公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司财务档案基本归档范围及保管期限表
公司财务档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称 代号
名称
8
会计档案
各分公司依次排列
各分公司
一、会计凭证类 1、原始凭证 15年 2、记帐凭证 15年 3、汇总凭证 15年 4、涉外会计凭证 永久 二、会计账薄类 1、总账
15年 包括日记总账 2、明细账
15年
3、日记账 15年
现金和银行存款日记账保管25年 4、固定资产账卡片 长期
或固定资产投资清理后保管5年 5、辅助账薄 15年 三、财务报告类 1、月、季度财务报告 3年 包括文字分析 2、年度账务报告（决算） 永久 包括文字分析 四、其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
企业档案分类方案归档范围保管期限表详细
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资产管理、价格管理、会计管理的材料
永久
C5
资产
管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面的材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利类
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
医疗卫生类 经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管理
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。