财务共享中心建设
建设财务共享中心需做的准备工作
建设财务共享中心需做的准备工作随着企业的发展，财务共享中心逐渐成为了企业发展中不可或缺的一部分，可以使企业的财务工作更加专业和高效。
建设一个高效的财务共享中心需要做好充分的准备工作，包括制定详细的计划、完善的组织架构、专业的人才团队和先进的技术支持等方面。
下面将从以上几个方面对建设财务共享中心需要做的准备工作进行详细阐述。
一、制定详细的计划建设财务共享中心需要制定详细的计划，包括项目的整体规划、目标的明确、时间节点的安排等。
在制定计划时，需要明确财务共享中心的职责和任务，明确各个环节的工作流程和责任人，保证财务共享中心的工作能够有条不紊地进行。
要做好风险评估，制定灵活的应对措施，以确保整个建设过程能够顺利进行。
二、完善的组织架构建设财务共享中心需要设计一个合理的组织架构，将企业内部的财务资源进行整合和优化。
可以根据企业的实际情况，建立一个全新的财务共享中心，也可以将原有的财务部门转变为共享中心。
在设计组织架构时，需要考虑各个部门之间的协作关系，明确各自的职责和权限，保证各部门的工作能够有机的结合在一起。
三、专业的人才团队财务共享中心需要拥有专业的人才团队，这是保证共享中心运作的关键。
在建设过程中，需要对原有的财务人员进行培训和转岗，提高他们的专业水平，使其适应共享中心的工作模式。
要引进新的人才，特别是一些财务综合素质较高的人员，培养一支高素质的财务人才队伍，为共享中心的运作提供保障。
四、先进的技术支持财务共享中心需要依托先进的技术手段来提高工作效率和质量。
在建设过程中，需要对财务管理系统进行升级和改造，引入先进的财务管理软件和工具，提高数据分析的能力和效率，同时加强财务信息的安全保障。
还需要整合各种信息系统，实现数据的共享和交换，为共享中心的运作提供技术支持。
五、建立良好的沟通机制在建设财务共享中心的过程中，需要建立起良好的沟通机制，加强内部各部门之间的沟通和协作，并且与外部的相关部门和机构保持密切的联系，及时获取外部环境的信息，为共享中心的运作提供支持。
行政事业单位财务共享服务中心建设
行政事业单位财务共享服务中心建设随着时代的发展和经济的进步，政府部门和行政事业单位的规模越来越大，财务管理工作也变得日益繁重和复杂。
为了提高行政事业单位的财务管理水平，降低成本，提高效率，许多地方政府和机构纷纷建设财务共享服务中心。
行政事业单位财务共享服务中心是集中管理和共享财务资源的机构，通过整合人力、技术、制度和流程，为行政事业单位提供高效的财务服务，提高成本效益，促进财务管理的现代化和精细化。
一、财务共享服务中心的意义1.1 降低成本、提高效率行政事业单位财务管理通常分散在各个部门，存在很多工作重复、信息不流通、资源不能有效利用的问题。
建设财务共享服务中心可以将原本分散的财务管理资源进行整合，避免重复投入，提高效率，降低成本。
1.2 优化财务管理流程财务共享服务中心通过整合流程和标准化操作，可以避免局部的个性化操作，提高财务管理的规范化和科学化。
1.3 提高财务管理水平财务共享服务中心可以集中专业人才和技术资源，提高财务管理水平，减少财务风险，及时发现问题并加以解决。
可以提供高端财务分析服务，为行政事业单位的经营决策提供全面的数据支持。
1.4 推动财务管理的信息化和智能化财务共享服务中心可以整合先进的财务管理系统和技术，提高财务管理的信息化水平，实现财务数据的实时、透明公开，推动财务管理的智能化。
1.5 释放行政事业单位的工作压力财务共享服务中心可以减轻行政事业单位的财务管理工作压力，使其能够更加专注于本职工作，提升工作绩效和效率。
2.1 人员结构整合财务共享服务中心需要整合原有的财务管理人员和资源，这就需要在人员结构调整、薪酬福利、培训等方面面对很多挑战。
2.2 制度和流程整合原有的各部门财务制度和流程不尽相同，要将其整合为一个统一的财务管理制度和流程，需要克服很多困难。
2.3 技术平台整合原有部门的技术平台不一定兼容，建设财务共享服务中心需要整合不同的技术平台，确保系统的安全稳定运行。
财务共享服务中心搭建
财务共享服务中心搭建在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。
为了提高财务效率、降低成本、加强内部控制以及提升决策支持能力，越来越多的企业开始考虑搭建财务共享服务中心。
那么，什么是财务共享服务中心？它是如何搭建的？又能为企业带来哪些价值呢？让我们一起来探讨一下。
一、财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是一种将企业分散在不同业务单元的财务业务集中到一个特定的组织单元进行处理的管理模式。
这个中心通过标准化、流程化和信息化的手段，对财务流程进行优化和整合，实现财务数据的集中处理和共享，从而提高财务工作的效率和质量。
二、搭建财务共享服务中心的必要性1、提高财务效率传统的财务管理模式下，各业务单元往往各自为政，重复进行着相似的财务工作，导致效率低下。
财务共享服务中心将分散的财务业务集中处理，消除了重复劳动，实现了规模效应，大大提高了财务处理的效率。
2、降低成本通过集中化处理和标准化流程，可以减少人员配置、降低办公成本、提高资源利用率，从而降低企业的总体运营成本。
3、加强内部控制统一的财务流程和标准，以及集中的监控和管理，有助于加强企业的内部控制，降低财务风险，保障企业的合规经营。
4、提升决策支持能力集中的财务数据能够提供更及时、准确和全面的财务信息，为企业的管理层提供有力的决策支持，帮助企业做出更明智的战略决策。
三、搭建财务共享服务中心的步骤1、项目规划首先，需要明确搭建财务共享服务中心的目标和范围，评估企业的财务现状和需求，制定详细的项目计划和时间表。
这包括确定服务中心的组织架构、人员配置、业务流程、系统需求等。
2、流程优化对现有的财务流程进行全面梳理和评估，找出其中的痛点和问题，进行优化和再造。
流程优化应遵循标准化、简化和自动化的原则，以提高效率和降低风险。
3、系统选型与建设选择适合企业需求的财务共享服务系统，如 ERP 系统、财务管理软件等。
系统建设要确保与优化后的流程相匹配，实现财务数据的自动化采集、处理和传输，提高信息的准确性和及时性。
浅析财务共享服务中心的构建
浅析财务共享服务中心的构建1. 引言1.1 1. 财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是指企业内部设立的一个专门负责处理财务相关事务的部门，其主要任务是通过整合企业内部各部门的财务资源和人力，实现财务流程的优化和效率提升。
财务共享服务中心的设立旨在将企业内部的财务职能集中管理，实现成本降低、效率提升、服务质量提高等综合目标。
在财务共享服务中心的运作中，通常会设立统一的流程和标准，进行财务流程的标准化和自动化，提高财务处理效率和准确性。
财务共享服务中心也会利用信息技术手段，建立起完善的财务信息系统，实现财务数据的集中管理和实时监控，从而为企业决策提供有力支持。
财务共享服务中心是企业财务管理的重要组成部分，通过集中管理和优化财务资源，可以帮助企业实现财务成本的控制和效率的提升，提升企业整体的竞争力。
在当前经济环境下，建立财务共享服务中心已成为越来越多企业的重要选择。
1.22. 财务共享服务中心的意义财务共享服务中心是企业进行财务管理的重要部门，其意义体现在以下几个方面：通过建立财务共享服务中心，企业可以实现财务集中管理，提高财务管理效率。
由于财务共享服务中心集中了所有财务部门的资源和人才，可以统一规划和执行财务管理工作，避免各个部门之间信息孤岛和重复工作，从而节约时间和成本，提高工作效率。
财务共享服务中心可以为企业提供财务决策支持和数据分析服务。
通过建立财务共享服务中心，企业可以更准确地监控财务状况，及时掌握企业资金流向和财务风险，为企业的财务决策提供有力支持。
财务共享服务中心可以利用大数据分析技术，帮助企业分析数据，挖掘商机，提高企业的竞争力。
财务共享服务中心还可以为企业提供统一的财务服务标准和规范。
通过建立财务共享服务中心，企业可以建立统一的财务流程和规范，确保财务管理工作符合国家法律法规和企业内部规定，提高财务工作的透明度和可控性。
财务共享服务中心可以通过标准化服务，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
企业财务共享中心的问题与建设
企业财务共享中心的问题与建设近年来，许多企业围绕“价值创造”进行了转型升级，这对企业财务管理工作提出更高更新的要求，财务共享中心模式能够整合企业资源配置，降低企业财务管理成本，促进企业的财务管理工作更加规范化，所以构建财务共享中心就成为许多企业的主要选择，亟需加以研究。
一、财务共享中心概述（一）财务共享中心的建设背景财务共享中心是企业深化财务转型升级而采用的一种财务管理模式，它通过成立一个专门的机构来从事传统财务工作中工作量大且重复的会计核算工作及资金管理工作，从而使财务人员能够有多余的精力来进行企业的战略目标制定、经营策划等财务管理工作的一种管理新方式。
（二）财务共享中心建设的现实意义1.有利于提高财务管理的规范化财务共享中心通过使用同一标准、同一流程，对企业成员单位进行会计集中核算、资金集中管控，有利于提高企业财务管理的规范化、标准化。
通过对财务人员不同的定位及分工，帮助财务人员各司其职，能够从不同的方面为企业管理者提供决策信息和战略支撑。
2.有利于提高财务管理的效率建立财务共享中心后，报账人员不再拿着报销单据找相关领导一一审批，只需将附件传到信息系统，在系统中完成费用报销审批，减少了报销人员的精力，并且借助信息系统审批，提高业务审批效率。
同时，通过统一的流程和标准以及信息系统，可以快速地完成集团范围内所有企业的财务报告编制及信息的查询，提高财务管理的效率。
3.有利于促进企业财务管理转型建立财务共享中心后，根据财务人员所从事的业务不同分为共享财务、业务财务、战略财务。
其中，共享财务就是传统意义上的会计与出纳，从事重复性的会计核算与资金支付工作，在高度标准化和规范化的基础上，统一生成财务管理数据，业务部门可以通过数据共享，及时准确的了解本部门的业务运营水平，为业务开展提供数据支持。
业务财务则不再从事基础、重复的会计核算工作，可以将主要精力参与到企业的日常经营活动全过程中，执行并落实企业战略目标同时对共享财务与战略财务提供支持。
企业财务共享服务中心建设方案
企业财务共享服务中心建设方案第一章引言 (2)1.1 财务共享服务中心概述 (3)1.2 财务共享服务中心建设意义 (3)1.3 财务共享服务中心建设目标 (3)第二章财务共享服务中心规划 (4)2.1 建设规模与布局 (4)2.1.1 建设规模 (4)2.1.2 布局规划 (4)2.2 业务流程优化 (4)2.2.1 流程梳理 (4)2.2.2 流程简化 (5)2.2.3 流程标准化 (5)2.2.4 流程监控 (5)2.3 组织结构设计 (5)2.3.1 高效协同 (5)2.3.2 分级管理 (5)2.3.3 专业化分工 (5)2.3.4 培训与发展 (5)第三章系统架构与功能设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.2 功能模块划分 (6)3.3 系统集成与对接 (6)第四章人员配置与培训 (7)4.1 人员配置策略 (7)4.1.1 人员配置原则 (7)4.1.2 人员配置流程 (7)4.1.3 人员配置方法 (7)4.2 培训体系设计 (7)4.2.1 培训目标 (7)4.2.2 培训需求分析 (7)4.2.3 培训规划 (7)4.2.4 培训实施与评估 (7)4.3 员工激励机制 (7)4.3.1 激励原则 (7)4.3.2 激励措施 (8)4.3.3 激励制度设计 (8)第五章数据治理与管理 (8)5.1 数据治理策略 (8)5.2 数据质量管理 (8)5.3 数据安全与合规 (9)第六章流程标准化与优化 (9)6.1 流程标准化策略 (9)6.2 流程优化方法 (10)6.3 流程监控与改进 (10)第七章成本控制与效益分析 (11)7.1 成本控制策略 (11)7.1.1 成本控制概述 (11)7.1.2 成本控制方法 (11)7.1.3 成本控制策略实施 (11)7.2 效益分析方法 (11)7.2.1 效益分析概述 (11)7.2.2 效益分析方法 (11)7.2.3 效益分析指标 (12)7.3 效益评估与优化 (12)7.3.1 效益评估 (12)7.3.2 效益优化 (12)第八章风险管理与内部控制 (12)8.1 风险管理策略 (12)8.2 内部控制体系 (13)8.3 风险监测与应对 (13)第九章项目管理与实施 (14)9.1 项目管理方法 (14)9.2 项目实施步骤 (14)9.3 项目监控与评估 (14)第十章财务共享服务中心运营 (15)10.1 运营策略与模式 (15)10.2 运营流程优化 (16)10.3 运营监控与改进 (16)第十一章持续改进与创新 (16)11.1 改进与创新理念 (16)11.2 改进与创新方法 (17)11.3 改进与创新实施 (17)第十二章项目总结与展望 (18)12.1 项目成果总结 (18)12.2 不足与挑战分析 (18)12.3 未来发展展望 (19)第一章引言经济全球化及企业规模的不断扩大，财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式，在我国企业中得到了广泛应用。
财务共享服务中心建设与运营效率
财务共享服务中心建设与运营效率在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。
为了提高财务管理的效率和质量，降低成本，许多企业纷纷选择建设财务共享服务中心。
财务共享服务中心作为一种创新的财务管理模式，通过集中化、标准化和流程化的运作，为企业带来了显著的价值。
然而，要确保财务共享服务中心的成功建设和高效运营并非易事，需要企业在多个方面进行精心规划和持续优化。
一、财务共享服务中心的建设1、明确目标和战略在建设财务共享服务中心之前，企业需要明确其目标和战略。
这包括确定希望通过财务共享服务实现的具体成果，如成本降低、流程优化、数据准确性提高等。
同时，要将财务共享服务中心的建设与企业的整体战略相匹配，以确保其能够为企业的发展提供有力支持。
2、流程梳理与优化对现有财务流程进行全面梳理是建设财务共享服务中心的关键步骤。
通过对流程的分析，找出其中的繁琐环节、重复劳动和潜在风险点，并进行优化和标准化。
这样可以提高流程的效率和质量，减少错误和延误。
3、信息技术支持强大的信息技术系统是财务共享服务中心运行的基础。
企业需要选择合适的财务软件、数据库管理系统和网络架构，以实现财务数据的集中存储、快速处理和安全传输。
同时，要确保信息技术系统具有良好的扩展性和兼容性，能够适应企业未来的发展需求。
4、组织架构调整为了适应财务共享服务中心的运作模式，企业需要对组织架构进行相应的调整。
通常会设立专门的财务共享服务团队，负责集中处理财务业务，并明确其与其他部门之间的职责划分和协作关系。
5、人员培训与转型在财务共享服务中心建设过程中，人员的培训和转型至关重要。
原有的财务人员需要适应新的工作流程和技术工具，提升自身的专业能力和综合素质。
同时，要吸引和培养具有流程管理、信息技术和项目管理等方面知识的人才，为财务共享服务中心的运营提供有力保障。
二、财务共享服务中心的运营效率1、标准化作业标准化是提高财务共享服务中心运营效率的核心。
建设财务共享中心需做的准备工作
建设财务共享中心需做的准备工作随着全球化经济的快速发展，企业之间的合作与交流日益密切，财务共享中心作为企业内部财务管理的新模式，逐渐成为企业发展的趋势。
建设财务共享中心不仅可以提高财务管理效率，降低成本，还可以提升企业的核心竞争力。
而要成功建设财务共享中心，需要做好充分的准备工作，下面就来详细介绍建设财务共享中心需做的准备工作。
一、明确目标与定位建设财务共享中心的第一步是明确目标与定位。
企业需要明确财务共享中心的目标和定位，要清楚地知道建设财务共享中心的初衷是为了提高效率、降低成本，还是为了提升财务管理水平。
企业还需要明确定位，要确定财务共享中心的服务对象是整个企业还是某个业务板块，以及具体的服务内容和范围。
只有明确了目标与定位，企业才能有针对性地进行后续的准备工作。
二、组建团队建设财务共享中心需要组建一支专业的团队，团队成员不仅要具备扎实的财务知识和技能，还需要具备较强的沟通、协作能力和团队精神。
在组建团队的过程中，企业需要根据财务共享中心的定位和服务范围，招聘适合岗位的人才。
企业还需要对团队成员进行培训，提高他们的综合素质和职业技能，确保团队的整体素质。
只有有素质高、协作默契的团队，才能保证财务共享中心的正常运转和服务质量。
三、建设技术平台建设财务共享中心需要建设一套完善的技术平台，以保证财务管理的高效运转和信息的准确传递。
技术平台需要满足财务共享中心的具体服务需求，包括财务管理系统、数据中心、信息安全系统等。
在建设技术平台的过程中，企业需要结合财务共享中心的实际需求，选择适合的技术产品和方案，确保技术平台的稳定性、安全性和灵活性。
企业还需要进行技术培训，提高财务共享中心团队对技术平台的运维和管理能力。
四、优化流程和制度建设财务共享中心需要对财务管理流程和制度进行优化，以适应中心的运营模式和服务需求。
企业需要通过流程再造和制度优化，对原有的财务管理流程和制度进行梳理和优化，使之更加适应财务共享中心的运营方式和服务范围。
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第一部分：构建“财务共享服务”的18项工具第一：会计核算系统：•大到ERP，小到核算软件有很多成熟产品，如Oracle、SAP、金蝶、用友、QUICKBOOK（速达）、PEACHTREE 等等。
第二：网络报销系统：•员工自助报销，提供便利的电子审批流程，很多企业都在用，微软、IBM、中兴、华为、联想等等都有。
提供网络报销产品的多是定制开发的，如中兴通讯ICT产品线的FOL产品、ORACLE的报销模块、ACSOFT 的网络报销产品等。
第三：票据影像系统：•用于实现票据实物流管理以及票据影像处理，从而实现票据实物的跟踪以及无纸化业务处理。
这些系统的采集端一些扫描仪厂商会有产品。
（编辑附注，如：富士施乐）第四：银企互联系统：•通过和银行实现后台接口方式，实现支付的电子化，能够提升支付效率和安全性。
此外通过和银行系统的对接能够实现自动对帐，大大简化对帐工作量。
（编辑附注：当前许多银行都向企业提供这样的电子银行服务）第五：档案管理系统：•实现对会计档案归档以及借阅等过程的管理，通常会采用条码，跟踪到每一个具体位置。
第六：预算编制系统：•通过系统实现预算编制的过程，包括预算申报、预算平衡、报表试算、KPI测算等系列功能。
预算编制系统海波龙（被ORACLE合并）和用友等厂家均有产品，但成功案例较少，部分企业有自行开发的成功案例。
第七：资金管理系统：•通过系统实现对资金的计划分配，并结合报销系统进行控制，此外，资金系统能够实现对银行帐号的管理，以及票证业务的处理。
（编辑附注：Treasury Management System / TMS系统，专业系统供应商，如：九恒星、SunGard、拜特科技等）第八：内部控制系统：•通过系统辅助内部控制测试过程，实现控制任务的下发、反馈和评估等过程。
第九：采购合同管理系统：•对采购及非采购类合同继续管理，辅助财务进行合同支付。
第十：项目（销售合同）管理系统：•进行收入项目的管理，从而辅助支持收入确认。
第十一：营收稽核系统：•通讯行业运营商通常会建设该系统，以支持其大量的营业收入的风险管理。
中国移动、电信、联通等均有类似系统。
第十二：成本管理系统：•生产成本通常会通过ERP来进行管理，这里的成本管理可理解为费用管理系统，该系统通过建立成本模型，来实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。
此外，针对特定费用还可以开发特定系统进行管理，如针对通讯费开发通讯费管理系统等。
第十三：绩效管理系统：•用于辅助企业的绩效管理，通过系统建立绩效考核指标模型，并从多系统中提取数据进行考核指标测算以及考核报表的编制。
第十四：决策支持系统：•通过BI工具辅助进行财务分析。
第十五：合并报表系统：•通过系统实现各子公司报表的收集，提供调整分录的录入功能并最终完成合并。
第十六：员工对账管理系统：•在某公司见到的一个系统，系统自动向员工发送对账报表，员工核对后可以确认自己的借款无误，也可以在系统中反馈问题，对于存在问题的对账单，财务可以进行后续跟踪，直到最终关闭。
系统也可以根据对账情况出具管理报表。
第十七：应收账款核销系统：•属于AR的前端系统，在集中资金账户收款后，信息分发至各分支单位确认合同信息，并反馈进行应收账款核销。
同时，支持发票申请和开具以及发票实物跟踪流程。
第十八：会计核算质量管理系统：•用于定义质量控制点并进行质量检测的任务分派和跟踪。
系统也针对一些质量控制点进行自动监测。
对于人工监测和自动检查的结果形成质量看板动态展示。
第二部分：共享服务变革的四个关键领域共享服务运营模的转型，通常会涉及到四个方面的变革，即组织（Organization）、人(People)、流程（Process）和技术（Technology）。
1.组织变革：组织变革的目标通过共享服务转型，实现组织的扁平化和透明化。
主要内容包括：•运营模型•服务交付模型•共享服务中心组织架构•选址•服务水平协议•管控模型•治理和合规2.人员变革：人员变革的目标是利用规模经济和规模技能，优化服务交付，提高运营效率，降低成本。
主要内容包括：•变革管理•沟通管理•知识的创新和转移•角色和技能•业务仿真和培训•个体适应性3.流程变革：流程变革的目标是标准化业务流程，合并重复的流程和应用系统。
主要内容包括：•制定流程目标，识别影响因素•建立流程范围和接口•调研流程现状，设计未来流程•简化、标准化流程•设计蓝图和解决方案，建立流程手册•识别当前成本、服务质量作为基线•服务定价•建立比较基准体系4.技术变革：流程变革的目标是最大化利用现有的IT应用系统，为共享服务中心交付高质量的服务提供技术保障。
主要工作内容包括：•规划IT环境、技术架构和应用系统•建立员工/会计交互中心•利用扫描和字符识别技术•利用工作流技术实现自动化•建立知识库•提供员工和业务伙伴自助服务•建立专业技能中心(Center of Expertise)图示：**********************************************延伸阅读：《财务共享服务的价值和解决方案》部分一：财务共享服务中心的价值陈述•实现集团企业财务集中管控，提高财务信息的质量和及时性。
•通过专业化分工，提升财务运营的效率。
•运用流程自动化技术，实现流程简化、标准化和透明。
•有力地支持集团在业务领域和区域上的快速扩张，运用扫描、识别等自动化技术，突破地域的限制，实现统一的财务运营。
•高质量的财务共享服务可以提高业务合作伙伴和员工的满意度。
•通过服务流程的KPI，实现财务运营成本的可视化及有针对性的流程优化。
•统一的共享服务支撑平台，可扩展到其他管理职能，如人力资源、IT、采购等。
部分二：财务共享服务中心的优势•财务共享服务中心的优势在于提高和企业核心竞争力上升，提高财务管理水平及效率，降低运营成本，具体表现为：第一，企业整合能力与核心竞争力提高。
集团企业在国外建立子公司或收购其它公司，“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。
同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。
第二，财务管理水平与效率提高。
比如，对所有子公司采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程“财务共享服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；某一方面的专业人员相对集中，公司较易提供相关培训，培训费用也大为节省，招聘资深专业人员也变得可以承受“共享服务中心”人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。
此外“共享服务中心”的模式也使得IT系统（硬件和软件）的标准化和更新变得更迅速、更易用。
第三，运作成本降低。
这可进行量化计算与比较，如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。
这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。
如果“共享服务中心”建立在一个新的地点，通常成本的降低效果更显著，原因是：通常选择的新地点，当地的薪资水平会较低；通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文化。
作为一种新型的管理模式，财务共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。
在财务领域，它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。
基于SAP财务共享服务的平台可以为带来收益：1.强化财务管理的集中控制功能。
建立财务信息共享服务模式将是大型集团性企业现代化的重要标志。
财务集中运营和监管作为重新设计财务运营模式的一种手段，强调财务集中控制的职能。
集团型企业总部通过会计业务运作、财务控制和服务、资金结算管理各个中心，能全方位地控制分公司、子公司的财务行为，获得准确的财务信息，容易调动内部财务资源，便于实现资源合理配置和财务信息共享，提供及时的财务报告，保障资金利用效率，推动企业取得规模效益。
建立和推行财务信息共享服务模式是提高企业管理水平，实现全面的真正的财会电算化的重要手段，是信息社会和网络社会的要求。
2.规范和简化财务核算流程。
在SAP财务共享服务平台统一支撑下，可以优化财务运营流程，将财务信息集中处理，能够促进财务管理基础性工作的标准化，规范和简化财务核算流程。
3.提升财务服务水平，改善企业营运效率。
在SAP共享服务平台下，财务数据的集中处理，集团范围财务报表即时形成变为可能，促使财务管理可以更加聚集于提供信息服务，更加专注于核心分析，更有利于展开预算控制，更及时地监控基层业务单位的财务状况和经营成果。
SAP财务财务共享中心平台的核心功能1.信用管理集团企业通常有数量繁多的应用系统支撑各个业务单元运营。
由于客户、订单和财务数据分散存储在不同的应用系统，各个业务单元又相对独立，实施集团范围、跨多个后台系统的客户信用管理是困难重重。
SAP财务共享服务平台的信用管理系统，可以实现全集团统一的信用政策，集中管理信用，监控客户风险敞口，统一风险评估程序和信息额度控制，真正实现全集团、跨多个后台系统的信用管控。
2.应收账款的争议管理由于产品质量、延迟交付、数量差异或发票差错等原因，客户可能会拖欠甚至拒付货款。
传统组织模式下，隶属于业务单元的会计人员忙于处理日常会计事务，很少关注争议管理流程，结果造成客户满意度低，收款周期长，坏账比率高。
SAP争议管理系统为财务共享中心提供了一套标准的客户争议管理流程和统一的争议事件处理平台，它帮助财务共享中心会计人员记录、派发、追踪和处理应收账款相关的客户争议，直至争议被解决。
SAP争议管理系统与应收账款系统紧密集成，例如会计人员可以直接对未清账的应收款项创建争议事件；而一旦收款成功，争议事件中的争议金额将被自动更新，并被置为“完成”状态。
3.应收账款催收管理SAP财务共享服务平台-催款管理子系统为提供了一套应收账款催收的最佳实践。
依据收款主管制定的催收策略、规则和催收组，系统对所有应收账款未清项进行匹配，自动生成任务列表并分派给相应的催收专员。
催收专员接到每日任务列表，可以查看客户的历史付款记录和历史联系情况，联系上客户后，催款专员可以记录/延长客户承诺付款金额和日期，创建争议事件或记录本次联系情况。
4.供应商发票管理SAP 发票管理加强财务共享服务中心员工的协作以解决问题、获取发票状态、检查采购订单编号、提交发票等。
发票的处理工作能够更加迅速高效地完成，同时问题发票也将自动传送给相关人员，以便得到解决、审批和支付。
SAP 发票管理的主要流程如下：(1) 发票扫描通过发票扫描，将发票影像文件保存至SAP文档服务器，由财务共享服务中心统一处理。
为避免重复扫描，可以使用比如制作条码的方式，为发票制定唯一识别码，存储到文档数据库内，在线扫描存储时即可以对照检查。