财务共享服务建设思路62

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财务共享服务中心规划建设方案

财务共享服务中心规划建设方案
人员配置风险应对
针对人员配置风险,制定详细的人员招聘、培训和激励方 案,确保财务共享服务中心的人员配备充足、稳定且具备 相应的专业能力。
持续改进和迭代升级计划
持续改进
建立财务共享服务中心的持续改进机制,定期对服务中心的运营情况进行评估和分析,针 对存在的问题和不足制定改进措施并持续优化。
迭代升级
根据业务发展和技术进步的需要,制定财务共享服务中心的迭代升级计划,确保服务中心 的功能和性能能够不断适应新的业务场景和需求。
业务流程将不断优化和完善,以适应 企业快速发展的需要。
更加注重客户体验和服务质量,提升 客户满意度和忠诚度。
谢谢您的聆听
THANKS
05
运营管理体系搭建及培训实施
运营管理制度完善和执行监督
制定财务共享服务中心运营管理制度
01
包括中心组织架构、岗位职责、工作流程、质量标准等方面的
规定。
监督制度执行情况
02
通过定期检查和不定期抽查等方式,确保各项制度得到有效执
行。
建立问题反馈和持续改进机制
03
鼓励员工积极反馈制度执行过程中遇到的问题,及时对制度进
标准化、简化、自动化流程设计
标准化流程设计
制定统一、规范的流程标准,确保各项业 务流程的规范化和一致性。
简化流程环节
在保障风险控制的前提下,尽可能简化流 程环节,提高业务处理效率。
自动化流程实现
利用信息技术手段,实现业务流程的自动 化处理,减少人工干预和操作失误。
跨部门协同机制构建
明确跨部门职责分工
项目建设目标与期望成果
9字
建设一个集中式的财务共享 服务中心,实现财务数据的 集中处理和管理,提高财务 处理效率和数据质量。

财务共享中心思路与模式探讨

财务共享中心思路与模式探讨

财务共享中心思路与模式探讨标题:财务共享中心思路与模式探讨引言:财务共享中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新兴的组织形式,越来越多的企业开始采用。

它的目标是通过集中财务业务和资源,提供高效、低成本的财务服务,同时实现财务管理的标准化和优化。

本文将深入探讨财务共享中心的思路与模式,旨在帮助读者对该概念有更全面、深刻和灵活的理解。

我们将首先介绍财务共享中心的基本概念和目标,然后探讨其实施的关键要素和模式,最后分享我们对财务共享中心的观点和理解。

第一部分:财务共享中心的基本概念和目标财务共享中心是指一个组织单元,通过集中财务业务和资源,为各个业务部门提供一体化的财务服务和支持。

其目标主要有三个方面:1. 提高财务效率:通过集中处理金融和会计业务,减少冗余工作和资源浪费,提高财务流程的效率和执行力。

2. 降低财务成本:通过规模经济效应和资源共享,实现财务管理的成本优化,降低企业的财务运营成本。

3. 实现财务管理的一体化和标准化:通过统一财务流程和标准,实现财务管理的一致性和准确性,提高财务数据的可信度和质量。

第二部分:财务共享中心的关键要素和模式要实现一个成功的财务共享中心,需要考虑以下关键要素和选择合适的模式:1. 组织架构:财务共享中心应该有清晰的组织架构,包括负责人、部门、团队和岗位角色的定义。

同时,需要明确各个业务部门和财务部门之间的关系和协作方式。

2. 流程设计:财务共享中心应该设计和实施一套标准化的财务流程,以确保财务处理的一致性和准确性。

流程设计应该根据企业的业务特点和需求进行定制化,同时借鉴行业的最佳实践。

3. 技术支持:财务共享中心需要建立适当的信息系统和技术平台,以支持财务业务的集中处理和数据管理。

技术支持应该包括ERP系统、财务分析工具和业务支持系统等。

4. 人力资源:财务共享中心需要具备一支高素质的团队,包括会计、财务、税务和管理等专业人员。

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着信息技术的不断发展和互联网应用的兴起,大数据时代已经成为了新经济时代的代表。

在这个时代下,财务共享服务的创建成为了很多企业关注的话题。

本文将从财务共享服务的概念、意义和创建思路三个方面进行浅析。

一、财务共享服务的概念财务共享服务是指一种财务管理的新型服务,通过创新性的思维、技术和解决方案,将企业的财务管理工作实现共享和集成,提高财务管理效率和效果,为客户提供高品质的财务管理服务。

1. 提高效率:财务共享服务的创建能够有效提高企业的财务管理效率,减少重复劳动和浪费时间,为企业提供更高效和准确的财务服务。

2. 降低成本:企业在使用财务共享服务的时候,可以利用共享的资源和平台来降低运营成本,节约资源和节约人力。

3. 提升服务质量:财务服务的提供方对提供的服务会进行全面的监管和优化,提供高品质的财务服务,帮助企业提升信誉度和市场竞争力。

1. 完善业务流程:财务共享服务的实现需要完善企业的各项业务流程,从而实现财务数据的共享和集成,提高财务管理效率和准确性。

2. 创新技术应用:在财务共享服务的创建中,创新的应用技术也是非常重要的。

例如采用大数据和云计算技术来加强数据分析和整合,为企业提供更加高效和智能的财务管理服务。

3. 建立合作伙伴关系:为了能够实现财务共享服务的建设,企业需要建立稳定的合作伙伴关系,与优秀的财务服务提供商建立良好的合作关系,在实现财务管理共享的同时,也能够促进企业的业务发展。

4. 建立数据安全保障:企业在建设财务共享服务的同时,也必须注重数据安全保障。

需要建立起完善的数据保护措施,保证财务数据不会泄露,保护企业的利益和声誉。

总之,随着大数据时代的来临,财务共享服务也得到了越来越多的关注和重视。

企业在实现财务共享服务的过程中,需要注重完善业务流程、创新技术应用、建立合作伙伴关系和建立数据安全保障等方面的工作,才能够实现财务管理的高效和智能化。

关于财务共享服务中心建设的思考

关于财务共享服务中心建设的思考

关于财务共享服务中心建设的思考财务共享服务中心建设需要充分考虑整体规划。

在建设过程中,需要充分考虑企业的整体战略和业务需求,确定财务共享服务中心的定位和目标。

财务共享服务中心需要充分了解企业的业务特点和发展需求,为企业提供精细化的财务管理和服务。

只有与企业整体战略相匹配,才能更好地发挥财务共享服务中心的作用,实现效益最大化。

财务共享服务中心建设需要注重专业团队的建设。

在财务共享服务中心的建设过程中,需要拥有一支专业化的团队,能够熟悉企业的财务业务流程和具备较强的技术能力。

只有通过专业团队的建设,才能在财务共享服务中心中实现流程的标准化和自动化,提高财务管理的效率和准确性。

企业在建设财务共享服务中心的过程中,需要加强对团队的培训和引进优秀的人才,为财务共享服务中心的发展提供有力的保障。

财务共享服务中心建设也需要与外部的合作伙伴进行深度合作。

在建设过程中,财务共享服务中心需要与企业的财务外包服务提供商、信息技术服务商等广泛合作,共同推动财务共享服务中心的发展。

通过与外部合作伙伴的深度合作,可以充分借鉴外部优秀的管理经验和技术手段,提高财务共享服务中心的管理水平和服务质量。

通过外部合作,还可以降低企业的管理成本,提高企业的竞争力,实现共赢的局面。

从以上几个方面的思考可以看出,财务共享服务中心的建设需要全面考虑企业的整体战略和发展需求,重视团队的建设和信息技术的整合,同时与外部合作伙伴进行广泛合作。

只有充分考虑这些因素,才能更好地搭建财务共享服务中心,提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力的支持。

在实际建设过程中,财务共享服务中心还需要克服一些难题和挑战。

如何平衡集中化和本地化、如何有效融合各地财务团队、如何保证数据的安全性和可靠性等都是需要谨慎思考和解决的问题。

在财务共享服务中心建设的过程中,也需要密切关注员工的变化和管理的变革,逐步打破原有的管理模式,帮助员工适应新的工作方式和流程,提高员工的专业素质和服务意识。

财务共享中心思路与模式

财务共享中心思路与模式

财务共享中心思路与模式财务共享中心是指将企业内部的财务业务集中管理,通过共享资源和服务,提高财务效率和质量的一种管理模式。

财务共享中心的建立可以帮助企业实现财务业务的标准化、流程化和自动化,降低成本,提高效率,同时也可以提高财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供更加精准的数据支持。

财务共享中心的思路是将企业内部的财务业务集中管理,通过共享资源和服务,提高财务效率和质量。

财务共享中心的建立需要考虑以下几个方面:1. 统一财务管理体系:财务共享中心需要建立统一的财务管理体系,包括财务流程、财务制度、财务标准等,以确保财务业务的标准化和流程化。

2. 集中财务资源:财务共享中心需要集中企业内部的财务资源,包括人力资源、技术资源、财务系统等,以提高财务效率和质量。

3. 提供财务服务:财务共享中心需要为企业内部的各个部门提供财务服务,包括财务咨询、财务分析、财务报告等,以满足企业内部各个部门的需求。

4. 降低成本:财务共享中心的建立可以降低企业的财务成本,包括人力成本、技术成本、系统成本等,以提高企业的盈利能力。

财务共享中心的模式可以分为以下几种:1. 中心化模式:中心化模式是将企业内部的财务业务集中管理,由财务共享中心统一处理,包括财务流程、财务制度、财务标准等。

中心化模式可以提高财务效率和质量,降低成本,但是需要考虑到企业内部各个部门的需求,以确保财务共享中心能够为企业内部各个部门提供满足需求的财务服务。

2. 分散式模式:分散式模式是将企业内部的财务业务分散到各个部门进行处理,由各个部门自行处理财务业务。

分散式模式可以满足各个部门的需求,但是容易出现财务流程不统一、财务数据不准确等问题,同时也会增加企业的财务成本。

3. 混合式模式:混合式模式是将企业内部的财务业务部分集中管理,部分分散处理,根据不同的业务需求进行灵活调整。

混合式模式可以兼顾企业内部各个部门的需求,同时也可以提高财务效率和质量,降低成本。

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着大数据时代的到来,财务共享服务的概念逐渐受到关注并得到了广泛的应用。

财务共享服务是指把企业内部财务服务集中在一起,由专业的团队来承担,并且向各个部门提供服务,以达到提高效率、降低成本和增强风险管理的目的。

在大数据时代,财务共享服务的创建思路也在不断地进行着创新和探索。

本文将从需求分析、技术支持、组织架构和管理模式等方面对财务共享服务的创建思路进行浅析。

一、需求分析在大数据时代,企业面临着日益增长的数据量和复杂的业务环境,需要更多、更高效的财务支持。

企业对财务共享服务的需求也变得更加迫切。

在创建财务共享服务之前,需要对企业内部的财务需求进行充分的分析和调查。

首先需要了解各个部门的具体财务需求,包括会计、财务分析、报表制作等,从而确定财务共享服务的范围和内容。

还需要针对不同的部门和业务特点进行需求匹配,以确保财务共享服务能够满足各部门的实际需求。

还需要对财务共享服务的效益和成本进行充分的评估,以确保财务共享服务的创建能够为企业带来最大的价值。

二、技术支持大数据时代的到来,为财务共享服务的创建提供了更多的技术支持。

在创建财务共享服务时,需要借助大数据技术来优化财务业务流程、提高数据处理和分析的效率。

需要建立完善的财务数据管理系统,包括数据采集、存储、清洗和分析等功能,以确保财务共享服务能够提供准确、及时的财务数据支持。

需要引入先进的数据挖掘和分析技术,对财务数据进行深度挖掘和分析,以发现潜在的商业价值和风险点。

还需要借助云计算和大数据平台,对财务共享服务进行灵活的资源调配和管理,以提高服务的灵活性和可扩展性。

三、组织架构在创建财务共享服务时,需要重新构建企业的财务组织架构,以适应大数据时代的发展需求。

需要建立跨部门的财务共享服务中心,统一管理和运营财务共享服务。

财务共享服务中心应该包括会计、财务分析、报表制作等多个部门,根据企业实际情况灵活划分职能和责任,并且建立起良好的协作机制。

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路

浅析大数据时代财务共享服务的创建思路随着大数据时代的到来,许多领域都在积极探索如何利用大数据技术来改变传统的商业模式。

在财务领域,大数据技术的应用也具有重要的意义。

财务共享服务是在大数据时代中逐渐兴起的一种新型服务模式,它可以帮助企业更好地利用财务数据,提升财务运营效率与精度。

接下来,我们浅析一下大数据时代财务共享服务的创建思路。

一、了解大数据技术的应用价值要想创建一种适应大数据时代的财务共享服务,就必须了解大数据技术的应用价值。

大数据技术可以帮助企业更好地管理海量的财务数据,提供更准确、更全面的财务分析,从而辅助企业进行财务决策。

大数据技术还可以帮助企业发现潜在的财务风险,提升企业的风险控制能力。

在创建财务共享服务时,要充分了解大数据技术的应用价值,确定如何将大数据技术融入到财务共享服务中。

二、建立财务数据共享平台在创建财务共享服务时,一个重要的思路是建立一个财务数据共享平台。

这个平台可以帮助企业实现财务数据的集中管理和共享。

通过财务数据共享平台,企业可以将来自不同部门、不同系统的财务数据同步整合,为企业的财务分析与决策提供更全面的数据支持。

财务数据共享平台还可以帮助企业建立财务指标体系和分析模型,实现对财务数据的快速查询与分析。

在创建财务共享服务时,要思考如何建立一个财务数据共享平台,实现财务数据的高效管理和共享。

三、构建智能化的财务分析工具在大数据时代中,企业需要更加智能化的财务分析工具来应对日益复杂的财务数据。

构建智能化的财务分析工具是创建财务共享服务的重要思路之一。

智能化的财务分析工具可以通过大数据技术实现对财务数据的自动化分析和挖掘,帮助企业发现数据中的隐藏信息和规律性,提升财务分析的精度和效率。

智能化的财务分析工具还可以根据企业的实际需求,定制个性化的财务分析报告和预测模型,为企业的财务决策提供更有力的支持。

在创建财务共享服务时,要思考如何构建智能化的财务分析工具,满足企业对财务数据分析的需求。

财务共享服务中心的建设思路与要点分析

财务共享服务中心的建设思路与要点分析

财务共享服务中心的建设思路与要点分析作者:刘莹来源:《南方企业家》2018年第09期摘要:财务共享服务是大型集团企业财务转型的一个趋势,而建设财务共享服务中心是一项十分复杂的系统性工程,规划和设计好相关的建设思路及要点,这样才能保障其符合集团企业的发展需要,真正发挥财务转型带来的变革效应。

关键词:财务共享服务中心;建设思路;要点分析财务共享服务中心的建设思路从战略高度进行财务共享服务中心的建设决策实施财务共享服务决策的出发点是解决集团企业财务的核心问题。

财务管理工作是否与集团企业战略发展相结合;财务与业务对接过程中的问题,是否起到对业务的决策与支持作用;随着集团企业业务的扩张,集团财务管控与业务支持效率与效果是否满意。

基于此,必须要通过充分的调查研究,从集团企业发展战略的高度上,确定财务共享服务中心的战略定位;要从解决集团企业财务核心问题的角度,评估财务共享项目的适用性和实施效益。

科学合理地选择财务共享服务的内容范围以及实施策略因为财务共享服务中心的构建和完善,涉及到多方面的内容和因素,一定需要通过实验性的试点建设,逐步有序地加以开展,实施有效的策略来推进。

在试点的建设过程中,要由企业流程化程度较高的子公司率先开展业务。

在业务内容和范围方面,要注意选择相对重复性较高、劳动密集型且能够实现又比较容易见成效的财务业务,通过试点之后,再逐步把业务向其他子公司延伸。

细化和优化相关的财务流程在充分收集现有财务业务流程的前提下,通过分析和研究,提炼总结同质化业务,对流程进行分解和优化,提高现有业务流程的标准化程度,具体落实到每一个环节中,并设计好对应的岗位职责。

这个过程涉及财务流程再造,集团与分子公司财务职能的重新界定。

流程是否顺畅将直接影响财务业务的信息质量与服务质量,是财务共享服务中心建设实施工作中的重点。

有效地整合信息系统财务共享服务中心是否能够高效运作,信息系统起着非常关键的作用。

一般情况下,企业信息系统包括ERP系统、银企直联、共享服务门户、网上报销与商旅、办公OA等等。

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20世纪80年代,福特公司建立了第一个共享中心,90年代开始,共享服务的推广加快
了步伐。目前共享服务在全球范围内普遍应用。据统计,世界《财富》500强90%的企 业实施了共享服务。国际大石油公司壳牌、BP、埃克森,以及技术服务公司斯伦贝谢 、哈里伯顿、贝克休斯等都已建立全球共享服务中心,以此作为其全球统一的运营平 台。
4、共享服务发展动态
国内共享服务基本处于第一阶段,财务共享服务处于1.0版本 国内企业2003年开始尝试,近几年呈现高速增长态势。宝钢、中石化、中国 国旅、中铁建、中广核等大型央企都不同程度开展了共享服务的建设。大多 数企业共享中心为单职能的财务共享中心,个别企业如中兴通讯开始构建多 职能中心。主要特点如下:
财务共享服务建设思路
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主要内容
一、共享概况与案例分析 二、财务共享现状评估 三、财务共享总体设计方案 四、工作进展情况及工作计划
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一、共享概况与案例分析
1、共享服务背景 经济全球化:经济资源(商品、技术、信息、服务、货币、人员等)在世界 范围内进行优化配置 企业全球化:在经济全球化的背景下,面对激烈的市场竞争,企业在全球范
流程:流程目录、流程场景(开始结束)、流程参与者、流程时效及风险等; 运营:共享中心对内部的绩效管理和对外部的服务水平协议等; 信息系统:服务请求、服务运营、后台核心系统等,以及与其他信息系统的关系。
战略 组织 共享服 务中心 信息系统
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人员
流程
运营
一、共享概况与案例分析
4、共享服务发展动态
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一、共享概况与案例分析
2、共享服务概念
Shared services is: The concentration of company resources performing like activities, typically spread across the organization, in order to service multiple internal partners at lower cost and with higher service levels, with the common goal of delighting external customers and
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一、共享概况与案例分析
5、国外案例分析—壳牌
公司基本情况:总部位于荷兰海牙和英国伦敦,业务遍及90多个国家和地区,是国际
enhancing corporate value.
共享服务是指:将分布于不同组织、从事相同活动的公司资源集中起来,以较 低成本为多个内部合作伙伴提供较高水平的服务,进而提高外部客户满意度,
提升公司价值。
————《Shared Services-Adding Value to the Business Units》
•业务流程:跨职能的端到端流程
•组织机构:共享中心为隶属于总部的全球组织,包括管理团队和运营交付中 心。管理团队负责流程设计、数据标准、信息系统、客户关系、业务迁移等 ,运营交付中心负责具体业务处理 •信息系统:信息系统更加整合,标准更加统一。机器人技术是共享中心未来 技术应用趋势
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一、共享概况与案例分析
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财务共享 服务V2.0
一财务和业务数据标准,财务与业务信息系统实现数据级 集成,主要财务数据基本自动生成。流程的端点由财务部 门及员工拓展至业务部门 财务共享服务形成务V1.0
共享中心FSSC,规范财务流程,统 一财务数据标准,集中整合财务信 息系统。流程的端点为财务部门或 者员工
通过对大量案例的分析,共享服务的发展大致分为3个阶段 价值
进行端到端跨职 能的流程整合, 服务于客户、供 应商、员工,降 低成本提高效益 ,为公司创造价 值
将单一职 能纳入共 享服务, 一般从财 务开始
将能纳入共享 服务的业务全 部纳入,如财 务、采购、销 售、HR、IT等 职能
多职能 (MSC)
全球业务服务 (GBS)
•业务流程:基本以财务工作流程为主,流程端点为财务人员
•组织机构:建立了不同形式的共享中心实体组织 • 信息系统:财务共享中心建设主要对会计核算、费用报销、资金、
影像、ERP等系统进行统一。积极探索移动互联、云、大数据等新技
术应用以及B2B商旅平台建设等
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一、共享概况与案例分析
5、国外案例分析
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一、财务共享服务概况
3、共享服务六要素
共享服务六要素主要包含:战略、组织、人员、流程、运营和信息系统。 战略:战略目标、战略结构(地址、服务内容布局等)、经营模式(市场化)等; 组织:共享中心内部组织设计及与整体财务组织关系、与其他相关组织的关系等;
人员:岗位职责、人员编制,人员能力要求、职业发展规划等;
围内布局资产、生产和销售,积极寻求整体价值最大化,建立
全球一体化运营平台成为必然 管理思想变革:面对剧烈变化的外部环境,企业在制度、流程、组织、文化 等方面需要不断创新,以维持竞争能力 科技革命影响:网络与计算机技术的兴起与不断发展,为企业实现全球一体 化运营提供了条件,特别是近年来移动互联、云计算、大数据 的兴起,成为企业管理模式创新的核心驱动力
单职能 (SSC)
第一阶段
第二阶段
第三阶段
时间
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一、共享概况与案例分析
4、共享服务发展动态
按照流程、标准、信息系统3个维度特征,财务共享服务可分为3个版本
财务共享 服务V3.0
财务共享服务与业务共享服务一体化阶段:财务共享和业务共享整合为GBS ,整合财务流程与业务流程,与企业价值链相匹配,财务与业务信息系统实 现流程级整合,并具备智能处理能力。流程的端点由内部员工拓展至外部客 户、供应商 财务共享服务向业务延伸阶段:财务流程延伸至业务,统
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一、共享概况与案例分析
4、共享服务发展动态
国外共享服务处于第二或第三阶段,财务共享服务处于2.0或3.0版本 国外企业共享服务建设起步于上世纪80年代,经过30年的发展,已由单职能
阶段发展为多职能或全球业务服务阶段,财务与其他业务共享服务融为一体。
主要特点如下: •服务内容:财务、采购、销售、人力资源、信息、法律等多种职能
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