招投标档案管理办法
招投标档案管理办法[最终版]
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招投标档案管理办法[最终版]招投标档案管理办法第一部分：总则一、为规范招投标过程中的档案管理工作，加强对招投标活动的监督和管理，制定本办法。
二、本办法适用于所有进行招、投标活动的单位。
三、本办法所涉及的文件和资料，应当按照公开、透明、便于查询的原则，分类、编码、存档、传阅和销毁。
四、所有涉及招投标活动的人员，需严格遵守国家法律法规，遵循政策规定，自觉维护招投标活动的公平、公正、公开原则。
第二部分：招投标档案管理的基本要求一、招投标活动分为招标文件准备、投标文件准备、开标和评标四个阶段，每个阶段应当制定相应的规范管理制度，明确责任与任务，保证招投标管理的规范有效。
二、在招标文件准备阶段，应当建立招标文件编制小组，明确工作任务，进行资料收集、整理、分类工作，编写招标文件。
三、在投标文件准备阶段，应当制定详细的投标文件编制规定，采取分类处理、分案负责，确保投标文件质量。
四、在开标和评标阶段，应当采取相应的资料分类、分案负责、数字化管理等先进技术手段，严格执行开标、评标程序，公平、公正地进行工作。
五、在开标和评标结束后，应当对招投标文件和相关材料、资料及其他证明材料等进行综合整理，建立招投标档案，严格保密，完善制度。
六、招投标档案应当分为招标文件生成档案、招标文件起草档案、投标文件管理档案、开、评标档案等各类档案。
七、招投标档案的保管期限应当按照有关规定执行，到期后进行鉴定，及时销毁。
第三部分：招投标档案管理的具体措施一、对于招标文件生成档案的管理，应当在任务下达之后，依据任务要求，由招标文件编制小组进行资料收集、整理和编写招标文件。
在完成招标文件编写之后，应当对文件进行检查审核，并组织专人进行记录，以确保文件的完整、真实。
二、对于招标文件起草档案的管理，应当制定相关规定，明确起草程序，严格执行文件的格式化和标准化要求。
在起草过程中应当对信息、数据、记录进行分类整理，建立文件一览表，记录文件的审批历程和存档情况。
招投标档案管理制度(3篇)
招投标档案管理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。
对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
根据，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。
编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和掌握档案保护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。
查看更多...档案室管理制度招投标档案管理制度（2）是指企业或组织内部为了规范招投标活动的文件和资料管理而制定的一系列制度和程序。
其主要目的是确保招投标活动的公正、透明和合法，保护各方的合法权益，并能提供有效的档案管理和业务依据。
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招投标文件档案管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范招标文件档案管理，确保招标文件档案的完整、准确、系统，提高招标文件档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标文件档案的管理工作。
第三条招标文件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：招标文件档案应真实反映招标活动的全过程，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：招标文件档案应包括招标活动涉及的所有文件和资料，不得遗漏；（三）准确性原则：招标文件档案内容应准确无误，不得有误导性信息；（四）安全性原则：招标文件档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密；（五）便捷性原则：招标文件档案应便于查询、使用和保管。
第二章档案分类与编号第四条招标文件档案分为以下类别：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标文件；（四）评标报告；（五）合同；（六）其他相关文件。
第五条招标文件档案编号由档案类别编号、年度编号和流水编号组成。
第三章档案收集与整理第六条招标文件档案的收集应做到全面、及时、准确。
第七条招标文件档案的收集范围包括：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标文件；（四）评标报告；（五）合同；（六）招标活动相关的会议纪要、通知、函件等；（七）其他相关文件。
第八条招标文件档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案类别对收集到的文件进行分类整理；（二）编目整理：对每份档案进行编目，包括档案名称、编号、日期、页数、存放位置等；（三）装订整理：将整理好的档案装订成册，并标明册数；（四）归档整理：将整理好的档案归档存放。
第四章档案保管与维护第九条招标文件档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（三）档案室应配备防火、防盗、防尘、防虫等安全设施；（四）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案维护应做到以下要求：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损的档案进行修复；（三）对已失效的档案进行销毁，销毁前应经主管领导批准。
招投标文件档案管理制度
招投标文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范招投标文件的管理，确保招投标活动的公平、公正、公开，提高招投标工作的效率和质量，根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有的招投标文件档案管理工作。
第三条招投标文件的管理应当遵循科学、规范、公开、透明的原则，保证文件的真实、完整、准确和及时性。
第四条公司招投标管理部门是招投标文件档案管理的主体，负责制定具体的管理办法和制度，对招投标文件的收集、整理、保管、利用和销毁实施监督和管理。
第五条公司全体员工都应当遵守本制度的规定，认真履行招投标文件的管理责任。
第二章招投标文件的收集第六条公司招投标管理部门负责收集公司各个部门提交的招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标文件、中标文件等。
收集的招投标文件应当按照年度、项目和类别进行归档，建立档案档案目录。
第七条公司各部门应当按照要求提供符合规定格式的招投标文件，并及时报送到招投标管理部门。
第八条招投标管理部门应当做好收集工作的相关记录，包括文件来源、时间、内容等信息的登记。
第三章招投标文件的整理第九条招投标管理部门应当对收集的招投标文件进行整理，包括文件的分类、编号、名称、编号、时间等信息的整理。
第十条招投标文件应当按照年度、项目和类别进行分类，建立相应的档案目录和档案手册。
第四章招投标文件的保管第十一条招投标管理部门应当建立健全的档案保管制度，包括档案保管人员的权限、档案保管的安全措施、档案的存放位置等。
第十二条招投标文件应当进行数字化的存储，建立电子档案，同时备份存储在安全的地方，确保档案的安全可靠。
第十三条招投标文件的保管期限应当根据相关法律法规和公司内部规定进行确定。
第五章招投标文件的利用第十四条招投标管理部门应当对需要使用招投标文件的部门进行审核，提供相应的文件，同时做好相应的使用记录。
第十五条招投标文件的利用应当严格按照规定程序办理，不得随意调用或更改。
招投标公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强招投标公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案管理的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标项目、内部管理、员工培训等形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、科学分类；（三）真实准确、完整齐全；（四）安全保密、便于利用。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用；（三）负责档案的鉴定、销毁、统计和报告；（四）负责档案的保密和安全工作；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）招投标项目文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同等；（二）公司内部管理文件，包括规章制度、会议记录、工作计划、总结等；（三）员工培训资料，包括培训计划、培训记录、考核成绩等；（四）其他具有保存价值的文件资料。
第七条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（二）档案立卷要按照时间顺序、内容性质、重要程度等进行分类；（三）档案封面要标明项目名称、类别、卷号、保管期限等信息；（四）档案装订要牢固、美观，确保档案资料安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房要符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；（二）档案资料要按照类别、时间顺序进行分类存放；（三）档案资料要定期进行消毒、防霉处理；（四）档案资料要定期进行核对、整理。
第九条档案利用规定：（一）档案查阅需经档案管理部门批准，并办理相关手续；（二）查阅档案需遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅档案需爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或带走；（四）查阅档案需在档案管理部门指定的场所进行。
招_投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标文件档案的管理工作。
第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招投标文件档案的完整、准确，不得遗漏、损坏或篡改。
2. 安全性原则：加强招投标文件档案的保密和安全管理，防止丢失、泄密和损坏。
3. 规范性原则：按照国家档案管理的标准和要求，建立健全招投标文件档案管理制度。
4. 利用性原则：提高招投标文件档案的利用率，为招标投标工作提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立招投标文件档案管理领导小组，负责领导、协调和监督招投标文件档案管理工作。
第五条招投标文件档案管理领导小组下设招投标文件档案管理办公室，负责招投标文件档案的日常管理工作。
第六条招投标文件档案管理办公室的主要职责：1. 制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责招投标文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 加强招投标文件档案的保密和安全管理，确保档案安全。
4. 定期对招投标文件档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 向领导汇报招投标文件档案管理工作情况。
第三章招投标文件档案管理流程第七条招投标文件档案的收集1. 招投标文件档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
2. 收集内容包括招标文件、投标文件、评标文件、合同、会议记录、来往函件等。
3. 收集工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第八条招投标文件档案的整理1. 按照档案管理的分类标准，对收集到的招投标文件档案进行分类、编号、装订。
2. 按照档案管理的要求，编制招投标文件档案目录。
3. 整理工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第九条招投标文件档案的立卷1. 根据招投标文件档案的内容和特点，按照档案管理的要求，将整理好的文件材料立卷。
招投标档案管理办法
招投标档案管理办法一、背景介绍随着社会的发展和进步，招投标工作在各个行业中扮演着重要角色。
为了提高招投标工作的效率和透明度，招投标档案管理办法应运而生。
本文旨在对招投标档案管理办法进行全面阐述，包括其背景、目的、原则以及具体的管理措施等方面。
二、目的招投标档案管理办法的目的在于规范和统一招投标档案的管理，从而确保招投标工作的公平、公正、透明，维护市场秩序，保护当事人的合法权益。
通过建立一套科学的招投标档案管理机制，可以提高工作效率，减少资源浪费，有效防范腐败行为。
三、原则1.信息公开原则：招投标档案管理应本着公开、透明的原则，及时向相关方提供招投标信息，确保全程公开。
2.规范性原则：招投标档案管理应遵循法律法规和相关规章制度的要求，确保各项程序合规合法。
3.严肃性原则：对于招投标档案管理中的违规行为，应依法追究责任，确保招投标过程的公平和公正。
4.科学性原则：招投标档案管理应遵循科学、务实、高效的原则，提高招投标工作的效率和质量。
四、管理措施1.档案归类管理：根据招投标工作的不同阶段，将招投标档案按照类别和时间进行归类管理，方便查阅和维护。
2.电子档案管理：借助现代信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现招投标档案的数字化存储和管理，提高信息整合和共享能力。
3.保密措施：对于涉及商业机密等敏感信息的招投标档案，应采取相应的保密措施，确保信息安全。
4.备案手续：招投标档案需按照相关规定进行备案，确保档案的合法性和准确性。
5.定期审查：定期对招投标档案进行审查，及时发现和纠正问题，防止不合规行为的发生。
6.信息公开：在符合相关法律法规的前提下，应及时公开招投标档案信息，接受社会监督。
7.违规处理：对于招投标档案管理中的违规行为，应依法予以严肃处理，维护招投标的公平公正。
五、结论招投标档案管理办法是招投标工作规范化和透明化的重要保障。
只有建立科学、规范的招投标档案管理机制，才能确保招投标工作的公平、公正、透明，维护市场秩序，促进经济发展。
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青建工/交﹝2008﹞1号
工程建设管理处、建设工程交易中心
关于印发《建设工程招标投标档案管理
暂行规定》的通知
各科室，各相关人员：
为进一步加强招标投标档案管理，现将《招标投标档案管理暂行规定》印发给你们，请参照执行。
二〇〇八年四月三十日
主题词：招标投标档案管理通知
工程建设管理处、工程交易中心 2008年4月30日印发
工程建设管理处、工程交易中心
招标投标档案管理暂行规定
建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。
为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：
一、设立专用档案室，存放招标投标档案。
由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。
二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。
四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。
五、招标投标档案，主要包括以下内容：
1、招标投标档案材料目录；
2、招标情况报告；（内容详见附件1）
3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作
联系单等；
4、招标代理委托合同（代理协议）；
5、招标公告或邀请招标备案表；
6、投标报名表和汇总登记表；
7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件；
8、工程量清单；
9、预算控制价或投标限价；
10、中标人标书，包括技术标、商务标等；
11、中标通知书；
12、招标项目合同副本；
13、需要存档的其他资料。
六、定期、按时移交档案资料。
凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。
移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。
未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。
七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。
档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。
八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，
书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
九、查、借阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）。
查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。
十、工程处、交易中心工作人员需借阅档案的，应填写档案借阅登记表（附件3），借阅的档案必须当日归还。
外单位因工作需要查、借阅档案的，必须持单位介绍信，经过建管局办公室批准，方可查阅。
十一、本规定自2008年6月1日起执行。
附件1：招标情况报告目录
交卷人：收卷人：
附件2：青岛市建设工程交易中心
招投标档案（查）借阅审批单
青岛市建设工程交易中心
招投标档案查询、借阅审批单
附件3：档案借阅登记表
（仅适用于工程处、交易中心工作人员）
招投标档案材料目录
项目名称：
招标人：
公告号：
开标时间：年月日
交卷人：收卷人：年月日。