浅析财务共享服务中心建设案例分享PPT
普联财务共享方案及案例介绍 ppt课件
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公司介绍-战略合作
SAP
✓ 2014年，与SAP建立战略合作关系，做为SAP中国本地化合作伙伴面 向中国企业提供报表软件产品及服务。
✓ 普联具有一大批SAP认证的ERP业务顾问、SAP ABAP顾问。 ✓ 普联在SAP业务、集成、开发方面具备深厚的积累和丰硕成果。
Microsoft
✓ 普联与微软一直以来都保持着密切的合作关系。 ✓ 普联软件联手微软推出一款基于 Microsoft Dynamics集团企业的解
校 ……6Fra bibliotek司介绍-主要产品、解决方案
全面的财务管理信息化解决方案，此领域20+年的经验。
重点客户财务管理定制方案
中国石油会计一级集中核算系统 中国石油ERP与FMIS融合系统 中国石油大司库系统 中国石油资金集中管理信息系统 中国石油预算管理信息系统 中国石油经济活动分析系统 中国石油费用集中报销系统 中国石化会计集中核算系统 中石化资金集中管理网络信息系统 中国石化境外资金集中管理系统 中国石化ERP报表系统 中国石油财务共享服务管理系统 更多…….
系统落地) ⑩ ……
费控项目
① 大庆油田票据管理平台 ② 中泰燃气网上报销系统 ③ 中国石化网上报销 ④ 胜利油田网上报销系统 ⑤ 山东石油SPS系统 ⑥ 伊拉克中油公司费控系统 ⑦ 中东中油公司费控系统 ⑧ 黑龙江农垦网上报销 ⑨ 香港理工大学费用报销系统 ⑩ ……
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公司介绍-财务共享-万达集团财务共享中心(天津)
集团管控产品及解决方案
普联全面预算管理系统 普联集中核算总账系统 普联财务共享解决方案 普联增值税统一管理平台 普联XBRL报送产品(保险行业) 普联XBRL报送产品(银行业) 普联影像管理系统
浅析财务共享服务中心的构建
浅析财务共享服务中心的构建1. 引言1.1 1. 财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是指企业内部设立的一个专门负责处理财务相关事务的部门，其主要任务是通过整合企业内部各部门的财务资源和人力，实现财务流程的优化和效率提升。
财务共享服务中心的设立旨在将企业内部的财务职能集中管理，实现成本降低、效率提升、服务质量提高等综合目标。
在财务共享服务中心的运作中，通常会设立统一的流程和标准，进行财务流程的标准化和自动化，提高财务处理效率和准确性。
财务共享服务中心也会利用信息技术手段，建立起完善的财务信息系统，实现财务数据的集中管理和实时监控，从而为企业决策提供有力支持。
财务共享服务中心是企业财务管理的重要组成部分，通过集中管理和优化财务资源，可以帮助企业实现财务成本的控制和效率的提升，提升企业整体的竞争力。
在当前经济环境下，建立财务共享服务中心已成为越来越多企业的重要选择。
1.22. 财务共享服务中心的意义财务共享服务中心是企业进行财务管理的重要部门，其意义体现在以下几个方面：通过建立财务共享服务中心，企业可以实现财务集中管理，提高财务管理效率。
由于财务共享服务中心集中了所有财务部门的资源和人才，可以统一规划和执行财务管理工作，避免各个部门之间信息孤岛和重复工作，从而节约时间和成本，提高工作效率。
财务共享服务中心可以为企业提供财务决策支持和数据分析服务。
通过建立财务共享服务中心，企业可以更准确地监控财务状况，及时掌握企业资金流向和财务风险，为企业的财务决策提供有力支持。
财务共享服务中心可以利用大数据分析技术，帮助企业分析数据，挖掘商机，提高企业的竞争力。
财务共享服务中心还可以为企业提供统一的财务服务标准和规范。
通过建立财务共享服务中心，企业可以建立统一的财务流程和规范，确保财务管理工作符合国家法律法规和企业内部规定，提高财务工作的透明度和可控性。
财务共享服务中心可以通过标准化服务，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
W公司搭建财务共享服务中心案例分析
W公司搭建财务共享服务中心案例分析W公司是一家新兴的金融科技公司，致力于为客户提供更好的金融服务。
随着公司的发展壮大，日益增多的财务业务操作和管理问题，使得财务共享服务中心成为必然的选择。
W公司于是开始了搭建财务共享服务中心的项目。
一、背景W公司在中国开展业务已经有一定的时间，在迅速拓展业务规模的同时，亦迎来了与此相应迅速增加的财务业务操作和管理问题。
传统的财务管理方式往往存在繁琐、耗时、滞后等问题。
W公司决定拥抱数字化的趋势，引入财务共享服务中心，对财务业务进行集中管理，提高工作效率，提高数据精度和财务效益。
二、解决方案1. 内部流程优化在搭建财务共享服务中心的过程中，W公司首先进行了内部流程优化。
公司把各个部门的财务业务进行全面梳理，对现有的工作流程进行审查和整合。
同时加强各部门间的沟通及协作，将所有的财务信息集中存储并提供给管理者进行统一的分析和管理，并提高数据的精度。
W公司还将部门内部的财务处理工作进行标准化，过程化、自动化，提高财务操作效益。
2. 人员培训针对部门内部的员工，W公司实施个性化培训，让员工熟练掌握现有的财务管理系统，提升了员工的工作质量和效率。
并同时进行全员培训，加深员工对财务信息、数据的认知和理解。
通过更加专业的财务知识培训和技能培养，提高所有员工的综合财务素养，不断改进公司的财务业务管理方式。
3. 数据集中管理W公司选择了优秀的财务管理软件，在整个财务管理体系中形成了完整的数据结构和完善的数据管理链。
通过将数据集中管理，使得各个部门的财务信息得到集合和解析，进一步加强了财务信息管理的准确性和可靠性。
同时，通过透明化的数据显示和深度的数据连接，使得数据共享和导出变得更加容易、简单，较大程度上提高了处理数据的灵活性和效率。
三、成果通过引入财务共享服务中心并优化财务管理流程，W公司取得了显著的成果，具体有以下几点：1. 财务处理速度加快引入财务共享服务中心以后，原有繁琐的财务处理流程得以标准化和自动化，并通过整合和优化内部的数据管理流程，有效提高了公司内部的财务处理速度，处于领先水平。
W公司搭建财务共享服务中心案例分析
W公司搭建财务共享服务中心案例分析W公司是一家全球领先的跨国企业，业务遍布全球各地。
随着业务范围的不断扩大，W 公司的财务管理也面临着越来越大的挑战。
为了更好地管理和优化财务资源，W公司决定搭建财务共享服务中心，以实现各地财务资源的统一管理和协同操作。
本文将对W公司搭建财务共享服务中心的案例进行分析，探讨其实施过程、取得的成效以及经验教训。
一、搭建动机W公司在全球范围内拥有多个分支机构和子公司，各地财务资源独立管理，存在着资源分散、效率低下的情况。
基于此，W公司决定搭建财务共享服务中心，以整合和优化全球范围内的财务资源，提高管理效率，降低成本，提升服务水平。
二、搭建过程1. 规划阶段W公司首先成立了专门的项目组，负责财务共享服务中心的规划和实施工作。
项目组成员包括公司高管、财务专家、信息技术人员等，确保各个方面的需求和考虑都能得到充分的体现。
在规划阶段，项目组对全球各地的财务资源进行了全面的调研和分析，确定了搭建财务共享服务中心的必要性和可行性。
3. 实施阶段在设计方案得到各方面的确认和支持后，项目组开始全面推进财务共享服务中心的实施工作。
实施工作主要包括财务流程的调整和优化、信息系统的建设和集成、人员的培训和配备等方面，全面推进财务资源的整合和共享。
在实施过程中，项目组成员积极配合，与各地部门和人员进行沟通和协调，确保财务共享服务中心的顺利推进。
三、取得成效1. 财务资源整合通过财务共享服务中心的建设，W公司成功实现了全球范围内财务资源的整合和共享。
各地的财务数据得以集中管理和统一调度，实现了财务资源的最大化利用。
2. 管理效率提升财务共享服务中心对全球财务活动进行了规范化管理，简化了流程和手续，提升了工作效率。
通过信息系统的建设和集成，财务数据得以及时传递和处理，大大减少了工作时间和人力成本。
3. 成本降低财务资源的整合和共享使得公司在全球范围内的财务管理成本得到显著降低。
各地财务资源得以统一调度和管理，避免了资源浪费和重复投入，为公司的发展提供了更多的资金和财务支持。
某集团财务共享中心模型(ppt 29页)
报帐中心 核算中心
1 单据传递方式 • 通过快递方式传递原始单据
单 报帐审核 据
传 信息录入
递
系统审核 凭证生成
2 报账审核要求 • 系统上线初期，对单据进行严格的 审核，未来预算和内审制度完善后， 部分报帐审核将转移至事后的稽核。
凭证归档
会计档 案保管
3 会计档案保管在总公司 • 与当地税务局保持良好关系
系统 变更 申请
分级 审核
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外部报帐关系分析
客户
业务 收付
佣金 营销员
银行
手续费
小手续费
员工
供应商 税务局
报帐信息
Life-Asia 团险系统
业务 凭证
HR系统
工资 及福 利费
费用 报销 采购
税务
发票/ 申请单
发票/ 验收单
完税 凭证
报帐点 总公司
报
分公司
帐
中
心
支公司
21
财务共享内部运行模式分析
另有一个行政小组支持业务单元的运行 共享服务中心经理的工作面向中心内部 各业务团队负责人。
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共享服务中心内部组织结构：模式三
模式三的共享服务中心包括财务共享服务团队和信息技术共享服务团队。
共享服务中心经理 行政支持
财务共享服务经理
IT共享服务经理
结算组
核算组
报表组
支持维护组
系统开发
系统维护
热线支持
一个支持小组中： 业务支持组负责整个共享服务中心的行政工作
共享服务中心经理的工作直接面向中心内部各团队和小组。
热线 支持
13
共享服务中心内部组织结构：模式四
模式四适用于建立多元化的共享服务中心，它包括财务共享服务、信息技术共享服 务、采购共享服务和其他共享服务
【正式版】财务共享中心PPT资料
70%
80%
53% 47% 47%
64% 61% 61%
75% 72%
90%
100%
97%
资料来源：2015安永财务 共享服务调查报告
02
汽车经销商业务及特点
• 汽车经销商业务范围 • 汽车经销商特点及趋势
汽车经销商业务范围
车辆销售
汽车 经销商
代办业务
维修服务
配件销售
汽车金融
汽车经销商特点及趋势
• 财务共享服务内容Fra bibliotek财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务
中心处理
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
80年代
演示完毕感谢聆听
演讲人：XX
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心
财务共享中心带来的价值
选择人工，房租成本较低的城市
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务
中心处理 管理层集中精力在核心业务
海财尔务， 共中享兴服，务苏的宁定等义国及内发企展业建立了财务共享服务中• 心财务共享服务的定义及发展
减少财务人员数量 选择人工成本较低的城市
• 财务共享中心带来的价值
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
发展趋势
财务核算 集中化
财资管理 金融化
管理会计 体系化
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
PART II 财务共享服务基本理论
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
何谓财务共享服务？
财务共享服务（Financial Shared Service ，简称FSS）是将易于 标准化的财务业务进行流程再造和标准化，将不同国家、地点的经营 实体的会计业务整合到一个SSC（共享服务中心）来进行处理，这样 保证了会计记录和报告的规范、结构统一，通过规模效应降低成本， 改善服务质量，提升运营效率的一种作业管理模式。
成为印度最大 的BPO企业
建立新的品牌 “简柏特”
除GE以外，发 展了80多家外部 客户
获得全球BPO 最佳表现奖冠军
员工总数超过 25000
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
财务共享服务中心的标准
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
决策支 持50% 管理控制 20%
交易处理30%
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
创造价值的财经管理模式
• 公司层面— 管理和控
制
战略 财务
专家 团队
• 技术中心— 技术和专
业
• 全价值链 财务管理
支持
业务 财务
共享 服务
• 共享云—交 易处理中
心
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
某集团财务共享服务FSS(PPT32页)
某集团财务共享中心模型PPT课件(29页)
内外部条件 快递公司的质量 完善的全面预算管理 严格的内审制度
良好的税务关系
对外结算关系分析
共
享
银行 转账
服 务 的
网
核
银
算
平
中
台
心
分
公
司 支票/ 现金 支
公
司
/
3
2
1
银 行
银 行
银 行
……
支 票 现 金
银行1 手续费
银行2 员工 营销员
1 银行账户管理 工资报销
佣金
2 员工及营销员 帐户管理
客户
业务收付
供应商 税务局
采购 税金
3 支票管理
财务共享中心涉及流程的原则
财务共享中心涉及的流程通常包括标准化的交易过帐或报告，而高附加值的财务活 动通常不能共享。
基于控制要求，
执行业务管理职能?
是
集团总部财务部
否
决策支持或业 务竞争相关？
是
分支机构
否
第三方能提供 更便宜或更好
是
的服务？
否
多个分支机构
扁平化管理
•通常采用扁平化的管理方式，降低管理成本，同时提高面对 客户服务的效率
财务共享服务中心在整体组织架构中的位置
中英人寿总部
行政管理线 服务提供线
财务共享中心
北京分公司 中支公司
四川分公司 广东分公司 中支公司 中支公司
▪ 共享服务中心建立后，中英人寿 的财务组织架构仍可保持目前现 状不变
▪ 共享服务中心作为中英人寿总公 司财务部下属的独立运作业务单 元
▪ 共享服务中心作为服务提供单元， 福建分公司 面向中英人寿的所有机构提供服
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▪ 效率：提高企业运营能力，提高业务处理效率，缩短业务处理 时间
▪ 满意度：关注内部客户满意度，企业内部客户对服务内容、速 度、态度进行评价
▪ 全部工作分为四个阶段，全部过程需要5~8年时间：
第一阶段：2013年开始试点
乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。 江山如 画，一 时多少 豪杰。
▪ 这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意 度以及资源管理等方面，都会带来明显的收效。
▪1.中国铁建的背景介绍
▪ 2.中国铁建行业的特征分析乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。江山如画，一时多少豪杰。
▪ 3.中国铁建实施共享服务中心建设的动因 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。江山如画，一时多少豪杰。
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▪1.财务共享服务平台总体架构 ▪ 2.财务共享服务平台应用功能架构 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。江山如画，一时多少豪杰。
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财务管理制度 信息化程度
资金管理 人员素质
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目标
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建设
阶段 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。 江山如 画，一 时多少 豪杰。
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台来完成，通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等的核算业务处 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。江山如画，一时多少豪杰。
乱石穿空，惊涛Biblioteka 岸，卷起千堆雪。 江山如 画，一 时多少 豪杰。
理，员工费用报销，资金结算处理。
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要点
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架构
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创新
▪ 成本：关注价值链上的成本控制，对成本与产出进行纵向及横 向的对比，降低自身成本
▪ 内控：提供规范化的程序和报表，降低非规范化操作，关注流 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。江山如画，一时多少豪杰。 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。 江山如 画，一 时多少 豪杰。 程中的风险点，进行差错考核 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。 江山如 画，一 时多少 豪杰。
审核方式
财务共享服务中心：根据作业指导书完成；标准、规范、 经验判断 标准化审核
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中国铁建财务共享服务中心建设案例分享
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▪ 财务共享服务中心，是将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平
主流程名称
资金结算 …（27个）
合计
机关流程 数量
12
50
项目部流程 数量
11
55
项目
变化前
银行账户管理 分散
变化后 集中
事前控制管理
事后
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事前
要点
由法人单位开设、注销管理；必须开通网银；集团总部管
理
乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。 江山如 画，一 时多少 豪杰。
组；结账；报表
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资金组：管理银行账户、资金审批；核
对；现金盘点，资金收支分析 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。 江山如 画，一 时多少 豪杰。
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第二阶段：在集团和各工程局全面推广
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第三阶段：在2018年末，基本完成传统财务管理模式的改造
第四阶段：完成合同、税务、法务、人力等业务板块财务共享 服务中心建设
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债权债务组：审核；监控；核算；对账、
账龄分析和报告；
成本费用组：审核；监控；核算；成本
分固监存税总析定盘货务账资组组报产：：表组审涉组实职专定组： ：核税行能业资审收；核模：组产核入核算块核：组；、算、化算债、核成；纳分、权存算本跌税组监债货；核价申核督务组折算准报算、组、旧；备；分、总、协；析成账减调监、本报值各盘建费表、议用组；组、、资固金
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事前预算审批；事后在线填报销单附发票提交财务扫描岗
扫描上传；扫描员完成票据真伪初审 乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。江山如画，一时多少豪杰。
业务审核
项目
项目、法人、财务共 各级业务审批在线审核审批；财务共享中心对电子数据和 享服务中心共同审核 影像数据核对后完成合规性审核