浅谈物流企业如何加强合同管理工作(正式)
如何加强合同管理工作
如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等诸多方面。
加强合同管理工作，可以有效降低
企业风险，保障合同的合法性和有效性，提高合同执行的效率和质量。
以下是一些加强合同管理工作的建议：
1. 建立完善的合同管理制度和流程。
包括合同起草、审批、签订、执行和归档等各个环节，明确责任人和权限，确保合同管理工
作有条不紊地进行。
2. 加强对合同法律法规的学习和了解。
合同范本专家应该深入
研究相关法律法规，及时更新合同范本，确保合同条款符合最新的
法律要求。
3. 根据实际情况定制合适的合同范本。
针对不同类型的合同，
合同范本专家应该根据客户的需求和特定情况，定制合适的合同范本，确保合同的全面性和准确性。
4. 加强对合同执行情况的监督和检查。
合同管理工作并不止于
合同的签订，还需要对合同的执行情况进行监督和检查，确保各方
履行合同义务，及时发现和解决问题。
5. 做好合同管理的信息化建设。
利用信息技术手段，建立合同管理系统，实现合同的电子化管理和监控，提高合同管理的效率和便捷性。
总之，加强合同管理工作需要合同范本专家具备丰富的法律知识和实践经验，能够为客户提供高质量的合同范本，并在合同管理工作中给予全面的指导和支持。
只有这样，才能有效加强合同管理工作，保障合同的合法性和有效性。
企业如何加强合同管理
合同管理作为企业管理的核心内容，方方面面的业务都需要围绕其才能进行，而为了企业更好地发展，需要在合同管理方面作进一步的加强和提升，只有这样才能帮助企业更好地扩大规模，企业该如何去做可以参考如下信息。
对于企业加强合同管理的主要工作包含：合同的授权管理、合同的文本管理、合同的审核管理、合同的执行管理、合同的文档管理等等内容。
不论是大型还是中小型企业都应遵循如下原则来加强合同管理：建立健全规章制度。
要使合同实现科学化、规范化、法律化管理当务之急是制定相关的规章制度，使管理者有章可循。
合同管理主要从合同主体、合同内容条款、审批、盖章、归档、登记、备案形成合同管理的闭环。
各归口部门要专人统一管理、统一建立合同管理的动态化台账，从而使合同的签订、履行及纠纷处理做到风险防范和有效把控。
提高合同管理意识。
合同管理人员必须从思想上意识到合同管理的重要性。
合同管理人员的业务素质的高低，间接影响合同管理的好与坏。
因此，合同管理人员通过业余学习、参加培训讲座等，增强合同管理人员掌握合同法律知识，提高合同管理人员的业务能力和责任感，从而可以利用所学知识做好的企业合同管理工作。
重视合同审查管理。
做好国有企业合同审查应从两方面入手。
第一形式审查，包括合同签订前商务文件的审查及召开询比价会议、合同主体的确定要有依据，只有符合合同签订的的形式条件才能进行合同主要条款的商谈。
第二实质审查，主要是合同条款的审查，包括合同的主体、标的物、数量、质量、价款、履行期限及地点方式、违约责任、争议解决的方法等。
在日常工作中要重视合同审查管理，逐步做到合同管理更加规范化。
企业合同管理作为企业管理的重要内容，它的签订是关于企业之间的经济保障，是企业之间落实合作的桥梁。
因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。
浅谈物流企业如何加强合同管理工作(正式)
小议合同全过程管理中需注意的问题朱莹（湖南省火电建设公司湖南省株洲市 412000)摘要：合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。
建立和健全企业的合同管理制度、在合同全过程管理中实施科学的控制方法、加强对合同管理人员的培训等措施，可以有效地解决企业全过程管理中存在的问题。
关键词:合同全过程管理问题正文：现代市场经济是契约经济、法制经济、也是合同经济，甚至有人说现代社会为合同社会。
处于市场经济之中的企业必须重视合同及合同全过程管理,因为合同是确定我们企业与合作双方之间权利义务关系的最重要的法律文本.笔者以为,合同管理，不仅包括对签订好的合同文本进行归档处理，更重要是要对合同进行全过程的、系统的和动态的管理.全过程就是由洽谈、草拟、签订、开始,直到合同失效为止；系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理；动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。
因为合同既是业务开发最终确定的结果，也是业务实施过程中对照执行的依据，更是解决业务纠纷主要的依据.能否实施有效的合同全过程管理，把好业务合同关,是影响企业营销和服务战略的一个重要因素。
一、当前企业合同全过程管理中存在的主要问题在当前企业合同全过程管理中，存在的问题主要体现在合同签订和合同履行阶段：（一）合同签订阶段1、签约主体不当.合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一.而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利和民事行为能力的合同当事人。
因而，我们在合同签订时特别要注意的是合同当事人主体是否具有上述两种能力和有无当事人错位的情况,即虽然具有上述两种能力,但却不是合同当事人。
2、合同文字不严谨、合同的执行标准及衡量标准不够明晰.随着社会科技的高速发展,新兴的行业及术语日新月异，我们在合同签订时特别要注意用词规范，语义明晰，标准统一。
物流合同管理
物流合同管理物流合同是指运输物品的双方之间达成共识和约定的法律文件。
物流合同管理是指对物流合同的有效管理和执行，以确保合同各方权益的实现并保证物流运输工作的顺利进行。
本文将围绕物流合同管理展开论述。
一、物流合同管理的重要性物流合同管理对于保障物流运输工作的顺利进行至关重要。
它不仅涉及运输合同的签订和履行，还包括对合同内容的解释、合同风险的控制以及合同纠纷的处理。
合理有效地管理物流合同可以确保合同各方的权益得到保障，避免合同违约和风险的发生，维护良好的合作关系。
二、物流合同管理的关键要素1.合同内容明确物流合同管理的首要任务是确保合同内容明确准确，包括运输物品的名称、数量、质量要求、运输方式、费用标准、交货时间等。
合同内容的明确可以避免合同解释和纠纷的产生，为双方提供明确的执行依据。
2.履约义务明确物流合同中应明确各方的履约义务和责任，包括物流服务提供方应遵守的服务标准，货物提供方应提供的必要信息和支持等。
通过明确双方的履约义务，可以减少合同风险，保证合同的顺利履行。
3.风险控制机制物流运输中存在一定的风险，如货物损坏、丢失、延迟等。
物流合同管理应建立起相应的风险控制机制，在合同中明确各方对于风险的责任和赔偿义务，确保在风险发生时能够及时有效地予以解决，减少损失。
4.合同监督与评估物流合同管理需要对物流服务进行监督与评估，确保物流服务的质量和效果。
通过建立评估指标和监督机制，及时发现问题并进行整改，提高物流服务的水平，提升合作效率。
三、物流合同管理的具体措施1.合同签订与审查在物流合同管理中，对合同的签订和审查是基础和关键。
合同签订时，双方应该明确合同的目的、内容、权益分配等，确保合同的合法性和有效性。
同时，合同的审查也是保证合同质量的重要环节，应对合同内容的合理性、完整性等进行仔细审核。
2.履约监督与跟踪在合同履行过程中，物流合同管理需要进行履约监督与跟踪。
通过监督履约情况、提供必要的支持和配合，确保合同的顺利履行，并及时跟踪解决可能出现的问题和变更。
物流公司合同管理制度
物流公司合同管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和物流公司实际情况，制定本制度，旨在规范物流公司与客户签订合同的行为，规范合同履行过程，确保合同权益得到有效保障。
第二条物流公司合同管理制度适用于公司与客户签订的各类合同，包括但不限于运输合同、仓储合同、配送合同等。
第三条物流公司合同管理机构为公司法务部门，负责合同的起草、审批、签订和管理工作。
第四条物流公司合同管理制度遵循公平、诚实、信用、互利的原则，将合同视为公司的生存基础和核心竞争力。
第二章合同的签订第五条物流公司应当与客户签订书面合同，明确合同双方的权利义务、服务内容、服务标准、服务价格、责任承担等事项。
第六条合同的签订应当遵循合同自愿、合法合规、公平合理、诚实信用的原则，不得强迫客户签订不利于客户的合同。
第七条物流公司在签订合同前应当对客户进行信用评估，确保客户具有良好的信用记录，能够按时履行合同义务。
第八条物流公司应当对合同内容进行审查，确保合同条款清晰明了，不得存在歧义或漏洞，以免引起纠纷。
第九条物流公司与客户签订的合同应当保留书面原件，存档备查，以备日后查询和监督。
第十条物流公司应当建立合同管理制度档案，对合同的签订、履行、变更、终止等一系列过程进行全程监控和记录。
第三章合同的履行第十一条物流公司应当按照合同约定的服务标准和服务内容履行合同义务，确保服务质量和客户满意度。
第十二条物流公司应当按照合同约定的时间和地点履行服务，确保货物或信息的准确、及时、安全传送。
第十三条物流公司应当对运输、仓储、配送等环节进行全程跟踪和监控，确保合同服务的正常执行。
第十四条物流公司应当建立健全的服务质量评估机制，定期对合同履行情况进行评估和汇报。
第十五条物流公司应当根据实际情况对合同进行调整和变更，应当经双方协商一致，签订书面变更协议。
第十六条物流公司应当妥善处理客户提出的投诉和纠纷，确保合同权益得到有效保护。
第四章合同的终止第十七条物流公司合同期满或双方协商一致，可以终止合同。
加强合同管理的建议和意见
加强合同管理的建议和意见
以下是关于加强合同管理的一些建议和意见：
1.建立完善的合同管理制度：制定明确的合同管理流程和规章制度，包括合同谈判、签订、履行、变更、终止等各个环节，确保所有员工了解并遵循。
2.提升合同签订的严谨性：合同内容要清晰明确，各方的权利和义务要具体明确，避免出现歧义。
同时，要建立有效的风险评估机制，对合同内容进行充分评估，以避免潜在风险。
3.强化合同的执行监督：对合同的履行过程要进行持续的监控和管理，发现问题及时进行处理。
同时，要建立健全的合同变更和索赔管理制度，以便于在出现实际情况与合同约定不符时，能及时进行处理。
4.加强人员培训：定期对合同管理人员进行专业技能和知识的培训，提升他们对合同管理工作的专业能力和素质。
5.利用信息化手段进行管理：可以引入专业的合同管理系统，实现合同的信息化管理，提高管理效率，同时也能更好地跟踪和监控合同的执行情况。
6.建立合同评价机制：在合同执行完毕后，要对合同进行全面的评价，总结经验教训，以便于在未来的合同管理中进行改进。
加强合同管理建议
加强合同管理建议
加强合同管理建议如下：
1.建立完善的合同管理制度：企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同签订、审批、履行、变更、终止等各个环节的操作流程和责任人，确保合同管理的规范化和标准化。
2.加强合同条款的审查：在签订合同前，应当对合同条款进行认真审查，确保合同条款合理、明确、具体，避免歧义和误解，防止出现违约行为。
3.强化合同履行管理：在合同履行过程中，应当建立有效的监控机制，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同履行的质量和效率。
4.加强合同风险评估：在签订合同时，应当对合同风险进行评估，识别和规避潜在的风险因素，避免因合同风险导致企业利益受损。
5.提高合同管理人员素质：企业应当加强合同管理人员的培训和管理，提高其专业素质和管理能力，确保其能够胜任合同管理工作。
6.建立合同管理信息系统：通过建立合同管理信息系统，实现合同信息的数字化管理，提高管理效率和质量，同时方便对合同进行查询、统计和分析。
7.严格遵守法律法规：企业应当严格遵守相关法律法规，确保合同管理的合法性和合规性，避免因违反法律法规导致企业受到法律制裁。
总之，加强合同管理对于企业的健康发展至关重要。
只有建立完
善的合同管理制度，加强合同条款的审查和履行管理，提高管理人员素质，建立管理信息系统，并严格遵守法律法规，才能有效提升企业的合同管理水平，降低风险，实现可持续发展。
加强合同管理工作
加强合同管理工作
加强合同管理工作是企业管理的关键环节之一，能够提高合同履约效率、降低纠纷风险。
以下是一些建议，可以帮助加强合同管理工作：
1.明确责任与权限：制定合同管理相关的责任与权限，并将其分配给相应的人员。
明确合同管理员的职责，以便能及时跟踪合同的执行和履约情况。
2.建立合同档案：建立合同档案，包括合同原件、备用原件、合同变更记录等。
合同档案应该定期进行审查和整理，确保文件的完整和准确。
3.建立合同备忘录：对重要合同可以建立备忘录，记录合同的要点和关键事项。
备忘录应该包括合同的生效日期、履约义务、支付方式等，以便帮助管理人员快速了解合同内容。
4.合同流程规范化：制定合同管理的流程和规范，包括合同的起草、审批、签订、变更等各个环节。
合同流程应该明确规定各个环节的责任人和时间节点，确保合同的审批和签订及时进行。
5.合同履约管理：建立合同履约跟踪机制，督促合同各方按照合同约定履行义务。
可以制定合同履约的考核指标，对各方的履约情况进行监督和评估，便于及时发现和解决问题。
6.合同风险管理：对合同中存在的风险进行评估和管理，建立合同风险预警机制。
及时识别和解决合同风险，减少公司的经济损失。
7.加强培训和沟通：加强合同管理相关的员工培训和沟通，提高员工对合同管理的理解和意识。
定期组织合同管理经验交流会议，分享合同管理的案例和好的做法。
8.使用合同管理工具：借助合同管理软件或工具，对合同进行电子化管理。
使用工具可以提高合同管理的效率和准确性，减少纸质合同的存储和管理成本。
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小议合同全过程管理中需注意的问题朱莹（湖南省火电建设公司湖南省株洲市 412000）摘要：合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。
建立和健全企业的合同管理制度、在合同全过程管理中实施科学的控制方法、加强对合同管理人员的培训等措施，可以有效地解决企业全过程管理中存在的问题。
关键词：合同全过程管理问题正文：现代市场经济是契约经济、法制经济、也是合同经济，甚至有人说现代社会为合同社会。
处于市场经济之中的企业必须重视合同及合同全过程管理，因为合同是确定我们企业与合作双方之间权利义务关系的最重要的法律文本。
笔者以为，合同管理，不仅包括对签订好的合同文本进行归档处理，更重要是要对合同进行全过程的、系统的和动态的管理。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、开始，直到合同失效为止；系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理；动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止。
因为合同既是业务开发最终确定的结果，也是业务实施过程中对照执行的依据，更是解决业务纠纷主要的依据。
能否实施有效的合同全过程管理，把好业务合同关，是影响企业营销和服务战略的一个重要因素。
一、当前企业合同全过程管理中存在的主要问题在当前企业合同全过程管理中，存在的问题主要体现在合同签订和合同履行阶段：（一）合同签订阶段1、签约主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利和民事行为能力的合同当事人。
因而，我们在合同签订时特别要注意的是合同当事人主体是否具有上述两种能力和有无当事人错位的情况，即虽然具有上述两种能力，但却不是合同当事人。
2、合同文字不严谨、合同的执行标准及衡量标准不够明晰。
随着社会科技的高速发展，新兴的行业及术语日新月异，我们在合同签订时特别要注意用词规范，语义明晰，标准统一。
如我们交纳“订/定”金，有“订金”和“定金”，虽读音相同，但字形不同，意思表达更不一样。
更重要的是，一旦合同中存有歧义的语句，便会导致合同双方各自做出对自己有利的解释，从而引发争端。
3、合同条款不全面、不完整，导致合同缺陷和漏洞。
最常见的合同漏掉的就是违约责任了。
因为双方合作时间较长或是洽谈融洽，觉得合同履行已成定局，往往不太注意违约责任，或是草草两笔了事，一旦产生纠纷，便后悔当初。
4、条款不可行。
因为业绩或是可观利润诱因，有些企业往往会对暂不可行的合同条款采取先认同，想等合同签下来再与对方协商，其实这将给企业带来巨大的不必要的风险。
建议对于专业性较强的企业，签约前应向有关专家咨询，甚至请他们参与谈判，分析企业生产、管理的特殊要求以及特别需要注意的地方，不能签订了不可行的条款。
而对于经过努力仍无法做到的内容，千万不要轻易承诺。
5、只有从合同而没有主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如物流分包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存在的。
6、违反法律法规签订的合同。
《合同法》第五十二条规定，违反法律、行政法规等强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
7、境外合同文本的疑问。
全球化经济，企业的不可避免牵涉到一些国际合同。
由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，以免造成不必要的损失。
（二）合同履行阶段1、应变更的合同没有变更。
合同变更包括合同内容和合同主体变更两种情形。
在履行合同时，如果发生变更情况，企业一定要及时变更以更好地维护自己的合法权益。
2、应当发出的函件或会议纪要没有发。
在履行过程中及时地发出必要的函件或确定会议纪要，是合同动态管理的需要，是履行的一种手段，也是企业自我保护的一种行为。
3、应签证确认的没有签证确认。
履行过程中的签认是一种正常的行为，但有些企业的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。
4、应当追究的违约责任却超过了诉讼时效。
有些拖欠的合同款没能及时诉诸法律，但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效。
5、应当行使的权利没有行使。
《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数企业不会行使。
如发包方不按合同约定支付工程进度款，企业可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工承担违约责任，结果客观造成了垫资施工。
6、应当重视证据（资料）的法律效力没有得到足够的重视，但并不是所有证据都具有法律效力，因此合同管理者要随时收集和妥善保存原始的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限并具有法律效力的书面证据。
7、合同未能及时分类建档，导致执行过程中文本缺失，不利于合同顺利执行。
二、存在问题的根源我国《经济合同法》1981年12月才出台，到1985年3月出台《涉外经济合同法》，1987年6月出台《技术合同法》。
但三部合同法都没有跟上市场经济发展的步伐，许多新的合同问题在法律上是空白的。
1993年修改了《经济合同法》，但这次修改只是临时性的，并没有消除合同法诸法并存和有关法规互相冲突的现象。
直到1999年3月才制定了统一的合同法。
由此可见，我国的合同法是滞后的。
）由于合同法律滞后，从业人员的合同法律意识滞后，最明显的表现就是不认识合同与合同法律的关系，订立和履行合同往往离开合同法律，缺乏依法订立和履行的意识。
除此之外，企业在合同管理中最主要是缺乏一套严谨的管理制度，对合同管理未能体现规范化、制度化和科学化的要求。
三、合理的对策，进一步提高合同全过程管理水平（一）合同签订需谨慎、细心和耐心1、在签订合同时应避免操之过急。
应对合作方资格和资信情况进行详细调查，且应建库存档由专人定时进行更新。
在确定准备合作后，双方应进行广泛深入的沟通，增进彼此的了解。
2、合同的订立阶段。
在双方充分了解的基础上，合同管理进入了实质阶段，即双方开始签订合同，包括合同的起草、谈判、修改和最终订立。
在这期间，双方就合同涉及的方方面面详细地进行谈判和协调，确保合同内容全面，措辞严密。
要建立业务合同谈判机制，因为合同不是写出来，而是谈出来的，最后形成的合同文本是谈判出来的结果。
在业务合同谈判的实践中，特别注意以下四个方面：一是据理力争，平等互利。
一份成功签约的合同，应该是双方平等协商、互惠互利的结果。
例如在与某公司的谈判中，该公司在诉讼管辖地问题上，主张由他们所在地人民法院管辖。
我们据理力争，指出诉讼管辖地，应遵循平等原则，由起诉方选择双方所在地的任一处来管辖。
最终，对方接受了我们的意见，达成了一致。
二是巧妙设置，合理规避。
如何将自身风险降到最低，是设置合同条款的重要准则。
例如在与某外商物流企业谈判中，由于需要我们代垫的运输资金数额较大，又是滞后结算，因此我们设置了预付款制度，即客户先期预付一定数额的款项，业务中发生的运杂费先从预付款中支出，当累计到合同限定数额时，客户在规定期限内及时支付，补充了原先预付款中支出的对等金额。
这样既有效解决代垫资金来源问题，同时也一定程度上规避了代垫资金带来的经营风险。
三是咬文嚼字，反复推敲。
合同中的字句，是不能模棱两可、随意而为的。
完善、全面、准确的合同条款是进行合同管理的基础，合同条款应在精确性和灵活性之间取得平衡。
四是参与合同谈判的人员应包括相关领域如技术、商业流程、法律、协调方面的专业人才。
当企业内部缺乏相关人才时，聘请外部专家参与合同谈判不仅可以借助于外部专家的知识来发现合同中的隐藏成本或隐藏条款，还能帮助企业迅速积累合同管理的经验。
3、要健全公司重要合同评审会签制度。
对于什么是重要合同，公司可根据自身性质按合同的金额、风险性、规模及重要程度等指标来衡量，只要合同具备上述指标中的任何一项，均可以视为重要合同，纳入公司的合同评审会签制度。
合同评审会签制度，不仅集思广益，凝结集体智慧，而且协调了各部门立场，形成企业整体利益。
从业务开发、作业以及法律、财务等不同部门角度，对合同进行更大视角范围的审视和评定，将一些主要问题暴露在合同正式签订之前，及时进行调整，从而顺利签订合同。
4、完善合同文本框架。
作为重要合同的补充，对于常规操作业务且稳定的客户，一般制成固定的格式合同。
格式合同中的条款，预先反复推敲，考虑周全，可以较好地维护公司权益，操作起来也更为便利。
同时，又预留其它约定事项的空白处；如果约定事项内容较多，可另行签订补充协议，这些均有效增强了格式合同的灵活性。
如我们可对于运输分包的单笔业务的零散客户，采取托运书的形式，将一些主要的条款内容印制在委托书的背面加注说明，类似于邮政特快专递（EMS），客户一旦签章合同即告生效，同时也意味着接受加注说明中规定的权利和义务。
（二）建立健全信息沟通及监控评估机制，便于合同有效执行合同作为法律事实的一种，其主要的法律特征之一就是具有合法性、确定性和可履行性。
依法签订的合同，受国家法律保护，内容确定，随之而来的就是合同的执行问题。
前面说过，重要合同是经过合同评审会签之后签订的，相关部门对合同具体条款早就有了全面透彻的理解，因此在执行过程中更容易履行相应义务。
要通过制订有关的规章制度，规范合同执行管理：业务部做好全程业务跟踪，生产部实施具体的生产作业，财务部门加强结算管理，合同管理部全面监督合同履行情况等，相关部门各司其职，共同做好合同执行工作。
这里要特别注意两点：一是建立有效的信息交流沟通机制。
合同从签订到履行直至结束的全过程都离不开充分的信息交流与沟通，有效的合同管理应建立信息平台，以保证及时地进行交流，从而增强合作双方相互的理解，以保证合同的顺利实施；二是要建立监控和评估机制。
在签订合同后，企业应建立合同履行的监控和评估机制，密切跟踪合同履行过程中的各个环节，注意收集合同执行的信息，并做出相应的信息处理，将合同实施情况按照规定的标准进行评价和分析，找出偏差，以便及时解决。
（三）运用计算机软件，有效构建合同信息库构建合同信息库，是合同全过程管理中一项不可或缺的重要工作。
为了更好地加强合同管理工作，我公司早在2005年就运用东山合同软件对合同进行全过程的管理。
这款软件要求公司各相关部门通力协作，信息及时准确提供才能有效完成，因为他不仅提供合同文本及相关资料存档，而且对前期立项、谈判、会签，中期的合同变更、收付款及票据的执行、后期的评估等等都有涉及。
因此，通过这款软件，我们合同管理部门不仅是对合同全过程的管理更加直接、全面和有效，相关部门也能更加便捷地实现信息共享。
（四）建立专职的合同管理队伍并加强合同管理人才的培养建立专职的合同管理队伍可以使企业在较短的时间内培养出专业的管理人才，从而提高企业在业务上的成功率。