学校社团会议记录
社团活动会议记录(全社)

会议记录时间:2011-6-18,19:30地点:7205开会部门:第七届自强社全体成员一、会议内容:1、已安排工作与事情:a.暑期各部门思考制定纳新计划,具体提交日期待定,每个部门将人数控制在15-20人(可根据需要调整,说明调整原因)。
b.市场部负责联系和安排暑期兼职的工作:①由奥帆基地提供(帆船教练),②由李村邮局提供(推销旅游卡、毕业包裹收寄等)。
c.社服的设计,由宣传部负责安排,在暑期完成设计稿件征集、展示和投票,每人都可参与设计,并在小学期期间收集衣服尺码、制作费等等,联系印制。
d.秘书处工作模式规划:①要负责档案的管理、活动资料和活动记录的整理,及时完成对活动进行报道的新闻稿;②每月公开账目明细表(先行账目表需补上支出和收入的日期);③负责整理公邮、把内部资料分类存放,建立一个新的公邮。
e.物品筹备模式转变:秘书处今后不直接参与物资的采购,由运营部首先列出所需物品做好预算表(格式由运营部、秘书处共同设计确认),再由秘书处审批,按比例预支款项,通过筛选后最终确定。
f.会议遗漏内容补充:秘书处在暑期初步制定活动年表,交由理事会审核并讨论修改,合理安排来年活动时间。
2、待商议工作与事情:a.下周三社团要负责毕业生典礼彩旗的布置,会有具体安排。
b.关于校园手机报项目:名称为“中国海洋大学高校通”,需要打造一个团队来进行新闻回收,有意向者可主动参与,联系社李易152****3762。
c.关于星巴克项目:“环保漂流”,二手物品的回收和出售。
3、其他:a.宣布爱心包裹的活动结束,感谢志愿者服务部及文惠君、叶子青、张雪慧等同学的积极配合,将评优申报材料整理得非常完备。
b.我们校自强社这一年被评为全国优秀自强社,并有奖金2000元,已用于超级演说总决赛大部分开销。
c.各部门的分工问题有待明确,要淡化部门概念和等级概念。
d.会后大家以“信任背摔”游戏联络感情,用欢笑牵近了距离。
二、出勤记录应该人数:38人实到人数:35人缺勤人数:2人迟到人员:1人缺勤人员(请假人员括号标注):会议记录人:审改补充:。
2015-2016年度社团主要负责人第五次会议记录

2015-2016年度第五次社团会议记录一、主要事项说明:1.本学期社团评比结果未下来。
2.社团活动申请、策划、经费、场地都要提前准备。
3.社团章程适当修改。
4.社团应多与学生会等学校组织交流合作。
5.社团活动截止日期为6月15日,学期总结6月20号上交。
二、培训1.关注微博,加社团负责人官方群。
2.社团文件注意做到规范性、时效性文件上交地点:活动中心北四楼社联办公室/行政南一楼团委(特定文件需要放入自己社团特定文件夹里)3.宣传问题:社团活动的宣传,前期宣传,需要写宣传稿。
社团活动文件需要有电子档保存并发送至特定的邮箱,活动的宣传照片需要保存,大学生活动室周围的展览框可贴宣传海报。
并且社团要有专门的云盘用来保存社团活动文件。
活动通知要用短信。
4.文件登记本有活动登记本跟文件登记本,特定文件放至指定文件夹内外。
5.申请加入社长联合会群,加群后查看群内相关社团的前期活动文件内容。
6.社团活动申请流程:填写活动申请表→指导老师签字→挂靠单位签字盖章→社团审核→团委老师签字盖章→上交至社联办公室(登记、放至指定文件夹)注意:至少提前三天申请、审批活动,审批后方可开始宣传。
(填表需要有活动目的、形式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等)7.活动赞助:商业化性质不得太强,横幅要拉在固定的地方。
8.活动策划、资料、总结要及时上交。
活动需规范,提前申请。
9.活动结束后需向相关老师开证明,用于社团考评。
10.大型活动:校外的需要有老师带队,以及活动安全预定。
校内的要得到保卫处的审批。
11.考评细则:活动分40分(活动需要有特色)12.活动中心大学生活动室的借用流程:至少提前三天填写活动室借用申请表(一式两份)→找所在挂靠单位签字盖章→团委老师盖章→私提前联系管理员(提醒事项:活动需要自备话筒电池,提前调备设备,活动后打扫场地卫生)三、总结:关注微博二维码1.学生社团组织管理条例要吃透2.熟悉考评细则(晚上发群里)3.社团负责人:责任心4.换届10月份,下学期会再开一次会议,完成招新工作,暑期可以想想下学期的活动计划。
班委会会议纪要讨论班级社团活动安排

班委会会议纪要讨论班级社团活动安排时间:20XX年X月X日地点:班级教室主持人:XXX记录人:XXX会议议程:1. 社团活动筹备情况汇报2. 社团活动时间和地点确定3. 活动内容和参与人员安排4. 组织活动所需物资准备5. 活动后勤工作安排6. 其他事项会议内容:1. 社团活动筹备情况汇报班委会成员依次汇报了各个社团的活动筹备情况。
其中,文艺社团计划举办一次主题演讲比赛,已邀请了志愿者担任评委;体育社团计划组织一次足球友谊赛,已联系到其他班级参赛队伍,并确定比赛日期。
经讨论,大家认为各社团的筹备工作基本到位,需要进一步确定时间、地点以及活动的详细安排。
2. 社团活动时间和地点确定经过广泛讨论,班委会确定了各个社团活动的时间和地点。
文艺社团的主题演讲比赛将在下周五的晚上7点举行,地点为学校报告厅。
体育社团的足球友谊赛将于下周三的下午4点开始,地点为学校操场。
大家纷纷表示对时间和地点的安排非常满意,并表示会通知各班级的同学和家长。
3. 活动内容和参与人员安排针对社团活动的具体内容和参与人员,班委会积极讨论并提出了具体的建议。
文艺社团主题演讲比赛的内容将涵盖文学、历史和科技等多个领域,参赛选手由各班级的学生自愿报名并经初步筛选确定。
体育社团的足球友谊赛参赛队伍由各班级组织,每个班级派出一支代表队参加比赛。
4. 组织活动所需物资准备为了顺利进行社团活动,班委会商讨了所需物资的准备工作。
针对文艺社团的主题演讲比赛,需要准备音响设备、投影仪以及演讲台等设备;针对体育社团的足球友谊赛,需要准备足球、球门和裁判器具等。
大家表示将尽快联系学校相关人员,确保所需物资的准备工作能够及时完成。
5. 活动后勤工作安排为了保障社团活动的顺利进行,班委会明确了活动后勤工作的安排。
将安排一部分班委成员担任活动现场的秩序维护和指引工作,确保参与活动的同学和观众能够有序进出场地。
同时,还将组织志愿者提供水和饮料等服务,以满足参与活动的人员的需求。
社团管理中心会议记录模板

社团管理中心第七次例会
时间:2016年11月21日
地点:办公室大活
出席人员:王睿、袁志刚、陈如玉、张林、秦一凡、任洁、张进宝、赵正红、许瀚予、李珂扬、卢昌城、何佳乐、杨冬至
缺席人员:无
记录员:马新荣
监督员:戚雪茹
会议内容:
一、讨论议题
1.培黎之夜拉赞助问题
2.培黎之夜节目的筹备情况
二、讨论发言
部长:1.拉赞助时所要注意的问题
2. 培黎之夜节目积极筹备
干事:1.提出对培黎之夜节目的建议
三、总结
1、此次会议明确了拉赞助时需注意的问题
2、使迎培黎之夜节目的准备更加充分
3、提高了干事们参加创意活动的积极性散会。
小学社团老师会议记录

小学社团老师会议记录
20XX年1月12日,附小习之学校德育处召开了本学期的最后一次社团老师工作例会,分管教育的周XX校长、曹X主任以及社团所有老师参加了会议。
本次会议主要就“故事妈妈”为议题展开讨论,会议气氛愉快,论点鲜明:
一、讲故事是否需要像语文教学那般,与幼儿展开讨论互动?
二、要以什么样的素材来讲?
三、“故事妈妈”活动周期如何安排更为合理?
四、如何提高小班幼儿的注意力?
五、推荐下次活动书目。
成员们彼此鼓励,相互支持,倾心交流,力求将为农村学龄前儿童带来阅读光亮,播撒幸福种子的这份益事做得更好!
曹主任对社团老师本期来的社团记录本做出总结交流,对老师们的细心记录给予肯定,希望老师们多总结、多借鉴,在记录本上要有自己的创新和想法,对学生的指导应有所不同,做好活动效果的反思。
最后,周校长向社团老师提出指导性建议,希望社团老师认真总结本期的社团课程,注重学生综合技能的培养,要对自己的社团有精准的研究、规划,通过借鉴、参考系统性书籍提升自己的专业水准。
校园社团活动内容以及成果记录

一、概述校园社团活动是大学生丰富校园生活、培养学生综合素质的重要途径,也是学生发展个性、提高综合素质的重要载体。
而校园社团活动的内容和成果记录是评价学校社团工作的重要指标之一。
本文将对校园社团活动的内容和成果进行记录和分析,以期为校园社团活动的改进和提高提供参考。
二、校园社团活动内容记录1. 主题:社团成立大会- 时间:2021年9月1日- 地点:学校礼堂- 内容:社团领导介绍、社团宗旨宣传、社团成员自我介绍、未来社团活动规划等2. 主题:文艺表演比赛- 时间:xxx- 地点:学校体育馆- 内容:各社团文艺团队精彩表演、评委打分、颁奖典礼等3. 主题:社团联谊活动- 时间:2022年3月5日- 地点:学校操场- 内容:社团成员相互交流、活动游戏、团队合作等4. 主题:社会实践活动- 时间:2022年5月1日- 地点:社会福利院- 内容:社团成员到福利院进行志愿活动、开展文化交流、为福利院的老人献爱心等5. 主题:社团年度总结会议- 时间:2022年6月30日- 地点:学校会议室- 内容:社团工作总结、成果展示、对下一年度工作的展望等三、校园社团活动成果记录1. 文艺表演比赛获奖情况- 电子音乐社团荣获一等奖- 舞蹈团获得最佳编舞奖- 朗诵社团获得最佳朗诵奖2. 社团联谊活动成效- 加深了不同社团成员之间的交流- 提高了社团成员的凝聚力和团队合作能力3. 社会实践活动影响- 提高了社团成员的社会责任感- 为福利院的老人带来了欢乐和温暖4. 年度总结会议成果- 回顾了社团的工作成绩和发展历程- 完善了下一年度社团工作计划和目标四、结语校园社团活动内容丰富多彩,涵盖了学术、文化、体育、公益等多个领域,取得了显著的成果。
学校社团工作根据活动内容和成果记录,可进一步调整和优化社团工作规划,提升校园社团建设质量,为学生提供更加丰富多彩、高效率的社团活动,促进学生全面发展。
五、校园社团活动内容的拓展和深化1. 主题:社团合作项目- 时间:2022年9月15日- 地点:学校校园- 内容:不同社团之间开展合作项目,如合作举办大型文艺活动、共同策划主题讲座、一同参与公益活动等,以促进社团间的互相学习、相互帮助和资源共享。
大学2024年社团工作会议会议纪要(1)

大学2024年社团工作会议会议纪要(1)1. 会议背景与目标随着2024年的到来,大学社团工作迎来了新的发展机遇与挑战。
为了更好地总结过去一年的工作,明确未来的发展方向,我们召开了此次社团工作会议。
会议的主要目标在于梳理社团的发展现状,深入探讨当前面临的问题与挑战,以及制定出一套切实可行的发展战略。
2. 社团发展概况在过去的一年中,各社团在各自的领域内取得了显著的成绩。
学生社团的数量与种类不断增加,活动内容也日趋丰富多彩。
例如,学术类社团在推动学术交流、提升研究能力方面发挥了重要作用;文艺类社团则通过举办各类活动,丰富了学生的课余生活,提升了校园文化氛围。
同时,我们也注意到社团发展的不平衡性,部分社团在活动组织、会员管理等方面还有待加强。
3. 问题与挑战分析在总结社团发展概况的基础上,我们深入分析了当前社团工作面临的问题与挑战。
首先,社团管理的规范化程度有待提高,部分社团在活动策划、预算管理等方面存在不足。
其次,社团间的交流与合作仍需加强,以充分利用各自资源,实现共同发展。
最后,社团活动的创新性与吸引力也是我们需要关注的问题,如何使社团活动更加符合学生需求,更加具有吸引力,是我们未来工作的重点。
4. 战略规划与措施针对以上问题与挑战,我们制定了一系列战略规划与措施。
首先,我们将加强社团管理的规范化建设,制定更加完善的社团管理制度,提升社团管理的效率与质量。
其次,我们将搭建社团间的交流与合作平台,促进社团间的资源共享与优势互补。
最后,我们将注重活动的创新性与吸引力,鼓励学生参与活动策划与组织,使社团活动更加贴近学生实际需求。
5. 责任分工与落实为确保战略规划与措施的有效实施,我们明确了各责任主体的分工与任务。
各社团负责人需根据战略规划与措施,结合社团实际情况,制定具体实施方案。
同时,我们将设立社团工作督导小组,对社团工作进行定期检查与评估,确保各项措施得到有效落实。
6. 会议总结与展望通过本次会议,我们对社团工作的发展现状与未来方向有了更加清晰的认识。
社团会议记录范文(共5篇)

社团会议记录范文第1篇为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。
第一条:记录要求(一)会议必须使用管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。
(二)首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。
其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。
另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。
(三)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。
要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。
(四)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。
(五)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。
会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。
第二条:收发及整理工作(一)会议记录表由团总支办公部指定人员发放。
其中会议记录人员兼任部门秘书。
做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。
各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。
会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。
(二)每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。
管理学院团总支20xx年x月社团会议记录范文第2篇会议时间:.会议地点:11#A307会议成员:社团办公室成员缺勤人数:0**:位通副**:赵炳霞,张敦宪会议内容:会议开始,首先由**位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚**,强化干事的时间观念。
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学校社团会议记录1
会议时间:xxxx.12.7(周一) 11:50
会议地点:主教212
与会人员:校社团联全体成员
会议主持:刘元哲
会议记录:吴秋婉
一. 纪检部部长方阳对考勤进行通报
1.公布签到、例会、值班的请假情况
2.由于值班请假人员短信丢失,请如实重发
二. 策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解
1.节目征集:12月10日之前将节目上报给主席团
2.主持人报名:截至12月10日,并由策划部为主持人串词
3.收集校社联大三学姐学长照片,由宣传部做成相册
4.年会暂定于12月20日
5.年会策划的解说:各部门详细分工,各尽其职
三. 策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解
1.时间:12月22日周二晚7点
2.地点:B03
3.各部门安排及报名
4.值班:20―22号发门票,20号上午10点至下午4点需值班
四. 办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解
1.值班时各表格能取走的时间
2.社团成立所需材料需收齐全
3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员
4.财务:爱惜办公用品,剩余奖品拿取需登记
五. 交流环节
1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充
(1)社会实践部此次接管借音响、借教室,舞台布置的任务
(2)外联部进行拉赞助
2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙
3.宣传部部长黄多多补充
(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部
(2)办公室东西不得偷拿
4.执行主席方凯解答疑问
(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题
(2)随机抽查并简述所讲重点
(3)各个部门都应认真听并记重点
5.副主席赵玉蓓补充
(1)解释年会重在喜庆
(2)严谨做事,规划好每一件事
(3)开会带笔记本,记重点,不能玩手机
(4)端正态度
六. 执行主席方凯对本次会议进行总结
1.值班
(1)交接好值班钥匙
(2)相互交流
(3)办公室物资不得私拿
2.年会
(1)时间暂定为20号
(2)活动重在参与
(3)主持人积极报名
3.百城畅聊会
(1)积极报名参加
(2)熟悉活动流程
4.值班时熟悉收表格事项
5.今后愿交流环节更活跃,发言应先介绍自己
学校社团会议记录2
会议时间:xxxx.11.10
会议地点:11#A307
会议成员:社团办公室成员
缺勤人数:0
会议主持人:主任:位通副主任:赵炳霞,张敦宪
会议内容:
会议开始,首先由主任位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚制度,强化干事的时间观念。
第二:指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象,教我们大一新生要文明礼貌,尊敬老师和学长,提高自身的行文修养。
第三:对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署,及办公室的具体工作和责任。
第四:传达老师组织成立后不再进行聚餐的要求,以联谊等其它的方式庆祝新组织成立。
其次,副主任赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职老师助理这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,赵副主任进行了一一解答。
接着副主任张敦宪,对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍,鼓励有意向的干事参与,并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作,干事们对存在的疑惑进行了咨询,张副主任进行了一一解答。
最后,主任位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功,然后干事们表明了决心!
各干事没有疑问之后,主任位通宣布会议结束。
计算机学院社团办公室
姓名:李健
xxxx年11月10
学校社团会议记录3
会议时间:xxxx.11.05
会议地点:10#C420
会议成员:社团办公室成员
缺勤人数:0
会议主持人:主任:位通副主任:赵炳霞,张敦宪
会议内容:
今天的例会是社团联合会办公室成立后的第一次例会,准确的说是一次见面会,会议开始后首先由主任位通对社团办公室的发展历程及所取得的成绩进行了介绍,对社团办公室的工作进行了介绍,让刚进入办公室的干事对办公室进一步了解。
然后强调了办公室的纪律和时间观念,增强新一届干事的纪律观念和时间观念。
鼓励干事在平时要认真严格要求自己,在态度上要端正,以良好的精神迎接未来
的工作。
其次,副主任张敦宪和王海霞分别对自己负责的拉赞助和办公室助理进行了初步介绍,让干事们有所了解。
最后,干事们对自己关于办公室的疑惑进行了咨询,主任位通及副主任张敦宪和王海霞进行了详细作答,确定干事咨询完毕后,主任位通倡导11届办公室成员
要在承接上一届学生工作成就的基础上有所突破争取更大的超越,社团办公室第一次例会在激昂的心志和热烈的掌声中结束。