学校办公室工作职责

合集下载

学校办公室工作职责(五篇)

学校办公室工作职责(五篇)

学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责(二)学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。

其主要职责是:1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室工作职责(三)一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。

协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责标题:学校办公室工作职责引言概述:学校办公室是学校行政管理的重要部门,负责协调学校内外事务、管理学校资源、提供行政支持等工作。

学校办公室工作职责涵盖了多方面的工作内容,下面将详细介绍学校办公室工作职责的五个部份。

一、学校行政管理1.1 学校文件管理:负责学校文件的采集、整理、归档和保管,确保文件的安全和完整性。

1.2 行政会议组织:协助组织学校行政会议,安排会议议程、准备会议材料,并记录会议内容和决议。

1.3 行政通知发布:负责发布学校行政通知和公告,确保信息的及时性和准确性。

二、学校资源管理2.1 设备维护管理:负责学校设备的维护和管理,保障设备的正常运转。

2.2 资产管理:负责学校资产的清查和管理,做好资产的登记、盘点和处置工作。

2.3 财务管理支持:协助学校财务部门进行财务管理工作,包括财务报表的编制和审计。

三、行政支持服务3.1 来访接待工作:负责学校来访人员的接待工作,提供必要的协助和指引。

3.2 行政文秘工作:负责学校行政文书的撰写和处理,包括公文、函件等的起草和处理。

3.3 行政协调服务:协调学校内外部事务,处理突发事件和危机管理工作。

四、学校信息管理4.1 学校档案管理:负责学校档案的管理和保管,确保档案的完整性和可查性。

4.2 信息发布管理:负责学校信息的发布和传播,包括学校网站、微信公众号等渠道的管理。

4.3 数据统计分析:协助进行学校数据的统计和分析工作,为学校决策提供数据支持。

五、学校协调沟通5.1 教职员工沟通:协助学校领导进行教职员工的沟通和协调工作,解决教职员工的问题和难点。

5.2 各部门协调:协调学校各部门之间的工作,促进部门之间的合作和协同。

5.3 学校与社会联系:维护学校与社会各界的联系,促进学校与社会的互动和交流。

总结:学校办公室工作职责是学校行政管理的重要组成部份,涵盖了学校行政管理、资源管理、行政支持服务、信息管理和协调沟通等多个方面的工作内容。

学校办公室职责(四篇)

学校办公室职责(四篇)

学校办公室职责学校办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 学校行政管理:负责学校日常行政管理工作,包括人事管理、物资采购、资产管理、合同管理等,确保学校的正常运转。

2. 学生信息管理:负责学生档案管理,包括学籍管理、学生注册、学生转学等工作,保证学生信息的准确性和完整性。

3. 学校事务协调:负责学校各部门之间的协调与沟通,组织并协调学校的各项会议、活动和庆祝活动。

4. 文件资料管理:负责学校文件、资料的收集、整理和归档工作,保证文件的安全和可查阅性。

5. 统计报表和档案管理:负责学校各项统计报表的填报和上报,以及学校档案管理工作,保证数据的准确性和及时性。

6. 学校对外联系:负责学校与其他单位和社会各界的联系和交流工作,处理相关事务。

7. 学校安全和保卫工作:负责学校的安全和保卫工作,包括安全管理和紧急事件的处理等。

8. 学校设备设施管理:负责学校设备设施的维护和管理,包括设备设施的购置、维修和报废等。

以上是学校办公室的一般职责,不同学校可能会根据实际情况有所不同,具体职责可能会有所调整和补充。

学校办公室职责(二)学校办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责协助校领导开展学校的日常运营管理工作。

学校办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 行政管理:学校办公室是学校行政管理的执行机构,负责资料档案的管理、会议组织和管理、文件传阅、行政文书的起草和审批、公文的发文和收文等日常行政工作。

办公室要做到权责对等、信息畅通,确保学校内外信息的及时传达和沟通。

2. 学校人事管理:学校办公室负责学校教职工的招聘、录用、培训、考核、晋升、离岗等工作,保障学校教职工的权益,提高教职工的工作积极性和满意度。

办公室要建立和完善人事管理制度,做好教职工档案管理,维护教职工合法权益。

3. 组织协调:学校办公室要组织学校内部各类会议的召开和落实,包括校务会议、教职工大会、教学研讨会等,确保会议的顺利进行和决议的有效实施。

办公室还要与社会各界保持密切联系,组织学校各类活动,提高学校形象。

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责一、文件管理和档案管理学校办公室负责学校内部的文件管理和档案管理工作。

具体包括:收集、整理各类文件资料,确保其完整性和准确性;建立和维护学校的档案系统,分类存放档案文件;负责文件的借阅和归档,保持电子和纸质档案的安全性和机密性。

二、会议组织和协调学校办公室负责学校内部各种会议的组织和协调工作。

具体包括:协助学校领导层组织召开各级会议,制定会议议程和安排会议日程;负责会议场地和设备的预定和准备工作;记录和整理会议纪要,及时传达会议决议和指示;跟进会议任务的执行情况,并进行后续跟踪和落实。

三、学校行政日常事务处理四、校内资源和设备管理学校办公室负责校内资源和设备的管理。

具体包括:负责学校教室、实验室、办公室等场所的分配和管理;协调处理校内设备的维修和保养工作;负责校园卫生和环境的管理和维护;协助学校领导层进行校园设施建设和升级;跟踪和更新校园设备清单,及时进行资产盘点和报废处理。

五、教职员工培训和绩效考核学校办公室负责教职员工的培训和绩效考核工作。

具体包括:制定和实施教职员工培训计划和课程安排;组织教职员工参加各类培训和进修班;组织和协调教职员工的绩效评估和考核工作;制定和改进教职员工的绩效考核制度和标准;提供教职员工的绩效数据和分析报告,为学校的决策提供支持。

六、校外联络和合作事宜学校办公室负责校外联络和合作事宜的处理。

具体包括:与政府相关部门和各级学校进行对接和沟通,落实学校的合作项目和合作协议;与社区居民和社会团体建立和维护良好的关系,促进学校和社会的互动和交流;协助学校领导层组织外事活动和访问,扩大学校的影响力和声誉。

七、学校数据和统计工作总之,学校办公室是学校内部管理和服务工作的核心部门,承担着多项重要职责。

通过高效的文件管理、优质的行政服务和周密的协调安排,学校办公室为学校的正常运行提供有力的支持,并为学校的发展和改进提供有益的建议和意见。

学校办公室工作工作职责

学校办公室工作工作职责

学校办公室工作工作职责学校办公室工作工作职责篇1一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室工作工作职责篇2一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。

加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和_工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。

办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。

协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。

会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室工作工作职责篇31、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

学校办公室职责

学校办公室职责

学校办公室职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责学校内部的行政事务和相关工作的协调、组织和执行。

其职责涵盖了学校的日常运营、办公管理、信息管理、文件处理、会议组织等方面。

二、日常运营管理1. 学校办公室负责制定学校行政管理的规章制度,并监督执行情况。

2. 负责协调学校内部各部门之间的沟通与协作,确保学校各项工作的顺利进行。

3. 负责学校行政资源的统筹和管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等。

4. 组织开展学校的年度工作计划和预算编制工作,并监督执行情况。

三、办公管理1. 管理学校办公室的日常工作,包括办公设备的采购、维护和管理。

2. 负责学校办公空间的规划、布局和管理,确保办公环境的良好。

3. 组织学校办公室的文件收发、存档、整理和归档,确保文件的安全和便捷检索。

4. 负责学校办公用品的采购、分发和管理,做好库存管理和使用记录。

四、信息管理1. 负责学校信息系统的建设和维护,确保信息系统的正常运行和数据的安全。

2. 组织学校各部门的信息共享和协同工作,提高信息的传递效率和准确性。

3. 负责学校网站、微信公众号等宣传渠道的管理和更新,保持信息的及时发布和准确性。

五、文件处理1. 负责学校文件的起草、审核、签发和传达,确保文件的合规性和时效性。

2. 组织学校重要文件的会签、会办和归档工作,确保文件的完整性和可追溯性。

3. 指导和协助各部门规范文件的撰写和处理流程,提高文件处理的效率和质量。

六、会议组织1. 组织学校重要会议的召开,包括校务会议、教职工大会等,制定会议议程和安排会议流程。

2. 负责会议的会务安排,包括场地预订、设备调配、会议材料准备等。

3. 协调会议参与人员的邀请和确认,确保会议的顺利进行和决议的落实。

七、其他职责1. 协助学校领导处理突发事件和紧急事务,提供必要的支持和协调工作。

2. 负责学校办公室的人员招聘、培训和绩效考核,确保办公室团队的稳定和高效运作。

3. 积极参与学校的改革与发展,提出行政管理方面的建议和改进措施。

学校办公室职责

学校办公室职责

学校办公室职责学校办公室是学校管理层的重要组成部分,其职责涵盖了多个方面。

以下将对学校办公室的职责进行详细阐述。

一、行政管理职责学校办公室作为学校行政管理的核心部门之一,承担着领导协调、规划决策、组织实施和监督检查等一系列行政管理职责。

办公室负责协助学校领导制定学校的发展战略和年度工作计划,组织实施学校的各项行政管理工作,并配合其他部门开展工作。

二、文件管理职责学校办公室负责学校各项文件的管理工作。

具体包括文件的收集、审核、登记、分发和归档等环节,确保文件的安全性和可查阅性。

办公室还负责撰写和修改学校的各类文件,包括通知、公告、文件报告等,保证文件的准确性和规范性。

三、接待工作职责学校办公室是学校内部和外部的重要联络窗口,负责接待来访人员并提供相关服务。

办公室应积极配合学校领导接待来访领导和嘉宾,并安排相关会议的接待工作。

同时,办公室还需与其他部门配合,安排学校各项会议的接待工作,确保会议顺利进行。

四、信息管理职责学校办公室负责学校内部和外部信息的管理和发布工作。

办公室负责对学校的各类信息进行搜集、整理和归档,确保信息的完整性和及时性。

同时,办公室还会根据学校的需要,负责发布学校的各类信息,包括通知、公告、新闻稿等,以便学校内外人员及时了解学校的最新情况。

五、协调沟通职责学校办公室作为学校内部各部门之间的纽带,负责协调沟通工作。

办公室需要与其他部门保持良好的沟通与合作关系,及时传递各类信息和意见,并协调解决各类问题和矛盾。

同时,办公室还需要与相关外部机构进行协调沟通,处理学校与外界的各类事务,维护学校的良好形象。

六、保密管理职责学校办公室作为学校内部信息的桥梁,承担着重要的保密管理职责。

办公室需要制定并执行学校的保密制度,保护学校的机密信息不被泄露。

同时,办公室还需要对外部的有关信息进行甄别和筛选,避免不实信息对学校造成负面影响。

七、日常事务管理职责学校办公室还负责学校的一些日常事务管理工作。

比如会议安排和组织、会议室的预约和管理、车辆的调度和维护等。

学校办公室工作职责通用(15篇)

学校办公室工作职责通用(15篇)

学校办公室工作职责通用(15篇)学校办公室工作职责11. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

5. 负责学校重大事件的`记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

9.负责办公自动化系统的有关管理工作。

10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

11. 做好领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责2校长办公室机构职责党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。

其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。

把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校办公室工作职责
1、学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理;
2、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
3、办公室主任负责处理日常行政事务,包括行政通告、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈;
4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督
办工作;
5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作;
7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会,并做好会议记录,
整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况; &负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工
作;
10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
11、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;
12、负责全校办公室及办公电话的管理;
13、协助校长做好人事管理工作,负责教工招聘、签订合同,规范办理教职工离校、报到手续。

按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作;
14、负责安排节假日(包括寒暑假)的各类值班工作,配合保卫干部检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报,并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

相关文档
最新文档