商务谈判文件模板
商务谈判方案模板范文(精选10篇)
商务谈判方案模板范文商务谈判对于企业来说是非常重要的一环，成功的谈判可以帮助企业获取更多的市场份额和利润。
而商务谈判方案则是成功谈判的关键，它是商务谈判前的准备工作，其中包括谈判的目标、步骤、时间和策略等等。
因此，本文将介绍商务谈判方案模板范文及其重要性。
一、商务谈判方案模板商务谈判方案是商务谈判前的准备工作，为了使商务谈判更有条理、更有效率，通常需要以模板的形式进行制定，下面是一个常用的商务谈判方案模板：1. 谈判主题2. 目标设定3. 谈判的参与方4. 时间地点5. 谈判步骤6. 谈判策略7. 谈判纪要8. 后续跟踪二、商务谈判方案各部分的详细内容1. 谈判主题：谈判主题是商务谈判的核心内容，它需要明确具体的议题和谈判内容，比如价格、合同条款、服务等等。
2. 目标设定：目标设定需要明确商务谈判的预期目标，比如价格降低5%、合同期限延长1年等等。
3. 谈判的参与方：谈判的参与方需要明确，比如公司高层、销售人员等等。
4. 时间地点：商务谈判的时间和地点需要提前确定，以便各方合理安排时间和行程。
5. 谈判步骤：商务谈判的步骤需要清晰明了，一般包括初步接触、需求了解、条件谈判、协议达成和签署等。
6. 谈判策略：商务谈判的策略需要根据双方利益来制定，一般需要有一定的弹性和灵活性，以便在谈判过程中随时作出调整。
7. 谈判纪要：商务谈判的纪要需要详细记录双方达成的共识、未达成的协议和后续跟踪计划等等。
8. 后续跟踪：商务谈判不是结束，而是一个新的合作开始的起点，所以需要建立一个后续跟踪机制，以便在合作中及时发现和解决问题。
三、商务谈判方案的重要性商务谈判方案的重要性不容忽视，以下是原因：1. 准确明确目标：制定商务谈判方案的过程中需要明确目标，这对于全面准确地进行商务谈判非常重要；2. 统筹全局：商务谈判方案需要综合考虑各种因素，从而合理安排谈判的步骤和时间，最大限度地提高谈判的成功率；3. 更好地表达：商务谈判方案可以帮助谈判双方更好地表达自己的想法和要求，从而避免出现误解和不必要的争执；4. 确保落实：商务谈判方案可以记录谈判双方达成的共识和协议，以便在后续跟踪中及时跟进落实。
商务谈判合同格式模板范文
商务谈判合同格式模板范文甲方（买方）：____________（公司名称）地址：___________________法定代表人：_____________电话：_________________传真：_________________邮编：_________________乙方（卖方）：____________（公司名称）地址：___________________法定代表人：_____________电话：_________________传真：_________________邮编：_________________鉴于甲方欲采购乙方产品（以下简称“产品”），乙方愿意销售产品给甲方，双方经过友好协商达成如下协议：第一条产品描述1.1 乙方同意向甲方供应以下产品：产品名称：______________规格型号：______________单价：______________数量：______________交货期：______________1.2 乙方保证所供产品均符合相关法律法规及质量标准，并承担产品质量责任。
第二条价格及支付方式2.1 产品的价格为_______元/件（币种：人民币），乙方将根据订单的数量调整价格。
2.2 产品交货后，甲方应在__________天内支付货款，支付方式为电汇或现金支付。
第三条交货及验收3.1 乙方应按照双方约定的交货期准时交付商品，并负责运输及保险费用。
3.2 甲方应在收到货物后______天内进行验收，若发现产品有质量问题，甲方有权拒绝收货并要求乙方承担责任。
第四条违约责任4.1 若因不可抗力导致一方无法履行合同，该方可免除违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方。
4.2 若一方违反合同规定致使对方受到损失，违约方应承担赔偿责任。
第五条保密条款5.1 双方应对本合同及谈判内容进行保密，未经对方同意不得向第三方披露。
5.2 保密期限为_____年，但对于商业机密应永久保密。
商务谈判文件模板
商务谈判文件模板一、引言商务谈判文件是商务谈判过程中的重要文件，用于记录双方在谈判过程中达成的共识和协议。
本文档旨在提供一个标准的商务谈判文件模板，以便于各方在商务谈判中能够准确记录和沟通。
二、谈判主题本次商务谈判的主题为XXX合作项目。
该项目旨在XXX，双方希翼通过合作达到XXX目标。
三、谈判目标1. 双方达成合作意向，并签订合作协议。
2. 确定合作项目的具体内容、范围、时间和费用等关键要素。
3. 商定合作项目的实施计划和时间表。
4. 确定合作双方的权益和责任，并明确双方的权益保护措施。
四、谈判议程1. 谈判开始时间：XXXX年XX月XX日2. 谈判地点：XXX地点3. 谈判参预方：双方代表及其职务4. 谈判议程：4.1 第一阶段：介绍双方背景和合作意向4.2 第二阶段：讨论合作项目的具体内容和范围4.3 第三阶段：商定合作项目的实施计划和时间表4.4 第四阶段：商定双方权益和责任，并明确权益保护措施4.5 第五阶段：总结谈判结果，确定下一步行动计划五、谈判原则1. 互利共赢：双方在谈判过程中坚持互利共赢的原则，追求合作共赢的目标。
2. 公平公正：双方在谈判中保持公平公正的态度，遵守商业道德和法律法规。
3. 诚信守信：双方在谈判中遵守诚实守信的原则，保持真实、准确和完整的信息交流。
4. 灵便变通：双方在谈判过程中灵便变通，根据实际情况进行调整和商议。
六、谈判内容1. 双方背景介绍：双方分别介绍自身的背景、实力和经验等情况。
2. 合作意向：双方表达对合作项目的意向，并明确合作的目标和预期效果。
3. 合作项目内容：明确合作项目的具体内容、范围和目标，包括产品或者服务的描述、技术要求、交付标准等。
4. 合作条件：商定合作的条件，包括合作期限、费用、付款方式、责任分担等。
5. 合作实施计划：商定合作项目的实施计划和时间表，明确各阶段的工作内容、时间节点和责任人。
6. 权益保护：明确双方的权益和责任，并商定权益保护的措施和方式。
2024年商务谈判合同范本5篇
2024年商务谈判合同范本5篇篇1甲方（买方）：__________乙方（卖方）：__________鉴于甲乙双方均具备各自领域的优势和能力，并希望通过合作实现共赢，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的本次商务谈判所涉及的具体产品或服务内容、规格型号、数量或计量、质量技术标准等要求为：（此处详细列明合同标的的具体描述）。
二、价格及支付方式1. 双方同意，本次交易的总价格为人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲乙双方可选择现金、银行转账等方式进行支付。
支付方式具体细节及时间节点如下：（详细列明支付计划）。
三、交货与验收1. 乙方应按照合同约定的时间、地点，将合同标的安全交付给甲方。
2. 甲方应在收到合同标的后及时验收，如发现数量或质量问题，应当在______日内书面通知乙方。
3. 验收标准和方法：（详细列明验收的具体标准和操作方法）。
四、保密条款1. 甲乙双方应对在合同履行过程中所获知的对方商业秘密及机密信息予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付货款，乙方有权要求甲方按日支付未付货款的____%作为违约金。
2. 若乙方未按约定时间交付货物或交付的货物不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
3. 若因一方违反保密条款，给对方造成损失的，违约方应赔偿对方由此产生的一切损失。
六、不可抗力1. 如因不可抗力因素（如自然灾害、法律法规变化等）导致合同无法按期履行，双方均不承担违约责任。
2. 不可抗力事件发生后，双方应及时沟通，共同协商解决方案。
七、争议解决1. 双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
商务谈判合同模板6篇
商务谈判合同模板6篇篇1甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]鉴于甲、乙双方经友好协商，为明确双方在商务谈判过程中的权利和义务，共同达成如下协议：第一条谈判目的双方本着互惠互利、长期合作的原则，就[合作事项名称]展开商务谈判，共同推动双方的合作与发展。
第二条谈判范围本次商务谈判涉及以下内容：[具体商务谈判内容]，但不包括[排除内容]。
第三条谈判时间本次商务谈判自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
第四条谈判地点本次商务谈判地点为[谈判地点]。
第五条双方陈述与保证5.1 甲方陈述与保证：甲方拥有[陈述内容]，有权与乙方进行商务谈判并签署本合同。
5.2 乙方陈述与保证：乙方拥有[陈述内容]，有权与甲方进行商务谈判并签署本合同。
第六条商务条款6.1 交易条件：[具体交易条件]。
6.2 交易价格：[具体交易价格]。
6.3 支付方式：[具体支付方式]。
6.4 保密条款：双方应对商务谈判中的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.5 违约责任：如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
6.6 争议解决：如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条合同效力7.1 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
7.2 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第八条其他约定8.1 本合同未尽事宜，由双方另行协商补充。
8.2 本合同的修改和补充应以书面形式进行，作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
8.3 本合同适用中华人民共和国法律。
第九条合同签署双方授权代表签字（盖章）：甲方（盖章）：_____________ 日期：XXXX年XX月XX日法定代表人或授权代表（签字）：_____________乙方（盖章）：_____________ 日期：XXXX年XX月XX日法定代表人或授权代表（签字）：_____________篇2甲方（买方）：_________________________乙方（卖方）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为保证双方权益，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方购买商品（服务）事宜达成如下协议：一、合同双方甲方（全称）：_________________________地址：__________________________________法定代表人：___________________________联系方式：_____________________________乙方（全称）：_________________________地址：__________________________________法定代表人：___________________________联系方式：_____________________________二、合同标的及内容本次商务谈判的标的为：_____________________________________。
商务谈判方案商业方案范本（三篇）
商务谈判方案商业方案范本谈判背景：我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴，kll工厂是flp工厂的模具供应厂商，flp工厂使用的____%的模具都是我方即kll工厂供应的，flp工厂是我们的大客户。
但最近，flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失，因此要我们kll工厂作出相应的赔偿，我们kll工厂对于这个问题有不同的看法，这个问题经过双方多次交涉都没能够解决，因此，双方决定进行谈判来解决这个问题。
1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷，既要解决问题，又要保证能够继续和flp工厂进行合作，以达到合作型谈判的目的，使双方都满意。
2谈判目标(1)目标我们本次谈判所期望达到的目标是不承担任何由于模具不合格给flp工厂带来的额外损失，并且能够继续保持和flp工厂的友好合作，使我们kll工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具，并且和以前一样，flp工厂____%的模具都由我们kll工厂提供。
(2)实际需求目标我们kll工厂作出一些让步，对于flp工厂的损失表示同情，因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解，但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的，我们可以给予一定的赔偿，但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助，是希望能够继续和他们合作，因此而作出的友好举措，具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金____万元人民币的____%，并且能够继续和他们flp工厂合作，我们kll工厂依旧是他们工厂使用的____%的模具的供应商。
(3)可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即____万元人民币的____%，此外，两个工厂的合作要继续保持，我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的____%的供应商。
(4)最低目标我们的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿，赔偿金是他们所期望的____万元人民币的____%，且双方要继续保持和以前一样的合作关系，双方之间的相互信任要和以前一样。
文件中标商务谈判范本
文件中标商务谈判范本文件编号：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日致：尊敬的XXX公司（以下简称“甲方”）地址：XXXXX自：XXX公司（以下简称“乙方”）地址：XXXXX尊敬的甲方：非常感谢贵公司的关注和支持。
乙方收到了贵公司关于文件中标的请求，并对此深感荣幸。
针对此次中标商务谈判，乙方特撰写此份文件中标商务谈判范本，以供双方参考。
一、双方介绍甲方是一家知名企业，专注于XXX行业已有多年，拥有雄厚的实力和良好的信誉。
乙方是一家新兴企业，积极进取，致力于技术创新。
双方签订本合作协议，将共同合作，相互促进，实现互利共赢。
二、合作内容1. 合作项目：在此次商务谈判中，乙方愿意提供以下合作项目：- 项目一：详细描述项目一内容。
- 项目二：详细描述项目二内容。
2. 合作方式：双方将根据合作项目的性质确定合作方式，包括但不限于代理、合资、技术转让等。
三、合作条件1. 时间：双方协商确定具体的合作时间和期限。
2. 资金：双方将就合作项目所需资金进行合理分配，并进行资金担保等相应的安排。
3. 人员：双方将派遣合适的人员参与合作项目，并确保具备相应的技能和经验。
4. 知识产权：双方在合作过程中产生的知识产权归各自所有，或根据协商一致的方式进行分享与保护。
5. 违约责任：甲乙双方如果有一方违约，应承担相应的违约责任并进行相应的赔偿。
四、商务谈判过程1. 首次商务洽谈：双方确定好会面时间和地点，进行项目初步讨论，明确合作意向，并就相关问题进行初步沟通。
2. 详细商务谈判：根据初次洽谈结果，双方召开详细商务谈判会议，就合作项目的具体细节、合作条件等进行深入磋商，并达成初步共识。
3. 正式商务谈判：双方签署保密协议后，进入正式商务谈判阶段，商讨并达成最终的合作协议，并明确双方权利义务。
4. 合同签署：双方在商务谈判成功后进行合同签署，并按照合同的约定履行各自的责任。
五、保密条款为确保商务谈判的保密性，双方同意在商务谈判过程中严格遵守以下保密条款：1. 双方应对商务谈判过程及相关文件进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
商务谈判写作方案范文（4篇）
商务谈判写作方案范文(一)前言为了成功举地举办此次体育竞赛，我校(甲方)一直在寻求企业赞助合作。
经过初步的接触，目前已经有两家比较合适的公司(乙方：广州怡宝有限公司、广州中顺洁柔纸业有限公司、广州华强制衣实业有限公司)有合作意向。
甲方(我方)在和乙方的初次接触中介绍了关于竞赛的策划及组织情况，乙方表示希望双方能进一步深谈并要求我方在正式会晤前，至少提前三天提交给乙方一份赞助合作提案(包括赞助具体形式赞助回报等相关内容，可以参考相关资料。
)双方预定在三天后晚上7：30分进行谈判，地点乙方会议室。
(二)谈判标题1、主题：关于____年广州地区中职学校学生田径运动会赞助谈判2、谈判项目：____年广州地区中职学校学生田径运动会赞助。
3、谈判主体：甲方：广东省林业职业技术学校乙方：广东华强制衣实业有限公司4、双方主要简介：我方：广东省林业职业技术学校，本届田径运动会承办方，重点中职学校。
对方：广东华强制衣实业有限公司独立拥有一座新落成的现代花园式标准的工业园，是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。
”获得“中国质量信用企业AAA级，”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。
5、双方主要优势：我方：环境优美，交通方便，建校历史悠久，设备齐全，国家重点中职学校。
对方：“华强”是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。
”获得“中国质量信用企业AAA级，”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。
(三)双方背景分析甲方(我方)：广东省林业职业技术学校创办于____年，占地____亩，先后被授予文明校园、广州市花园式单位、广东省文明单位等荣誉，是广东省林业中等职业技术学校，林业类、园林类专业是我校与省教育厅共建的重点示范专业。
此外，我校还设有会计电算化、旅游管理等____个专业。
办校____年来，已培养各类毕业生____万多人。
我校注重学生的技能培养，实施毕业证与技能证、上岗证等多证书教育，鼓励学生一专多能。
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【商务谈判文件模板】XXXX公司项目商务谈判文件采购人：XXXX公司年月日目录一、商务谈判邀请函……………………………………………… 页- 页二、商务谈判须知………………………………………………… 页- 页三、项目内容及要求………………………………………………… 页- 页四、响应文件格式………………………………………………… 页- 页第一章商务谈判邀请函商务谈判邀请函致：**公司我公司拟对项目采取商务谈判方式进行确定合同金额及主要条款，现诚邀贵公司前来参加，并将具体事宜告知如下：一、招标编号及名称1、招标编号：2、项目名称：二、项目内容及要求工程建设项目简要要列明工程量、工期等内容。
物资采购项目简要列明物资需求清单、技术要求、供货期等内容。
服务项目简要列明服务范围、服务周期等内容。
四、谈判时间、地点12、谈判地点：XXXX公司 506 会议室。
五、谈判文件获取如贵公司确定参加本项目谈判，请于年月日17：00时前到XX 室领取谈判文件。
六、本次谈判联系事项：联系人：联系电话：联系邮箱：XXXX公司年月日第二章商务谈判须知商务谈判须知前附表1 总则1.1 采购人：见商务谈判须知前附表。
1.2 项目名称：见商务谈判须知前附表。
1.3 谈判范围：见商务谈判须知前附表。
1.4 计划工期/供货期/服务期：见商务谈判须知前附表。
1.5 质量要求：见商务谈判须知前附表。
1.6 响应文件真实性要求1.6.1 谈判申请人应当对所提供的业绩真实性负责。
有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审；中标人确定后发现的，由采购人取消其中标资格，五年内不得参与采购人招投标、谈判活动，构成犯罪的，依法追究法律责任。
1.6.2 弄虚作假行为是指：（1）利用伪造、变造的证书、证明材料、印鉴参加投标的；（2）伪造或者虚报业绩的；（3）伪造项目负责人或主要专职技术人员简历、养老保险证明，或者中选后不按响应文件承诺配备项目负责人或者主要专职技术人员的（不可抗力除外）；（4）提交虚假的信用状况信息；（5）隐瞒谈判文件要求提供的信息，或者提供虚假、引人误解的其他信息的；（6）法律法规规章规定的其他弄虚作假行为。
1.7 费用承担谈判申请人准备和参加谈判活动发生的费用自理。
1.8 保密参与谈判活动的各方应对商务谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.9 语言文字除专用术语外的语言均使用中文。
必要时专用术语应附有中文注释。
1.10 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.11 其他1.11.1 无论谈判是否成功，响应文件恕不返还。
1.11.2 响应文件将是合同的组成部分。
1.11.3 本商务谈判文件的解释权归采购人所有。
2 商务谈判文件2.1商务谈判文件组成本商务谈判文件由以下内容组成：(1）商务谈判邀请函;(2）商务谈判须知；(3）项目内容及要求；(4）响应文件格式；(5）谈判申请人须知前附表规定的其他材料。
根据本章相关条款要求对商务谈判文件所作的澄清、修改，构成商务谈判文件的组成部分。
2.2商务谈判文件澄清2.2.1谈判申请人应仔细阅读和检查商务谈判文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。
如有疑问，应在商务谈判须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对商务谈判文件予以澄清。
2.2.2商务谈判文件的澄清将在商务谈判须知前附表规定的时间以书面形式发给谈判申请人。
2.2.3谈判申请人收到澄清后，应及时以书面形式通知采购人，确认收到该澄清。
2.3商务谈判文件修改2.3.1在谈判须知前附表规定时间内，采购人可以书面形式修改商务谈判文件，并通知商务谈判申请人。
2.3.2商务谈判申请人收到修改内容后，应及时以书面形式通知采购人，确认收到修改。
2.3.3商务谈判时，采购人在谈判现场可对商务谈判文件做进一步的澄清、说明和修改，澄清、说明和修改可在谈判报告内进行明确。
3 响应文件3.1响应文件组成响应文件应包括下列内容：(l）报价函及分项报价明细表；(2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；(3）资格业绩资料；(4）对项目内容及要求响应；(5）其他材料。
3.2谈判报价谈判申请人在报价时应充分考虑项目在实施期间的各种市场风险、政策性调整风险等均应计入报价，已经签字确认，采购人将不再作任何调整，并按报价函格式填写报价。
3.3响应文件有效期3.3.1在商务谈判须知前附表规定的响应文件有效期内，谈判申请人不得要求撤销或修改其响应文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长有效期的，采购人以书面形式通知延长有效期。
3.4响应文件编制3.4.1 响应文件应按第四章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。
其中，项目内容及要求响应在满足商务谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比商务谈判文件要求更有利于采购人的承诺。
3.4.2 响应文件应当对商务谈判文件有关工期/供货期/服务期、响应文件有效期、质量要求、技术标准和要求、谈判范围、合同等实质性内容作出响应。
3.4.3 响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由谈判申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。
响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由谈判申请人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见商务谈判须知前附表。
3.4.4 响应文件正本一份，副本份数见投标人须知前附表，电子版本一份（U盘）。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样，电子版本内容应和正本文件内容应一致，U盘内电子版本文件名称为公司名称+响应文件名称。
当副本和正本不一致时，以正本为准。
3.4.5 响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见投标人须知前附表规定。
3.5响应文件递交时间：见商务谈判须知前附表。
3.6响应文件递交地点：见商务谈判须知前附表。
4 谈判程序4.1商务谈判小组由采购人组建商务谈判小组，谈判小组根据商务谈判文件、响应文件以及项目需求与谈判申请人进行商务谈判。
4.2商务谈判时间同响应文件递交时间。
4.3商务谈判地点同响应文件递交地点。
4.4谈判原则遵循实事求是，平等自愿、诚实信用的原则。
谈判小组成员应当客观、公正地履行职责。
4.5商务谈判程序（1）谈判小组确认谈判申请人身份合法性。
（2）谈判小组熟悉谈判文件及响应文件。
（3）谈判双方就项目内容及要求进行确认。
（4）谈判双方就合同价款、付款方式及重要条款进行谈判确定。
（5）形成谈判报告。
4.6谈判报告谈判小组根据谈判结果出具谈判报告。
谈判报告应如实记载以下内容:（1）项目基本情况；（2）谈判小组成员名单；（3）谈判议定事项。
5 签订合同5.1谈判结果经采购人审批确定后,根据商务谈判文件、响应文件、谈判结果拟定采购合同。
5.2谈判结束后，谈判申请人应在响应文件有效期内，按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件及谈判报告的内容与采购人签订合同。
5.3谈判申请人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
5.4合同签订后，未经采购人书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权终止或解除合同。
6 特别提醒6.1采购人、谈判申请人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。
谈判申请人不得向采购人、谈判小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
6.2谈判申请人应承担其编写、提交响应文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第三章项目内容及要求第一类：工程建设项目2.设计图纸3.工程量清单第二类：物资采购项目第三类：服务项目第四章合同主要条款…………..第五章响应文件格式封面（项目名称）响应文件谈判申请人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日1、报价函格式报价函XXXX公司：1、我公司已经仔细研究了贵公司关于项目的商务谈判文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，愿意以人民币￥元（大写人民币元）承担该项目。
详见分项报价明细表。
2、本报价函为最初报价，最终报价以与贵我双方商务谈判确定的价格为准。
3、我公司完全理解贵公司不负责我公司的任何谈判费用。
4、我公司提交的响应文件在响应文件有效期内对我公司一直具有约束力。
谈判申请人：（盖单位公章）法定代表人（或委托代理人）：（签字）年月日分项报价明细表格式自拟。
响应报价应包括：1、物资类：产品价格、运杂、装卸（含指定交货地点装卸费）、包装、技术服务、保险、利润、出厂检验、安装调试费、各类税费（含17%增值税）以及国家规定的各项费用。
）2、工程类：为含税（税率）价，固定总价/固定综合单价、人工费、材料费、施工机械使用费、安装费、设备费3、服务类：各类税费（含%税）以及国家规定的各项费用。
谈判申请人：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日2、谈判申请人代表资格证明文件2.1法定代表人资格证明书格式法定代表人资格证明书谈判申请人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。
特此证明。
谈判申请人：（盖单位公章）地址：年月日2.2委托代理人授权书格式授权委托书XXXX公司：兹委托（身份证号：）为我单位的委托代理人，代表我单位就XXXX公司项目进行商务谈判、签订合同、项目实施等与之有关的一切事务。
委托代理人在活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，本公司承担委托代理人行为的一切法律责任和后果。
委托期限：自本授权委托书签署之日起至签订合同结束为止。
代理人无转委托权。
附：法定代表人和委托代理人身份证复印件（正反面）谈判申请人：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日3、资格业绩资料谈判申请人资格业绩资料3.1 谈判申请人简介企业性质规模、主营范围、企业架构、人员情况、技术力量。
3.2 资格文件（1）新版营业执照（复印件应标明与原件一致并盖单位公章）；（2）与本项目有关企业资质文件；（3）最近三年取得的荣誉；3.3 业绩资料最近三年的类似项目业绩明细清单，以及业绩证明资料。
3.4 财产接管或冻结（1）承诺在最近三年内有无骗取中标或严重违约的行为（2）承诺财产未被冻结或被接管。
3.5 其它资料4、对项目内容及要求响应项目需求响应资料第一类：工程建设项目1.已标价工程量清单第二类：物资采购项目第三类：服务项目（注：本条内容主要对第三章项目内容及要求进行响应，包括但不限于以上条款，工作方案、人员配置等内容。