《展会立项策划书》的写作
展会立项策划书范文(基础版)4篇
展会立项策划书范文(基础版)4篇Model text of exhibition project proposal (Basic Edition)汇报人：JinTai College展会立项策划书范文(基础版)4篇前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：展会立项策划书模板通用版2、篇章2：展会立项策划书模板3、篇章3：展会立项策划书文档4、篇章4：展会立项策划书范文(标准版)篇章1:展会立项策划书模板通用版一、活动简介主题展会名称：20XX年xxx大学生春季服装艺术节举办地点：xxx大学新体育馆（规模可扩大至篮球场甚至周边校园内）办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府xxx学院（取得多方的支持和赞助）2、策划协办单位：xxx学院法学与公共管理系部承办单位：闪星创意会展公司（07级公共事业管理会展班）展品范围：服装（衣服、裤子、鞋、袜等）饰品（手饰、项链、耳环、头饰等）挎包类办展时间：3月6日――3月7日（时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子），展期两天（星期六、星期天），办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
主题展会规模：小型或是中型（因为是初展，投入规模不能太大，主题展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量）主题展会性质：展与销双重性质主题展会定位：本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。
展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。
办展的立项策划书3篇
办展的立项策划书3篇篇一办展的立项策划书一、引言随着市场竞争的日益激烈，各类展览活动在推动经济发展、促进交流合作等方面发挥着重要作用。
本立项策划书旨在规划和筹备一场具有创新性、影响力和商业价值的展览活动，以满足行业需求、提升品牌形象和促进市场发展。
二、展览主题本次展览的主题将围绕[具体主题领域]展开，旨在展示该领域的最新成果、技术创新和发展趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
三、展览目标1. 提升品牌知名度：通过展览活动，提高主办方和参展商的品牌知名度，扩大品牌影响力。
2. 促进业务合作：为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会，促进业务发展和合作共赢。
3. 展示行业最新成果：展示该领域的最新技术、产品和解决方案，引领行业发展潮流。
4. 加强行业交流：组织专业论坛、研讨会等活动，促进行业内的交流与合作，提升行业整体水平。
5. 吸引观众参与：通过多种宣传渠道，吸引专业观众和潜在客户参观展览，提高展览的人气和影响力。
四、展览时间和地点1. 展览时间：[具体展览时间]2. 展览地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展览展示：规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术、解决方案等。
2. 专业论坛：邀请行业专家、学者和企业代表举办专业论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 技术交流：组织技术交流活动，促进参展商之间的技术交流与合作。
4. 产品发布：为参展商提供产品发布平台，展示最新产品和技术成果。
5. 商务洽谈：设置商务洽谈区域，为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会。
六、参展商和观众组织1. 参展商邀请：通过多种渠道，如邮件、电话、社交媒体等，邀请相关企业和机构参展。
制定优惠政策和奖励措施，吸引优质参展商。
2. 观众邀请：通过线上线下宣传渠道，如网站、社交媒体、邮件、短信等，邀请专业观众和潜在客户参观展览。
组织专业观众团，提高展览的专业性和影响力。
3. 观众服务：为观众提供优质的服务，如展览导览、信息咨询、商务洽谈协助等，提升观众的参观体验。
大型展会立项策划书3篇
大型展会立项策划书3篇篇一大型展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会规模[预估展会的规模，如参展商数量、展览面积等]五、展会主题[展会的主题，需简洁明了，能够准确传达展会的核心内容]六、展会目标1. 为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业间的交流与合作。
2. 为观众提供一个了解行业动态、获取最新信息的机会，推动行业的发展。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造品牌展会。
七、展品范围[详细列出展会的展品范围，包括但不限于产品类别、技术领域等]八、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席，为展会拉开序幕。
2. 高峰论坛：邀请业内知名专家、学者、企业家等进行主题演讲和互动交流，探讨行业发展趋势和热点问题。
3. 产品展示：组织参展商进行产品展示和演示，展示最新的技术和产品。
4. 技术交流：举办技术交流会、研讨会等活动，促进企业间的技术交流与合作。
5. 贸易洽谈：为参展商和观众提供贸易洽谈的机会，促进交易的达成。
6. 颁奖仪式：对优秀的参展商和展品进行表彰和奖励，提升展会的影响力。
九、展会宣传1. 制定宣传计划：根据展会的目标和受众，制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 媒体合作：与行业媒体、大众媒体等建立合作关系，进行展会的宣传报道。
3. 网络宣传：利用展会官方网站、社交媒体等网络平台进行宣传推广，吸引更多的观众和参展商。
4. 宣传资料制作：制作展会宣传册、海报、宣传单页等宣传资料，分发给潜在的观众和参展商。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、悬挂横幅、播放宣传片等，营造浓厚的展会氛围。
十、展会组织与管理1. 成立展会组委会：负责展会的组织、协调和管理工作，确保展会的顺利进行。
2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展工作，吸引更多的参展商和观众。
3. 展会服务：为参展商和观众提供优质的服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮住宿、商务洽谈等。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称：[具体名称]2. 主题：[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，提高公司或产品的知名度，吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额：展示公司的产品或服务，促进销售，增加销售额。
3. 建立业务关系：与潜在客户、合作伙伴建立业务关系，拓展市场。
4. 收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、会展内容1. 展品展示：展示公司的产品或服务，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、文化展览等，增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状：分析所在行业的现状，包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户：确定目标客户群体，包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的情况，包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众：通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴：寻找合作伙伴，如媒体、协会、商会等，共同推广会展活动。
4. 现场活动：在会展现场举办各种活动，如抽奖、赠品等，吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、风险评估1. 市场风险：分析市场需求、竞争情况等因素，评估市场风险。
2. 技术风险：分析技术发展趋势、技术难度等因素，评估技术风险。
3. 安全风险：分析会展现场的安全情况，评估安全风险。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、展会承办单位[展会承办单位]五、展品范围[展品范围]六、展会规模[展会规模]七、展会定位[展会定位]八、展会价格及初步预算1. 展位价格：[展位价格]2. 广告价格：[广告价格]3. 初步预算：[初步预算金额]九、展会工作人员分工1. 策划部：负责展会的整体策划和执行。
2. 市场部：负责展会的招商和宣传。
3. 设计部：负责展会的设计和制作。
4. 后勤部：负责展会的后勤保障和服务。
5. 财务部：负责展会的财务核算和管理。
十、展会宣传推广1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站等网络平台进行宣传。
2. 平面媒体宣传：在专业杂志、报纸等平面媒体上刊登广告和新闻稿。
3. 电话营销：通过电话联系潜在客户，邀请他们参观展会。
4. 邮件营销：发送展会邀请函和相关资料给潜在客户。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料等。
十一、展会招商1. 目标客户群：[列出目标客户群]2. 招商方式：[列出招商方式]3. 招商进度：[列出招商进度计划]十二、展会现场布置1. 展位设计：根据展会主题和展品特点，设计展位形象。
2. 展品陈列：按照展品分类，进行合理陈列。
3. 现场装饰：营造展会氛围，增加现场互动性。
4. 服务设施：设置咨询台、休息区、餐饮区等服务设施。
十三、展会活动策划1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，进行剪彩仪式等。
2. 主题论坛：举办行业论坛，邀请专家学者进行演讲。
3. 产品推介会：组织参展企业进行产品推介。
4. 现场活动：设置抽奖、游戏等互动环节，增加观众参与度。
十四、展会效果评估1. 观众数量统计：统计展会期间的观众数量。
2. 调查问卷分析：设计调查问卷，了解观众对展会的满意度和意见建议。
3. 媒体报道统计：统计展会在媒体上的报道情况。
4. 销售数据统计：统计展会期间的销售数据。
十五、注意事项1. 展会期间要保持现场的整洁和安全。
展会活动立项策划书3篇
展会活动立项策划书3篇篇一展会活动立项策划书一、活动主题[展会名称]二、活动背景[展会举办的原因]三、活动目的[列出活动的目的]四、活动时间[列出活动的具体时间]五、活动地点[列出活动的具体地点]六、活动对象[列出活动的目标受众]七、活动内容1. 开幕式/开场表演：安排一场精彩的开场表演，吸引观众的注意力。
2. 主题演讲：邀请行业内的专家或知名人士进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
3. 产品展示：设置展示区域，让参展商展示他们的最新产品和技术。
4. 技术研讨会：组织技术研讨会，探讨行业内的最新技术和趋势。
5. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会。
6. 奖项评选：设置奖项评选活动，表彰行业内的优秀企业和个人。
八、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和亮点，吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传：在展会周边地区、商业中心、写字楼等场所张贴海报、发放传单，提高活动的知名度。
3. 合作宣传：与相关媒体、行业协会、合作伙伴等进行合作宣传，扩大活动的影响力。
九、活动预算[列出活动的各项预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等]十、活动效果评估1. 问卷调查：在活动结束后，通过问卷调查收集观众的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议。
2. 数据分析：分析活动期间的人流量、参展商数量、商务洽谈成果等数据，评估活动的效果。
3. 后续跟进：对参展商和观众进行后续跟进，了解他们是否有进一步合作的意向，为下一次活动提供参考。
十一、活动组织与管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 明确职责分工：对筹备组成员进行分工，确保各项工作落实到人。
3. 制定应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保活动的顺利进行。
十二、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备安保人员。
2. 设备维护：提前检查和维护活动所需的设备和器材，确保其正常运行。
展会立项策划书范本3篇
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地点]四、展会主题[展会的核心主题或特色]五、展会目标1. 提供一个行业交流与合作的平台，促进相关产业的发展。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新。
3. 吸引国内外专业观众和买家，增加贸易机会。
4. 提升展会品牌知名度和影响力。
六、展品范围[详细列出展会的展品类别]七、展会规模预计展览面积：[X]平方米预计参展商数量：[X]家预计专业观众数量：[X]人八、展会组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]九、展会宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道的利用。
2. 发布展会新闻稿，邀请媒体进行报道。
3. 利用社交媒体、行业网站等进行推广。
4. 发送邀请函给目标客户和潜在参展商。
5. 在相关行业展会和活动上进行宣传。
十、展会活动安排1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，举行开幕仪式。
2. 主题论坛：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示：设置展区，展示参展商的产品和技术。
4. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进买卖双方的交流与合作。
5. 配套活动：如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等。
十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 组织志愿者团队，协助展会的顺利进行。
十二、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动费用：[X]元4. 服务费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十三、展会效益分析1. 经济效益：通过展会的举办，预计可以实现一定的贸易成交额和经济收益。
2. 社会效益：提升行业知名度，促进产业发展，增加就业机会。
3. 品牌效益：提高展会品牌的知名度和影响力，为后续展会的举办打下基础。
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《展会立项策划书》的写作第一节会展预备时期的文案简介一、会展预备时期的文案的概念：会展预备时期的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先预备时期涉及到的所有文本文案。
二、会展预备时期的文案种类：一样来说，会展预备时期的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度打算、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广打算、广告文案等。
第二节会展预备时期的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，确实是依照把握的各种信息，对立即举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的差不多框架，提出打算举办的展览会的初步规划内容，要紧包括：展会名称和地点、办展机构、展品范畴、办展时刻、展会规模、展会定位、招展打算、宣传推广和招商打算、展会进度打算．现场治理打算、相关活动打算等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一样地，《展会立项策划书》要紧包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情形分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情形的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的差不多框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范畴、办展时刻、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工打算。
5、展会招展打算6、展会招商打算。
7、展会宣传推广打算。
8、展会筹备进度打算。
9、展会服务商安排打算。
10、展会开幕和现场治理打算。
11、展会期间举办的相关活动打算。
12、展会结算打算。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一样包括三个方面的内容：差不多部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则差不多部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：• 差不多部分：用来说明展览会的性质和特点，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分：用来说明展会举办的时刻、地点和展会的性质。
展会举办时刻的表示方法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一样用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里表达展会性质的词要紧有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”说明本展会是一个国际展。
• 行业标识：用来说明展览题材和展品范畴。
如第三届大连国际服装节中的“服装”说明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地点举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地点举办，确实是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个都市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，确实是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
依照各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一样有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担要紧法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直截了当负责展会的策划、组织、操作与治理，并对展会承担要紧财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与治理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与治理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时刻办展时刻是指展会打算在什么时候举办。
办展时刻有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时刻的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时刻能够专门长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但关于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一样是3-5天为宜。
5、展品范畴展会的展品范畴要依照展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
依照展会的定位，展品范畴能够包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范畴就专门广，如“广交会”的展品范畴就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范畴涉及到的产业就专门少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次依旧几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情形看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也许多，不定期举办的展会差不多是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特点的制约。
我们明白，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大阻碍。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出推测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特点。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位确实是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位确实是办展机构依照自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和进展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜亮而专门的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格确实是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一样遵循“优地优价”的原则，即那些便于展现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预确实是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要依照市场情形给展会确定一个合适的价格，如此对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广打算人员分工打算、招展打算、招商和宣传推广打确实是展会的具体实施打算，这四个打算在具体实施时会互相阻碍。
人员分工打确实是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展打算要紧是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。
招商打算要紧是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。
宣传推广打算则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度打算、现场治理打算和相关活动打算展会进度打确实是在时刻上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么时期就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度打算安排得好，展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进行。
现场治理打确实是展会开幕后对展会现场进行有效治理的各种打算安排，它一样包括展会开幕打算、展会展场治理打算、观众登记打算和撤展打算等。
现场治理打算安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动打确实是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的打算安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就能够举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否确实能够举办和该方案是否确实可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否能够举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》确实是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的连续。
展会项目立项策划要紧是在把握各种信息的基础上，初步提出打算举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在认真研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
假如展会立项策划通过可行性分析，证明打算举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就能够通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行依旧不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》要紧包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评判：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威逼分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目进展空间：即分析举办该展会所依靠的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌阻碍力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对打算举办的展会的差不多框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范畴、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时刻、办展频率是否符合展品范畴所在产业的特点。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范畴所在产业的展会。