某公司EPC项目工程资料归档管理要求

某公司EPC项目工程资料归档管理要求

《公司CFB锅炉烟气脱硝改造项目EPC总承包》

文档管理要求

第1条设计文件提交、归档要求

1.1定义

1.1.1设计文件是指各设计阶段形成的总体设计文件、基础设计（或初步设计）文件、详细

设计文件（或施工图）及设计变更单等技术文件，包括国外专利商设计文件，例如外商工艺包，外商基础设计文件，外商技术手册（安装手册、操作手册、分析手册）等。

1.1.2设计文件提交是指保持设计文件形成时的原貌，无需对其做系统的档案整理工作，而将其直接交给业主。

1.2职责

EPC总承包单位在项目建设期间应向业主提交纸质设计文件，并归档电子版设计文件（光盘版）。

1.3管理内容与要求

1.3.1设计文件质量要求

（1 ）字迹清楚，图样（章）清晰，图表整洁，图纸齐全，签认手续完备。

（2）不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

（3）凡提供给业主的图纸（含图纸目录、材料表、规格表、说明书等），应全部为蓝图。

（4）凡大于A4规格的图纸或材料表等，应折叠成A4规格；按A4幅面可采用先横后竖手风琴”式折叠法，将图签标题栏露在外面（或斜角反折叠出）。

（5）凡裁剪的图纸，图框线外应留足一定的边框，图纸的左边必须留足 25mm，图纸的上、下、右边可留出 5— 10mm 。

（6）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的

要求。

（7）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

1.3.2纸质设计文件的提交

（1） EPC总承包单位向业主项目经理部提交设计文件12份。

（2）EPC总承包单位应及时向业主项目经理部提交总体设计文件、初步设计文件、施工图

及国外专利商设计文件，并做到不耽误，不延迟；EPC总承包单位对所提交设计文件的完整性及版本的正确性负责。

（3）提交的设计文件移交清单应列明：序号、文件编号、文件题名、页数、份数、版次；须与设

计文件实体的编号、题名、版次、数量等一致。

（4）EPC总承包单位升版设计文件时，应及时告知原文件持有人，保证原文件各收文方能及时获知准确信息，并采取适当的撤销或标识性措施。

（5）提交国外专利商设计文件，须将文件题名译成中文。

1.3.3电子版设计文件的归档

EPC总承包单位应向业主归档电子版设计文件（光盘版）2份。归档的电子版设计文件应与

其相对应的纸质版文件一致，并应满足《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894 ）的相关规定。

第2条设备文件编制、整理、提交、归档要求

2.1设备文件定义

2.1.1设备文件是指设备在购置、安装、调试、验收、使用、维修过程中形成的文字、图表、声像等不同载体的文件。包括设备依据性文件，随机设备文件，设备商检、索赔等文件。

2.1.2设备文件提交是指保持设备文件形成时的原貌，无需对其做系统的档案整理工作，而将其直接交给业主。

2.1.3设备文件归档是指将设备文件以卷为单位按照档案整理要求进行分类、排列、编号、编目等系统整理后，移交业主档案部门。

2.2职责

2.2.1 EPC总承包单位在项目建设期间应及时向业主提交纸质设备文件4份，电子版设备文

件（光盘版）2份。

2.2.2 EPC总承包单位应妥善保管需归档的设备文件，并应按档案要求对其进行整理。

2.2.3 EPC总承包单位应在工程中间交接后三个月内向业主归档纸质设备文件（原件）2份、电子版设备文件（光盘版）2份。

2.3管理内容与要求

2.3.1设备文件质量要求

（1 ）字迹清楚，图样（章）清晰，图表整洁，签认手续完备。

（2）不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

（3）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

（4）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。