审批后执行。
第九条采购计划应包括以下内容：（一）采购物品名称、规格、型号；（二）采购数量；（三）采购预算；（四）采购时间；（五）供应商选择标准。
第十条采购预算应根据采购计划编制，经财务部门审核后，报采购管理委员会审批。
第四章供应商管理第十一条采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、业绩、信誉等进行评估和筛选。
第十二条供应商评估标准：（一）生产能力；（二）产品质量；（三）价格竞争力；（四）售后服务；（五）信誉度。
第十三条采购部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商进行淘汰，确保采购质量。
第五章采购流程第十四条采购流程如下：（一）编制采购计划；（二）发布采购信息；（三）组织招标或询价；（四）确定供应商；（五）签订采购合同；（六）验收货物；（七）付款结算。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在现代企业运营中，采购流程及管理制度起着至关重要的作用。
本文将介绍采购流程的步骤及重要性，并探讨采购管理制度对企业的影响。
一、采购流程步骤采购流程是企业进行购买所需物品或服务的一系列步骤的总称。
它的主要目标是确保企业能够以最佳的价格和质量购买所需物品，同时保证采购过程的规范性和透明度。
1.需求确认：采购流程的第一步是明确企业的需求。
这包括明确所需物品的种类、数量和质量要求等。
2.供应商选择：在确认需求后，企业需要识别并评估合适的供应商。
这可以通过招标、询价或与现有供应商的合作关系来实现。
3.编制采购计划：采购计划是根据需求和供应商选择制定的一份详细的计划。
该计划包含采购时间表、价格协商和风险管理等重要信息。
4.采购协商：在采购过程中，对价格、交货时间和质量要求等方面进行协商是不可或缺的环节。
协商结果应在采购合同中进行明确记录。
5.签订合同：采购合同是采购流程中的核心文件。
它规定了双方的权利与义务，明确交付期限和付款条件等重要细节。
6.供货与验收：供应商按照合同的要求进行供货，企业对收到的物品进行验收。
这是确保采购过程顺利完成的关键步骤。
7.付款与结算：按照合同约定的方式和时间，企业向供应商进行支付。
这是采购过程的最后一个环节。
二、采购流程重要性采购流程在企业的运营中具有重要的作用，它对企业的发展和竞争力具有直接的影响。
首先，规范的采购流程可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商进行有效的协商，并确保采购过程的透明度和公正性，企业可以获得更有竞争力的价格和更好的质量。
其次，采购流程可以帮助企业管理供应风险。
在采购流程中，企业可以对供应商进行评估和筛选，选择可靠的供应商，以降低供应风险，并确保及时供货。
此外，采购流程还有助于优化企业的库存管理。
通过准确的需求确认和采购计划编制，企业可以避免库存积压或物料短缺的问题，从而提高供应链的效率。
最后，采购流程也可以提升企业的合规性和声誉。
通过遵守采购流程中制定的规范和标准，企业确保了采购过程的合法性和合规性，树立了良好的企业形象。
工厂采购管理制度正文
第一章总则第一条为加强本工厂采购管理，确保采购活动的合规性、高效性和经济性，提高采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、工具、配件、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第四条本制度由工厂采购管理部门负责解释和实施。
第二章采购计划与预算第五条采购管理部门根据生产计划、库存状况和市场行情，编制年度采购计划，经相关部门审核后报厂部批准。
第六条采购计划应明确采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商等。
第七条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素进行编制，经财务部门审核后报厂部批准。
第八条采购管理部门应定期对采购计划执行情况进行跟踪，确保采购活动符合预算要求。
第三章供应商管理第九条供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判、询价等原则，确保供应商的资质和产品质量。
第十条采购管理部门应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，筛选优质供应商。
第十一条供应商应具备以下条件：（1）具有合法的企业法人资格；（2）具备良好的商业信誉和业绩；（3）拥有稳定的供货能力；（4）产品质量符合国家标准或行业标准；（5）具备良好的售后服务。
第十二条采购管理部门应与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠的价格和优质的服务。
第四章采购流程第十三条采购流程包括以下步骤：（1）采购申请：各部门根据生产需求提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门。
（2）采购询价：采购管理部门根据采购计划，向供应商发出询价邀请，获取报价。
（3）采购谈判：采购管理部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等。
（4）采购合同签订：双方达成一致后，签订采购合同。
（5）采购执行：采购管理部门按照合同约定，监督供应商履行合同义务。
（6）采购验收：采购管理部门对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
（7）采购结算：财务部门按照合同约定，及时支付采购款项。
工厂采购管理制度及采购流程
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工厂采购流程及管理制度模板
一、目的为规范工厂采购流程，提高采购工作效率，确保采购质量，降低采购成本，保障生产顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有采购活动。
三、制度内容（一）总则1. 采购工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
2. 采购人员应具备相应的业务能力和职业道德。
（二）采购流程1. 采购需求提请（1）各部门根据生产经营需要，填写《采购需求表》。
（2）采购需求表需经部门负责人、财务审核人、公司总经理审批。
（3）审批通过后，报采购部门备案。
2. 寻找供应商（1）采购部门根据采购需求，通过网络、行业协会、朋友推荐等方式寻找供应商。
（2）对供应商进行资质审查，确保其符合工厂要求。
3. 询价、比价、议价（1）采购部门向供应商询价，获取报价。
（2）对多个供应商的报价进行比价，筛选出性价比最高的供应商。
（3）与供应商进行议价，争取最优价格。
4. 采购洽谈（1）采购部门与供应商进行洽谈，确定采购方案。
（2）洽谈内容包括：采购数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
5. 合同签订（1）采购部门与供应商签订《采购合同》。
（2）合同内容应明确双方权利、义务和违约责任。
6. 交货验收（1）供应商按照合同约定交货，采购部门进行验收。
（2）验收合格后，入库保管。
7. 质检（1）对入库物品进行质量检验，确保符合工厂要求。
（2）不合格物品退回供应商。
8. 入库（1）合格物品入库，建立台账。
（2）入库物品需注明供应商、采购时间、数量、规格等信息。
9. 计划对账（1）采购部门定期与供应商对账，确保账目清晰。
（2）对账过程中发现的问题，及时与供应商沟通解决。
10. 财务结算（1）采购部门根据合同约定，向供应商支付货款。
（2）财务部门进行审核，确保付款合规。
（三）制度细则1. 采购需求表应包括以下内容：请购部门、请购物品名称、规格、数量、用途、需求时间、预算价格等。
2. 采购合同应包括以下内容：供应商名称、地址、联系方式、货物名称、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。
完整版)采购管理制度及采购流程
完整版)采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的：本文的目的是规范公司的采购流程，提高采购工作效率，从而为生产提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围：本制度适用于公司范围内的采购管理。
三、内容：一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算三）采购流程图如下：采购需求-。
寻找供应商-。
审批流程-。
询价比价议价-。
采购洽淡 -。
签采购合同付款审批流程下采购订单 -。
交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货四、制度细则：一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如下：由需求部门填写采购申请单，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
经需求部门经理（负责人）审核确认后，提交给总经理签字批准，然后交由采购部门进行采购。
采购部门收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目；请购的用途；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；请购的部门负责人；请购单的审核人；财务审核人；公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
工厂采购流程管理制度
第一章总则第一条为规范工厂采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、备品备件、办公用品等。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购活动合法、合规、合理。
第二章采购计划与审批第四条采购计划制定1. 各部门根据生产计划和库存情况，提出采购需求计划。
2. 采购部门对各部门提出的采购需求进行汇总、审核，形成年度采购计划。
3. 年度采购计划经相关部门负责人审核后，报总经理审批。
第五条采购计划审批1. 采购计划经总经理审批后，由采购部门组织实施。
2. 采购计划审批过程中，如遇特殊情况，需及时调整采购计划，并重新履行审批手续。
第三章供应商管理第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，选择具有合法经营资格、质量稳定、价格合理、售后服务良好的供应商。
2. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的资质和实力。
第七条供应商评价1. 采购部门定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
2. 评价结果作为供应商选择和合作的重要依据。
第八条供应商合作1. 采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系，签订合作协议。
2. 合作协议应明确双方的权利、义务和违约责任。
第四章采购实施第九条采购申请1. 需求部门根据采购计划，提出采购申请，并填写《采购申请单》。
2. 《采购申请单》经需求部门负责人审核后，报采购部门。
第十条采购方式1. 采购部门根据采购需求和供应商情况，选择合适的采购方式，如招标、询价、直接采购等。
2. 采购方式应遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 采购合同经双方签字盖章后生效。
第十二条采购验收1. 采购部门在货物到货后，组织相关部门进行验收。
2. 验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商沟通解决。
某工厂物料采购管理制度及流程
某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称 采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。
第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第3条 采购计划管理的原则。
1．与工厂经营目标一致原则。
2．满足生产经营需要原则。
3．经济合理性原则。
第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。
第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。
第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。
第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。
第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。
第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。
第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
1．销售计划。
2．生产计划。
3．其余各部门的物料需求计划。
4．物料库存报表。
5．购买物料的厂商及市场状况。
6．采购计划的历史数据及上期执行状况。
7．工厂资金供应能力及采购预算。
第11条 采购计划的编制原则。
1．量力而行原则。
编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。
2．适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。
3．成本经济型原则。
编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。
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适用于 做法
战略采购品 •准确地预测需求 •进行供应风险分析 •谨慎选择供应商 •分析综合成本 •滚动采购订单 •有效控制订单变化 •对供应商实施考评
集中竟价
确保供应
系统化采购
获取最低价格
保证供应、维持生产的 减少供应商、提高工作
连续性
效率、提高标准化程度
集中采购品
瓶颈采购品
正常采购品
• 提高对产品、市场认识 • 准确预测未来需求 •开展联合集中采购
• 寻找备选产品或供应商 • 进行供应风险分析 •按产品大类或产品群 • 在供应商间调整订购量 • 排出供应商优先次序 •采购
操作性采购（短期）
-需求分析与需求分解 -简单的三方比价 -订货计划 -签订采购合同 -跟踪订货 -解决冲突 -接货 -入库 -库存管理（指库存水平） -与生产部门协调 -质量问题的处理
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工厂采购及采购管理
专业采购员所需素质
真正具有国际水平的采购人员或者说专业的企业采购 人员至少应具备以下全部或部分条件：
供应市场分析
3、编制采购计划
确定采购品种、规格、质量、
数量和购买时间
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工厂采购及采购管理
1
购买决策阶段
2
购买阶段
3
购后反思阶段
1、物色供应商 2、精选供应商 3、确定供应商 4、签订合同（详细购买计划
和需求信息）
5、 履行合同（运输、入库验
收、支付货款）
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工厂采购及采购管理
1
• 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;
• 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
第8页
工厂采购及采购管理
• 从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把 握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购 的思想，判断依据也是基于这些关键特征。
• 对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略 采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：
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工厂采购及采购管理
课程内容
• 采购概况 • 采购作业流程 • 物料差异化管理 • 采购谈判 • 供应商管理
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工厂采购及采购管理
采购物品的80/20规则
100% 98%
B
C
80%
累
计
采
购
A
金
额
0
20%
50%
累计采购物品数量
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两个含义：一是
数量或种类为
80%的采购物品
20 810
35
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工厂采购及采购管理
战略性采购（中长期）
-制定采购战略 -供应市场研究与分析 -流程、产品标准化 -降成本计划 -供应商管理 -扶持和发展供应商 -供应商早期介入研发 -供应商介入生产过程 -采购流程计划 -采购流程监控 -采购流程优化 -二级供应商管理 -供应商战略联盟 -总成本分析
特征一：从关注单价到更多地关注总成本。 特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。 特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。 特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。
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工厂采购及采购管理
TCO采购模型可以使决定的产生更加透明 范例分析: 船用主机的生命周期成本分析
USD /年/马力 主机 价格
（指原材料、零
部件数）只占有
20%的价值，而
剩下20%的物品
数量则占有80%
100%
的价值；
工厂采购及采购管理
采购物品的分类模块
集中采购品 （集中竟价）
战略采购品 （伙伴关系）
重
要
性
正常采购品
（系统化采购）
瓶颈采购品 （确保供应）
供应风险
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工பைடு நூலகம்采购及采购管理
采购物品的分类及策略
伙伴关系 目的 建立长期的合作关系
什么是采购？
是以合理的价格从最合 适的供应商处适时获得 所需的物品及服务的有 关活动。
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工厂采购及采购管理
最合适时间 最合适品质
最合适供应商
采购的五大 功能
最合适价格
最合适数量
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工厂采购及采购管理
采购人员不是在为公司讨价还价, 而是在为顾客讨价还价,我们应该为 顾客争取最低的价钱。
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工厂采购及采购管理
课程内容
• 采购概况 • 采购作业流程 • 物料差异化管理 • 采购谈判 • 供应商管理
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工厂采购及采购管理
采购作业流程
购买决策阶段
购买阶段
购后反思阶段
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工厂采购及采购管理
1
购买决策阶段
2
购买阶段
3
购后反思阶段
1、确定需求 2、选择采确案购定选战择途略标径方准
工厂采购及采购管理
工厂采购及采购管理
百思特咨询
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工厂采购及采购管理
课程内容
• 采购概况 • 采购作业流程 • 物料差异化管理 • 采购成本 • 供应商管理
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工厂采购及采购管理
课程内容
• 采购概况 • 采购作业流程 • 物料差异化管理 • 采购成本 • 供应商管理
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工厂采购及采购管理
• 受过良好的教育、是谈判高手 • 能与相关人员（如工程、品质等）共事良好并善于处理人际与社会关系 • 有企业家同商人的气质与素养、思路清晰深远 • 了解法律税务要求、了解顾客和供应商的需求、了解本企业的需求 • 具有质量及环境意识、 具有综合成本的头脑、充分理解整体供应链 • 精通外语、能熟练使用计算机及其它信息技术工具 • 此外还应有良好的身体素质和道德品质。
主机 A(当前) 100
备件, 保养
和维修
柴油
25
700
润滑油 总成本 20 845
每条船在其生命周 期中的NPV节省成 本 NPV index
N/A
主机 B 主机 C
130
20
+
130
20
680
20 850
+
+
=
670
20 840
负值 5
主机 D
160
20
620
20 820
25
主机 E
170
20
600
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
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工厂采购及采购管理
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产 生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理 费用。
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
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工厂采购及采购管理
采购误区
• 误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
• 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿;
购买阶段
2
购买决策阶段
3
购后反思阶段
1、检查合同履行情况 确定（战略不方合格品退货） 2案、选产择标、准销对供货商的反馈 3、采购经济效益总评
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工厂采购及采购管理
（1）确认需求
（11）记录与档案维护
（2）需求说明 （3）选择供应商
采购流程
（4）价格和采购 条件的确定
（5）发出订单
（10）结案 （9）不符与退货处理 （8）核对发票 （7）验收 （6）订单追踪与催货