财务共享服务-项目案例(中成)

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W公司搭建财务共享服务中心案例分析

W公司搭建财务共享服务中心案例分析

W公司搭建财务共享服务中心案例分析W公司是一家跨国企业,拥有多个分支机构和部门。

由于业务的扩张和发展,财务流程和数据变得越来越复杂,给财务部门带来了很大的工作压力和负担。

为了提高财务效率和准确性,W公司决定搭建一个财务共享服务中心。

财务共享服务中心是将财务相关的流程、数据和服务集中管理和处理的机构。

它可以提供一站式的财务服务,包括财务报表、支出和收入报告、支付和结算、税务和审计等。

W公司决定搭建一个财务共享服务中心的目的是为了整合和标准化财务流程,提高财务数据的准确性和及时性,并降低财务操作的成本。

在搭建财务共享服务中心之前,W公司首先进行了详细的需求分析和规划。

他们从集团层面对各个分支机构和部门的财务流程、数据及相关服务进行了全面的调研和评估。

然后,基于调研和评估的结果,W公司确定了搭建财务共享服务中心的功能和架构。

在功能方面,财务共享服务中心将提供财务报表、支出和收入报告、支付和结算、税务和审计等一系列核心服务。

财务共享服务中心还将提供财务咨询和培训等附加服务,以帮助分支机构和部门提升财务管理水平。

在架构方面,财务共享服务中心将采用云计算和大数据技术来实现财务流程和数据的集中管理和处理。

通过云计算技术,财务共享服务中心可以提供实时的财务数据和报表,方便各个分支机构和部门进行实时监控和分析。

通过大数据技术,财务共享服务中心可以对财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供参考和支持。

在实施过程中,W公司遇到了一些挑战。

由于财务流程和数据的复杂性和敏感性,W公司需要确保财务共享服务中心的安全性和可靠性。

为此,W公司采取了多层次的安全措施,包括数据加密、访问控制和监控等。

由于分支机构和部门的多样性和差异性,W公司需要在搭建财务共享服务中心的保留一定的灵活性和定制化功能。

由于搭建财务共享服务中心需要涉及到多个部门和团队的合作和协调,W公司需要建立起一个有效的沟通和协作机制。

通过搭建财务共享服务中心,W公司取得了显著的效益。

财务共享案例报告分析(3篇)

财务共享案例报告分析(3篇)

第1篇一、案例背景随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,财务管理逐渐成为企业运营的重要环节。

为了提高财务管理效率,降低成本,许多企业开始实施财务共享服务中心(FSSC)。

本文将以某大型跨国企业为案例,分析其财务共享服务中心的实施过程、成效以及存在的问题。

二、案例简介某大型跨国企业成立于20世纪90年代,总部位于我国,业务遍及全球。

随着企业规模的不断扩大,财务管理逐渐成为制约企业发展的瓶颈。

为了提高财务管理效率,降低成本,该公司于2015年决定实施财务共享服务中心。

三、案例实施过程1.前期调研(1)明确共享服务中心的目标和定位。

根据企业战略目标,确定财务共享服务中心的定位,即以提高财务管理效率、降低成本、提升服务质量为核心。

(2)分析现有财务管理模式。

通过对现有财务管理模式的分析,找出存在的问题,如流程繁琐、效率低下、成本高昂等。

(3)调研国内外优秀案例。

借鉴国内外优秀企业的财务共享服务中心经验,为我国企业实施财务共享服务中心提供参考。

2.组织架构设计(1)设立财务共享服务中心。

将财务部门原有的部分职能转移至财务共享服务中心,如账务处理、税务申报、支付结算等。

(2)调整组织架构。

设立财务共享服务中心总监、经理、主管等职位,明确各部门职责。

3.流程优化与再造(1)梳理现有流程。

对现有财务管理流程进行梳理,找出可优化和再造的环节。

(2)设计标准化流程。

根据梳理的结果,设计标准化、规范化的财务管理流程。

(3)实施流程再造。

对优化后的流程进行实施,确保财务共享服务中心高效运作。

4.系统建设(1)选择合适的财务共享服务软件。

根据企业需求,选择具有较高性价比、功能完善的财务共享服务软件。

(2)系统实施。

与软件供应商合作,进行系统实施,确保系统稳定运行。

5.人员培训与选拔(1)制定培训计划。

针对财务共享服务中心的岗位需求,制定相应的培训计划。

(2)选拔优秀人才。

从现有员工中选拔具备财务专业知识、熟悉业务流程的优秀人才。

财务共享服务中心的搭建:来自深圳供电局的案例

财务共享服务中心的搭建:来自深圳供电局的案例

财务共享服务中心的搭建:来自深圳供电局的案例
搭建财务共享服务中心需要进行组织架构设计。

深圳供电局成立了一个独立的财务共享服务中心,由专业的财务人员组成。

共享服务中心与各分支机构和业务部门通过网络连接进行数据交流和共享。

搭建财务共享服务中心需要建立数据库和数据仓库。

深圳供电局将所有财务数据集中存储在一个数据库中,以便实现统一管理和分析。

为了更好地进行数据分析和决策支持,深圳供电局还搭建了一个数据仓库,用于储存和整合各种历史和实时数据。

搭建财务共享服务中心需要进行系统集成和业务流程优化。

深圳供电局采用ERP系统将各个财务模块进行集成,实现财务数据的自动化采集和处理。

为了提高工作效率,深圳供电局对财务相关的业务流程进行了优化,去除了冗余环节和人工干预,并通过系统化的审计和控制手段保证财务操作的准确性和安全性。

搭建财务共享服务中心还需要加强对网络安全的保护。

深圳供电局采取了多种网络安全措施,包括防火墙、加密技术和权限控制等,确保财务数据的安全和隐私。

搭建财务共享服务中心需要进行培训和知识传承。

深圳供电局为财务共享服务中心的成员提供了系统的培训,包括财务知识、业务流程和系统操作等。

为了保证财务共享服务中心的长期稳定运行,深圳供电局还制定了知识传承和绩效考核制度。

通过以上的步骤,深圳供电局成功搭建了一个财务共享服务中心,实现了财务数据的集中管理和分析,提高了工作效率和准确性,为企业的决策提供了更好的支持。

财务共享服务中心的搭建不仅为深圳供电局提供了更高的财务管理水平,也为其他企业提供了一个可行的模式和参考。

《威海铁路工程集团集团财务共享中心实施案例分析》

《威海铁路工程集团集团财务共享中心实施案例分析》

威海铁路工程集团集团财务共享中心实施效果分析的案例报告目录一、引言 (1)二、威海铁路工程集团集团财务共享中心设立概况分析 (1)(一)案例背景 (1)(二)威海铁路工程集团集团发展过程中的财务管理问题 (1)(三)威海铁路工程集团集团建立财务共享中心的构建过程。

(2)1.筹备阶段 (3)2.初创阶段 (3)3.发展阶段 (3)4.开拓阶段 (3)三、威海铁路工程集团集团财务共享中心实施效果分析 (4)(一)威海铁路工程集团集团财务共享中心建立方案 (4)1.组织结构精简化 (4)2.内部流程保证严格有效 (4)3.加强制度管理 (5)4.加强信息系统的建设 (5)(二)威海铁路工程集团集团财务共享中心建立的效果 (5)1.有效降低成本 (5)2.服务质量及运作效率提升 (7)3.实现财务服务一体化集团战略推进得到落实 . (7)4.实现集团范围的财务监控 (8)四、研究结论与展望 (8)(一)关于建立财务共享中心关键性因素的分析结论 (8)1.财务共享实施前提是统一化、标准化的业务操作规范 (8)2.财务共享实施的基础是集成化的信息平台 (8)3.财务共享实施离不开人才队伍的建设 (9)(二)适合建立财务共享服务模式的公司类型分析结论 (9)(三)未来展望 (9)参考文献 (10)一、引言大数据、物联网、云计算作为信息爆炸时代应运而生的新事物,正对全球经济产生着极大的影响。

作为新时代发展基础设施的一部分,“大智移云”成为企业想要继续发展必不可少的一部分,想要继续沿袭传统手工账模式进行财务数据的管理、分析,只会使企业的发展速度远远落后于竞争对手(刘悦婷,陈思,2021)。

如何利用“大智移云”进行财务共享,创新企业财务管理模式,进而大幅度减少企业财务管理成本,有效提高财务管理效率是许多公司正在思考的难题。

财务共享并不是时代刚刚孕育出的新名词,在二十世纪末,大型公司在传统财务管理模式下的信息传递成本高昂、效率低下,因此在信息技术不断发展完善的情况下,一些大型跨国公司为了有效的管理子公司,降低管理成本探索出了一种新型的管理模式,即财务共享模式(张雯欣, 李俊豪, 王晨曦,2022)。

W公司搭建财务共享服务中心案例分析

W公司搭建财务共享服务中心案例分析

W公司搭建财务共享服务中心案例分析W公司是一家大型跨国企业,业务遍布全球。

由于业务的快速发展,财务处理变得越来越繁琐和复杂。

为了提高财务工作的效率和准确性,W公司决定搭建一个财务共享服务中心。

财务共享服务中心是指一个集中管理和处理财务业务的机构,通过统一的系统和流程来为各个业务单位提供财务服务。

在这种模式下,各个业务单位的财务流程将被标准化和集中化,可以更好地实现资源的整合和优化,提高财务工作的效率和准确性。

W公司搭建财务共享服务中心的目标是提高财务流程的效率和准确性,降低财务成本,同时提供更好的财务服务和决策支持。

为了实现这些目标,W公司采取了以下几个步骤:第一步是进行需求调研和分析。

W公司组织了一个专门的团队来收集各个业务单位的财务需求和问题,并进行深入分析。

通过这个过程,W公司发现了许多可以提高财务效率和准确性的机会,例如标准化财务流程、自动化财务处理、集中的数据分析和报告等。

第二步是制定搭建计划和时间表。

根据需求调研的结果,W公司制定了一个详细的搭建计划和时间表。

这个计划包括各个步骤的具体任务和时间要求,以及人员和资源的安排。

W公司还制定了一个明确的目标和指标来衡量搭建财务共享服务中心的效果和成果。

第三步是搭建共享服务中心的设施和系统。

W公司为共享服务中心专门建立了一栋办公楼,并购买了先进的财务管理系统和相关设备。

这些设施和系统将成为实现财务共享服务中心目标的基础。

第四步是培训和启动。

W公司组织了一系列的培训活动,培训财务共享服务中心的员工和业务单位的财务人员。

通过这些培训,员工将学习如何使用新的财务管理系统和流程,以及如何提供更好的财务服务和决策支持。

第五步是监控和改进。

搭建财务共享服务中心后,W公司设立了一个专门的团队来监控和评估其效果和成果。

这个团队通过定期的数据分析和核对来衡量财务流程的效率和准确性,并根据结果进行改进。

通过搭建财务共享服务中心,W公司取得了显著的成果。

财务流程的效率得到了明显提高。

财务共享与创新案例分析

财务共享与创新案例分析
财务共享与创新案例分析
(二)存在的问题
1、基层财务人员积极主动性降低 实施财务共享以后,基层财务人员的权限变小,造成工作上 容易懈怠,失去积极性。基层员工责任意识较低,多数认为 自己只需要对业务员上传的资料进行整理、汇总、扫描上传, 严重的影响了会计信息的质量,增加了财务共享服务中心的 审核人员的工作量。再者,日常工作的相对简单以及共享服 务技术的不断发展,使得自己的技能无法匹配技术的发展, 从而使自己对所从事的工作感到迷茫,不能安心于工作。
2004年平安集团的全国客户服务及运营技术中心项目开启并于2006年投入使用成为亚洲地区最大的财务共享服务中心2008年注册成为独立经营公司一平安数科现更名平安金财务共享服务的实施是一个在执行中不断完善的过程其业务范围也会逐渐扩大
财务共享与创新案例分析
财务共享服务产生的背景: 当今社会,竞争日益激烈,很多企业集团
财务共享与创新案例分析
4、标准化的操作使服务的灵活性降低
财务共享服务的业务流程具有标准化,但是过于死板的业务操 作流程在一定程度上降低了企业顾客满意度。 由于平安集团业务的多样性,在日常业务中必然会遇到不同的 客户,相应地客户所要求的也必定会有所不同。由于需要满足 不同客户的不同需求,这就需要员工灵活多变,但是若是过度 标准的业务流程势必使得不能满足客户的部分需要。对于像平 安集团这样的金融服务业,客户的印象极其重要。如果因为过 度的标准化影响了服务的质量是得不偿失的。
财务共享与创新案例分析
六、结论
财务共享服务在促进保险行业发展的同时也带 来了风险,因此需要充分重视保险公司的财务 管理工作,不断建立健全相关内部控制制度, 不断提升财务会计核算水平,从根本上保障保 险公司长远发展。
财务共享与创新案例分析

W公司搭建财务共享服务中心案例分析

W公司搭建财务共享服务中心案例分析

W公司搭建财务共享服务中心案例分析W公司是一家新兴的金融科技公司,致力于为客户提供更好的金融服务。

随着公司的发展壮大,日益增多的财务业务操作和管理问题,使得财务共享服务中心成为必然的选择。

W公司于是开始了搭建财务共享服务中心的项目。

一、背景W公司在中国开展业务已经有一定的时间,在迅速拓展业务规模的同时,亦迎来了与此相应迅速增加的财务业务操作和管理问题。

传统的财务管理方式往往存在繁琐、耗时、滞后等问题。

W公司决定拥抱数字化的趋势,引入财务共享服务中心,对财务业务进行集中管理,提高工作效率,提高数据精度和财务效益。

二、解决方案1. 内部流程优化在搭建财务共享服务中心的过程中,W公司首先进行了内部流程优化。

公司把各个部门的财务业务进行全面梳理,对现有的工作流程进行审查和整合。

同时加强各部门间的沟通及协作,将所有的财务信息集中存储并提供给管理者进行统一的分析和管理,并提高数据的精度。

W公司还将部门内部的财务处理工作进行标准化,过程化、自动化,提高财务操作效益。

2. 人员培训针对部门内部的员工,W公司实施个性化培训,让员工熟练掌握现有的财务管理系统,提升了员工的工作质量和效率。

并同时进行全员培训,加深员工对财务信息、数据的认知和理解。

通过更加专业的财务知识培训和技能培养,提高所有员工的综合财务素养,不断改进公司的财务业务管理方式。

3. 数据集中管理W公司选择了优秀的财务管理软件,在整个财务管理体系中形成了完整的数据结构和完善的数据管理链。

通过将数据集中管理,使得各个部门的财务信息得到集合和解析,进一步加强了财务信息管理的准确性和可靠性。

同时,通过透明化的数据显示和深度的数据连接,使得数据共享和导出变得更加容易、简单,较大程度上提高了处理数据的灵活性和效率。

三、成果通过引入财务共享服务中心并优化财务管理流程,W公司取得了显著的成果,具体有以下几点:1. 财务处理速度加快引入财务共享服务中心以后,原有繁琐的财务处理流程得以标准化和自动化,并通过整合和优化内部的数据管理流程,有效提高了公司内部的财务处理速度,处于领先水平。

财务共享青年工作事例

财务共享青年工作事例

财务共享青年工作事例1. 财务共享初体验刚进入财务共享中心实习的时候,那感觉就像是闯进了一个神秘的财务城堡。

里面全是各种复杂的流程和数据,我这个初出茅庐的大学生,眼睛都看花了。

那一堆堆的账目和报表,看起来就像一座座小山。

我当时就在想,这得啥时候才能搞明白啊。

不过,咱年轻人就是有冲劲,我就跟着前辈们一点点学。

2. 与数据的“战斗”在财务共享工作,数据就是我们的“敌人”也是“朋友”。

有时候为了核对一个数据,要在好几个系统里找,就像在迷宫里找宝藏一样。

有一次,我们要做月度财务报表汇总,那数据多到我都觉得自己要被淹没了。

我就从早上坐到晚上,眼睛死死盯着屏幕,手指在键盘上不停地敲。

每一个数字都得小心翼翼,生怕弄错了。

那种紧张又刺激的感觉,就像在战场上打仗一样。

3. 团队协作的力量在这儿可不能单打独斗。

我们青年团队经常一起讨论问题。

有一回,我们在处理一个跨国公司的财务共享项目,涉及到不同国家的税收政策和会计准则。

大家都有点懵,但是我们聚在一起,你一言我一语。

有的小伙伴从国内政策的角度分析,有的就分享自己了解到的国外的一些特殊规定。

最后,我们成功搞定了这个项目。

这时候我就觉得,团队就像一艘大船,我们每个人都是船上的水手,缺了谁都不行。

4. 成长与收获随着工作时间变长,我也越来越熟练了。

从最开始的小白,到后来可以独立负责一些小型项目。

我学会了使用很多专业的财务软件,像金蝶、用友之类的。

而且在这个过程中,我还了解到了很多行业内的前沿知识。

我感觉自己就像一颗小树苗,在财务共享这个大森林里慢慢成长。

5. 面对挑战不退缩当然也不是一帆风顺的。

有时候会遇到很刁钻的客户,对财务数据提出各种质疑。

有个客户觉得我们的费用分摊不合理,一直跟我们较劲。

我当时心里可委屈了,但是又不能不管。

我就重新核对了所有的数据,找了各种依据,然后耐心地给客户解释。

最后客户终于理解了,我也松了一口气。

这就告诉我,在工作中遇到困难,不能躲,得勇敢面对。

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国投电力总账凭证 费用预算数据 需要在网报系统控制的非费用预算数据 网报系统关联资产卡片 网报系统提取数据资产卡片数据 网报系统关联合同系统的合同信息
网报系统提取合同台账信息
说明:本期暂不包含与档案系统接口。
11 ①网报系统—②档案系统
票据内容(图像)、结构化数据(凭证 号、关联信息[签报、合同])、审批轨迹。
5




国投集团
高新
金融
交通
煤炭
海外
CONTENTS
目录
1
建个 设人 简背 介景
2
建个 设人 内简 容介
3
个建 人设 简步 介骤
4
建设总结




系统优化
1. 外币 2. 凭证 3. 接口 4. 流程 5. 费用制度
财务共享
1、组织架构 2、岗位、职责 3、流程 4、制度 5、系统实施
CONTENTS
组织机构范围
组织机构数量:25家
国投总部及14家子公司本部 以及包括:
国投电力股份 国投煤炭投资 国投交通控股 国投物业分公司 4家 中成集团下级企业 3家
业务范围
业务范围
1、预算业务范围:
管理费用工作底稿 预算调整功能;
2、报销类业务范围:销售费用、管理费用
其中: 中成集团 包括工程施工
系统管理
各类主数据管理功能; 系统配置功能管理;
台账信息 其他接口系统数据管理;
财务处理
财务业务审核功能; 财务红冲业务处理功能;
支付管理
财务公司支付接口推送功能; 线下支持业务确认管理功能;
查询分析
个人报销业务查询分析功能; 公司、部门数据查询分析功能;
待办事项 领导审批事项管理功能;
目录
1
建个 设人 简背 介景
2
建个 设人 内简 容介
3
个建 人设 简步 介骤
4
建设总结
签报
关联合同(若有)
合同
预算
动支 申请
借款 (若有)
报销
共享 中心
支付 管理
财务 审核
出纳 确认
1、了解地方公司现有账户情况 2、要求各公司通过财务公司进行资金收支 3、清理地方公司账户、收取ukey 4、启用资金申请单
3、非报销类业务范围:
4
系统接口
系统外部接口
实物 资产系统
合同系统 人力资源系统
OA
序号
系统接口
1 ①网报系统—②Oracle核算 2 ①网报系统—②Oracle人力资源
预算管理
预算控制
网上报销
取执行数进行分析
预算系统
档案系统
ORACL/用E 友核 算系统
3
已批准的支 付信息
网银系统
支付结果
4
5
6
SINCE 1997
CONTENTS
目录
1
建个 设人 简背 介景
2
建个 设人 内简 容介
3
个建 人设 简步 介骤
4
建设总结

项目概述



预算管理
预算编制结果导入与编制功能; 预算日常调整、调剂功能;
网上报销
事前申请、借款; 各类报销、支付功能;
业务工单 非报销类业务功能;
个人管理
个人转授权管理; 个人信息查看功能;
目录
1
建个 设人 简背 介景
2
建个 设人 内简 容介
3
个建 人设 简步 介骤
4
建设总结




前期准备
前期准备
共享建设
流程梳理
岗位职责
流程评审
岗位职责 评审
运营监管 制度
人员测算
业务流程
共享小组
一级流程
二级流程 二级流程
三级流程 三级流程
一级流程
二级流程
ห้องสมุดไป่ตู้
岗位梳理 运营制度
CONTENTS
协作银行 7
①网报系统—②OA
①网报系统—②网银系统 ①网报系统—②财务公司业务系统 ①网报系统—②用友NC ①网报系统—②用友U8
说明
本期建设 外围应用系统
核算系统
网银系统 银行
系统内自动
8 ①网报系统—②海波龙预算系统 9 ①网报系统—②实物资产系统
10 ①网报系统—②合同系统
接口内容
总账凭证
科目、组织机构、人员、职级等主数据 网报系统关联OA签报 网报系统关联OA外事签报件、提取外事 签报件的数据 网报系统推送给OA待办事项 OA单点登录网报系统 网报系统推送付款信息给网银系统 委贷利息 高新公司总账凭证
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