企业财务共享服务建设方案
财务共享服务中心规划建设方案
针对人员配置风险，制定详细的人员招聘、培训和激励方 案，确保财务共享服务中心的人员配备充足、稳定且具备 相应的专业能力。
持续改进和迭代升级计划
持续改进
建立财务共享服务中心的持续改进机制，定期对服务中心的运营情况进行评估和分析，针 对存在的问题和不足制定改进措施并持续优化。
迭代升级
根据业务发展和技术进步的需要，制定财务共享服务中心的迭代升级计划，确保服务中心 的功能和性能能够不断适应新的业务场景和需求。
业务流程将不断优化和完善，以适应 企业快速发展的需要。
更加注重客户体验和服务质量，提升 客户满意度和忠诚度。
谢谢您的聆听
THANKS
05
运营管理体系搭建及培训实施
运营管理制度完善和执行监督
制定财务共享服务中心运营管理制度
01
包括中心组织架构、岗位职责、工作流程、质量标准等方面的
规定。
监督制度执行情况
02
通过定期检查和不定期抽查等方式，确保各项制度得到有效执
行。
建立问题反馈和持续改进机制
03
鼓励员工积极反馈制度执行过程中遇到的问题，及时对制度进
标准化、简化、自动化流程设计
标准化流程设计
制定统一、规范的流程标准，确保各项业 务流程的规范化和一致性。
简化流程环节
在保障风险控制的前提下，尽可能简化流 程环节，提高业务处理效率。
自动化流程实现
利用信息技术手段，实现业务流程的自动 化处理，减少人工干预和操作失误。
跨部门协同机制构建
明确跨部门职责分工
项目建设目标与期望成果
9字
建设一个集中式的财务共享 服务中心，实现财务数据的 集中处理和管理，提高财务 处理效率和数据质量。
财务共享建设方案
财务共享建设方案在企业经营过程中，财务共享是提升企业经济效益、降低成本的重要措施。
财务共享是指企业以便捷、高效的方式对财务资源进行整合，达到财务集约化的目的。
本文将探讨财务共享的建设方案。
一、建立信息共享平台建立财务信息共享平台是财务共享建设的第一步。
该平台不仅可以提供实时的财务数据，还可以给予全面的财务管理。
平台应该包括：会计核算、财务分析、预算控制、稽核审计、风险管理等功能模块。
通过建立这个平台，可以实现财务部门间的信息共享、业务流程互通。
二、制定财务共享政策财务共享政策的制定是保障财务共享的依据。
政策应该明确财务共享的目标、范围、原则和流程。
政策的制定需要参考相关的法律法规、企业规章制度等文件，同时应该充分考虑与财务共享相关的各方利益，促进合作与共赢。
三、培训财务共享人员财务共享需要有专业的人员来负责运营和管理。
为了使共享财务资源的效果最大化，需要对财务共享人员进行相关培训，包括财务知识、财务共享软件使用等方面。
此外，还需要加强协同合作，提高员工沟通协作能力，保障财务共享的信息安全与保密。
四、建立风险管理机制财务共享建设需要考虑到风险管理这一理念。
建立风险管理机制可以有效降低财务共享中的问题和风险。
风险管理机制应该包括：风险评估、风险防范和风险应对三个方面。
在制定风险管理机制时，要与财务共享相关部门进行充分的沟通，确保管理机制的可操作性和实效性。
五、积极开展财务外包财务外包是实现财务共享的重要途径。
财务外包能够将企业的财务业务与外部专业机构进行合作，将企业非核心业务外包，从而实现财务资源共享和成本降低。
在积极开展财务外包时，需要谨慎选择合作伙伴，认真审核合作协议，并注重合作过程中的管理与风险控制。
通过以上五个方面的建设，可以有效提高企业的财务管理水平，减轻财务管理压力，降低财务运营成本，实现共赢共享的目标。
财务共享建设是一项综合性较强的工程，需要做好财务部门的组织协调工作，整合企业资源，优化财务流程，保障信息安全等方面工作。
企业财务共享服务平台建设方案
企业财务共享服务平台建设方案一、背景随着信息技术的发展和企业经营的全球化趋势，企业财务管理的复杂度和压力日益增加。
传统的财务管理方式已无法满足企业的需求，需要建立一个高效、安全、可靠的企业财务共享服务平台，实现财务数据的集中管理和共享，提高财务处理效率、精确度和数据分析能力。
二、建设目标1.构建统一的财务管理平台，实现财务数据的集中管理和共享，提高财务处理效率。
2.实现财务数据自动化处理和即时更新，减少人工干预的可能性，提高数据的准确性和一致性。
3.提供全方位的财务报表和数据分析功能，为决策者提供准确的财务信息支持，降低决策风险。
4.提高财务部门的工作效率，减少人力成本，优化财务管理流程。
三、建设内容1.建设统一的财务数据存储和管理系统，包括财务主数据、账务凭证、资产明细、成本分析等模块。
实现财务数据的集中存储和共享，确保数据的安全和完整性。
2.实现财务数据的自动化采集和处理，包括财务软件和其他系统（如ERP、CRM、HRM等）的对接和集成，实现财务数据的自动流转和即时更新。
3.提供全方位的财务报表和数据分析功能，包括资产负债表、利润表、现金流量表等标准报表，以及各种财务分析报告和指标统计分析功能。
用户可以根据需要自定义报表和指标。
4.提供移动端访问和使用的能力，实现随时随地查阅财务数据和处理财务事务的便利性。
5.建立权限管理机制，确保财务数据的安全和保密性，只有授权人员能够访问和处理相关数据。
6.提供财务审计和风险预警功能，对财务数据进行定期审计和风险评估，及时发现和纠正问题，降低财务风险。
7.建立在线培训和技术支持平台，为用户提供培训和技术支持服务，确保用户能够熟练地使用财务共享服务平台。
四、建设步骤1.需求分析和规划：与企业各部门负责人和使用者进行需求调研，明确建设目标和范围，制定详细的项目计划和时间表。
2.系统设计和开发：根据需求分析结果，进行系统架构设计、数据库设计和界面设计，并进行系统开发和测试。
财务共享建设方案
财务共享建设方案在当今信息化时代，财务共享成为了许多企业和组织追求高效管理和优化资源利用的关键。
财务共享是一种将财务相关信息和资源进行整合和共享的方式，能够提高内部沟通协作效率，降低成本，提升业务运作的灵活性和可持续性。
本文将从多个角度探讨财务共享建设方案。
一、技术基础建设要实现财务共享，首先需要进行技术基础建设。
建议企业引入先进的财务软件系统，实现财务数据的集中管理和共享。
同时，建立与其他系统的数据接口，将财务数据与业务数据相互关联。
此外，数据的安全性也是重要考量因素，需要采取严密的安全措施，防止数据泄露和信息丢失。
二、完善的信息通信网络实施财务共享需要一个高效的信息通信网络。
建议企业搭建统一的内部网，通过网络将各业务部门连接起来，并与财务部门实现实时通讯和数据共享。
企业还可以考虑使用云计算技术，将财务数据存储在云端，并通过安全的云平台进行共享。
这样不仅可以提高数据的可靠性和可访问性，还可以降低维护成本。
三、推进财务流程再造对于财务共享的有效实施，财务流程的再造是必不可少的环节。
企业应通过重新审视财务流程，优化流程环节，消除冗余操作与信息壁垒，提高流程的透明度和高效性。
同时，可以考虑采用自动化工具，如财务审批系统，实现财务流程的自动化管理，进一步提高工作效率。
四、培养协作文化要实现财务共享，企业内部需要培养一种协作的文化氛围。
财务部门需要与各业务部门合作，共同制定财务共享的目标和规划，并提供相应的支持和培训。
同时，各部门间需要建立起密切的合作关系，加强信息共享和沟通，共同促进企业的发展和利益最大化。
五、财务共享的挑战与解决方案在财务共享的实施过程中，可能会遇到一些挑战。
首先是数据质量和数据一致性的问题，不同部门的数据可能存在差异，需要建立数据清洗和校验的机制。
其次是权限和机密性的问题，财务数据的共享需要进行严格的权限控制，以保证数据的安全性。
此外，还需要解决不同系统之间数据互通的问题，确保数据能够准确、及时地传递和更新。
企业财务共享服务中心建设方案
企业财务共享服务中心建设方案第一章引言 (2)1.1 财务共享服务中心概述 (3)1.2 财务共享服务中心建设意义 (3)1.3 财务共享服务中心建设目标 (3)第二章财务共享服务中心规划 (4)2.1 建设规模与布局 (4)2.1.1 建设规模 (4)2.1.2 布局规划 (4)2.2 业务流程优化 (4)2.2.1 流程梳理 (4)2.2.2 流程简化 (5)2.2.3 流程标准化 (5)2.2.4 流程监控 (5)2.3 组织结构设计 (5)2.3.1 高效协同 (5)2.3.2 分级管理 (5)2.3.3 专业化分工 (5)2.3.4 培训与发展 (5)第三章系统架构与功能设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.2 功能模块划分 (6)3.3 系统集成与对接 (6)第四章人员配置与培训 (7)4.1 人员配置策略 (7)4.1.1 人员配置原则 (7)4.1.2 人员配置流程 (7)4.1.3 人员配置方法 (7)4.2 培训体系设计 (7)4.2.1 培训目标 (7)4.2.2 培训需求分析 (7)4.2.3 培训规划 (7)4.2.4 培训实施与评估 (7)4.3 员工激励机制 (7)4.3.1 激励原则 (7)4.3.2 激励措施 (8)4.3.3 激励制度设计 (8)第五章数据治理与管理 (8)5.1 数据治理策略 (8)5.2 数据质量管理 (8)5.3 数据安全与合规 (9)第六章流程标准化与优化 (9)6.1 流程标准化策略 (9)6.2 流程优化方法 (10)6.3 流程监控与改进 (10)第七章成本控制与效益分析 (11)7.1 成本控制策略 (11)7.1.1 成本控制概述 (11)7.1.2 成本控制方法 (11)7.1.3 成本控制策略实施 (11)7.2 效益分析方法 (11)7.2.1 效益分析概述 (11)7.2.2 效益分析方法 (11)7.2.3 效益分析指标 (12)7.3 效益评估与优化 (12)7.3.1 效益评估 (12)7.3.2 效益优化 (12)第八章风险管理与内部控制 (12)8.1 风险管理策略 (12)8.2 内部控制体系 (13)8.3 风险监测与应对 (13)第九章项目管理与实施 (14)9.1 项目管理方法 (14)9.2 项目实施步骤 (14)9.3 项目监控与评估 (14)第十章财务共享服务中心运营 (15)10.1 运营策略与模式 (15)10.2 运营流程优化 (16)10.3 运营监控与改进 (16)第十一章持续改进与创新 (16)11.1 改进与创新理念 (16)11.2 改进与创新方法 (17)11.3 改进与创新实施 (17)第十二章项目总结与展望 (18)12.1 项目成果总结 (18)12.2 不足与挑战分析 (18)12.3 未来发展展望 (19)第一章引言经济全球化及企业规模的不断扩大，财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式，在我国企业中得到了广泛应用。
财务共享建设方案
财务共享建设方案关键信息项：1、财务共享建设的目标和范围目标：＿___________________________范围：＿___________________________2、项目实施计划和时间表开始时间：＿___________________________结束时间：＿___________________________关键里程碑：＿___________________________ 3、财务共享中心的组织架构和职责分工组织架构：＿___________________________各部门职责：＿___________________________ 4、系统和技术支持所需系统：＿___________________________技术要求：＿___________________________ 5、数据管理和安全数据标准：＿___________________________数据安全措施：＿___________________________6、培训和支持计划培训内容：＿___________________________支持方式：＿___________________________7、成本和预算预算总额：＿___________________________各项成本明细：＿___________________________8、风险管理和应对策略风险识别：＿___________________________应对策略：＿___________________________9、绩效评估和指标评估指标：＿___________________________评估频率：＿___________________________1、引言11 本协议旨在为财务共享建设提供全面的方案规划和指导，确保项目的顺利实施和有效运行。
2、财务共享建设的目标和范围21 目标211 提高财务处理效率，降低成本。
财务共享建设方案
财务共享建设方案一、背景简介随着现代企业经营环境的日益复杂化，财务管理的重要性也日益凸显。
传统的财务管理模式已不能满足企业的需求，因此，建立一个有效的财务共享平台成为了众多企业关注的焦点。
本文将针对财务共享建设方案进行详细探讨。
二、概述与目标财务共享建设的目标是实现财务数据的集中管理、信息的共享和快速响应。
通过搭建一个集中的财务数据平台，实现不同系统、不同部门的财务数据汇总和交流，使企业能够更加高效地进行财务决策和监控。
三、建设方案1. 系统整合首先，需要进行财务系统的整合，将分散在不同部门和系统中的财务数据整合到一个集中的平台上。
可以采用现有的ERP系统或者自行开发一个财务管理系统，以实现数据的集中管理和共享。
2. 数据汇总与处理建立一个财务共享平台后，需要进行数据的汇总与处理。
通过制定统一的财务数据标准和报表要求，对各部门进行培训和指导，确保数据的准确性和一致性。
同时，建立一套完善的数据处理流程，包括数据收集、分析、核对和报告等环节，以确保数据的及时性和完整性。
3. 权限管理与审计财务数据的共享需要考虑到安全性和隐私保护。
建议设立不同层级的权限管理，对不同级别的财务数据进行权限限制。
同时，建立一套完善的审计制度，对财务数据的访问和操作进行监控和记录，确保数据的安全性和合规性。
4. 报表生成与分析财务共享平台应该具备强大的报表生成和分析功能。
通过灵活的报表设计和数据分析工具，可以实现财务数据的可视化和深度挖掘，帮助企业管理层进行决策和对业务进行监控。
五、实施计划1. 阶段划分财务共享建设是一个复杂的过程，建议分阶段进行。
首先，进行系统整合和数据迁移等基础性工作；然后，逐步推进权限管理和审计等风险控制措施；最后，实施报表生成和分析的功能。
2. 人力资源成功实施财务共享建设方案离不开专业的财务人才和信息技术人才的支持。
建议企业在实施过程中，合理配置资源，确保项目的顺利进行。
3. 风险评估与控制在实施过程中，应该进行风险评估，并制定相应的控制措施。
如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设
如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设在当今数字化和全球化的商业环境中，财务共享服务中心已成为众多企业提升财务管理效率、降低成本、加强内部控制的重要手段。
然而，要成功建设和运营一个高效的财务共享服务中心并非易事，需要在多个方面进行精心规划和实施。
接下来，我将详细探讨如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设。
一、明确建设目标和战略规划首先，企业需要明确建设财务共享服务中心的目标。
是为了降低成本、提高效率、加强管控，还是为了支持企业的扩张和战略转型？目标的明确将为后续的建设工作指明方向。
在此基础上，制定详细的战略规划。
包括对现有财务流程的梳理和评估，确定哪些流程适合纳入共享服务中心，哪些需要优化或保留在本地。
同时，要考虑未来业务的发展趋势，预留一定的灵活性和扩展性。
二、优化财务流程流程优化是财务共享服务中心建设的核心。
对现有的财务流程进行全面的分析，去除繁琐、重复和无价值的环节，实现标准化和规范化。
例如，在费用报销流程中，可以通过制定统一的报销标准和审批流程，利用信息化手段实现线上申请、审批和支付，大大提高效率和准确性。
在应收账款管理流程中，建立统一的客户信用评估体系和收款流程，加强对逾期账款的监控和催收。
在优化流程时，要注重跨部门的协作和沟通。
财务流程往往涉及到多个业务部门，需要共同参与和配合，才能确保流程的顺畅和有效。
三、选择合适的技术平台一个强大的信息技术平台是财务共享服务中心运行的支撑。
企业需要根据自身的规模、业务需求和预算，选择合适的财务软件和系统。
例如，ERP 系统可以实现财务与业务的集成，提供全面的财务管理功能；电子报账系统可以方便员工进行费用报销和申请；影像管理系统可以实现票据的电子化存储和处理。
同时，要确保技术平台的稳定性、安全性和兼容性。
建立完善的信息安全防护体系，防止数据泄露和系统故障。
四、人员配置和培训财务共享服务中心的建设和运营需要一支高素质的专业团队。
在人员配置方面，要根据业务需求合理设置岗位，包括财务核算、资金管理、税务处理等。
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3.财务组织设计
财务组织体系在公司管 控架构中如何定位？
现有财务组织实行财务 共享服务后如何变化？
未来与财务本部管理部 门、事业部财务、门店 的相关工作关系如何？
共享中心的组织架构如 何设计？
4.IT系统建设
从整体考虑，最优共享 中心IT架构是什么？
如何定义报账平台字段 类型、核算维度和业务 分析维度的映射关系？
企业财务共享服务建设方案
集中 共享 服务
财务共享服务建设的解读 通过案例介绍共享服务建设实施方案 DEMO演示共享服务系统落地 共享服务建设价值体现分析
对财务共享服务的解读 什么是财务共享服务？
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、 规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部 客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
公司共享服务建设动因
• 目前有5000多家门店 并且不断扩展
• 分公司数量增加加大 多财务资源需求
财务资 源需求
加大
• 店面与分公司财务之间 对账无标准化制度；
• 总部、分公司与事业部 财务核算差异大无法做 到标准化；
• 各事业部费用标准控制 不一、预算控制不一、 审批流程不一，差异化 大
如何定义新建报账平台、 影像系统以外的其他系 统改造或者开发需求？
如何管理项目范围以外 的系统改造需求？
5.共享实施策略
财务共享服务的具体实 施计划是怎样的？
财务共享中心建设的 时间节点与假设前提 是什么？
如何使物理集中核 算组向共享中心运 作模式平稳过渡？
共享中心建设和推 广过程中主要风险 和相关风险的应对 措施是什么？ 财务共享中心相关的 推广和培训计划如何？
2.共享服务平台
3.预算控制
4.服务绩效管理 5.原始单据管理
6.与其他系统集成
生 命 周 期
支 撑 手 段
评估规划
设计
搭建测试
风险管理 项目管理 变革管理与培训
实施
持续优化
公司财务共享服务项目背景 公司财务共享解决方案 DEMO演示
公司财务共享服务项目背景
XX集团公司简介
XX时尚服饰股份有限公司是一家以零售为导向的多品牌时尚 服饰公司，以“让每个人尽享时尚的乐趣”为使命，秉持“活出我 的闪耀”的品牌主张，致力于为消费者提供中等价位的优质时尚服 饰。公司已拥有注册资本10亿元，2016年零售规模接近2百亿元
如何将现有的财务运作模式 过渡到共享服务模式？
承诺的财务共享建设目标如 何计量和兑现？
2.财务共享流程
哪些财务核算流程需要 纳入共享服务的范围？
如何实施简单、高效的 核算流程，提升核算人 员的工作效率？
财务共享后的流程如何 满足业务部门对财务数 据的需求？ 财务共享后的流程和系 统如何满足财务内控的 需求？
法务和人力知
识中心，不断
向企业输出各
类专业知识。
数 •共享服务中心
据
必将成为企业 会计、采购、
中 信息、法务和
心 人力大数据中
心，开启企业
大数据时代，
支持企业高效
率、高质量、
低风险发展之
路。
财务共享服务中心整体设计阶段需要回答的问题
财务共享中心整体设计
1.共享建设目标
财务共享中心的使命 和建设目标是什么？
础 据遵循统一的
逻辑规则，避
免数据转换和
数据假设，夯
实分析和报告
的数据基础。
管 •共享服务执行
理
的流程合规、 高效，加之使
基 用统一的信息
础 系统平台，确
保了流程操作
规范统一，这
必将大大提升
公司的整体管
理效率和质量。
组 •共享服务规模
织
化处理，释放 大量基础工作
基 人员，使其有
础 更多的时间和
精力投入到业
用友NC财务共享服务中心整体规划内容
财务共享服务中心建设方案设计可以分为两个部分，一个是共享业务方案设计，
一个是共享IT方案设计：
共享业务方案
设 计
1.财务共享服务中心的定位
及 实
2.建设模式 3.业务和机构范围
施 重
4.流程设计
5.人员和组织
点
6.选址
7.法律法规
共享IT方案
1.财务共享IT整体架构
务支持和决策
支持上，实现
了管办分离，
促进管控模式
转型。
人 •共享服务中心
才
将培养具有扎 实会计、采购、
中 信息、法务和
心 人力等方面的
事务处理专家，
服务全集团定
位，也将培养
具有全局和创
新思维的复合
人才。
知 •共享服务中心
识
通过组织管理 将知识沉淀，
中 不断完成知识
心 的积累，形成
企业的会计、
采购、信息、
实施梯度品牌发展战略，拥有PEACEBIRD公司女装、PEACEBIRD 公司男装、乐町LED’IN女装、MATERIAL GIRL女装、AMAZING PEACE男装、Mini Peace童装等多个品牌，各品牌针对差异化的 细分市场。
实施时尚化战略，高度注重产品研发设计，将当下最流行时尚 元素和品牌风格融合于产品设计，造就强大的产品竞争力。公 司每年向市场推出高达7000多款色的新品，推行高频率商品上 市节奏。
整合资源 降低成本 提高效率 保证质量 提升服务满意度 强化风险控制
共享服务实施价值
支持公司全球化战 略发展
提升集团风险管控水平
成为集团管控模式转型的三大基础
提高集团信息质量
提升集团管理效率
实现集团管理成本 节约
成为支持集团快速发展的三大中心
数 •共享服务通过
据
标准化、流程 化的处理，保
基 证所有基础数
采取“直营与加盟为主，代理为辅”相结合的销售模式，拥有 遍布全国30个省、自治区和直辖市的3800多家线下门店。
公司组织架构
XX股份公司
各营销区域下 设有分子公司， 负责管理各个 品牌的门店， 分子公司多达 16家，而且有 不断增加的趋 势。
Байду номын сангаас
五个品牌事业部独立运
营、独立人事权、独立 核算
公司财务组织架构
总部、大区、事业部设置各自财务组织架构，相互独立
公司信息系统现状
业务
公共服务
股份公司 营销公司 事业部
人 力 资 源 管 理 系 统
财 务 核 算 系 统
供 应 链 管 理 系 统
全
面
预
算
管 理 系 统
D R P 系 统
C M 系 统
P L M
系
统
数
据
E S B 系 统
仓
O A 系 统
库 管 理 及 分
析
管 理B 报Q 表系 系统 统
系
统
公司目前已经部署人力资源、NC财务核算、供应链、OA、全面预算管理等系统，但还缺少 资金管理系统；报销业务在OA中进行审批，与财务系统没有衔接；DRP系统已经与财务系统集成， 可以生成销售和成本类凭证；总体来说天平鸟信息系统多而独立，系统间还没有充分集成，业财 一体化程度低。