办公室搬迁方案

办公室搬迁方案

为保证公司办公室搬迁任务的有序进行，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利入住新办公区，特制订一下搬迁方案：

一、组织领导

由行政部牵头搬迁工作，其他部门负责协助实施搬迁。

二、准备工作

（1）公司内部发布搬迁通知，做好平面布置图；

（2）按照平面图，对公司领导、各部门办公室进行分配；

（3）各部门对目前固定资产进行盘点，盘点清单交行政部备案核查；

（4）各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标签；

（5）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新的办公地点；

（6）所有物品搬迁至新办公区域后，需将物品摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐；

（7）确保电话、网络系统正常运行，平稳过度。

三、时间安排

四、工作要求

1、各部门要确保按计划时间和节点完成搬迁任务。

2、各部门要加强领导监督，防止搬迁过程中物品的损

坏和资料的丢失。

3、各部门人员必须服从安排，本着先集体、后个人的原则进行搬迁工作。

4、员工个人办公物品、私人物品由员工自行整理、搬迁至各自新的办公区域。

5、重型物件搬运前，各部门应做好防护措施。

6、搬迁结束后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品。行政部负责督促各部门搬迁工作完成情况。