董事会秘书工作计划例文
董事会秘书工作计划

董事会秘书工作计划董事会秘书工作计划工作目标和目标规划:1. 确保所有与董事会有关的文件和议程得到及时传递和处理。
2. 确保公司董事会会议的顺畅进行和记录,以确保后续决策和行动得到正确指导。
3. 负责规划和组织董事会年度和季度聚会等活动。
工作任务和时间安排:1. 组织和协调会议,包括确保所有需要出席者都在场,餐食的安排和场地的预订。
根据议程维护会议程序,确保所有事项都得到处理。
2. 撰写会议记录,包括会议议程、决策内容和目标,这些记录将作为日后董事会决策和行动的指导文件。
3. 经常与外部机构和部门沟通和交流,以确保公司的利益得到最大化保障。
资源调配和预算计划:1. 协调和管理董事会秘书办公室的预算,确保仅在必要时使用有限的资源。
2. 确保场地、会议材料和餐食的成本与公司预算相匹配。
项目风险评估和管理:1. 评估会议风险,包括场地召集、议程的顺畅交付和会议材料的准备等问题。
2. 管理风险,例如避免会议错过时间表或其他不可控的费用增加。
工作绩效管理:1. 将会议次数和参会人数等指标作为绩效考核的重要因素,以确保各项目标得到落实。
2. 确保所有会议行动都得到及时处理和跟踪,以确保项目能够按照决定执行。
作沟通和协调:1. 与董事会成员和其他员工进行有效沟通。
2. 确保公司的信息与各个部门、机构和合作伙伴进行充分沟通和协调。
工作总结和复盘:1. 定期评估和反思工作成果,以确定未来的优化空间。
2. 根据总结和复盘的结果,制定行动计划,以进一步提高效率和优化工作。
秘书的2023年度工作计划标准范文(5篇)

秘书的2023年度工作计划标准范文董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经____个多月。
以下是个人下半年的工作计划:(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,参与公司战略制定。
(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员____、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。
跟综落实董事长会议精神____情况,任务达成情况。
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(16)随同董事长参与商务活动。
(17)完成董事长交办的其它事项。
(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。
(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。
(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。
为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。
(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。
(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。
董事会秘书工作计划(9篇)

董事会秘书工作计划(9篇)董事会秘书工作计划(9篇)董事会秘书工作计划篇1 (一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书工作计划篇2 第一章总则第一条为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》,特制定本工作细则。
第二条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联系人。
董事长秘书工作计划

董事长秘书工作计划作为董事长秘书,我的工作责任重大,需要具备高度的组织协调能力、沟通能力和应变能力,以协助董事长高效地处理各项事务,推动公司的发展。
以下是我为未来一段时间制定的工作计划:一、日常工作安排1、日程管理与董事长沟通,提前了解其工作安排和重要活动,合理规划日程。
确保留出足够的时间用于重要会议、商务洽谈和决策制定。
及时处理日程变更和突发事件,灵活调整董事长的行程安排,保证工作的顺利进行。
2、信息处理每日及时查看和处理来自内外部的邮件、传真和信件,筛选重要信息并向董事长汇报。
对于紧急事项,立即采取行动或通知相关人员。
协助董事长整理和准备各类文件、报告和资料,确保信息的准确性和完整性。
3、电话沟通接听董事长的电话,记录来电内容和要求,根据情况及时转接或留言。
对于重要来电,要及时向董事长汇报并协助处理。
按照董事长的指示,拨打电话与相关人员进行沟通和协调,传达工作要求和信息。
4、会议组织负责安排和组织各类会议,包括董事会会议、高层管理会议、业务部门会议等。
提前确定会议时间、地点和议程,通知参会人员并准备相关资料。
在会议期间,做好记录和纪要工作,跟进会议决议的执行情况,确保会议决策得到有效落实。
二、业务支持与协调1、项目跟进密切关注公司的重大项目进展情况,定期向董事长汇报项目进度和存在的问题。
协助董事长协调各部门之间的资源分配和工作配合,推动项目顺利完成。
参与重要项目的讨论和决策过程,提供必要的信息支持和建议。
2、部门协调协助董事长协调各部门之间的工作关系,解决部门之间的矛盾和问题。
促进部门之间的沟通与合作,提高工作效率和协同效果。
收集各部门的工作汇报和业绩数据,为董事长进行工作评估和决策提供参考依据。
3、对外联络代表董事长与外部合作伙伴、客户和政府部门进行沟通和联络。
维护良好的合作关系,拓展业务资源和渠道。
协助董事长处理各类公共关系事务,提升公司的品牌形象和社会影响力。
三、信息收集与分析1、市场调研关注行业动态和市场趋势,收集相关信息并进行分析整理。
董事长秘书工作计划9篇

董事长秘书工作计划9篇第1篇示例:董事长秘书工作计划一、前言作为董事长秘书,工作的重要性不言而喻。
董事长秘书是公司高层管理人员的得力助手,其工作计划的制定对于公司的整体运营和高层决策起着至关重要的作用。
下面将针对董事长秘书的工作计划进行详细的制定。
二、工作任务分析1. 协助董事长处理日常工作董事长作为公司的核心领导人,其日常工作包括各种重要会议的安排、会议文件的准备、重要文件的审阅和签署等等。
董事长秘书需要高效地协助解决这些问题,确保公司高层决策的高效进行。
2. 组织和协调公司内外部活动董事长所在的公司通常会有许多重要的内外部活动,例如重要客户的招待、行业交流会议等。
董事长秘书需要对这些活动进行组织和协调,确保活动的顺利进行。
3. 维护董事长形象秘书的工作还包括维护董事长形象的一部分工作,例如对外联络、形象塑造等。
必须确保董事长的形象和声誉在内外部的维护工作正常进行。
董事长秘书还需要负责部分员工的日常事务处理工作,如出差安排、会议预约等。
三、工作计划制定根据以上工作任务的分析,董事长秘书的工作计划主要分为以下几个方面:董事长的日常工作计划是其工作的核心部分。
在此计划中,需要包括日常会议安排、文件处理安排、重要事件的提醒等。
保持董事长的形象是董事长秘书的一项重要工作内容。
需要及时了解和处理董事长形象相关的一些事务。
在这一方面,董事长秘书需要妥善处理员工的日常事务,确保公司内部的事务有条不紊地进行。
四、工作计划的执行在制定了工作计划之后,董事长秘书需要严格执行这一计划。
具有以下几点要求:1. 保证工作时效性董事长秘书需要保证所制定的工作计划的时效性。
在此要求下,需要具有高度的工作效率。
董事长秘书需要严格遵守公司的工作,确保工作的高质量高水准。
3. 保持工作秩序董事长秘书需要在工作中保持良好的工作秩序,建立规范的工作流程。
五、工作计划的完善与调整在日常工作中,董事长秘书需要根据实际情况对工作计划进行不断地完善和调整。
董事会秘书工作计划

董事会秘书工作计划•相关推荐董事会秘书工作计划时间过得真快,总在不经意间流逝,又解锁了新的工作,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。
相信大家又在为写工作计划犯愁了吧!以下是小编为大家收集的董事会秘书工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
董事会秘书工作计划1(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书工作计划2一、网络人杰的主要工作:网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,秘书处个人工作计划。
董事长秘书工作计划5篇

董事长秘书工作计划5篇第1篇示例:董事长秘书工作计划一、工作背景和意义作为董事长的秘书,是整个企业中非常重要的一个岗位。
董事长是企业的领导者,他的日常工作安排和重要事务安排都需要秘书来协助完成,才能确保工作的顺利进行。
秘书的工作不仅是对董事长的服务,更是对整个企业的服务。
制定一份合理的工作计划,对于董事长秘书的工作效率和工作质量都至关重要。
二、工作职责和要求1. 协助董事长安排日常工作,包括会议安排、行程安排等;2. 负责董事长日程的管理和协调,确保时间安排合理;3. 拟定和整理重要文件、报告或会议资料,确保安排顺利进行;4. 签收并处理董事长的文件、来访人员或电话,及时转达董事长意见和决定;5. 协助董事长处理紧急事务,及时向董事长报告并求同意;6. 维护董事长的形象和声誉,做好外部沟通和协调工作;7. 协助董事长处理日常生活琐事,确保董事长精力集中在工作上。
三、工作计划安排四、个人素质和要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够快速、准确地了解董事长的需求,并及时有效地解决问题;2. 具备较强的组织和计划能力,能够合理有效地安排工作内容,确保工作顺利进行;3. 具备高度的责任心和敬业精神,能够随时为董事长服务,确保董事长的工作顺利进行;4. 具备较强的应变能力和抗压能力,能够应对紧急事件并迅速采取措施解决问题;5. 具备一定的外语能力和信息技术能力,能够更好地为董事长服务。
五、工作总结和展望作为董事长秘书,本着高效、精准、有序的原则,不断提升自身素质和能力,不断完善工作计划,以更好地为董事长服务,为企业发展贡献自己的力量。
要做好团队合作,与其他部门密切配合,共同推动企业的发展,实现企业目标和董事长的愿景。
【2000字】免责声明:本文是根据您的需求生成的虚拟内容,仅供参考。
如有雷同,纯属巧合。
第2篇示例:董事长秘书工作计划作为董事长的秘书,担负着沟通、协调、安排等多项重要工作职责。
为了更好地履行工作,提高工作效率和质量,制定一份详细的工作计划至关重要。
董事会秘书下半年工作计划

一、前言随着公司业务的不断发展,董事会秘书在协调、沟通、组织等方面的工作愈发重要。
为了更好地服务于公司董事会,提高工作效率,确保各项工作有序推进,特制定以下下半年工作计划。
二、工作目标1. 提高自身综合素质,熟练掌握董事会相关法律法规和业务知识。
2. 做好董事会会议的组织、记录和归档工作,确保会议的顺利进行。
3. 加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
4. 负责董事会文件的起草、审核和发布工作,确保文件质量。
5. 负责公司信息披露工作,确保信息及时、准确、完整。
6. 完成董事会交办的其他工作任务。
三、具体工作计划1. 提高自身综合素质(1)深入学习国家有关法律法规,提高法律意识。
(2)加强业务知识学习,熟悉公司业务流程。
(3)提高沟通协调能力,加强与各部门的沟通与协作。
2. 做好董事会会议的组织、记录和归档工作(1)提前准备会议议程,确保会议内容完整。
(2)做好会议记录,及时整理会议纪要。
(3)对会议纪要进行归档,确保资料完整。
3. 加强与各部门的沟通与协作(1)定期召开部门沟通会议,了解各部门工作情况。
(2)针对工作中出现的问题,及时与相关部门沟通,寻求解决方案。
(3)协助各部门完成工作任务,提高工作效率。
4. 负责董事会文件的起草、审核和发布工作(1)根据会议纪要,及时起草董事会文件。
(2)对文件进行审核,确保文件内容准确、完整。
(3)负责文件的发布工作,确保文件及时送达相关部门。
5. 负责公司信息披露工作(1)根据公司实际情况,及时发布相关信息。
(2)确保信息披露的真实、准确、完整。
(3)加强与监管部门沟通,确保信息披露工作合规。
6. 完成董事会交办的其他工作任务(1)协助董事会完成各项决策。
(2)完成董事会交办的其他临时性工作。
四、工作措施1. 加强自我管理,提高工作效率。
2. 严谨细致,确保工作质量。
3. 及时总结工作经验,不断改进工作方法。
4. 加强团队协作,共同完成工作任务。
五、总结下半年,董事会秘书将紧紧围绕工作目标,全力以赴,努力提高自身综合素质,做好董事会会议的组织、记录和归档工作,加强与各部门的沟通与协作,负责董事会文件的起草、审核和发布工作,做好公司信息披露工作,完成董事会交办的其他工作任务。
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董事会秘书工作计划例文【导语】计划形式是指用文字和指标等形式所表述组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排管理事。
本文《董事会秘书工作计划例文》由为您整理,仅供参考!【篇一】董事会秘书工作计划例文一、加强机关作风建设1.组织协调各科室加强自身建设。
下发通知,组织各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。
年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。
年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。
2.加强机关文化建设。
根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊部分宣传版面内容。
完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。
印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加强办公室自身建设。
制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实。
建立标准化工作体系,对办公室承担每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。
大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。
4.进一步改进工作作风。
制定市教育局《关于改进工作作风,密切联系群众实施办法》。
按照《实施办法》规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面工作。
根据机关作风建设年活动安排部署,有条不紊、扎扎实实开展好各项工作,解决好机关工作中存在各种问题,确保机关作风进一步好转。
5.加强机关管理。
一是抓好考勤管理。
认真组织执行机关考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室年度考核。
二是抓好车辆管理。
加强对驾驶员教育管理,确保公务车辆运行安全节约。
严格执行双休日、节假日车辆停放制度,加强对车辆出行调度和监管。
三是抓好检查评比验收调研项目管理。
对科室拟规划开展各类检查评比验收调研项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作作用,又努力减轻基层负担。
四是抓好卫生管理。
完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,结果纳入科室年度目标考核体系。
五是抓好安全管理。
指导物业进一步完善机关安全规章制度,加强对工作人员管理和教育,督促他们认真履行工作职责。
二、加强工作督查1.加强对局机关重点工作项目督查。
下发通知,将市教育局**年重点工作项目分解到各班子成员和科室。
暑假期间组织一次专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报。
年底结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室年度考核体系。
2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。
通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确保按要求完成今年办理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排重要工作落实。
加强调度督查,在规定时间内不能按要求落实,在一定范围内通报。
三、加强信息宣传工作1.做好常规信息宣传工作。
一是充分利用各类媒体,实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。
二是做好向市委、市政府和省教育厅信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中。
2.实行“双重点”宣传工作法。
即对重点工作予以重点宣传。
对**年重点工作,围绕中国教育报、山东教育报、日照日报、日照电视台等主流媒体,坚持上重要版面和重要时段,力争上头版头条,努力形成强大宣传阵势。
3.抓好门户网站、官方微博管理。
对局机关重要工作、活动,出台政策规定,与师生和群众密切相关工作信息,在上网发布。
适应工作形势发展变化,及时添加或更改网站栏目,及时对门户网站和官方微博发布资源进行更新,突出网站政策性、导向性和针对性。
4.抓好政策解读和舆情监控。
对与师生、群众密切相关教育政策和热点工作,积极争取国家、省、市主流媒体支持合作,借助其传播平台,依托市教育局门户网站和官方微博,坚持、滚动发布原则,主动向公众发布客观、准确、、全面信息,解读有关政策,回应社会关切。
及时全面了解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作反应,并对各种反应及可能产生影响进行分析,及时发现倾向性、苗头性问题,作出相应应对措施。
安排专人对网络舆情进行跟踪监督,确保对网络媒体出现与教育工作有关帖子能够在了解、研究、处置,及时解疑答惑,引导舆情走向。
四、加强机关文秘工作1.提高综合材料撰写和审核水平。
一是提高文秘人员文字基本功。
组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外经验、领导要求、工作实际有机结合,不断提高综合材料撰写水平。
二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。
2.做好收发文工作。
对收到办理文件,做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节工作。
对下发公文,在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关,保证公文高质量。
严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度,开展教育系统保密工作专项检查,发现、整改存在问题和漏洞,指导基层进一步做好保密工作,确保上网信息不泄密、秘密信息不上网。
五、做好迎查创建工作1.做好机关创新奖争创工作。
初步拟定将新教育实验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖备选题材,多渠道丰富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。
2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。
充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样争创活动,确保年度目标绩效考核取理想成绩,顺利通过省级文明单位复查。
六、做好办公室其他工作(一)抓好会务工作。
做好重要会议和重大活动会务服务工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺利进行。
(二)做好办公室日常工作。
包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅工作环境。
(三)进一步加强教育外事工作。
开展教育外事工作调研,了解基层教育外事工作开展情况和存在困难问题,征求建议意见。
在此基础上,制定并认真执行《日照市教育国际交流与合作管理办法》,全面规范教育外事工作。
(四)做好行政服务审批工作。
做好行政审批大厅值班工作。
强化行政审批信息上报工作。
与有关科室共同研究,进一步完善教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。
【篇二】董事会秘书工作计划例文(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告披露工作;(三)协调公司与投资者之间关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任 .内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行其他职责。
【篇三】董事会秘书工作计划例文一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细记录领导讲话,并及时以书面形式系统而准确整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发有关文件、来往函信件等,把工作做更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查同时更避免了错误发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动有关准备工作,加强与各方面沟通与合作,建立起良好伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来效益,协助领导谋求与其更加长远发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文审核把关工作。
五、进一步加强公司公文签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速办理好。