物流管理中ERP系统的论文

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基于ERP系统的物流管理研究

基于ERP系统的物流管理研究

基于ERP系统的物流管理研究随着现代物流业的发展,传统的物流管理已经不能满足企业高效、便捷、精细的运营管理需求了。

因此,ERP系统的应用成为了解决物流企业运营难题的重要方式之一。

本文将从什么是ERP系统、ERP系统的特点、ERP系统在物流管理中的应用以及ERP系统对物流企业带来的收益等方面进行探讨,以期为读者深入了解基于ERP系统的物流管理提供帮助和指导。

什么是ERP系统ERP(Enterprise Resource Planning)系统又称企业资源计划系统,它是一种综合性、集成性的管理信息系统,涵盖企业内部各管理层面的重要信息,包括供应链管理、采购管理、生产管理、销售管理等多个方面。

ERP系统通过采集并整合企业内部各层面的数据,进行分析和综合处理,从而为企业的决策和管理提供可靠、实时、准确的信息支持。

ERP系统的特点ERP系统的特点主要表现在以下几点:1. 集成性:ERP系统能够将企业内部各个部门的数据进行汇总,实现各部门间的信息共享和集成,形成一个整体性的信息体系,具有较强的协同性和一致性。

2. 可定制性:ERP系统可以根据企业的需求和前期规划进行定制化开发,可以针对企业的特点、行业特征和管理需求进行定制化,更好地适配企业运营。

3. 高可靠性:ERP系统采用先进的数据管理和备份机制,确保系统的高可靠性和数据的安全性,有效保障企业内部数据的完整性和保密性。

4. 可扩展性:ERP系统可以根据企业规模和业务变化不断进行扩展和升级,以适应企业不同阶段的业务需求,不断提升企业的管理水平和运营效率。

ERP系统在物流管理中的应用随着物流业务的复杂化和智能化,物流企业迫切需要一个集成性的管理系统,以实现运作过程的高效化和便捷化。

基于此,ERP系统成为物流企业管理的新趋势,被广泛应用于物流企业的财务管理、库存管理、运单管理、订单管理等多个方面。

以下是ERP系统在物流管理中常见的应用场景:1. 物流信息管理:ERP系统可以对物流企业的物流信息进行全面、系统性地管理,实现从供应链到销售等不同环节的物流信息管理、监控和分析。

浅谈ERP在企业物流管理的应用

浅谈ERP在企业物流管理的应用

浅谈ERP在企业物流管理的应用摘要:随着经济全球化格局的形成,企业物流管理逐渐成为管理的中心。

企业战略发展可推动企业物流管理科学化,加快企业管理制度完善,从而在全新的环境下获得关键竞争力。

ERP系统依托先进的信息技术优势,被逐步应用于企业管理体系中,特别是在物流管理中扮演着至关重要的角色。

在此背景下,以ERP系统应用为基础,分析其在企业物流管理中的作用及问题,并提出有效的应用策略,进行分析讨论。

关键词:ERP系统;企业管理;物流管理;应用策略近年来,随着经济市场的快速发展和变革,大多数企业内部都面临仓储费用高、物流管理效率低等现实问题,在成本控制理念持续发展的如今,显然与企业发展不相适应。

事实上,在ERP系统支撑下,企业物流管理融合了更多先进的思维,并使其发挥着有效的工具作用,通过资源配置与优化,帮助企业实现更高价值。

因此,为了有效提升企业物流管理水平,ERP系统被广泛应用于企业物流管理中。

通过企业物流管理与ERP系统的有机融合,以此提升企业物流管理的效率,推动企业市场竞争力的跃升。

1ERP系统的概念ERP(EnterprieReourcePlanning)即企业资源计划,起源于20世纪90年代的制造行业,它为企业提供了集成化的管理信息系统解决方案,被业界认为是企业向信息化转型的关键。

具体而言,ERP系统主要指基于信息技术基础的系统化管理思维,并发挥决策统筹作用的信息技术管理平台。

ERP系统依赖于网络信息技术平台,利用信息网络系统进行业务流程的重组,以实现对企业内外资源的科学配置。

它将分销、采购、生产、财务及服务等功能融合管理,实现了信息流、物流、资金流及业务流的集成。

通过借助企业供应链管理优势确保企业各个环节的高效衔接,强化核心竞争力。

2ERP在企业物流管理中的作用2.1提升效率与减少误差。

企业物流管理中时效性是关键要素之一,在ERP系统的应用下,可以使信息传递更为便捷和准确,既减少了信息追踪环节,使企业管理者节约更多的时间和精力进行创新思考,同时也弱化了信息不对称所带来的决策失误,提升企业物流管理的决策速度。

基于ERP系统的物流管理系统研究

基于ERP系统的物流管理系统研究

基于ERP系统的物流管理系统研究随着全球化进程的加速,企业的生产、销售、供应链等各个方面面临巨大的管理压力。

物流管理系统作为企业管理的一个重要组成部分,能够有效提高物流效率和降低成本,因此越来越受到企业的重视。

而基于ERP系统的物流管理系统,则是一个集成化、高效化的解决方案,可以更好地满足企业的需求。

首先,ERP系统是一个集成的企业信息管理系统,可以管理企业的各个方面,包括人力资源、财务、销售、采购、仓储、物流等。

而物流管理系统则是ERP系统中的一个重要模块,负责管理物流相关的流程和数据。

基于ERP系统的物流管理系统,则是在ERP系统的基础上进行进一步定制和开发,以满足企业特定的物流需求。

基于ERP系统的物流管理系统具有诸多优势。

首先是集成化管理,可以将企业的各个方面统一管理,并实现信息的共享和协同。

这样有利于提高物流的效率,避免信息孤岛和信息不对称的问题。

其次,基于ERP系统的物流管理系统可以实现高效化操作。

通过自动化流程和数据的采集、分析等,可以降低物流操作的复杂度和繁琐度,提高物流操作的效率和精度。

此外,基于ERP系统的物流管理系统还可以实现实时监控和预测,通过对物流数据的实时分析和预测,可以避免物流失误和延误等问题,提高物流运营的稳定性和可靠性。

基于ERP系统的物流管理系统的实现和应用需要注意以下几点。

首先是系统的选型和开发。

在进行选型和开发之前,需要对企业的物流需求进行充分了解和分析,确定系统的功能模块、数据要素、流程规范等,同时还需要考虑系统的可扩展性和协同性。

其次是系统的应用和培训。

在系统上线后,需要对企业的物流人员进行培训和指导,以确保其能够正确和高效地使用系统。

同时还需要不定期地对系统进行更新和优化,以适应企业的业务变化和技术发展。

基于ERP系统的物流管理系统的发展趋势也值得关注。

未来,随着物流技术的发展和普及,基于ERP系统的物流管理系统将越来越普遍和成熟。

一方面,将会出现更多的应用场景和需求,比如物联网技术和大数据技术的应用,将有利于提高物流的感知度和效率。

基于ERP系统的物流管理流程研究

基于ERP系统的物流管理流程研究

基于ERP系统的物流管理流程研究近年来,随着科技的发展和企业规模的扩大,物流管理成为了成千上万家企业不可或缺的一项业务。

而企业资源计划(ERP)系统作为一种集成型的管理系统,已成为令人极度依赖的工具,尤其在物流管理领域发挥着非常重要的作用。

本文将研究基于ERP系统的物流管理流程,探讨其优点和不足之处。

一、基于ERP系统的物流管理流程1、订单管理基于ERP系统的物流管理流程涉及到多方面的流程,其中订单管理是重中之重。

订单管理包括订单输入、订单审核、订单分配、订单过程跟踪和订单结算等环节。

ERP系统可以将这些环节整合在一起,从而达到订单的透明化和可视化。

2、仓储管理仓储管理是物流管理中至关重要的一环。

采用ERP系统可以有效地管理仓库信息,包括库存信息、收货、出货、安排装车等环节,以及智能化的库存管理。

结合物联网技术,还可以实现仓储智能化和自动化。

3、运输管理运输管理是物流管理中需要优化的重要环节之一。

将ERP系统用于运输管理,可以通过系统智能化的调度和路径优化,提高运输效率,减少物流成本。

可以同时对运输过程进行实时监控和评估,及时调整运输方案。

4、费用管理费用管也是企业必须面对和解决的问题之一。

ERP系统可以通过精细化的费用核算和自动化结算,对运营费用进行有效管控,从而降低物流成本,提高企业经济效益。

而且,采用ERP系统还可以避免人为操作引发的费用漏洞。

二、基于ERP系统的物流管理的优点1、信息准确及时采用ERP系统进行物流管理,将有助于实现物流信息实时化和准确化。

主要是采用电子化信息收集方式,将产生的各种物流数据统一集中,定期、实时的上报同步,让企业有可能快速了解到大部分物流状态,从而提高了物流管理的信息化程度,减少或避免人为操作带来的错误。

2、系统性、规范化采用ERP系统,物流管理可以实现系统化和规范化,避免了人工管理的随意性、多样性和片面性等。

整个流程管理系统由制定流程、管理流程到实施流程,都是由计算机自动完成的,避免了人为操作的漏洞、提交的问题和人为细节的流失,使物流管理流程具有明确性、规范性和可控性。

ERP系统在企业物流管理中的应用研究

ERP系统在企业物流管理中的应用研究

ERP系统在企业物流管理中的应用研究随着全球化和信息化的发展,企业的物流管理变得日益复杂。

为了应对市场竞争、提高工作效率和降低成本,许多企业开始使用ERP系统来管理其物流业务。

ERP系统是企业资源规划系统的缩写,它是一种集成管理软件,用于协调和整合企业内部不同部门的各类业务流程。

它可以帮助企业实现供应链管理、生产计划、库存管理、订单管理等物流业务的自动化和优化。

本文将探讨ERP系统在企业物流管理中的应用研究。

一、ERP系统对企业物流管理的影响1. 提高物流效率ERP系统集成了企业的各个部门和业务流程,实现了信息共享和业务流程自动化。

在物流管理中,ERP系统可以帮助企业实时掌握库存信息、订单状态和交付进度,从而提高运输和配送效率。

通过ERP系统,企业可以实现对库存的及时管理和控制,避免了库存过多或不足的情况,提高了物流效率。

2. 优化供应链管理ERP系统可以帮助企业建立起完整的供应链体系,实现对供应商和物流渠道的精确管理和监控。

通过ERP系统,企业可以实现对供应链的实时跟踪和调度,及时应对供应链上的各种异常情况,从而提高整个供应链的流畅度和效率。

3. 降低物流成本ERP系统可以帮助企业降低物流成本,通过对物流过程进行自动化和优化,减少人力和时间成本。

ERP系统可以帮助企业实现对物流环节的精细化管理,减少仓储和运输过程中的浪费和损耗,从而降低了企业的物流成本。

1. 集团企业的物流管理某大型制造集团企业引入了ERP系统,实现了对其多个子公司物流业务的统一管理。

通过ERP系统,总部可以实时了解各子公司的供应链情况、库存状况和订单进度,从而做出相应的调度和决策。

各子公司之间的信息共享和协作也得到了显著改善,提高了整个集团企业的物流效率和协同能力。

1. 选择合适的ERP系统企业应根据自身的规模、业务特点和需求,选择合适的ERP系统。

在选择过程中,企业需要考虑系统的功能完善性、扩展性和适用性,以及与现有系统的集成和兼容性。

ERP系统在企业物流管理中的应用研究

ERP系统在企业物流管理中的应用研究

ERP系统在企业物流管理中的应用研究
随着社会的发展和各行业的进步,ERP系统在企业物流管理中发挥着越来越重要的作用。

这不仅体现在物流生产管理,还可以应用于物流仓储管理、物流运输和物流信息等。

ERP系统的引入,使企业可以更好地控制企业的物流成本,从而提高企业的竞争能力。

ERP系统在企业物流管理中的应用可以分为生产规划管理、仓储管理和物流运输管理
三个方面。

首先,ERP系统可以支持企业的生产规划管理,根据企业的实际情况进行合理的管理,并开展有效有效的生产活动。

ERP系统可以提供订单处理和调度服务,还可以帮助企业分
析生产数量和库存水平,做出合理的库存控制和补货、安排生产。

再者,ERP系统可以支持企业的物流运输管理,提供货运调度和费用管理等服务。

ERP 系统可以帮助企业搜索价格最优的运输商,还可以帮助企业控制货物运输的时间和成本,
从而有效地利用物流资源。

最后,ERP系统还可以提供物流信息等服务,帮助企业更好地了解物流状况,包括货
运查询、货物追踪等功能。

这些服务不仅给企业提供了便利,而且能够有效改善物流计划
效率。

总之,ERP系统在企业物流管理中有着重要的作用,它可以帮助企业实现物流成本控
制与效率优化,提高企业的竞争力。

论ERP系统在物流管理中的应用

论ERP系统在物流管理中的应用

论ERP系统在物流管理中的应用一、引言随着全球经济的发展,物流行业的竞争日益激烈,如何提高物流效率,降低成本,成为了许多企业的追求目标。

而物流企业在实现这个目标的过程中,不得不面对信息化的挑战。

为了适应信息化的时代,企业纷纷引进了ERP系统。

二、ERP系统的概念及特点ERP系统是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的缩写,是指集成所有业务程序的软件系统,其中包括库存、采购、销售、会计和人力资源等方面。

它在企业内部建立了一套全面的信息管理平台,赋予了企业全面的管理能力,为企业快速做出决策提供了准确的决策支持。

ERP系统的特点主要包括以下几个方面:1. 集成性:ERP系统可以将企业内部不同部门的信息整合到一起,以便企业的管理层获取准确的信息。

2. 标准化:ERP系统可以为企业业务流程的标准化提供保障,从而避免了由于人为原因导致的误操作和错误决策。

3. 自动化:ERP系统可以自动化执行企业内部许多重复的操作,如数据录入等,从而提高工作效率。

4. 即时性:ERP系统可以随时查询企业数据,为企业提供即时的财务、库存等信息。

三、ERP系统在物流管理中的应用1. 精细化库存管理为了实现更加精准的库存管理,ERP系统可以对企业库存进行实时监控,并且可以将库存数据和供应链中其他部分的数据整合起来,全面把握企业库存状况。

同时,ERP系统还可以通过低库存预警等功能,及时提醒企业关注库存安全状态,并且在物流配送流程中,通过库存管理系统,掌握库存变化量等数据,实现快速响应和及时备货,提高物流效率。

2. 物流运输计划管理ERP系统可以通过调度系统对物流运输做出计划,提高运输效率和质量。

调度系统可以根据车辆和人员的实时使用情况,对运输计划进行优化排班。

同时,运输计划管理系统还可以根据不同的需求,对物流配送进行精细化控制,确保每个节点的交货时间和数量都得到严格的掌控。

3. 成本控制企业在物流过程中所需要承担的成本包括运输费用、库存成本等等,如何控制这些成本,对于物流企业来说非常重要。

ERP系统应用于现代物流管理中的研究

ERP系统应用于现代物流管理中的研究

ERP系统应用于现代物流管理中的研究近年来,随着物流业的快速发展,企业日常物流管理变得愈加复杂。

面对大量的物流信息和活动,企业需要一种综合的管理系统,来提高物流效率,减少物流成本。

而ERP系统,正是这样一种系统。

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统,是由一系列模块组成的综合性企业管理软件系统,它包括了财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等多个功能模块。

它通过整合各个模块,使企业内部信息的流转和管理更为高效、便捷,并能及时收集和处理物流信息,为企业提供更好的物流服务。

在现代物流管理中,ERP系统的应用,可以带来以下好处:一、物流信息集成物流管理中,不同的环节和部门之间都会产生大量的信息。

ERP系统可以将这些信息集成起来,并为企业提供一视同仁的数据视角,让管理者可以在一个平台上查看和管理所有物流信息。

从而提高信息的准确性和及时性,避免信息重复和错误。

二、物流全流程掌控ERP系统可以覆盖企业内部从采购、仓储、加工到销售等整个物流全流程,从而实现对物流全过程的完整管理。

其通过实时监控各环节的数据,管理员能够及时发现问题,及时处理,确保物流流程能够快速、顺畅地运转。

三、物流成本控制ERP系统可以通过对整个供应链的信息管理,掌控物流成本,并及时寻找降低成本的方式。

同时,通过物流数据的分析和比较,指导企业选择较为合理的物流策略,并为企业提供更加精准的物流成本预测。

四、物流服务优化ERP系统可以提升物流服务水平,优化物流流程。

同时,它还能从物流服务中收集大量数据,通过对这些数据的分析和比较,找出不同物流策略的优劣,并在操作中不断完善,提高物流服务质量。

现代物流管理面临的挑战不断增加,ERP系统在这种环境下发挥了重要作用。

虽然ERP系统在物流管理中的应用有很多好处,但是在实际操作中,也存在一些问题:一、技术成本高ERP系统需要具备一定的技术实现,因此需要一定的人员配备,以及相应的技术培训和维护费用等,这对于许多中小型企业来说可能会是一笔开支。

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物流管理中ERP系统的论文一个由Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。

它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。

除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。

ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:1.超越MRPⅡX围的集成功能包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。

2.支持混合方式的制造环境包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际X围内的应用。

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

4.支持开放的客户机/服务器计算环境包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。

一、ERP系统的管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。

ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。

即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。

当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。

实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

二、应用ERP与企业的关系ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。

ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。

1.实施ERP是企业管理全方位的变革企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规X企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。

国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。

其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿。

如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折。

2.企业管理班子要取得共识要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。

把ERP的实施称为"第一把手工程",这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。

ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。

3.ERP的投入是一个系统工程ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。

ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。

它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。

此外,实施ERP还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。

首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大。

其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。

4.ERP的实施需要复合型人才他们既要懂计算机技术,又要懂管理。

当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求。

复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,没有把他们当作是企业来之不易的财富,是一支重要的队伍。

这与长期忽视管理有关,这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者,而是"辅助"角色,不是政策倾斜对象,这种因素是造成人才流失的重要原因。

另外,当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作用,而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人,这已成为必然规律。

在人才市场上,复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才,而这也不利于实施队伍的稳定。

总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察。

要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上。

三、ERP的风险及其预防企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在。

在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化。

如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。

ERP项目的风险通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。

对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。

归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:1. 缺乏规划或规划不合理;2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标;4. 设计流程缺乏有效的控制环节;5. 实施效果未做评估或评估不合理;6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;7. 灾难防X措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。

1.战略规划企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。

ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。

ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP 系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP 系统的实施X围和实施内容。

2.项目预准备确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。

硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

3.项目实施控制在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。

有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。

不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。

实施ERP 的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。

部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。

目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。

4.业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。

流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。

设计控制环节时,要兼顾控制和效率。

过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。

而控制环节不足又会有业务失控的风险。

5.项目实施效果虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。

但这并不意味着项目评估不重要。

相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。

正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。

目前普遍存在着忽视项目评估的问题。

忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。

这正是ERP项目的巨大风险所在。

6.系统安全管理系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。

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