物流合同管理制度范文
物流公司的管理制度范本5篇

物流公司的管理制度范本5篇在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的物流公司的管理制度范本,大家一起来看看吧。
物流公司的管理制度范本篇1第一章:总则1、为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本制度。
2、本制度从20__年__月__日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。
第二章:采购管理1、实行统一采购物资的范围:生产所用的所有原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资。
2、生产科的工作职责:(1)根据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材料、包装材料采购的基础数据。
(2)根据生产计划,编制材料需求清单。
(3)根据本公司产品销售趋势、生产加工能力,为降低采购成本,减少采购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额,报厂长批准后执行。
3、供应部门的工作职责:(1)向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。
原辅材料、包装材料采购按GMP供应商质量保证体系审计进行。
(2)对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,然后报厂长审批后确认。
(3)根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织采购。
(4)采购物资运抵本公司后,根据本公司内部控制的流程规定,由仓库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销采购计划。
(5)对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款。
物流公司合同管理制度模板

物流公司合同管理制度模板第一章总则第一条为了加强物流公司合同管理,维护公司的合法权益,防范和控制合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司以名义与各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条本制度所称合同,是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
包括货物运输合同、仓储合同、配送合同、代理合同、租赁合同等。
第二章管理职责第四条合同主管部门的职责:1. 负责组织并推动公司的合同标准化工作,监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 组织职责范围内的合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
4. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
5. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
6. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条审计监察委员会的职责:1. 负责公司合同的法务审查。
2. 对合同的履行情况进行监督和检查。
3. 处理合同纠纷,维护公司的合法权益。
4. 对违反合同规定的行为进行调查和处理。
第三章合同的订立和审批第六条合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第七条合同的起草和谈判应由具备相关业务知识和法律知识的人员进行。
第八条合同订立前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同文本应明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于货物运输的路线、时间、质量、数量、价格、支付方式、违约责任等内容。
第十条合同订立后,应按照公司的审批流程进行审批。
合同审批应充分考虑合同的风险和合规性。
第四章合同的履行和监督第十一条合同履行过程中,应严格按照合同约定进行。
如有变更或解除合同的情况,应按照合同约定或法律法规的规定进行。
物流合同管理制度

物流合同管理制度篇一:物流公司合同管理制度物流公司合同管理制度1、合同范围所有以***公司及其下属公司(含子公司、分公司、办事处)名义与其他企业、公司、个人签署的合同。
合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。
劳动合同不适用此制度。
2、合同管理的流程:见附件一:流程图1;流程图2。
1)以下合同按流程图1执行:买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、供用电(水、气、热力)合同、委托合同、赠与合同、行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。
2)以下合同按流程图2执行:市场部对外开拓的合作业务合同。
3、合同管理部门(总公司总经办)的主要职责制定具体合同的管理制度、办法监督、检查有关部门签定、履行合同情况,定期向总经理报告。
宣传法律专业知识,总结推广合同管理工作经验。
审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。
代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
建立公司合同档案。
4、合同承办人的职责参与合同的商谈工作,提请公司有关部门审查合同。
依程序规定签订、变更、解除合同。
检查合同的履行情况。
及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。
参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。
5、合同管理注意事项总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,参照总公司制定的合同范本与合作方进行协商,将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总公司审查。
所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。
否则,所产生的责任将由有关责任人承担。
如有特殊情况,呈请总经理批准。
各下属公司必须明确一名合同责任人,并将该责任人的名单报总公司总经办,负责合同管理、设立合同档案专柜工作,合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。
物流公司合同管理制度范文

第一章总则第一条为规范物流公司合同管理,提高合同履行效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、运输合同、仓储合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理的职责、程序、权限和奖惩措施,确保合同管理工作的规范化、科学化、制度化。
第二章职责与权限第四条合同管理部门负责公司合同管理的全面工作,包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节。
第五条合同管理部门的主要职责:1. 制定合同管理制度,组织实施合同管理工作;2. 负责合同的起草、审核、签订等工作;3. 监督合同的履行,确保合同条款得到全面执行;4. 收集合同履行过程中的相关信息,及时处理合同纠纷;5. 定期对合同履行情况进行评估,提出改进意见。
第六条各部门在合同管理中的职责:1. 部门负责人对本部门合同管理工作负责,确保合同履行;2. 部门人员协助合同管理部门完成合同起草、审核、签订等工作;3. 部门人员按照合同约定,履行合同义务,确保合同履行效果。
第三章合同签订与审核第七条合同签订前,合同管理部门应组织相关部门进行充分的市场调研,了解合同对方的资信情况,确保合同履行风险可控。
第八条合同起草应由合同管理部门负责,根据合同标的、内容、履行方式等因素,起草合同文本。
第九条合同审核应按照以下程序进行:1. 合同管理部门将合同文本提交相关部门进行审核;2. 相关部门提出修改意见后,合同管理部门进行修改;3. 合同管理部门将修改后的合同文本提交公司领导审批。
第十条审核通过后,合同管理部门与对方签订合同,并办理合同登记手续。
第四章合同履行与变更第十一条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,履行合同义务,确保合同履行效果。
第十二条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,双方应协商一致,签订变更协议。
第十三条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时处理。
物流公司合同管理制度模板

第一章总则第一条为规范物流公司合同管理,确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法性、合规性,保障公司权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、运输合同、仓储合同、代理合同等。
第二章合同签订管理第三条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。
第四条合同签订应由具备相应资质的部门或人员负责,签订前需经公司法律事务部门审核。
第五条合同签订前,应确保合同内容完整、准确,包括但不限于以下内容:1. 合同主体:明确双方当事人名称、地址、联系方式等;2. 合同标的:明确货物、服务、技术等;3. 合同期限:明确合同有效期限;4. 合同价款:明确合同价款、支付方式、支付时间等;5. 违约责任:明确双方违约责任及处理方式;6. 争议解决:明确争议解决方式及管辖法院。
第三章合同履行管理第六条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利执行。
第七条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第八条合同履行过程中,如发现合同内容与实际不符,应及时报告公司领导,并采取相应措施予以纠正。
第四章合同变更管理第九条合同变更应遵循以下原则:1. 依法变更:变更内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 合同变更协议:变更内容应签订书面变更协议,明确变更事项、变更时间、变更原因等;3. 合同变更备案:变更协议签订后,应及时报公司领导审批备案。
第五章合同终止管理第十条合同终止应遵循以下原则:1. 依法终止:合同终止应符合国家法律法规及政策要求;2. 书面通知:合同终止前,双方应书面通知对方;3. 合同终止协议:合同终止后,应签订书面终止协议,明确终止原因、终止时间等。
第六章合同归档管理第十一条合同签订、变更、终止等环节的文件,应按照档案管理要求进行归档。
第十二条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、变更、终止等相关文件;3. 合同履行过程中的相关资料。
运输合同管理制度范本

运输合同管理制度范本一、总则第一条为规范运输合同管理,保障运输合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部运输合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条运输合同管理应遵循合法、公平、公正、诚信的原则。
第四条公司应设立运输合同管理专门机构,负责运输合同的统一管理,确保运输合同的正常运行。
二、运输合同的订立第五条订立运输合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第六条运输合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利、义务和责任。
第七条运输合同中应包括以下内容:(一)货物名称、数量、质量、包装等;(二)运输方式、路线、期限、费用等;(三)货物交付和验收方式;(四)违约责任和安全保障措施;(五)争议解决方式;(六)其他双方认为需要约定的内容。
第八条运输合同订立时,应当严格遵守国家有关运输规定,确保合同的合法性和有效性。
三、运输合同的履行第九条承运人应当按照合同约定,及时、安全地将货物运输到指定地点。
第十条托运人应当按照合同约定,及时向承运人支付运输费用。
第十一条运输过程中,双方应当相互配合,确保货物安全、准时送达。
第十二条货物到达指定地点后,收货人应当及时验收货物,并在验收合格后签收。
四、运输合同的变更、解除和终止第十三条运输合同的变更、解除和终止,应当遵循双方协商一致的原则。
第十四条合同变更、解除或终止的,双方应当签订书面协议,明确变更、解除或终止事项。
第十五条合同变更、解除或终止的,双方应当遵循相关法律法规,妥善处理合同涉及的后续事项。
五、违约责任第十六条双方违反运输合同的,应当承担违约责任。
第十七条承运人未按合同约定履行运输义务的,托运人有权要求承运人承担迟延履行、运输过程中货物损失、损坏等违约责任。
第十八条托运人未按合同约定支付运输费用的,承运人有权拒绝交付货物。
六、争议解决第十九条双方在履行运输合同过程中发生纠纷的,应当首先通过协商解决;协商不成的,可以向人民法院提起诉讼。
物流服务合同管理模板范本

物流服务合同管理模板范本甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物流行业标准》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方向乙方提供物流服务项目,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方委托甲方提供包括但不限于货物运输、仓储管理、配送、装卸、包装、分拣等物流服务。
2. 甲方根据乙方的委托要求,按时、按质、按量完成物流服务任务。
二、服务范围及地点1. 服务范围:甲方负责将乙方货物从起点运输至终点,并按照乙方的要求进行仓储、配送等物流服务。
2. 服务地点:起点为甲方仓库,终点为乙方指定地点。
三、服务期限1. 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年。
2. 双方如需延长合同期限,应提前一个月书面通知对方,并协商一致。
四、服务质量1. 甲方应保证所提供的物流服务符合国家及行业相关标准。
2. 甲方应确保物流服务过程中货物安全、准时、快速、高效。
3. 甲方应根据乙方要求,提供相应的物流解决方案,优化物流流程。
五、费用及支付方式1. 双方应按照约定的费用标准进行支付。
费用标准包括但不限于运输费、仓储费、配送费、装卸费等。
2. 甲方每月提供上月物流服务费用的详细报表给乙方,乙方应在收到报表后七个工作日内完成支付。
3. 双方可协商调整费用标准,需书面确认。
六、违约责任1. 甲方未按照约定时间、质量、数量完成物流服务任务的,应向乙方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
2. 乙方未按照约定时间支付费用的,应向甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。
3. 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。
七、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法经营活动。
中通快递合同管理制度范本

第一章总则第一条为加强中通快递公司合同管理,规范合同签订、履行和监督,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于快递服务合同、运输合同、采购合同、租赁合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策,不得违反国家利益和社会公共利益。
(二)公平性原则:合同双方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)效益性原则:在保证合同合法、合规的前提下,提高合同履行效率,降低合同成本。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解合同对方的资信状况、履约能力等。
第五条合同签订应由公司授权的部门或人员负责,合同内容应明确、具体、完整。
第六条合同签订前,相关部门应就合同条款与对方进行充分协商,确保合同内容符合公司利益。
第七条合同签订后,相关部门应将合同文本报公司法律事务部门审核,确保合同合法、合规。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应与对方协商一致,并签订补充协议。
第十条合同履行过程中,如发生争议,相关部门应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同监督第十一条公司设立合同管理领导小组,负责公司合同管理的全面工作。
第十二条合同管理领导小组应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条合同管理领导小组应建立合同档案,对合同签订、履行、变更、解除等情况进行登记。
第十四条合同管理领导小组应定期对合同管理人员进行培训,提高合同管理水平。
第五章合同变更与解除第十五条合同履行过程中,如遇以下情况,可变更或解除合同:(一)因不可抗力导致合同无法履行;(二)合同双方协商一致;(三)法律法规变更导致合同无法履行。
第十六条合同变更或解除,应按照合同约定或法律规定办理。
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物流合同管理制度范文
物流合同管理制度
一、总则
物流合同管理制度是为了规范物流合同的签订、履行和管理工作,保障物流业务的顺利进行,维护双方当事人的合法权益,提高物流合作的效率和质量而制定的。
本制度适用于公司内所有涉及物流合同的管理工作。
二、合同签订
1. 合同签订应由公司物流部负责,经过公司领导的批准后方可签订。
2. 合同签订前,应进行合同谈判,明确双方的权责,确保合同内容的准确性和完整性。
3. 合同内容应包括货物的交付时间、地点、方式、数量、质量、运输费用、赔偿责任等基本条款,以及双方的权利义务、争议解决等附加条款。
4. 合同签订后,应及时将合同存档,并通知相关部门进行备案登记。
三、合同履行
1. 物流部门应根据合同要求,合理安排运输计划,确保货物按时、按量、按质完成运输任务。
2. 物流部门应定期与客户进行沟通,了解货物运输情况,及时解决问题并做好记录。
3. 如遇不可抗力等特殊情况导致无法履行合同,物流部门应及时通知合同方,并提出相应的解决方案。
4. 物流部门应与财务部门密切合作,确保运输费用的准确结算,及时向客户开具发票。
四、合同管理
1. 物流部门应建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任与权限,确保合同管理的规范性。
2. 合同管理人员应定期对合同进行监督检查,发现问题及时纠正,并及时向领导层报告合同管理情况。
3. 物流部门应建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的保存完整、安全可靠,便于查阅和管理。
4. 物流部门应制定合同变更管理制度,对合同变更事项进行审核、审批和登记,并及时通知合同方进行沟通协商。
5. 物流部门应及时更新合同模板,确保合同内容的时效性和准确性。
五、争议解决
1. 发生争议时,双方应首先通过友好协商解决争议,并尽量达成一致意见。
2. 如协商未果,双方可选择仲裁或诉讼解决争议,但应遵循法律程序,依法解决纠纷。
六、违约责任
1. 如物流公司发生违约行为,应承担相应的赔偿责任,并按照合同约定支付违约金。
2. 如客户发生违约行为,应按合同约定赔偿物流公司的损失,并支付违约金。
七、附则
1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修订或补充的部分,应由领导层审批后方可执行。
以上为物流合同管理制度的内容,旨在规范合同的签订与履行,保障双方权益,提高物流合作的效率和质量。
公司全体员工应严格遵守本制度,在物流合同管理工作中积极配合,确保合同管理的科学化、规范化。