医学用友财务共享服务中心解决方案专题课件
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用友医药行业案例报告PPT教学课件
十一、费用项目设置一个 销售税金项目，开发票时 选择输入 以备查看这张发票的税费 情况。
2020/12/09
6
五、项目检讨
➢ 项目虽已完成，但在项目实施细项计划中，有个别进度流程的进度较为缓慢： 原因分析：
1. 客户中对整个项目需要的基础资料信息不完整，在数据进入系统后，导 致在系统对各基础信息档案数据进行多次修改；
基于以上原因使用T3 ERP管理软甲需达目标如下：
一、整合各部门各业务流程，使流程标准化； 二、提升工作效率，使各部门数据能准确、及时得到传达与共享； 三、通过总账系统的汇总分析能够及时反映出及随时能够查看公司的成 本， 供应商和客户的各 项款项； 四、通过使用软降提升管理者及整个公司信息管理水平，使整个公司的业务流 程规范化、程式化。
2011年9月至2011年10月31日一项目准备系统安装二基础信息流程社设置三数据导入日常业务流程操作四项目最终上线确认20151215三项目工作分解结构项目组项目实施负责人项目实施顾问系统维护人员系统运行维护财务公司负责人账套日常管理包括建账套设置系统操作人员人员授权等账套日常常见问题的解决与处理数据备份其它工作各岗位工作安排与协调各业务流程讨论部门业务流程操作岗位工作之间协作各站点成员流程讨论日常业务处理确保工作数据的录入项目实施方案计划与目标项目实施工作证项目投资落实到位形成的制度的流程项目相关责任人的指导项目验收人员岗位工作间的协调项目实施计划拟订执行落实项目具体工作责任人负责项目形成后的流程项目相关技术流程问题的解决负责对项目实施环境现状进行调研负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法协助项目实施负责人拟订实施细部计划提供技术支持与指导负责协助各阶段工作达成结果检查与纠正指导20151215四项目实施状况根据与重庆久益人医药器械有限公司签订的协议计划erpt3项目于2011年9月开始进行系统安装及各项模块流程的实施于2011年10月收尾上线
2020/12/09
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五、项目检讨
➢ 项目虽已完成，但在项目实施细项计划中，有个别进度流程的进度较为缓慢： 原因分析：
1. 客户中对整个项目需要的基础资料信息不完整，在数据进入系统后，导 致在系统对各基础信息档案数据进行多次修改；
基于以上原因使用T3 ERP管理软甲需达目标如下：
一、整合各部门各业务流程，使流程标准化； 二、提升工作效率，使各部门数据能准确、及时得到传达与共享； 三、通过总账系统的汇总分析能够及时反映出及随时能够查看公司的成 本， 供应商和客户的各 项款项； 四、通过使用软降提升管理者及整个公司信息管理水平，使整个公司的业务流 程规范化、程式化。
2011年9月至2011年10月31日一项目准备系统安装二基础信息流程社设置三数据导入日常业务流程操作四项目最终上线确认20151215三项目工作分解结构项目组项目实施负责人项目实施顾问系统维护人员系统运行维护财务公司负责人账套日常管理包括建账套设置系统操作人员人员授权等账套日常常见问题的解决与处理数据备份其它工作各岗位工作安排与协调各业务流程讨论部门业务流程操作岗位工作之间协作各站点成员流程讨论日常业务处理确保工作数据的录入项目实施方案计划与目标项目实施工作证项目投资落实到位形成的制度的流程项目相关责任人的指导项目验收人员岗位工作间的协调项目实施计划拟订执行落实项目具体工作责任人负责项目形成后的流程项目相关技术流程问题的解决负责对项目实施环境现状进行调研负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法协助项目实施负责人拟订实施细部计划提供技术支持与指导负责协助各阶段工作达成结果检查与纠正指导20151215四项目实施状况根据与重庆久益人医药器械有限公司签订的协议计划erpt3项目于2011年9月开始进行系统安装及各项模块流程的实施于2011年10月收尾上线
财务共享服务中心总体解决方案课件
总结词
全球化布局、多国家协同
详细描述
该跨国企业在全球范围内建设财务共享服务中心，实现多国家、多地区的财务 集中处理和协同工作，提高了财务处理效率和标准化程度，降低了运营成本。
案例二
总结词
流程优化、数据分析
详细描述
该大型企业通过对财务共享服务中心的流程进行全面梳理和优化，结合数据分析 工具，实现了服务流程的自动化和智能化，提高了服务质量和效率。
创新发展
积极探索新的运营模式和业务领域， 推动财务共享服务中心的创新发展， 以满足不断变化的市场需求。
成本管控
加强成本管理和控制，降低不必要 的浪费和开支，提高财务共享服务 中心的盈利能力和市场竞争力。
05
财务共享服务中心未来发展
技术发展趋势
人工智能与机器学习
通过自动化和智能化的技术手段，优化财务流程，提高工作效率。
建立运营管理体系，定期评估 和改进共享服务中心的运营效 果。
04
财务共享服务中心运营管理
运营模式
集中式运营模式
联邦式运营模式
将分散在各地的财务业务集中到一个 中心进行统一处理，以提高效率、降 低成本。
结合集中式和分散式运营模式的优点， 根据业务类型和特点选择合适的处理 方式，以提高效率和满足个性化需求。
务发展。
建设原则
标准化和规范化
制定统一的财务处理标准和流 程，确保各项工作规范、有序
进行。
集中化和服务化
将分散在各分支机构的财务事 务集中到共享服务中心进行处 理，提供专业化的服务。
灵活性和可扩展性
根据企业发展和业务需求，灵 活调整共享服务中心的范围和 规模。
高可用性和安全性
确保共享服务中心的稳定性和 数据安全性，防范各类风险。
全球化布局、多国家协同
详细描述
该跨国企业在全球范围内建设财务共享服务中心，实现多国家、多地区的财务 集中处理和协同工作，提高了财务处理效率和标准化程度，降低了运营成本。
案例二
总结词
流程优化、数据分析
详细描述
该大型企业通过对财务共享服务中心的流程进行全面梳理和优化，结合数据分析 工具，实现了服务流程的自动化和智能化，提高了服务质量和效率。
创新发展
积极探索新的运营模式和业务领域， 推动财务共享服务中心的创新发展， 以满足不断变化的市场需求。
成本管控
加强成本管理和控制，降低不必要 的浪费和开支，提高财务共享服务 中心的盈利能力和市场竞争力。
05
财务共享服务中心未来发展
技术发展趋势
人工智能与机器学习
通过自动化和智能化的技术手段，优化财务流程，提高工作效率。
建立运营管理体系，定期评估 和改进共享服务中心的运营效 果。
04
财务共享服务中心运营管理
运营模式
集中式运营模式
联邦式运营模式
将分散在各地的财务业务集中到一个 中心进行统一处理，以提高效率、降 低成本。
结合集中式和分散式运营模式的优点， 根据业务类型和特点选择合适的处理 方式，以提高效率和满足个性化需求。
务发展。
建设原则
标准化和规范化
制定统一的财务处理标准和流 程，确保各项工作规范、有序
进行。
集中化和服务化
将分散在各分支机构的财务事 务集中到共享服务中心进行处 理，提供专业化的服务。
灵活性和可扩展性
根据企业发展和业务需求，灵 活调整共享服务中心的范围和 规模。
高可用性和安全性
确保共享服务中心的稳定性和 数据安全性，防范各类风险。
用友财务共享服务中心解决方案
组建项目团队
成立由企业内部人员和用友实施团队组成的项目小组，明确各自 职责。
现状调研与分析
对企业的财务管理现状进行深入调研，识别存在的问题和改进空 间。
系统建设与开发
系统架构设计
基于企业需求和用友产品特性，设计财务共享服务中心的整体架 构。
功能开发与配置
依据架构设计，进行系统的功能开发、配置和调试。
数据迁移与接口开发
将企业现有财务数据迁移至新系统，并实现与其他系统的数据交互。
上线运行与优化
系统培训与推广
对企业财务人员进行系统操作培训，确保他们熟练掌握新系统。
上线试运行
在部分业务或地区进行试运行，收集反馈并优化系统。
全面上线与持续优化
正式全面上线运行，并根据实际运行情况进行系统的持续优化和改 进。
05 解决方案价值体现
CHAPTER
提高财务处理效率
自动化处理
通过智能化的账务处理，实现大量重复性、标准 化工作的自动化，提高处理效率。
集中化管理
将分散的财务业务集中处理，形成规模效应，提 高处理速度。
流程优化
对财务处理流程进行持续优化，减少不必要的环 节和等待时间。
降低企业运营成本
人力成本节约
建设成果
通过建设财务共享服务中心，A集团实现了财务管理的集中化、标准化和自动化，提高了 财务管理效率和质量。同时，财务共享服务中心还为A集团提供了全面的财务数据分析和 管理决策支持。
B公司费用管理优化实践
优化背景
优化过程
优化成果
B公司是一家中小型企业，面 临着费用管理不规范、成本控 制不力等问题。为了优化费用 管理，B公司决定引入用友财 务共享服务中心解决方案。
CHAPTER
成立由企业内部人员和用友实施团队组成的项目小组，明确各自 职责。
现状调研与分析
对企业的财务管理现状进行深入调研，识别存在的问题和改进空 间。
系统建设与开发
系统架构设计
基于企业需求和用友产品特性，设计财务共享服务中心的整体架 构。
功能开发与配置
依据架构设计，进行系统的功能开发、配置和调试。
数据迁移与接口开发
将企业现有财务数据迁移至新系统，并实现与其他系统的数据交互。
上线运行与优化
系统培训与推广
对企业财务人员进行系统操作培训，确保他们熟练掌握新系统。
上线试运行
在部分业务或地区进行试运行，收集反馈并优化系统。
全面上线与持续优化
正式全面上线运行，并根据实际运行情况进行系统的持续优化和改 进。
05 解决方案价值体现
CHAPTER
提高财务处理效率
自动化处理
通过智能化的账务处理，实现大量重复性、标准 化工作的自动化，提高处理效率。
集中化管理
将分散的财务业务集中处理，形成规模效应，提 高处理速度。
流程优化
对财务处理流程进行持续优化，减少不必要的环 节和等待时间。
降低企业运营成本
人力成本节约
建设成果
通过建设财务共享服务中心，A集团实现了财务管理的集中化、标准化和自动化，提高了 财务管理效率和质量。同时，财务共享服务中心还为A集团提供了全面的财务数据分析和 管理决策支持。
B公司费用管理优化实践
优化背景
优化过程
优化成果
B公司是一家中小型企业，面 临着费用管理不规范、成本控 制不力等问题。为了优化费用 管理，B公司决定引入用友财 务共享服务中心解决方案。
CHAPTER
用友NC财务共享服务解决方案
文件编号：用友NC财务共享服务解决方案目录目录 (1)第一部分共享服务基础知识 (2)第二部分共享服务应用方案 (13)第一章集团及业务运营背景假设 (13)1.1企业背景 (13)1.2组织结构假设 (17)1.3业务流程设计 (24)1.4业务发生时间 (29)第二章方案应用价值 (29)第三章整体方案的应用操作说明 (30)3.1财务共享服务业务与运营的场景描述 (31)3.2财务共享服务产品方案的关键细节 (34)附录............................. 错误!未定义书签。
附录1：方案各章节编写负责人.................................................................... 错误!未定义书签。
附录2：影像服务器安装部置手册................................................................ 错误!未定义书签。
第一部分共享服务基础知识一、财务共享服务的概念财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。
注：SSC：Shared Services Center 共享服务中心（来源：陈虎，董皓《财务共享服务》）二、财务共享服务的价值现阶段大多数集团企业的财务管理模式为分散式的外派模式。
每个板块、分公司、子公司均设有独立的财务部门，独立进行财务核算，然后按照层级关系定期将财务信息上报合并。
这种财务模式在集团公司规模较小、业务范围限定在一定区域内的时期发挥了很大作用。
用友财务共享服务整体解决方案 3.1
➢ IT资产采购 ➢ 网络维护 ➢ ……
中
心
评价标准和绩效记录
采用外包服务
Yonyou Software Corporation
目录
1
财务共享的概念与发展
1.1 共享服务定义及实质 1.2 财务共享利弊分析 1.3 实施财务共享可行性 1.4 成功经验给我们的启示
Yonyou Software Corporation
➢ 迁移阶段的成本可能不会立刻下降， 甚至因为筹备期资源配置而上升。
提供一致准确、多维度会计信息
费用报销流程透明化、制度化，资金 支付电子化，提升员工满意度。
➢ 流程成本下降以低成本的共享地点为前
提。
降低综合成本
服务专业化
Yonyou Software Corporation
财务共享利弊分析—弊（实施难点）
研发
市场 存货 客服 风控
公司政策的传承、解析信息控制与贯彻
后台
财务
人力资源
支持性业务
信息系统
共
➢ 总账会计
➢ 人资管理
➢ 业务支持
➢ IT实施
享
➢ 报销发票
➢ 人力培训
➢ 客户支持
➢ IT研发
服 务
➢ 固定资产 ➢ 差旅开销 ➢ ……
➢ 薪酬福利 ➢ 劳资关系 ➢ ……
➢ 专业支持 ➢ 建立仓库 ➢ ……
• 管理理念主观转变和内部利益协调难度大。构建财务共享中心要按业务
1
流程优化需要对部门审批权责进行重新调整，特别是成员单位已有独立
审批权，在实施过程中可能会有抵触和阻力。
• 综合成本降低效益短期内在企业可能不明显。对于业务重复量大、劳动
力密集型且机构“膨胀”的企业来讲，实施共享带来的综合成本下降收
财务共享专题PPT课件
第17页/共35页
四种模式的简单对比
•
流程统一型和管控服务型财务共享服务模式，强调集中会计核算、统一资金支付，目的在于提升财务
管理水平，提高会计信息质量，降低财务管理成本。
•
决策支持型和智能决策型财务共享服务模式，在统一流程和资金管控的基础上，着力加强对管理当局的
决策支持服务，推动传统财务管理向管理会计转型发展，属于基于价值增值的财务共享服务模式，代表财
•
随着规模的扩大以及业务模式的不断创新，特别是国际化战略的推行，分散式的财务核算和管理模式
面临巨大的挑战。
第4页/共35页
• 1中兴公司组织效率低下、成本巨大 • 每个研发所、销售处、子公司，都需要财务人员，且各地人员之间不可
共用。财务架构建立在法人实体和内部模拟核算实体的基础上，一个实体 要配置一套财务人员，使得执行财务流程的核算机构高达几十个，配置人 员上千人，耗费了财务体系的大量人力资源。 • 2独立的信息孤岛难以保证财务信息质量 • 众多的驻外机构和控股子公司都有独立的财务核算体系和信息系统。 分散的地域、独立的规则、完全个性化的信息系统，形成了一个个信息孤 岛，使集团层面的财务核算工作遇到了前所未有的困境。 • 结账周期冗长、数据逻辑混乱，财务信息的及时性、准确性和相关性 难以保证。
一、财务共享的基本概念 • 财务共享服务( FSS，Finance shared service)是指将企业集团内大量
重复，易于实现标准化、流程化的会计核算，从分散的业务部门中抽离出 来，集中到一个新的独立部门，即财务共享服务中心，进行流程再造、集 中处理，以达到提升业务处理效率、降低成本、加强管控、提升客户满意 度、创造价值的目的，最终提升集团整体财务管理水平的一种管理模式。 • 有效执行共享服务，可以实现财务人员、财务成本节约，财务价值提升， 优化财务部门结构，财务共享服务是一种透过财务视角对企业管理模式的 创新和再造，是对传统财务活动的一次全方位、革命性重整。
四种模式的简单对比
•
流程统一型和管控服务型财务共享服务模式，强调集中会计核算、统一资金支付，目的在于提升财务
管理水平，提高会计信息质量，降低财务管理成本。
•
决策支持型和智能决策型财务共享服务模式，在统一流程和资金管控的基础上，着力加强对管理当局的
决策支持服务，推动传统财务管理向管理会计转型发展，属于基于价值增值的财务共享服务模式，代表财
•
随着规模的扩大以及业务模式的不断创新，特别是国际化战略的推行，分散式的财务核算和管理模式
面临巨大的挑战。
第4页/共35页
• 1中兴公司组织效率低下、成本巨大 • 每个研发所、销售处、子公司，都需要财务人员，且各地人员之间不可
共用。财务架构建立在法人实体和内部模拟核算实体的基础上，一个实体 要配置一套财务人员，使得执行财务流程的核算机构高达几十个，配置人 员上千人，耗费了财务体系的大量人力资源。 • 2独立的信息孤岛难以保证财务信息质量 • 众多的驻外机构和控股子公司都有独立的财务核算体系和信息系统。 分散的地域、独立的规则、完全个性化的信息系统，形成了一个个信息孤 岛，使集团层面的财务核算工作遇到了前所未有的困境。 • 结账周期冗长、数据逻辑混乱，财务信息的及时性、准确性和相关性 难以保证。
一、财务共享的基本概念 • 财务共享服务( FSS，Finance shared service)是指将企业集团内大量
重复，易于实现标准化、流程化的会计核算，从分散的业务部门中抽离出 来，集中到一个新的独立部门，即财务共享服务中心，进行流程再造、集 中处理，以达到提升业务处理效率、降低成本、加强管控、提升客户满意 度、创造价值的目的，最终提升集团整体财务管理水平的一种管理模式。 • 有效执行共享服务，可以实现财务人员、财务成本节约，财务价值提升， 优化财务部门结构，财务共享服务是一种透过财务视角对企业管理模式的 创新和再造，是对传统财务活动的一次全方位、革命性重整。
财务共享服务中心解决方案培训课件ppt
资金管理分散
各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流动资金，给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后，对帐困难
在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍：
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后，需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式，实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口， 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理，避免了出纳的再次操作，企业也无 需专门登陆网上银行，即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向， 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理， 集中预算控制
集中分支结构核算， 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流动资金，给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后，对帐困难
在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍：
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后，需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式，实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口， 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理，避免了出纳的再次操作，企业也无 需专门登陆网上银行，即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向， 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理， 集中预算控制
集中分支结构核算， 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
用友财务共享服务中心解决方案培训课件
财务共享服务背景分析 财务共享服务概述 财务共享服务发展趋势 财务共享服务的管理重点 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
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共享服务是处，一请联种系网创站或新本人删的除。管理模式
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财务共享服处，务请联是系网集站或团本人删企除。业的管理 趋势 在各类共享服务中，目前最流行的就是财务共享服务，将
企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成， 通常包括应付帐款、应收帐款、员工报销、固定资产等的 处理。
IT环境下的创新
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财务共享处，服请联务系网的站或目本人删标除。和策略
• 实现集团财务的集中管理与监控 • 后台手工操作向财务信息化、财
务业务一体化转变
• 集中资金管理，集中预算控制 • 解脱经营部门和业务部门的低技
术含量的重复劳动
• 提供一致、可靠和低成本的服务
财务共享处，服请联系务网站的或本演人删变除。 2/3
总公司
区域管理 总部
审查、记帐 支付、监督 报表、核对
核算中心
制度控制 规模控制 规则制定
预算控制 抽样监督 审批管理
分公司
单据填报
财务共享服务的演变 3/3 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之 处，请联系网站或本人删除。
财务共享 服务
涉及领域
• 签订服务水平协议，确定财务共享服务 中心与各单位沟通及业务评估的依据
• 先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
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共享服务是处，一请联种系网创站或新本人删的除。管理模式
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财务共享服处，务请联是系网集站或团本人删企除。业的管理 趋势 在各类共享服务中，目前最流行的就是财务共享服务，将
企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成， 通常包括应付帐款、应收帐款、员工报销、固定资产等的 处理。
IT环境下的创新
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财务共享处，服请联务系网的站或目本人删标除。和策略
• 实现集团财务的集中管理与监控 • 后台手工操作向财务信息化、财
务业务一体化转变
• 集中资金管理，集中预算控制 • 解脱经营部门和业务部门的低技
术含量的重复劳动
• 提供一致、可靠和低成本的服务
财务共享处，服请联系务网站的或本演人删变除。 2/3
总公司
区域管理 总部
审查、记帐 支付、监督 报表、核对
核算中心
制度控制 规模控制 规则制定
预算控制 抽样监督 审批管理
分公司
单据填报
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财务共享 服务
涉及领域
• 签订服务水平协议，确定财务共享服务 中心与各单位沟通及业务评估的依据
• 先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
共享服务是一种创新的管理模式
什么是共享服务？
共享服务将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务” 整合到共享服务中心进行处理，促使企业将有限的资源和精力专注 于自身的核心业务，并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证 质量、提高客户满意的目的。
提高运作效率
集约化和优化业务流 程，提高效率和质量
享
•帐户管理
•责任成本分类帐
中
心
资金管理
财务核算
费用报销管理
分 支
分支机构业务审核 •费用合理性
批准
本地单据初审 •发票真实性、 •签字有效性、 •单据寄) 归档
机
•金额准确性等
构
员工 •提交费用报销申请
财务共享服务的管理重点
三个“集中”
一个“查询”
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案 财务共享服务解决之道 建立财务共享服务中心 典型的财务共享服务流程 共享服务模式下费用报销管理 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
报账员
共享服务范围
财务会计
事务 处理 和行 政管 理
应付/应收账款 薪水册 信贷与托收业务 客户汇票 差旅开支 税收归档及汇报 总账 外部报告
人力资源
津贴管理 退休金管理 薪资管理 人员档案 索赔 职员查询 绩效考核
专业 技术 服务
财务分析 业务方案支持 资金筹划 业务分析
劳动关系 组织发展 培训与发展 赔偿与奖励 咨询服务 健康安全
用友财务 共享服务 中心解决
方案
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
财务共享服务背景分析 财务共享服务概述 财务共享服务发展趋势 财务共享服务的管理重点 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
财务共享服务是集团企业的管理 趋势 在各类共享服务中，目前最流行的就是财务共享服务，将
企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成， 通常包括应付帐款、应收帐款、员工报销、固定资产等的 处理。
IT环境下的创新
外包
共享
集中
标准化
管理趋势
财务共享服务的演变 1/3
总公司
区域管理 总部
核算中心
预算控制 抽样监督 审批管理
专业化服务
提供一致准确、真 实、多维度会计信息
费用报销流程透明 化、制度化，资金支 付电子化，提升员工 满意度。
共享服务中心
共享服务中心是集团机构中的一个单位，以专用的资源为其他业务 单位提供流程处理和专业知识的服务
共享服务中心
财务专员1
出纳
财务专员2
分支机构1
分支机构2
分支机构3
报账员
报账员
资产管理
应收管理
财务共享服务主要集中在 财务核算业务中重复性高、 业务量大、标准化程度较 高的业务
总账管理
应付管理
费用报销
财务共享服务总体流程
财 务
资金集中支付 •银企直连 •直接支付
集中会计核算 •生成应付款 •生成费用帐
集中财务审核 •合规性审核 •预算额度审核
共
•网银对帐
•固定资产台帐
•资本性支出审核
资源来源：Quinn et al (2000)
信息技术
供应/后援
数据集中处理 网络服务 IT维护 在线帮助 数据支持
行政支持(接待、 文员、秘书等) 差旅安排 邮件服务 车队
应用研究 应用方法 软/硬件配置 战略与培训 通讯
采购与仓储 房地产 实物管理 销售与分销 设备管理 公共事务 法律服务 安全服务
术含量的重复劳动
• 提供一致、可靠和低成本的服务
财务共享 服务
涉及领域
• 签订服务水平协议，确定财务共享服务 中心与各单位沟通及业务评估的依据
• 先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
• 处理过程简单化、标准化 • 持续改进
费用报销管理 资金集中支付
• 费用报销集中管理 • 通过报账平台完成报销信息的录入、审批与传递 • 财务共享中心进行财务审核，集中进行会计核算
推行财务共享服务的总体思路
1. 财务共享服务解决之道
财务共享服务的定位与目标
1. 建立共享服务中心
2.确定财务共享服务的范围 3.业务流程规划设计
制度控制 规模控制 规则制定
分公司
审查、记帐 支付、监督 报表、核对
单据填报
财务共享服务的演变 2/3
总公司
区域管理 总部
审查、记帐 支付、监督 报表、核对
核算中心
制度控制 规模控制 规则制定
预算控制 抽样监督 审批管理
分公司
单据填报
财务共享服务的演变 3/3
财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价
• 重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可 以大大降低管理难度，促进新业务的快速整合。
• 集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。
财务共享服务的目标和策略
• 实现集团财务的集中管理与监控 • 后台手工操作向财务信息化、财
务业务一体化转变
• 集中资金管理，集中预算控制 • 解脱经营部门和业务部门的低技
• 资金集中结算：集中账户管理，集中资金支付， 实时监控信息，保障资金安全
• 为满足分子公司零星支付需求，可设立备用金账 户，由分子公司自行支付。
集中会计核算
• 进一步加强会计处理的标准化、规范化 • 会计核算与预算控制、资金控制相结合 • 共享中心集中核算，设置业务财务的映射关系
财务共享服务的范围
权利集中
总公司
管理集中
操作集中
区域管理 总部
单据审核
分公司
单据填报
财务共享服务适用于哪些企业
适用推行“财务共享服务”的企业应具备如下特点：
• 企业一定要达到一定的规模，拥有多家跨地域或跨国的分支机构。
• 每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批 量处理。
• 企业经营相对单一，在多元化经营的企业中，因核算准则不同，可考 虑按行业提供财务共享服务，如果一家企业行业众多而每个行业的单 位又很少，则不适于推行财务共享服务。
集中处理一些烦琐、 重复性强的业务后，各 个业务单元能够更专注 于自己的核心业务。
降低综合成本
分散在众多业务单位 的重复性业务，集中 于统一专业的技术平 台来完成，节省人力、 物力。
强化风险控制
将业务单位审核、支 付及核算业务职能集中 上收，可以减少执行偏 差及暗箱操作，便于总 部职能部门及内审部门 进行集中监控，降低运 营风险。