物资分类与编码管理制度
erp物料编码管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为规范企业内部物料管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有ERP系统中的物料编码管理，包括物料的采购、库存、销售、生产等环节。
第三条物料编码管理应遵循以下原则：1. 唯一性：每个物料只能有一个唯一的编码。
2. 系统性：物料编码应具有系统性，便于分类、查询和管理。
3. 稳定性：物料编码一经确定，非特殊情况不得随意更改。
4. 规范性：物料编码应符合国家相关标准和规范。
第二章物料编码体系第四条物料编码体系由以下部分组成：1. 物料类别编码：根据物料特性、用途等进行分类，如原材料、半成品、成品等。
2. 物料特性编码：根据物料的具体特性进行编码，如材质、规格、型号等。
3. 物料来源编码：根据物料来源进行编码，如自制、外购等。
4. 物料管理编码：根据物料的管理要求进行编码，如库存、销售、生产等。
第五条物料编码应采用数字、字母、符号等组合，具体编码规则如下：1. 数字编码：使用阿拉伯数字进行编码，便于计算和排序。
2. 字母编码：使用大写字母进行编码，表示物料类别或特性。
3. 符号编码：使用特定符号表示物料来源或管理要求。
第三章物料编码申请与审批第六条物料编码申请流程：1. 申请部门：各相关部门根据实际需求提出物料编码申请。
2. 编码管理部门：对申请进行初步审核，确认编码的合理性和唯一性。
3. 审批部门：提交至相关部门负责人或ERP系统管理员进行审批。
4. 编码管理部门：根据审批结果进行编码分配。
第七条物料编码审批流程：1. 审批权限：根据企业实际情况，明确各级审批权限。
2. 审批时限：审批时限一般不超过3个工作日。
3. 审批结果：审批结果应通知申请部门。
第四章物料编码维护第八条物料编码维护内容：1. 编码更新：根据物料特性、用途等变化，及时更新编码。
2. 编码删除：对于不再使用的物料，及时删除编码。
3. 编码变更：对于编码错误或不符合规范的情况，及时进行变更。
库存物资管理制度范本（4篇）
库存物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的库存物资管理工作，提高库存物资的利用率和经济效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。
第三条物资管理工作应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条物资管理工作应确保安全和环保。
第二章物资的分类与编码第五条公司的库存物资根据性质和用途可分为：原材料、半成品、成品、低值易耗品等。
第六条公司的库存物资应按照编码系统进行分类和编号，以便查询和管理。
具体的编码系统可参考国家相关标准。
第七条物资编码应包括以下内容：物资类别、物资名称、规格型号、单位等基本信息。
第八条物资编码的编制和修改应由物资管理部门负责，经过有关部门的审核和批准后方可执行。
第三章物资的采购与入库第九条物资采购应根据公司的生产计划和库存情况进行合理的安排。
第十条物资采购应遵循公开、公正、公平的原则，严禁以任何方式进行贿赂、滥用职权等行为。
第十一条物资采购应经过严格的供应商资质审核，并与供应商签订采购合同。
第十二条入库物资应进行验收，验收标准应根据物资的质量要求和规格进行制定。
第十三条入库物资应及时进行计量和编号，并进行存放、分类和标识。
第十四条入库物资的数量和金额应做好入库记录，并及时上报相关部门。
第四章物资的存放与管理第十五条入库物资应按照物资的性质和特点进行存放，确保存放安全和环保。
第十六条入库物资的存放应符合防火、防潮、防腐蚀等相关规定。
第十七条存放物资应按照先进先出的原则进行，确保库存物资的新鲜度和质量。
第十八条存放物资的仓库应进行定期的清洁和整理，确保仓库的整洁和通风。
第十九条物资管理部门应实施科学的库存管理方法，合理控制物资的数量和成本。
第五章物资的领用与出库第二十条物资的领用应经过审批，并应有相应的领用单据和核准手续。
第二十一条领用物资应按照实际需要进行，严禁超出需要领用物资。
第二十二条领用物资应按照先进先出的原则进行，确保库存物资的合理利用。
第二十三条出库物资应经过核准手续，标明出库物资的数量和用途，并进行相应的记录和归档。
珠宝店日常库存管理制度
一、总则为加强珠宝店库存管理，确保库存物资的安全、准确和有效利用，提高库存管理水平，特制定本制度。
二、库存管理制度1. 库存物资分类（1）按库存物资性质分类：原材料、半成品、成品、备品备件等。
（2）按库存物资价值分类：A类、B类、C类。
2. 库存物资编码（1）采用统一编码规则，确保编码的唯一性。
（2）编码应包含物资名称、规格型号、颜色、重量、材质等信息。
3. 库存物资入库（1）采购部门负责接收、验收新入库的库存物资。
（2）验收人员应认真核对物资名称、规格型号、数量、质量等，确保无误。
（3）验收合格后，及时填写入库单，并将入库单交财务部门进行核算。
4. 库存物资出库（1）销售部门根据销售订单，向仓储部门提出出库申请。
（2）仓储部门核对出库申请单，确保出库物资与申请单一致。
（3）出库人员按照出库单，将物资出库，并填写出库单。
（4）出库单交财务部门进行核算。
5. 库存物资盘点（1）每月进行一次全面盘点，确保库存物资的准确性。
（2）盘点人员应认真核对库存物资的实际数量、质量、规格型号等信息。
（3）盘点结束后，填写盘点表，并将盘点表交财务部门进行核对。
6. 库存物资报废（1）库存物资因质量问题、过期、损坏等原因需要报废时，应填写报废申请单。
（2）报废申请单经相关领导审批后，由仓储部门进行报废处理。
（3）报废物资应及时清理出库，并做好报废记录。
7. 库存物资安全（1）仓储部门应定期检查库房设施，确保库房安全。
（2）库房内应配备灭火器、报警器等消防设施。
（3）库房钥匙由专人保管，非相关人员不得随意进入库房。
8. 库存物资信息管理（1）建立库存物资信息数据库，包括物资名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息。
（2）定期更新库存物资信息，确保数据的准确性。
（3）对库存物资信息进行备份，防止数据丢失。
三、奖惩措施1. 对严格遵守库存管理制度，库存管理成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反库存管理制度，造成库存物资丢失、损坏、浪费等行为的部门和个人，给予批评教育或经济处罚。
物资编码管理实施细则模版(4篇)
物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为规范和统一物资编码管理工作，提高物资管理效率，明确物资编码的编制、使用和维护等相关工作责任和要求，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于物资编码管理工作的相关人员和部门。
第三条物资编码是指对物资进行分类、编号和标识的工作，主要包括物资分类编码、物资属性编码和物资库存编码等。
第四条物资编码管理工作应遵循科学、合理、规范的原则，确保物资编码的准确性和可靠性。
第五条物资编码管理工作应与企业的物资采购、仓库管理和财务管理等相关工作相衔接，形成良好的协同机制。
第二章编制物资编码第六条物资编码应根据实际需求和国家和行业相关标准进行编制。
第七条物资分类编码应按照物资的类别、性质和用途等进行划分，形成清晰明确的分类体系。
第八条物资属性编码应根据物资的重要属性进行编制，例如规格、型号、品牌等。
第九条物资库存编码应按照物资的存放位置和归属进行编制，确保库存管理的便捷和准确。
第十条物资编码的编制应尽量避免重复和冲突，确保每个物资都有唯一的编码标识。
第十一条物资编码的编制应依据一定的规则和方法，确保编码的合理性和可操作性。
第十二条物资编码的编制工作应由专门的人员或部门负责，确保编码的准确和一致性。
第三章使用物资编码第十三条使用物资编码应先根据物资的具体特性和需要，选择合适的编码方式和范围。
第十四条在物资采购阶段，应根据采购计划和需求，使用物资编码进行识别和标识。
第十五条在物资入库阶段，应使用物资编码进行验收和入库登记，确保物资的来源和准确性。
第十六条在物资出库阶段，应使用物资编码进行出库登记和发放，确保物资的流转和准确性。
第十七条在物资盘点和库存管理阶段，应使用物资编码进行盘点和调整，确保库存的准确性和及时性。
第十八条在物资调拨和报废阶段，应使用物资编码进行调拨和报废登记，确保物资的有效利用和安全处理。
第十九条使用物资编码的过程中，应注意保护和维护编码体系的完整和安全，防止泄露和损坏。
库房物资归类管理制度
库房物资归类管理制度一、总则为了规范库房物资的管理，提高物资管理效率，防止浪费和遗失，特制定本制度。
二、责任部门和管理人员1. 库房管理员：负责整个库房的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、归类和保管等工作。
2. 物资管理员：负责对各类物资进行归类管理，确保库房内物资的有序存放和快速找取。
3. 资产管理部门：协助库房管理员进行资产盘点和管理，保证库房内物资的完整性和准确性。
三、物资归类管理流程1. 物资入库：库房管理员在物资送达时，要仔细核对单据和数量，对物资进行验收，并登记入库。
2. 物资归类：物资管理员依据物资的属性和使用频率，对物资进行合理的归类，设置相应的标识和编号。
3. 物资存放：物资管理员根据归类规则，将物资按照类别、规格、用途等放置在相应的位置，确保易于查找和管理。
4. 物资出库：经过审批后，库房管理员按照出库单要求，办理相应手续，放行物资，并在系统中做出记录。
5. 物资盘点：定期对库房内的物资进行盘点，确保库存与实际情况符合，对盘点情况进行汇总报告。
四、物资归类管理规则1. 按品种归类：将库房内的物资按照其品种和属性进行分类，便于管理和查找。
2. 按规格分类：对不同规格的物资进行分类存放，避免混乱和交叉使用。
3. 按用途分类：将物资按照其使用用途进行分类，便于查找和使用。
4. 标识管理：为每个分类的物资设置清晰明显的标识，包括名称、编号、规格等，方便查找和管理。
5. 定期检查：物资管理员要定期检查物资存放情况，确保物资的整齐和安全。
五、物资管理制度执行1. 库房管理员要认真执行物资管理规定，依法依规开展库房管理工作，确保物资的安全和稳定。
2. 物资管理员要严格按照归类管理规则进行工作，保持库房的整洁和有序。
3. 资产管理部门要对库房内的物资进行定期跟踪和监督，确保资产的真实和完整。
4. 违反管理规定的行为将受到相应处罚，情节严重的将追究责任。
六、附则本制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改，需经相关部门审批。
安全物资标准化管理制度
一、目的为加强公司安全物资管理，确保安全物资的质量、数量和供应，提高安全管理水平，保障公司安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全物资的管理，包括但不限于消防器材、劳保用品、防护用品、应急救援物资等。
三、职责1. 安全管理部门负责制定安全物资标准化管理制度，组织实施并监督执行。
2. 采购部门负责安全物资的采购、验收和供应。
3. 使用部门负责安全物资的领用、保管和使用。
4. 工程部门负责安全物资的安装、调试和维护。
四、制度内容1. 安全物资的分类与编码（1）根据安全物资的性质、用途和性能，将其分为消防器材、劳保用品、防护用品、应急救援物资等类别。
（2）对各类安全物资进行编码，便于管理和查询。
2. 安全物资的采购（1）采购部门应按照公司年度安全物资需求计划，选择合格的供应商进行采购。
（2）采购的安全物资必须符合国家相关标准和规定，具有合法的生产许可证和检验报告。
3. 安全物资的验收（1）采购部门应按照采购合同、国家标准和规定对安全物资进行验收。
（2）验收合格的安全物资应建立验收台账，记录验收时间、数量、质量等信息。
4. 安全物资的保管（1）安全物资应按照分类、规格、型号等要求进行存放，确保通风、干燥、防潮、防尘。
（2）建立安全物资的库存管理制度，定期盘点，确保账实相符。
5. 安全物资的使用（1）使用部门应按照安全物资的使用说明和操作规程进行使用。
（2）使用过程中，如发现安全物资存在质量问题或损坏，应及时报告采购部门进行处理。
6. 安全物资的维护与保养（1）工程部门应定期对安全物资进行检查、维护和保养，确保其正常使用。
（2）对安全物资的维护和保养情况进行记录，并存档备查。
7. 安全物资的报废与处置（1）安全物资达到报废条件或损坏无法修复时，应进行报废处理。
（2）报废的安全物资应按照国家相关规定进行处置，防止环境污染。
五、考核与奖惩1. 安全管理部门定期对安全物资的管理情况进行检查，对违反本制度的行为进行处罚。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则物资编码管理是指根据统一的编码规则，对各类物资进行编码标识和管理的工作。
物资编码的管理对于企业物资采购、入库、出库、库存管理以及统计分析等工作具有重要的意义。
为了确保物资编码管理的准确性和规范性，制定一套细致的实施细则是十分必要的。
一、编码规则的制定物资编码规则是物资编码管理的基础，用于确定不同类别物资的编码方式和组成要素。
制定编码规则时，需要充分考虑到企业的实际情况和需求，包括物资的种类、特性、规格等信息。
编码规则应该具备以下基本要求：1.独一无二：编码应具有唯一性，不同物资不得重复编码，以确保不同物资之间的区分。
2.有序性：编码的组成要素应当有序排列，以便于查找和管理。
常见的编码组成方式包括按照物资分类、规格、用途等进行组合。
3.可扩展性：编码规则应具备一定的扩展性，可以适应企业物资种类的增加和变化。
在制定编码规则时，可以预留一些编码段位，以便后续新增物资的编码。
4.简洁明了：编码规则应当简洁明了，方便用户理解和应用。
编码规则不宜过于复杂和冗长，以免增加工作难度和出错的可能性。
5.易于管理：编码规则应当考虑到管理的方便性，方便进行编码的管理和维护。
编码规则应当具备一定的层级结构，便于编码的管理和查询。
二、编码标识的管理编码标识是物资编码管理的核心，用于对不同物资进行标识和管理。
编码标识的管理包括以下几个方面：1.编码标识的申请：企业在使用编码标识之前，需要向相关管理部门进行申请。
申请过程中需要提供物资的基本信息，包括名称、规格、型号等，并说明编码的具体应用范围和用途。
2.编码标识的分配：管理部门根据申请情况，进行编码标识的分配工作。
分配时需要根据编码规则进行编制和分配，同时确保不同物资之间的编码不重复。
3.编码标识的使用：在物资采购、入库、出库等环节中，需要对物资进行编码标识的使用。
使用时需要按照编码规则进行编码，同时保证编码的准确性和一致性。
4.编码标识的管理：企业需要建立一套完善的编码标识管理制度，明确编码标识的使用责任和权限。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则第一章总则第一条为加强物资分类与物资编码管理，提高物资分类与物资编码的规范性与数据质量，为公司物资管理业务与信息系统应用提供有力保障，制定本细则。
第二条本细则所称物资是指公司生产建设和经营管理所需的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等，物资分类与物资编码统一应用中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）公共数据编码平台（以下简称MDM平台）进行管理。
第三条本细则适用于公司机关各部门、所属各单位。
第二章组织机构及职责第四条公司物资编码实行三级管理，一级管理由公司物资管理部负责，二级管理由物资供应分公司负责，三级管理由公司所属各单位负责，各级编码管理由物资编码管理岗操作实施。
第五条物资管理部主要职责如下：（一）负责贯彻和落实集团公司物资编码相关标准；（二）负责组织公司物资编码管理制度的制（修）订工作和相关专项工作方案的制定工作；（三）负责指导和监督公司物资编码管理工作，协调解决物资编码管理业务中出现的重大分歧和问题；— 1 —（四）负责物资分类创建和修改申请，以及物资编码管理岗MDM账号申请审核与上报工作；（五）负责组织公司物资编码管理相关培训工作；（六）负责对各单位物资编码管理工作的检查和绩效考核工作。
第六条物资供应分公司主要职责如下：（一）负责审核各单位物资编码创建、修改和分发申请；（二）负责公司物资管理信息系统中物资编码扩展、自编码创建等日常维护和管理工作；（三）负责物资编码管理相关专项工作方案的制定和实施；（四）负责公司物资分类与物资编码质量分析和清理意见上报工作；（五）负责总结并上报物资编码审核过程中遇到的分歧与问题；（六）负责物资编码审核过程中相关技术资料的归档与保存工作；（七）完成物资编码一级管理人员安排的其他相关工作。
第七条所属各单位主要职责如下：（一）负责按物资编码相关标准审核本单位的申请，并提报所需物资分类与物资编码的创建、修改、分发和扩展申请；（二）负责本单位物资编码管理工作的指导、培训、检查、监督，对物资编码管理工作中遇到的重大问题及时上报；（三）负责组织梳理本单位的常用物资编码清单，分析本单位所用物资分类与物资编码的质量并上报清理意见；— 2 —（四）完成物资编码一级管理人员安排的其他相关工作。
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物资分类与编码管理制度
物资分类与编码管理制度是企业内部为了管理和控制物资采购、库
存和使用而建立的一套制度。
该制度的目的是通过对物资进行分类和
编码，实现物资管理的标准化、规范化，提高物资管理的效率和准确性。
一、物资分类
物资分类是将企业所使用的物资按照其性质和用途进行划分和归类
的过程。
物资分类的目的是为了方便对物资进行统一管理和监控，使
物资的采购、库存和使用更加有序和高效。
在物资分类的过程中，可以根据物资的材质、功能、用途、规格等
因素进行划分。
常见的物资分类包括：办公用品、设备耗材、原材料、成品等。
物资分类的实施需要根据企业的实际情况和需求进行，可以参考国
家相关标准和行业规范进行适当调整和细化。
二、物资编码
物资编码是为了区分不同物资而进行的一种编号管理方法。
通过给
每种物资一个唯一的编码，可以方便对物资进行识别、查询和跟踪，
提高物资管理的效率和准确性。
物资编码一般包括两个部分：分类码和顺序码。
分类码是由若干位
数字组成，用于表示物资所属的分类；顺序码是由若干位数字组成，
用于表示具体的物资。
物资编码的规则和长度可以根据企业的需求进行设置，一般来说，
分类码和顺序码之间使用特定符号进行分隔，以提高编码的可读性。
物资编码的制定需要统一规划和管理，确保编码的唯一性和标准化。
企业可以根据具体情况建立物资编码管理制度，明确编码的规则和操
作流程。
三、物资管理制度
物资管理制度是为了规范和指导企业对物资的采购、库存和使用而
建立的一套管理制度。
该制度涉及到物资分类、编码、采购、进销存、报废等方面的内容。
物资管理制度的内容包括但不限于以下几个方面：
1. 物资采购管理：包括采购申请、采购审批、供应商选择、合同管
理等环节，确保采购的物资符合企业的需求和质量要求。
2. 物资库存管理：包括库存计划、入库、出库、盘点等环节，确保
库存的及时、准确和安全。
3. 物资使用管理：包括物资发放、使用登记、维护保养等环节，确
保物资的正常使用和延长使用寿命。
4. 物资报废管理：包括报废申请、报废审批、报废处置等环节，确
保报废物资的合理处置和减少浪费。
物资管理制度的建立需要结合企业的实际情况和需求进行，可以参
考相关的法律法规和行业标准，制定适合企业的管理制度。
同时，物资管理制度的执行需要明确责任人和具体操作流程，进行
监督和考核，以确保制度的有效实施和持续改进。
总结：
物资分类与编码管理制度是企业内部为了管理和控制物资而建立的
一套制度。
通过对物资进行分类和编码，可以实现物资管理的标准化、规范化，提高物资管理的效率和准确性。
物资管理制度的建立需要结
合企业的实际情况和需求进行，同时需要明确责任人和具体操作流程，进行监督和考核。
通过建立有效的物资分类与编码管理制度，企业可
以更好地进行物资管理，提高企业的运营效率和竞争力。