企业采购内部控制、制度优化案例
内部控制案例
四、销售业务内部控制
S公司销售与收款内部控制案例 S公司为一服装生产企业，服装以出口为主。当年其他应付款-外 协加工费余额1000万元，占公司当年利润的65%。外协加工费当年 累计发生额占销售成本的22%。 S公司内控现状： 1.由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收； 2.对外委托的外协加工及委托过程情况财务部门一无所知； 3.发生退货时，直接报生产部经理备案，生产部未设备查账簿， 全凭生产部经理一人控制，财务部门同样失去监督。 要求：分析S公司的内部控制问题。
1.董事长常年在国外，个人掌握材料采购业务。材料到达入库后，仓库保管员 按实际收到的数量和品种入库，具体的采购数量和品种则无法知晓，也没有合同等 相关资料；购货发票有的长达一年以上才回来，会计不能及时入账；发票数量和实 际入库数量不一致时也不进行核对，造成材料成本不准确。
2.期末仓库保管员自己盘点，盘点结果与会计记录不一致时不去查找原因，也 不进行处理，盘点流于形式。 3. 没有建立规范的材料领用制度，车间随用随领，没有计划，多领不办理退库 手续。生产中的残次料随处可见，浪费现象严重。 要求：分析该公司内部控制的问题。
七、无形资产内部控制
YXY商场无形资产内部控制案例 YXY商场于1989年5月开业，之后仅用7个月时间就实现销售额9000万元， 1990年达1.86亿元，实现税利1315万元，一年就跨入全国50家大型商场行列。 到1995年，其销售额一直呈增长趋势，1995年达4.8亿元。该商场当年以其在 经营和管理上的创新创造了一个平凡而奇特的现象。来自全国30多个省市的近 200个大中城市的党政领导，商界要员去参观学习。然而，1998年8月15日， YXY商场悄然关门。导致商场倒闭的原因是多方面的，而其内部控制的极端薄 弱是促成倒闭的主要原因之一。 就无形资产内部控制来讲，该商场冠名权的转让都由总经理个人说了算， 只要总经理签字同意，别人就可以建一个YXY商场。在经营管理上，YXY商场 有派驻人员，但由于不掌控管理，所起作用不大。这种冠名权的转让，能迅速 带来规模的扩张，但给YXY的管理控制带来风险。对这些企业的管理上，YXY 并不严格，导致了某些企业在管理方面、服务质量或者产品质量等诸多方面给 客户们留下极坏的印象，商场的社会声誉一落千丈。 要求：分析YXY商场无形资产内部控制的问题。
上市公司实施内部控制成功案例简介
上市公司实施内部控制成功案例简介在当今复杂多变的商业环境中，上市公司面临着诸多挑战和风险。
有效的内部控制体系对于公司的稳定运营、合规经营以及实现战略目标至关重要。
下面将为您介绍几个上市公司实施内部控制成功的案例，展示他们是如何通过建立健全的内部控制体系，提升公司治理水平，实现可持续发展的。
案例一：美的集团美的集团作为一家知名的家电制造企业，在内部控制方面取得了显著的成就。
首先，美的集团建立了完善的风险评估机制。
通过对市场动态、行业竞争、供应链变化等因素的持续监测和分析，能够及时识别潜在的风险，并制定相应的应对策略。
例如，在原材料价格波动较大的时期，美的能够提前进行采购规划和成本控制，降低了成本上升对利润的影响。
其次，在内部流程控制方面，美的实施了标准化和信息化的管理。
从产品研发、生产制造到销售服务，每个环节都有明确的操作流程和规范，并通过信息化系统进行监控和管理，确保了工作的高效和准确性。
同时，对于关键业务流程，如采购和销售，建立了严格的审批和监督机制，防止了舞弊和错误的发生。
再者，美的注重内部审计和监督。
内部审计团队独立运作，定期对公司的财务状况、内部控制执行情况进行审计，发现问题及时整改。
此外，还建立了举报机制，鼓励员工对违规行为进行举报，营造了良好的内部监督氛围。
最后，在人力资源管理方面，美的制定了完善的绩效考核和激励机制，将员工的个人绩效与公司的整体目标相结合，提高了员工的工作积极性和责任心，为内部控制的有效执行提供了人力保障。
通过以上一系列的内部控制措施，美的集团实现了业绩的稳定增长，市场份额不断扩大，品牌影响力持续提升。
案例二：贵州茅台贵州茅台作为中国白酒行业的领军企业，其成功离不开出色的内部控制。
在质量控制方面，贵州茅台建立了极其严格的标准和流程。
从原材料的采购、酿造工艺的控制到成品的检验，每一个环节都严格遵循质量标准，确保了茅台酒的卓越品质。
这种对质量的严格把控，不仅维护了品牌的声誉，也为公司的长期发展奠定了坚实的基础。
合同,内控,案例
合同,内控,案例篇一：合同协议的内部控制案例合同协议的内部控制案例百成化学工业公司（以下简称百成公司）是一家在新加坡上市的外商独资企业，公司的治理结构和内部控制在近几年的发展中不断完善，有一整套的内控流程和操作规范。
百成公司采购时按照填制请购单、评审订购单合同、填制验收单、取得卖方发票、填制付款凭单、编制付款凭证及向卖方发出对账单等内部控制流程进行。
1.从百成公司请购单→询比价→选择供应商→合同评审→合同的签订过程中发现：（1）当初在询比价的过程中，采购员要求各供应商报价的产品规格、型号不一致，从而使得公司询比价的作用不能发挥，由该采购员最终确定的供应商的产品价格最高；同时通过运用电话和上询价，此采购员所选供应商价格比同类厂家价格高出近10万元；（2）该采购员在合同报告中没有说明该供应商提供增值税票的要求，从而使得该供应商以偷逃税款的方式降低报价，没有全面真实反映实际情况，却告知领导是最低价采购，造成主管审核、批准失误；（3）签订合同时原合同报告中的供应商名称又变成了没有法人资质的二级代理商，该二级代理商不具有一般纳税人资质，为百成公司以后对卖方发票的抵扣不足留下隐患；（4）抽查该采购员所签合同，没有要求供应方提供17%的增值税票（百成公司是外企，对购买国内设备享有退税政策）。
2.生产部门的使用情况和反馈意见显示，此采购员所购8台该供应商的设备经常出现跑、冒、滴、漏现象，其中5台已返还供应商检修，有2台在仓库，现在使用的只有1台。
3.在编制付款凭证和取得卖方发票的过程中经过查看验收单、卖方发票、付款凭单、付款凭证及卖方对账单。
结果发现：（1）在采购入库的过程中此采购员违反公司物品验收管理制度的规定，没有通过仓库保管员验收，就分3次在3个星期日把原材料直接送到生产使用部门；（2）由于百成公司供应商对账工作一直未开展，同时卖方的付款由采购处负责，使得该采购员一直未将XX年客户开具的增值税票到公司财务部入账且未被发现，近1万元的进项税额超过税法规定的90天抵扣时效，又造成公司1万元的税款损失。
内部控制案例
内部控制案例On May 16, 2022, I was in my prime and had a good time.内部控制案例——亚伦窝案案例阐述浙江亚伦集团是国家二级企业,行业百强、全国造纸业重点骨干企业,是浙江游龙县的财政收入支柱;但是这样的对当地经济有举足轻重作用的企业,其董事长、总经理王品发却因贪污受贿等罪行于2000年被缉拿归案,被判有期徒刑14年,没收财产4万元;自1998年起,亚伦集团一些退休、在职职工就集体上访,揭发王品发及一些公司领导的违纪行为,1999年审计局开始对亚伦集团一些领导进行经济责任审计,同时对具有独立法人资格的集团实业公司进行财务审计,并发现如下问题：1.集团水果采购供应垄断集团下属的实业公司掌管着整个集团的后勤服务工作,个体商贩陈某垄断了集团全部水果采购供应生意,总价款接近20万元;有点发票存在涂改现象,与实际所购货物数量存在巨大出入；陈某开局的结账发票连号,不符合发票使用规律；部分票据,钱某实业公司经理签字日期甚至比陈某的发票超前；从账面上看陈某无利可图,不符合常规；部分购销业务由钱某自带汇票与陈某一同采购;审计人员分析陈某以房地产发票与实业公司结账,未开具税务发票,达到偷税的目的,同时陈某也承认了向钱某和王品发行贿的行为;2.对外销售水松纸事项根据群众举报,亚伦集团曾将水松纸低价销售给任某,年销售量几乎被其个人包揽,同时亚伦集团曾多次以低于平均售价的价格将水松纸出售给深圳某装饰材料公司和深圳某实业公司;据调查上述公司购得水松纸后,由任某销售给云南的烟草企业;低价巨额销售,并且由一人经手,其中必有幕后交易;果然在随后的审讯中,王品发承认了自己收受贿赂的事实;案例分析王品发是亚伦集团的董事长兼总经理,这样的职务设定体现了该企业组织规划的不合理,注定会加大公司内部控制的难度,自上而下的违法行为本身很难进行内部的控制;但是,不难发现王品发主要都是通过销售采购途径实现受贿的,这表明亚伦集团的销售控制和采购控制存在着重大问题;一采购方面1.采购业务环节存在重大问题在这个案例中,采购人员滥用职权、损公肥私,收受客户回扣和贿赂,采购业务环节没有得到实施;从发票的涂改、混乱,钱某签字的超前可以看出,亚伦集团的水果采购并没有严格遵循请购、订购、验收、付款、记账的流程;2.供应商单一钱某经理的实业公司垄断了亚伦集团所有的后勤供应,通常有效的采购不能制定单一供应商或某些特定的供应商,要找对供应商就必须扩大供应商的来源,选择一批好的供应商可以促进公司的生产经营和发展;如果选择单一供应商很容易出现舞弊的现象;二销售方面1.没有严格的销售预算管理制度在案例中,亚伦集团曾多次以低于平均售价的价格向外销售水松纸,如果做好销售预算,尤其是销售收入预算,制定销售目标将有效避免类似的销售混乱的现象;2.销售定价控制制度不完善亚伦公司的定价制度不完善,尤其是销售定价授权批准方面,要严防销售人员的自行定价,自行给予折扣的行为,对于销售过程中需要执行特殊价格时应该实行特殊的授权批准方式;3.监督检查不到位亚伦集团曾多次进行低价销售,而单位监督检查机构或人员并没有发现问题;监督机构应该通过实施符合性测试和实质性测试检查销售业务内部控制制度是否健全,各项规定是否有效实行;。
中小企业内部控制案例
中小企业内部控制案例中小企业是国民经济的重要组成部分，其内部控制的健全与否直接关系到企业的长期发展和生存能力。
下面将列举10个中小企业内部控制的案例，以探讨如何提高中小企业的内部控制水平。
1. 资金管理控制案例：某中小企业通过建立明确的资金管理制度，规定了资金使用权限、资金的审批流程和资金的监控机制。
员工需要在预算和审批制度的约束下进行资金使用，确保资金的合理运用和防范经费流失的风险。
2. 采购管理控制案例：某中小企业建立了严格的采购管理流程，包括供应商的评审和选择、合同的签订和履行、采购订单的审批和执行等。
通过完善的采购管理控制，确保采购的物资和服务的质量、价格和交付时间的符合企业的需求。
3. 库存管理控制案例：某中小企业通过建立库存管理制度，包括库存的定量管理、库存的周转控制和库存的盘点制度等，确保库存的合理管理和防范库存风险。
4. 生产过程控制案例：某中小企业通过建立生产过程控制制度，包括生产计划的制定和执行、生产设备的维护和管理、产品质量的检验和控制等，确保生产过程的稳定和产品质量的可控。
5. 销售管理控制案例：某中小企业通过建立销售管理制度，包括销售目标的设定和监控、销售人员的绩效评估和激励、客户关系管理等，确保销售的有效管理和客户满意度的提升。
6. 财务报告控制案例：某中小企业建立了完善的财务报告制度，包括财务数据的采集和处理、财务报表的编制和审计等，确保财务报告的准确性和及时性。
7. 信息系统控制案例：某中小企业通过建立信息系统控制制度，包括信息系统的安全管理、数据备份和恢复、用户权限的管理等，确保信息系统的安全和数据的完整性。
8. 人力资源管理控制案例：某中小企业建立了健全的人力资源管理制度，包括员工招聘和录用、员工培训和发展、员工绩效评估和激励等，确保人力资源的有效利用和员工的满意度。
9. 风险管理控制案例：某中小企业建立了完善的风险管理制度，包括风险的识别和评估、风险的预警和控制、风险的应对和处理等，确保企业能够及时应对各种风险的挑战。
企业内部控制的案例
企业内部控制的案例企业内部控制是企业管理的重要环节，它能够帮助企业识别和管理风险，确保企业的正常运行和可持续发展。
下面是一些企业内部控制的案例，旨在帮助大家深入了解企业内部控制的实践应用。
1. 银行的内部控制银行的内部控制是银行业监管的重点之一。
银行需要建立完善的内部控制制度，确保资金流转的安全和合规性。
银行的内部控制包括风险管理、内部审计、内部合规等多个方面。
例如，建立风险管理制度，加强对客户身份和资金来源的审查，防止洗钱和恐怖融资；建立内部审计制度，对银行业务的合规性、有效性和效率进行监督和评估；建立内部合规体系，确保银行业务符合法律法规和行业标准。
2. 制造企业的内部控制制造企业需要建立完善的生产计划、采购管理、库存管理、生产过程控制、质量管理等内部控制制度。
这些控制制度能够确保产品的质量和交付时间，降低生产成本，提高企业的竞争力。
例如，建立生产计划制度，合理安排生产计划，避免生产计划的滞后和过度；建立采购管理制度，加强对供应商的评估，确保采购的原材料符合质量标准和价格合理；建立库存管理制度，控制库存成本和库存量，避免库存积压和浪费。
3. 保险公司的内部控制保险公司的内部控制需要涉及到风险管理、内部审计、合规管理、投资管理等方面。
保险公司需要建立完善的投资管理制度，确保投资回报率，并避免投资风险和损失。
例如，建立投资风险管理制度，对投资项目进行风险评估和管理；建立内部审计制度，对保险产品的销售、理赔等业务进行内部审计；建立合规管理制度，确保保险产品符合法律法规和市场标准。
4. 餐饮企业的内部控制餐饮企业的内部控制需要涉及到采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等方面。
餐饮企业需要建立完善的采购管理制度，确保原材料的质量和价格，避免食品安全问题。
例如，建立采购合同制度，明确采购的原材料种类、数量、价格等细节；建立库存管理制度，控制库存量和库存成本，避免原材料过期、浪费和损失；建立销售管理制度，规范餐饮服务流程，确保顾客的用餐体验；建立财务管理制度，做好财务报告和税务申报工作。
深圳市中粮集团采购内部控制案例
深圳市中粮集团采购内部控制案例深圳市中粮集团作为一家大型综合性食品企业，为了保障公司的内部控制体系的有效运作，采取了一系列措施来确保财务信息的准确性、合规性和保密性。
以下是深圳市中粮集团采购内部控制的一些案例：1. 采购流程规范化：中粮集团制定了详细的采购流程，明确了采购申请、审批、采购合同签订、入库和付款等环节的责任和权限，确保采购活动的合规性和透明度。
2. 供应商管理：中粮集团建立了供应商评估和管理制度，对供应商进行综合评估，包括质量、交货准时性、服务水平等方面，确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 采购合同管理：中粮集团对采购合同进行严格管理，包括合同的签订、履行和变更等环节，确保合同的合规性和执行力，并通过合同管理系统进行跟踪和监控。
4. 采购预算控制：中粮集团设定了采购预算，并严格按照预算进行采购活动，确保采购费用的合理性和控制。
5. 采购审计：中粮集团定期进行采购审计，对采购活动进行全面检查，发现问题并及时进行整改，提升内部控制的效果和水平。
6. 采购风险管理：中粮集团建立了采购风险管理制度，对采购活动中可能存在的各类风险进行评估和控制，包括市场风险、合规风险、质量风险等。
7. 采购信息系统：中粮集团建立了采购信息管理系统，实现了对采购活动的全程跟踪和监控，提高了采购效率和准确性。
8. 内部审批流程：中粮集团设立了内部审批流程，对采购活动进行层层审批，确保决策的合理性和有效性。
9. 内部控制培训：中粮集团开展了内部控制培训，提高员工对内部控制的理解和意识，增强内部控制的执行力和效果。
10. 内部控制监督机制：中粮集团建立了内部控制监督机制，对采购活动进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保内部控制的持续有效性。
通过以上的内部控制措施，深圳市中粮集团有效地提升了采购活动的合规性、效率性和风险控制能力，保障了公司的财务信息的准确性和可靠性，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
内部控制案例
内部控制案例在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想实现可持续发展，建立有效的内部控制体系至关重要。
内部控制不仅可以防范风险、保障资产安全，还能提高经营效率和财务报告的可靠性。
下面我们通过一个具体的案例来深入了解内部控制的重要性以及其在企业运营中的实际应用。
某制造企业 A 公司，主要生产电子产品，在过去几年中，公司业务迅速扩张，但与此同时，也面临着一系列管理问题。
在采购环节，A 公司缺乏严格的供应商评估和管理机制。
采购部门在选择供应商时，往往只考虑价格因素，而忽视了供应商的信誉、产品质量和交货能力。
这导致了一些供应商提供的原材料质量不稳定，交货延误，严重影响了生产进度和产品质量。
在生产环节，生产计划的制定不够科学合理。
生产部门没有充分考虑市场需求和库存情况，导致部分产品积压，占用了大量资金，而另一些产品则供不应求，无法满足客户需求。
同时，生产过程中的质量控制也存在漏洞，次品率居高不下，增加了生产成本。
在销售环节，销售人员为了追求业绩，经常给予客户过度的信用额度和过长的信用期限。
这导致了应收账款回收困难，坏账风险增加。
此外，销售部门与财务部门之间的沟通不畅，销售数据的统计和分析不准确，影响了公司的决策制定。
为了解决这些问题，A 公司决定加强内部控制建设。
首先，在采购环节，建立了严格的供应商评估和选择制度。
成立了专门的供应商评估小组，从供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等多个方面进行综合评估。
同时，与优质供应商建立长期稳定的合作关系，确保原材料的稳定供应和质量可靠。
其次，在生产环节，引入了先进的生产计划管理系统。
通过对市场需求的预测和库存情况的实时监控，制定科学合理的生产计划。
加强了生产过程中的质量控制，建立了完善的质量检验制度，对每一道工序进行严格检验，确保产品质量符合标准。
在销售环节，制定了合理的信用政策。
根据客户的信用状况和历史交易记录，给予适当的信用额度和信用期限。
加强了销售人员与财务部门之间的沟通协作，建立了销售数据共享平台，确保销售数据的准确及时传递和分析。
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企业采购内部控制，制度优化案例
采购是企业生产经营的起点，采购与付款又密切关联。
采购的原材料质量和价格又很大程度上决定企业的产品质量。
因此通过建立企业内部控制来规范供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输方式、物资的验收标准、货款的结算方式等采购全过程就显得十分重要。
一、制造业企业采购内部控制存在的问题分析
（一）恶性竞标采购，导致采购物资质量不保证
部分公司通过招标方式竞标采购，本意是竞标选优的，但在实际过程中，受利益的影响，常出现低价竞标、串标、陪标等恶性竞标事件，导致采购物资质量不保证、采购成本增加等。
（二）拿回扣高价采购，导致采购成本高
在采购业务中，大家都认为采购部门是一个有“油水”的部门，缺少内控或内控失效的公司，从采购员个人到采购整个部门“吃卡拿要”的事也时有发生。
因此势必会增加采购成本。
（三）没有严格的预算控制，导致一次多采形成滞压或多次采形成采购成本增加
没有采购预算或有采购预算但执行不严，在一些中小企业采购业务管理中屡见不鲜。
严格执行采购预算或调整申请审批流程，很大程度上减少一次多采形成滞压或多次采形成采购成本增加的问题产生。
（四）缺少审批及监督流程，导致采购腐败或责任不明等问题
职责不明、监督无效在采购内控中是非常重大缺陷，因此公司可以通过设计审批流程，明确设置各部门（岗位）工作职责，来提升工作效率，减少问题的发生。
二、制造业企业采购内部控制制度建设的关键点：
以A企业为例采购业务应集中管理，避免多头采购，以提高采购规模降低成本，提高采购效率。
企业应当建立供应商管理制度、合同评审制度、采购预算制度、物资入库验收管理制度、采购岗位的轮换制及不相容岗位制衡申请审批制度、财务付款管理制度、审计审查制度和廉政制度等关键点。
（一）建立供应商管理制度
1. 合格供应商引进评价指标的设立。
A企业首先通过分析供应商的财务数据、核心竞争力、企业文化，总体判断供应商的可成长性以及与A企业的匹配度。
其次通过现场考察和交流，对供应商的研发能力（研发投入比、研发人员能力结构比、新技术新发明申请的数量）、生产能力（设备开机率、生产节拍、工人工龄结构）、物流保证能力（在制品流转速度、产成品周转率、运输方式）、质保能力（质量文件有效性、工装及样件的
有效性、检验的有效性、不合格品控制的有效性、产品可追溯性）进行评价。
2. 合格供应商的过程管理。
合格供应商引入后的培育管理，是打造有价值的供应链的第一环节，因此A企业通过设立相关指标，动态地对供应商进行评价、辅导，同时也建立适当的竞争机制和淘汰机制。
设立了相关指标有交付率、不合格批次率、放行批次率、问题响应速度、问题整改关闭率等。
（二）建立合同评审管理制度
合同是双方共同商议并签署的契约文件，需要合同双方共同遵守，有效的合同同时受法律保护的，从而保证双方的权利和义务不受损，因此A企业根据自己实际情况，制订有关合同管理制度，减少合同签订风险，减少企业经济损失。
1. 确定了合同评审责任部门及相关评审的内容。
商务部应对合同标的的价格、物流、交付等方面进行评审;技术部和生产部门应对合同的技术相关适用标准、生产能力、提供计划等方面进行评审;财务部应对合同的结算方式、付款时间、获利水平等方面进行评审;法务部门应对合同的合法性、權利和义务对等性、纠纷处理措施、适用法律范围及不可抗因素免责条款等方面评审。
2. 明确合同签订审批权限（审批权力人和审批上限）及相应报批流程。
A企业并对合同进行了分类，并对不同合同类别、合同金额进行设置申请和二级及以上审批流程。
涉及“三重一大”的合同实行集体决策联签制度，以防发现重大内控缺陷，造成公司重大经济损失。
（三）建立采购预算管理制度
A企业引入了全面预算管理体系，并在采购预算上，开创性的采用“以销定产、以产定购”的采购模式，并利用ERP信息平台的物料需要计划功能，由系统通过物料BOM结构表以及库存实时数据，自动下达采购计划。
减少了之前无计划采购或凭经验采购的模式造成的库存积压、待料停机停产、资金占用等问题的发生。
（四）建立物资入库验收管理制度
1. 严格按质量标准进行采购验收。
采购物资入库验收是采购物资质量控制的最后环节，A企业十分重视，因此，明确规定由质量部门负责验收工作，严格执行公司的相关质量标准对物资进行检验把关，出具书面的检测报告单。
验收结果分合格、不合格、让步接收件三种情况，并将结果记入供应商考核评价数据库。
2. 验收后的物资管理严格分类。
为了可视化管理，要求质量部门根据不同验收结果开具不同颜色的检测报告单：绿色表示合格可办理入库手续、红色表示不合适严格入库、黄色表示可让步接收（指在特殊情况下，需要对有质量瑕疵的物资办理入库手续，但需要从入库到投入生产再到产成品要进行全过程管控）。
3. A企业的具体验收入库流程。
（1）物流部门请求验收通知书;（2）质量部门现场检查（抽检/全检）;（3）质量部门出具检测报告单;（4）物流部门根据报告单将合格品、让步接收品移交仓库，办理入库手续，不合格品退回供应商。
（五）建立采购岗位的轮换制及不相容岗位制衡申请审批制度
为了避免采购岗位有“吃卡拿要”的恶习影响采购物资的质量，A企业对采购岗位设置了轮换年限要求，即同一采购人员采购同一类物品年限不得超过3年，达到3年的必需
进行轮换。
除了对岗位轮换之外，还建立了采购申请审批权限及流程。
物流部门提出物资需要计划;采购部门根据预算计划识别是预算内采购还是预算外采购;或属预算内采购的，由采购员提出请购申请，采购部经理审核，财务部经理复核后生成采购单，交付采购员采购;或属于预算外采购的，需要走调整预算计划流程。
（六）建立付款管理制度
A企业在付款管理上体现了业财融合的管理方法，具体关键几点如下。
1. 凭“三单一票”付款。
三单是指物资需求计划单（含调整预算计划申请审批单）、请购申请审批单、采购入库验收合格单;一票是指采购发票。
2. 订立优秀供应商优先付款激励政策。
为了引导和激发供应商，财务部协同商务部、采购部订立了一套供应商考评机制，并作为了采购主合同的补充条款。
其中对优秀供应商有优先付款激励政策，分别设立了提前付款、按时付款、延迟付款规则。
3. 财务部借助银行平台，线上发出付款指令，银行自动完成付款操作，既高效安全，又降低了交易费用。
（七）建立审查问责制度和廉政制度
A企业在设计内控流程时，借鉴了质量管理体系的PDCA（P 是plan的首字母指计划、D 是do的首字母指实施执行、C是check的首字母指检查、A是action或ascension的首字母指再行动再提升）不断改进的思维模式，在采購管理上也采用了此思维模式，即采购有计划、有实施、实施后有检查（审查）、监督、问责。
在问责方面A企业不仅仅是追究责任，更重视对问题本身的研究和完善措施，防范再次发生。
A企业在问题研究上采用了“3W1H”的方法，即问题在哪里发生的？什么时间发生的？谁经办审批的？有什么防范措施？A企业考虑到公司规模大、业务广、人员多，可能在存在相互包庇缺陷，A企业监事会对全体员工公布了无记名举报电子邮箱、信箱和举报电话。
三、启示和思考
建立和完善采购内部控制制度，在企业的采购管理中非常重要和必要。
A企业通过在采购管理中建立了完善的内控制度，实现了“五个统一”，即采购管理流程统一、质量管理标准统一、业财融合与付款统一、供应商管理统一，信息平台统一，取得了显著成效。
企业采购的程序化、规范化、成本最优化得益于采购内部控制无缺陷的设计与强有力的执行，两项是缺一不可的。
采购内控制度在实践过程中仍需不断总结和完善，是内部控制持续有效性的重要保证。