知识产权维护控制程序
知识产权维护控制程序
文件制修订记录1.0目的对公司现有的知识产权进行梳理和维护，实现档案分类管理，节约公司知识产权维护成本。
2.0适用范围适用于公司知识产权的分类管理、评估、变更和放弃过程的控制。
3.0职责3.1 品管部为本程序归口管理部门，负责知识产权档案管理、知识产权梳理和维护工作，并组织相关部门开展知识产权的评估、变更和放弃审批工作。
3.2 管理者代表负责对知识产权档案的保管和日常维护工作进行抽查，并对知识产权的评估、变更与放弃结果进行审批，并就知识产权权利放弃的情况向总经理汇报。
3.3 其他各部门协助品管部做好知识产权的分类管理、评估、变更和放弃工作。
4.0工作程序4.1 知识产权档案分类管理4.1.1公司分别建立电子形式的专利、商标、版权管理台账，对已经向官方机构递交申请的专利申请、商标注册申请、版权登记申请进行梳理，明确申请号、名称、申请日期、发明/设计人或作者、法律状态、授权日期等信息，该台账信息保存于专员电脑上。
4.1.2由于公司目前专利、商标申请量和拥有量不大，每一个专利、商标都单独建立纸质档案和相应的电子档案，纸质档案配备专门的管理柜，并由专员管理，电子档案保存在专员的电脑上。
若日后申请量及拥有量较大，公司将考虑建立专门的数据库进行管理。
4.1.3专利、商标档案按照申请年度进行分类储存，以方便查找。
4.1.4专利档案通常应包括：专利证书；专利获取过程中的文件：受理通知书、缴费通知书、审查意见通知书；办登通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件；专利年费缴费凭证。
4.1.5商标档案通常应包括：商标证书；商标获取过程中的官方文件：受理通知书、驳回通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.1.6已经办理版权登记的著作权档案包括登记证书以及相应的作品内容，权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.2 知识产权的评估4.2.1知识产权评估是确定知识产权策略的基础，因此公司应在放弃知识产权权属；知识产权转让以及知识产权投融资等情形下组织知识产权评估工作。
08知识产权维护控制程序
1 目的为了方便公司知识产权管理的日常维护，对公司的知识产权实现有效的管理，降低管理成本，实现知识产权价值的最大化，特制定本程序。
2 适用范围适用于公司范围内知识产权的日常维护、评估、权属变更和放弃过程的控制。
3 职责3.1 知识产权小组负责知识产权档案的归口管理和日常维护工作。
3.2管理者代表负责组织知识产权小组及各部门对公司知识产权进行价值评估。
3.2 各部门负责协助知识产权小组做好知识产权评估工作。
3.3 总经理负责知识产权权属变更/放弃的审核批准工作。
4 工作程序4.1 知识产权的管理4.1.1 知识产权小组负责根据公司的知识产权建立分类档案，进行分类管理，并进行日常维护。
4.1.2 知识产权档案有纸质材料和电子材料，具体包括：文件、图片、图纸、视频、音频等，并按照专利、商标、著作权、技术秘密等进行分类。
4.1.3 专利档案的分类包括：技术交底书、申请文本、审查意见通知、答复审查意见、授权通知书等，应建立分类档案，进行管理。
4.1.4 建立专利信息登记表，从名称、类型、申请号、申请人、申请日期、发明人、法律状态、案源、授权日、代理机构等进行分类登记和管理。
4.2 知识产权的评估4.2.1知识产权小组负责每半年对公司拥有的知识产权进行初步评估，按重要程度归类。
4.2.2管理者代表负责组织总经办/知识产权小组、生产部等相关部门对初步评估的结果进行会议商讨，再评估：对于保护价值不大的或对公司已经停止生产的技术专利进行转让处理，或其它公司需要将专利权属变更的情况；对没有保护价值或转让不出去的专利进行权属放弃处理，为公司节约成本；对难以确定其价值大小的专利，可以委托专门的评估机构进行评估，进行委外评估时要和评估机构签署带有保密协议的委托合同。
4.2.3 知识产权小组负责评估过程中形成相关记录，并形成知识产权评估报告，由管理者代表上报给总经理。
4.3 知识产权权属变更/放弃4.3.1管理者代表根据评估结果，出具知识产权权属变更、放弃意见，上报给总经理。
7.2-01知识产权维护控制程序--知识产权
4.1.2.1知识产权部建立并保持《商标管理制度》，明确商标管理的职责和范围。
4.1.2.2 知识产权部建立《商标管理台账》，对商标进行日常管理；《商标管理台账》的主要内容包括以下几项：（1）商标名称；（2）有效期限；（3）续展时间；（4）商标代理机构。
4.1.2.3 商标注册过程中的设计图文稿件应存放至知识产权部进行保密管理。
4.2 知识产权评审4.2.1 知识产权维护评审4.2.1.1 知识产权部每年组织相关部门，进行知识产权的维护评估。
4.2.1.2 知识产权维护评审采取会议方式进行，参与评审的人员应包括：管理者代表、相关部门领导、知识产权联络员、知识产权部的知识产权管理员。
4.2.1.3知识产权评审输入依据《专利管理台账》、《商标管理台账》、《著作权管理台账》《知识产权财务预算表》、《专利管理制度》、《商标管理制度》、《著作权管理制度》中的统计数据及要求。
4.2.1.4 评审输出（1）确定需要持续维护的知识产权清单；（2）拟定需要申请放弃的知识产权清单；（3）拟订可以执行许可或转让的知识产权清单；（4）解决知识产权管理上需要跨部门处理的事项；（5）总结由代理机构反馈的在专利申请上的问题；（6）下一年度知识产权财务预算；审核上一年度《知识产权奖惩记录》中的奖金发放情况；（7）确定是否由专业机构参与知识产权价值评估。
4.2.1.5知识产权部负责整理《会议记录》及《签到表》，财务部更新《知识产权财务预算表》。
4.2.2 知识产权价值评估4.2.2.1知识产权部根据内部知识产权维护评审的要求或管理者代表及相关高层领导的要求，联系、确定、协调专业评估机构，接收评估报告。
4.2.2.2 知识产权价值评估必须由具有专业资质的评估机构进行，评估前约定相关保密事项。
4.3 知识产权权属变更4.3.1 知识产权的许可转让具体执行《知识产权实施、许可和转让控制程序》。
4.3.2 知识产权部及时更新相应管理台账。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说尤为重要。
为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。
知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。
本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。
一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。
保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步和经济发展。
对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。
因此，建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。
二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。
这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。
2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得法律保护。
根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序和要求有所不同。
登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护，并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。
这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。
同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。
4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。
通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。
5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。
监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权争议处理控制程序
知识产权争议处理控制程序知识产权作为一种重要的资产，对于企业和个人具有重要意义。
但是在现实生活中，由于各种原因，知识产权之间往往会发生争议。
为了有效解决这些争议，需要建立一套科学合理的知识产权争议处理控制程序。
一、知识产权权利保护控制
对于知识产权权利保护，首先需要建立起一套完善的知识产权保护控制程序。
这个程序包括对于知识产权的登记、申请、审查等环节，确保知识产权的合法性和有效性。
二、知识产权争议解决控制
当知识产权发生争议时，需要建立一套专门的知识产权争议解决控制程序。
这个程序包括对争议进行调查、协商、调解等环节，最终找到解决争议的最佳途径。
三、知识产权侵权惩罚控制
对于侵犯知识产权的行为，需要建立一套严格的惩罚控制程序。
这个程序包括对侵权行为进行调查、追诉、处罚等环节，维护知识产权的合法权益。
四、知识产权监督控制
为了有效监督知识产权的保护和使用，需要建立一套科学的知识产权监督控制程序。
这个程序包括对知识产权的监测、评估、检查等环节，确保知识产权的合法合理使用。
综上所述，建立一套科学合理的知识产权争议处理控制程序对于维护知识产权的合法权益具有重要意义。
只有通过建立完善的程序，才能有效解决知识产权争议，促进知识产权的创新和发展。
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序 - 知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1. 引言1.1 目的本文件旨在建立和维护知识产权管理体系，确保公司的知识产权能够得到有效的保护和管理。
1.2 范围本文件适合于所有与公司相关的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权和商业秘密。
1.3 定义在本文件中，以下术语的定义为：(1) 知识产权：包括专利、商标、版权、商业秘密等的概念；(2) 知识产权管理体系：指对知识产权保护与管理所采取的一系列组织、流程和控制措施。
2. 知识产权管理体系的框架2.1 高层承诺(1) 公司的高级管理层将致力于保护和管理知识产权，制定相应的政策和目标。
(2) 高级管理层将为知识产权管理体系提供必要的资源，并对其有效性进行评估和改进。
2.2 组织结构(1) 知识产权管理部门将负责协调和执行知识产权管理体系；(2) 知识产权管理委员会将负责监督和审查知识产权管理体系的运行情况。
2.3 目标与指标(1) 确定和制定知识产权管理体系的目标和指标；(2) 目标和指标应与公司的战略目标和业务需求相一致。
3. 知识产权管理流程3.1 知识产权审查(1) 在产品研发过程中对新技术和发明进行评估和保护；(2) 对商标和版权进行注册和维护。
3.2 知识产权保护(1) 确保公司的知识产权得到适当的保护，采取必要的法律手段进行维权；(2) 对未经许可的知识产权使用行为进行监测，及时采取相应措施。
3.3 知识产权管理(1) 确定和管理知识产权的所有权和使用权；(2) 确保公司内部员工对知识产权的保密和合规要求的了解和遵守。
4. 知识产权管理的控制措施4.1 文件控制(1) 确定和维护相关的知识产权管理文件，包括政策、流程和指南；(2) 对文件进行版本控制和变更管理。
4.2 记录控制(1) 对知识产权相关的记录进行管理和存档；(2) 确保记录的保密性、完整性和可追溯性。
4.3 培训和意识提升(1) 开展相关的培训和教育活动，提高员工对知识产权的意识和理解；(2) 定期进行知识产权相关的沟通和宣传活动。
知识产权保护-文件控制程序
知识产权保护-文件控制程序知识产权保护文件控制程序在当今知识经济时代，知识产权的保护至关重要。
对于企业、科研机构以及各类组织来说，建立一套有效的文件控制程序是保护知识产权的重要手段之一。
文件控制程序不仅能够确保知识产权相关文件的准确性、完整性和安全性，还能够规范文件的创建、使用、存储和销毁等流程，从而降低知识产权泄露的风险。
一、文件分类首先，我们需要对涉及知识产权的文件进行分类。
这可以包括研发文件，如技术方案、实验数据、设计图纸等；专利文件，如专利申请书、专利证书等；商业秘密文件，如客户名单、营销策略、成本核算等；以及版权文件，如软件代码、著作、艺术作品等。
对文件进行清晰的分类有助于我们更好地管理和保护它们。
例如，对于研发文件，我们可以根据项目的不同进行细分；对于专利文件，可以按照专利的类型和申请阶段进行分类；商业秘密文件则可以根据其涉及的业务领域进行归类。
二、文件创建在文件创建阶段，应当明确规定文件的格式、内容要求和审批流程。
文件的格式应统一规范，便于管理和检索。
内容要求应清晰明确，确保文件包含必要的信息，且表述准确无误。
例如，一份技术方案文件应包括项目背景、技术目标、实现方法、实验结果等关键内容。
在文件创建完成后，需要经过相关负责人的审批。
审批人员应具备相应的专业知识和权限，能够对文件的内容和质量进行评估。
对于涉及核心知识产权的文件，创建过程应更加严格。
可以采用多人审核、专家论证等方式，确保文件的准确性和保密性。
三、文件存储文件的存储是文件控制程序中的关键环节。
我们需要建立安全可靠的存储系统，如使用加密的服务器、数据库或者云存储服务。
同时，要对存储系统进行定期的维护和备份，以防止数据丢失。
在存储文件时，应按照文件的分类进行合理的组织和归档。
可以采用目录结构、标签等方式对文件进行分类管理，便于快速查找和检索。
此外，还需要对存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的文件。
为了进一步提高文件存储的安全性，可以采用物理隔离、网络防火墙等技术手段，防止外部的非法访问和攻击。
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1 目的
1.1 为了加强获取的知识产权的管理，确保知识产权的有效性，规范知识产权变更、放弃的流程，特
制定本控制程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司获取的知识产权的后续流程，知识产权的变更、放弃的过程和活动等相关记录的管理
工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用。
5 职责
5.1知识产权部
5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2负责对获取的知识产权的分类管理、日常维护、法律状态监控。
5.1.3负责对获取的知识产权的评估，可自行或委托第三方机构进行。
5.1.4负责对知识产权变更、放弃的申请的综合审核与控制。
5.1.5对知识产权变更、放弃方式进行审核。
5.3管理者代表
5.3.1负责召集人员对知识产权变更、放弃知识产权进行审查小组评议。
5.4总经理
5.4.1负责对知识产权变更、放弃的最终批准。
6 程序内容
6.1知识产权管理
6.1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照专利、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。
商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管
理。
6.2知识产权维护评估
6.2.1对于专利权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估
报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估
结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，
进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.2对于专利使用权，知识产权部按照专利年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知
识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维
护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由
总经理最终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估
报告》，评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；
评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经
理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有
效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；
评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终
批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。
6.2.5对于商业秘密，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评
估报告》，评估结论认定有必要继续按照商业秘密持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按
照商业秘密持有；评估结论认定没有必要按照商业秘密持有的，经知识产权部审核后，报管理者
代表审查，并由总经理最终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。
6.2.6对于其他权利，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评
估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估
结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，
依据该权利特性做出相应处理方案，并实施。
6.3知识产权变更
6.3.1知识产权变更申请
1）由业务申请部门对需要变更的知识产权提出变更申请，申请时填写《知识产权变更、放弃申报审批表》。
6.3.2变更审核与批准
1）申请人将《知识产权变更、放弃申报审批表》报部门负责人，负责人对变更的原因进行审核；
2）部门审核通过后，并提交知识产权部审查，知识产权部对知识产权变更的原因、变更的可能性、以及变更对于公司知识产权的影响情况进行审核，并给出审查意见以及建议。
3）知识产权部审核后，报管理者代表审查。
管理者代表需对知识产权变更后，可能影响公司的知识产权的价值以及技术价值进行审查给出意见，必要时召集相关人员进行讨论决议。
4）知识产权变更申请需最终报总经理批准。
6.4知识产权放弃
6.4.1知识产权放弃的申请
1）由业务部门或者其他申请部门提出知识产权放弃的申请，申请时填写《知识产权变更、放弃申报审批表》，填写时需要详细表述放弃知识产权的具体原因。
6.4.2放弃的审核
1）申请人报部门经理审查，部门负责人须对该知识产权放弃的影响给出具体意见；
2）部门审核通过后，报知识产权部审查。
知识产权部须对放弃该知识产权的原因、放弃的影响、该知识产权在市场上的价值以及技术价值给出具体的审查意见，并报管理者代表审批，必要时由管理者代表召集相关人员进行讨论决议。
6.4.3放弃的批准
1）知识产权的放弃最终由总经理批准。
6.5更改知识产权状态
6.5.1知识产权部的窗口专员根据6.3和6.4的最终审查意见，更改知识产权的状态，并在公司《知识产权管理台账》登记相关信息。
6.5.2对于需要变更知识产权的，窗口专员提交变更信息给知识产权的代理机构进行变更，并办理变更相关手续（例如缴费）。
6.5.3对于需要放弃知识产权的，窗口专员需要通知知识产权的代理机构放弃知识产权，不再续交相关费用。
7 相关记录
8 附录
不适用。
9 流程图
申请人/部门
部门审查
行政部
审查小组
管理者代表行政部
总经理
窗口专员
代理人
窗口专员
窗口专员。