浅谈数据化管理的思路

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浅谈人事档案数字化建设的几点思考

浅谈人事档案数字化建设的几点思考

浅谈人事档案数字化建设的几点思考随着信息化和数字化的快速发展,人力资源管理也逐渐向数字化转型。

人事档案作为企业人力资源管理的重要组成部分,其数字化建设更是日益受到重视。

本文将从几个方面进行思考,探讨人事档案数字化建设的重要性以及存在的问题和挑战。

一、数字化建设的重要性1. 提高效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力,而且管理起来容易出现错误和遗漏。

数字化建设可以大大提高工作效率,减少人力成本,节约时间。

2. 信息共享人事档案数字化后,不仅可以方便查阅和管理,还可以进行信息共享,让相关部门和人员能够及时获取所需信息,提高工作协同效率。

3. 数据安全电子化的人事档案能够更好地保护数据的安全性,设置不同权限,保护敏感信息不被泄露,降低数据被篡改的风险。

4. 环保节能数字化管理可以减少文件的印刷和存储,降低对环境的影响,符合现代社会追求绿色环保的理念。

二、存在的问题和挑战1. 信息安全问题数字化人事档案面临着信息泄露、数据被篡改等风险,如何做好数据安全防护是一个亟待解决的问题。

2. 技术水平不足一些企业员工的技术水平可能相对较低,对数字化人事档案管理系统的操作和管理存在一定的困难,需要进行培训和指导。

3. 成本投入问题数字化人事档案建设需要投入一定的资金和物力,对一些小型企业来说,这可能产生一定的负担。

4. 法律法规的限制在数字化管理过程中,涉及到一些法律法规的限制和要求,企业需要合法合规地进行管理,这需要投入更多的成本和人力。

三、思考和建议1. 强化安全防护在数字化人事档案建设的过程中,加强信息安全意识培训,建立完善的数据安全管理制度和技术安全防护措施,如加密、认证等,确保数据不被泄露和篡改。

2. 完善管理制度建立数字化人事档案管理的相关制度和规范,明确各个岗位的责任和权限,加强对数字化管理系统的监督和管理,及时发现和解决问题。

3. 合理分配成本对于一些小型企业来说,数字化人事档案建设可能会产生一定的成本压力,因此需要根据企业的实际情况,合理分配成本,比如可以选择开源的软件系统或者选择云端管理服务,减少投入成本。

浅谈数据中心的运维管理

浅谈数据中心的运维管理

浅谈数据中心的运维管理在当今数字化的时代,数据中心已经成为了企业和组织的核心基础设施。

它们就像是巨大的“信息仓库”,存储着海量的数据,为各种业务应用提供支持。

然而,要确保这些数据中心能够稳定、高效地运行,运维管理就显得至关重要。

数据中心的运维管理,简单来说,就是对数据中心的各种设备、系统和资源进行监控、维护、优化和管理,以保障其持续、可靠地提供服务。

这可不是一项轻松的任务,它涉及到众多的技术领域和复杂的流程。

首先,让我们来看看数据中心的基础设施。

这包括服务器、存储设备、网络设备、电力供应系统、冷却系统等等。

这些硬件设备的正常运行是数据中心运作的基础。

运维人员需要定期对这些设备进行巡检,检查它们的运行状态、性能指标,及时发现并解决潜在的问题。

比如,服务器的风扇是否正常运转,存储设备的容量是否即将用尽,网络设备的带宽是否满足需求等等。

同时,还要做好设备的维护工作,包括清洁、更换部件、升级软件等。

电力供应是数据中心的“生命线”。

一旦出现电力故障,整个数据中心都可能陷入瘫痪。

因此,电力系统的运维管理至关重要。

要确保市电的稳定输入,同时还要配备备用电源,如发电机、UPS(不间断电源)等。

运维人员需要定期对电力设备进行测试和维护,保证在市电中断的情况下,备用电源能够迅速、可靠地投入使用。

冷却系统也是数据中心不可或缺的一部分。

大量的设备运行会产生大量的热量,如果不能及时有效地散热,会导致设备温度过高,影响性能甚至损坏设备。

运维人员需要监控数据中心的温度和湿度,确保冷却系统能够正常工作,保持环境处于适宜的状态。

除了硬件设备,软件系统的运维管理同样重要。

操作系统、数据库、中间件等软件需要定期进行更新、补丁安装、性能优化等工作。

同时,还要做好数据备份和恢复的工作,以防止数据丢失或损坏。

数据的安全性也是重中之重,要采取各种措施,如防火墙、入侵检测、加密等,保障数据的机密性、完整性和可用性。

监控系统是数据中心运维管理的“眼睛”。

浅谈博物馆藏品数字化管理

浅谈博物馆藏品数字化管理

浅谈博物馆藏品数字化管理摘要:随着科技的进步,互联网技术的广泛应用,数字化产物的利用在诸多领域影响着人们的生活。

顺应时代发展的潮流,引进信息化管理技术,对藏品信息进行标准化规范化管理,有效提升藏品管理效率和资源共享率已成为主流博物建设的趋势。

博物馆的工作人员需认识到藏品数字化管理的价值与功能,思考如何将数字化引入到藏品的日常管理和保护工作中,提升藏品的保护效果,更好地传承和发展博物馆文化。

本文以地质博物馆为例,对自然类博物馆在藏品数字化管理中存在的问题,以及藏品数字化保护与利用展开讨论。

关键词:博物馆藏品管理藏品数字化随着时代的进步与发展,数字化管理在社会各领域中得到了广泛应用。

数字化管理模式也日渐融入到博物馆藏品管理中。

藏品是博物馆的基础,可陈展的藏品的质量与数量直接影响博物馆社会关注度和观众满意度。

藏品信息化管理在时代发展的过程中不断完善,藏品数字化保护的程度也在不断进步与提升。

一、博物馆藏品管理的现状(一)基础设备差,科学管理意识薄弱受基础条件、资金、人员配置等条件的限制,博物馆基础设备较差、软件系统落后、藏品管理人员科学管理意识薄弱、专业知识匮乏,很难全面精准地收集、掌握和管理藏品信息。

随着博物馆场馆的升级改造,藏品的库房管理、出入库工作未能与博物馆的发展同步优化。

目前博物馆藏品在数字化管理中存在不少问题,藏品保存格式不匹配、数据不兼容、资源共享运用受阻等问题日趋明显。

(二)档案管理缺失、藏品数据参差不齐在博物馆始建初期多使用纸质档案管理,基本上采用手写录入的形式。

由于纸质内容的藏品总账和藏品标签不能随便更换,随着年代的变更,纸质的档案标签受流转环境等诸多因素的影响,存在大量缺失、破损的现象。

近年来随着新科技的融入,虽已有部分藏品信息被录入基础数据库,但是受到库房调拨、展览等多方面因素的影响,欠缺制度化规范化档案管理,记录信息不完整,档案管理的效果不佳。

此外,随着博物馆人员的调动,还存在管理人员对藏品了解的广度和深度不足,导致博物馆藏品的管理、维护出现断层脱节的现象。

浅谈数据治理、数据管理、数据资源与数据资产管理内涵及差异点

浅谈数据治理、数据管理、数据资源与数据资产管理内涵及差异点

前言随着信息技术的不断涌现和普及,业务发展加快了数据膨胀的速度,行业内衍生了较多的新名词,如数据治理、数据管理、数据资源管理、数据资产管理等名词的定义很多,概念容易混淆,本文对这些名词术语及内涵进行系统的解析,便于读者对数据相关的概念有全面的认识。

一数据与数据管理(Data and Data Management)1.1数据数据(Data)是指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号的介质的总称,是用于输入电子计算机进行处理,具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称,是组成信息系统的最基本要素。

未来是智能时代,企业的决策机制将发生巨大变化,谁最先拥抱数据,谁就拥有更多智慧,谁就拥有更强竞争力,大数据技术将会推动人类无所不知、无所不晓、无所不能,助力无所不能的是无所不包的数据,未来十年,只有拥抱数据技术才是唯一选择。

1.2数据管理数据管理(Data Management)的概念是伴随上世纪八十年代数据随机存储技术和数据库技术的使用,计算机系统中的数据可以方便地存储和访问而提出的。

2015年,国际数据管理协会(DAMA,Data Management Association International)在DBMOK2.0知识领域将其扩展为11个管理职能,分别是数据架构、数据模型与设计、数据存储与操作、数据安全(Data Security)、数据集成与互操作性、文件和内容、参考数据和主数据(Master Data)、数据仓库(Data Warehouse)和商务智能(BI,Business Intelligence)、元数据(Metadata)、数据质量(Data二数据治理(Data Governance)2.1数据治理的定义数据治理(Data Governance)是一个正在不断发展的新兴学科,与众多新兴学科一样,目前数据治理存在多种定义,各大机构对数据治理的定义,如下表所2.2狭义的数据治理狭义的数据治理的驱动力最早源自两个方面:1)内部风险管理的需要,包括:财务做假、敏感数据涉密、数据质量差影响关键决策等。

浅谈自然资源档案管理的数字化建设

浅谈自然资源档案管理的数字化建设

浅谈自然资源档案管理的数字化建设1. 引言1.1 自然资源档案管理的重要性自然资源档案管理是对自然资源开发、利用和保护过程中产生的各类档案进行有效管理和保护的重要工作。

这些档案包括了资源调查、开发规划、环境影响评价、监测数据、政策法规等相关信息。

对于自然资源领域来说,档案是记录和证明资源利用和保护实践的重要依据,也是推动资源管理和决策的重要支撑。

自然资源档案是资源管理和保护的基础。

通过对资源调查、监测、评价等活动形成的档案,可以为资源开发利用提供科学依据和决策支持,帮助监督资源利用行为,防止资源浪费和环境破坏。

自然资源档案是实现资源可持续利用的重要手段。

通过对历史、现在和未来资源状况的记录、分析和预测,可以制定合理的资源管理政策和规划,实现资源开发与保护的平衡。

自然资源档案是资源信息的重要保障。

随着社会发展和资源利用数量的增加,各类资源信息量庞大且多样化,档案可以帮助整理和管理这些信息,保证信息的准确性和完整性。

自然资源档案管理对于保护自然资源、促进可持续发展具有重要意义。

通过合理利用信息技术手段,可以提高档案管理的精准度和效率,推动资源管理工作的持续发展和进步。

1.2 数字化建设的背景和意义数字化建设的背景是信息化时代的到来。

随着信息化技术的普及和应用,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的自然资源档案管理需求。

数字化建设的出现,为档案管理提供了新的解决方案,使得档案管理工作更加便捷和高效。

数字化建设的意义在于提升自然资源档案管理的水平和效率。

通过数字化建设,可以实现自然资源档案的电子化整理、存储和检索,加快信息的共享和流通。

这不仅能节约人力物力资源,还能提高档案管理工作的质量和效率,为自然资源保护和可持续发展提供更有力的支撑。

数字化建设已经成为自然资源档案管理的必然选择,是适应时代发展需求、提升管理水平、促进自然资源保护和可持续发展的重要举措。

在这样的背景和意义下,数字化建设将持续推动自然资源档案管理向更加智能化、便捷化、高效化的方向迈进。

浅谈智能化物业管理

浅谈智能化物业管理

浅谈智能化物业管理智能化物业管理是指利用先进的信息技术和智能设备,对物业管理进行科学化、智能化的管理方式。

随着科技的不断发展和社会的进步,传统的物业管理方式已经无法满足人们对于高效、便捷、安全的管理需求。

智能化物业管理通过引入物联网、大数据分析、人工智能等技术,实现物业设备的互联互通,提高管理效率和服务质量。

一、智能化物业管理的背景和意义智能化物业管理的浮现,是由于社会发展和人们需求的变化而产生的。

随着城市化进程的加快,人们对于居住环境和生活质量的要求越来越高,传统的物业管理方式已经无法满足人们的需求。

智能化物业管理的浮现,为解决传统物业管理存在的问题提供了新的思路和方法。

智能化物业管理的意义主要体现在以下几个方面:1. 提高管理效率:智能化物业管理利用先进的信息技术,实现物业设备的互联互通,可以实时监测和控制各种设备的运行状态,提高管理效率,降低管理成本。

2. 提升服务质量:智能化物业管理可以通过智能化设备和系统,提供更加便捷、高效的服务,满足居民的个性化需求,提升服务质量。

3. 提高安全性:智能化物业管理可以通过视频监控、智能门禁等设备,加强对小区的安全管理,提高居民的安全感。

4. 优化资源利用:智能化物业管理可以通过大数据分析,对小区的资源进行优化配置,提高资源利用效率,减少浪费。

二、智能化物业管理的关键技术和应用智能化物业管理涉及到多个关键技术和应用,下面将介绍其中几个重要的方面:1. 物联网技术:物联网技术是智能化物业管理的基础,通过将各种设备连接到互联网,实现设备之间的互联互通,实时采集和传输数据,为物业管理提供数据支持。

2. 大数据分析:智能化物业管理通过采集和分析大量的数据,可以了解居民的需求和行为,为物业管理提供决策支持,优化资源配置。

3. 人工智能:人工智能技术可以通过学习和摹拟人类的智能行为,实现自动化和智能化的管理。

例如,智能语音助手可以为居民提供语音交互服务,智能机器人可以进行巡检和保洁工作。

浅谈企业管理的新趋势

浅谈企业管理的新趋势

浅谈企业管理的新趋势随着信息技术的普及和企业竞争日益激烈,企业管理也在不断发展变化。

以下是企业管理的新趋势:一、数据化管理数据是企业决策的基础,通过数据化管理可以更加清晰地了解企业运营情况并做出更加准确的决策。

现代企业应该建立完善的信息系统,收集各种数据信息,再通过数据分析和挖掘,洞察市场和客户需求,优化产品和服务,不断提高经营效益。

二、人性化管理人性化管理是企业管理中的新趋势,现代企业需要更加尊重员工,关注员工的权益和利益,共建企业发展与员工个人成长之间的互补互利关系。

通过制定良好的工作制度和激励机制,培养员工对企业的认同感和归属感,提高员工的工作积极性和创造力,从而实现企业与员工同步发展。

三、信息共享化信息共享化也是现代企业管理的重要趋势。

企业要建立信息共享平台,实现不同业务之间的信息共享和流程协同,避免信息孤岛和信息复制,减少决策失误和重复劳动。

企业应该建立广泛的社交网络,加强内外部沟通和合作,这有助于企业更好地了解市场需求和未来趋势,抢抓市场先机。

四、全球化管理随着全球化进程的加速,企业在面对国内外市场的挑战时,需要具备全球化战略思维和管理能力。

企业应该不断优化组织架构,提高信息流和人才流动的灵活性,使得企业可以更好地适应多样化的市场需求和国际业务的开展。

同时,企业也需要加强国际化人才的培养和引进,提高全球化管理水平和竞争力。

五、创新化管理创新是企业发展的推动力,创新思维和创新能力的提高也是企业管理中的新趋势。

企业应该加强创新机制的运作,提供优厚的创新环境和创新激励,鼓励员工提出新思路、新方案和新产品,并快速地实现技术创新、流程创新和服务创新,提高企业的核心竞争力。

六、绿色化管理绿色化管理是现代企业管理的重要趋势之一。

企业要在经济效益的基础上,注重绿色环保,尽可能地减少对环境的影响,在生产、运营和供应链各方面实现绿色化,从而符合社会责任和市场需求的双重要求。

综上所述,企业管理的新趋势是多样化的,包括数据化管理、人性化管理、信息共享化、全球化管理、创新化管理和绿色化管理,现代企业应该在这些趋势中找到适合自己的发展方向,实现可持续的发展。

浅谈大数据时代企业管理面临的挑战及对策

浅谈大数据时代企业管理面临的挑战及对策

浅谈大数据时代企业管理面临的挑战及对策随着信息化技术的不断发展,大数据时代已经到来,许多企业将大数据技术引入到企业管理中,以提高企业的运营效率和竞争力。

然而,大数据时代企业管理也面临着诸多挑战,本文将就这些挑战以及如何应对这些挑战进行浅谈。

一. 大数据技术对企业管理的挑战1. 数据量的增大大数据时代数据量呈爆炸式的增长,企业面临的是处理大量、高速度、多样性和异构性数据的挑战。

此时,企业管理需要进行优化,以有效获取高质量数据以及处理流程的策略。

2. 数据质量的不确定性随着数据量的增长,其质量也不可避免地出现问题。

企业在进行数据分析时,会遇到数据完整性、数据准确性、数据一致性等问题,这也是企业在进行大数据分析时,必须解决的问题。

3. 对技术人员的要求大数据技术需要企业技术人员的深度专业知识和不断的学习能力。

然而,这也需要企业在人才培养方面重视培训、选拔和激励。

4. 数据汇总和共享企业面临的另一个挑战是如何进行数据汇总和共享,因为各个部门使用的是不同的系统和数据源,而企业内部数据的共享和汇总不光有利于提升消费者满意度,也能从内部优化成本,提升运营效率。

5. 安全性问题随着企业数据增长的速度不断加快,企业数据泄露、腐败、窃取和内部不当使用的风险也会随之增加。

企业管理决策者需要重视企业网络安全,将安全策略和实践融合进企业管理中。

二. 应对大数据时代的企业管理挑战的策略1. 优化数据管理策略为了应对数据爆炸式增长、以及数据质量的不确定性问题,企业管理决策者需要优化数据管理策略。

这包括了干净、高质量、准确、可靠和可追溯的数据收集,以及数据有效的存储、管理和共享。

2. 发挥数据分析功能企业应该利用大数据技术分析和挖掘隐藏着的商业价值,它可以充分利用企业的优势资产,提高整体受益水平,优化资源配置和流程管理,同时在市场营销方面更灵活和位于行业先河。

3. 关注技术人才培养企业决策者需要关注企业技术人才的培养,比如专业技能培养、学习机会提供、发展升迁、鼓励创新等。

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浅谈数据化管理的思路
目前公司着力推行“计划--数据--比较--实施”的工程管理理念,数据化管理是这种管理理念的基础,如何才能使这种管理理念落地,须要大家共同努力,把思想统一到这种管理理念上来,让他成为一种管理原则。

那数据化管理怎么做呢?下面我来谈谈个人的一些浅显看法,供大家思考。

一、项目施工前准备
项目中标后,由工程部牵头,以施工图和中标工程量清单为基础,组织项目成本核算。

成本核算的程序:先由采购对清单里的材料、设备进行市场询价,通过品牌比较,确定材料采购控制价;由采购组织各工种劳务班组熟悉图纸、通过市场比价及对人工费实际成本测算,确定劳务控制价;预算员按施工图精确算量、根据采购提供的材料设备、劳务综合单价,计算项目按图施工的实际成本,并根据中标清单量计算出中标价预算成本。

工程部依据相关数据,测算出消耗指标,对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,寻找降低成本的各种途径,从而确定目标成本,确定材料采购控制价、劳务招标谈判控制价、项目合理利润、项目利润节点、清单量偏差分析表,用来指导项目管理。

预算员按施工图精确算量,将结果与中标清单量进行比较,找出差异,分析原因,与工程部、项目部共同商讨解决方案,确保不含签证量时结算价不小于中标价。

预算员还要按施工图精确算量,将工程量分到很细,比如每层楼柱、梁、板的钢筋量、混凝土量、砖砌体量
等,以及每层水泥、河沙等用量,要一目了然。

工程量分细,便于施工过程中的限量领料用料。

根据项目特点、设计要求,通过工序工艺、材料使用部位等分析,找出可以节约材料、节约工序的节点,确定利润节点,录入表格,并编制实施方案。

二、项目施工中控制
有了施工前的全面测算,项目部就可以也须要严格按成本控制计划来进行项目管理。

一)、在材料控制方面,根据进度要求编制材料采购计划,实施材料采购,通过材料的价格、质量、数量三方面进行材料成本控制。

第一,按照工程的实际需用量,编制详细、准确的材料采购计划,最大限度的控制材料采购费用的支出;第二,材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采购,或采用货比三家的方式,降低采购价格;第三,材料保管人员在材料经进场时,认真核实实际进场材料的质量和数量是否与采购的材料相一致。

第四,通过下发施工任务单和限额领料单对材料的消耗成本进行有效控制。

项目部的施工人员应按预算员的工料分析,汇总材料限额领料单,具体负责施工的班组依据施工任务单和相应的限额领料单,在规定的期限内,完成规定的施工任务,消耗掉数量内的材料。

二)、在劳务成本控制方面,要求施工队伍严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。

根据已编制的实施性施工组织设计和施工方案,合理安排人员进场和退场;合理安排工作,提高作业
效率,指导劳务班组减少成本费用支出。

施工人员在平时记载施工日志时,要将出勤人员记录准确。

三)、机械成本控制方面,一是根据市场行情,确定合理的机械租赁价格,择优选择;二是根据合理的施工方案,最大限度的缩短机械的使用周期,最大限度的发挥机械的使用率,防止机械闲置或机械工作任务不饱满,降低机械租赁的成本支出;三是保管、维护好租赁来的机械,防止损毁,避免赔偿。

四)、加强施工变更索赔工作,强化索赔意识:变更索赔也是相对降低工程成本的措施之一。

项目部与监理方、设计院和建设单位充分协调,认真研究合同和施工图纸。

对施工中出现的每份设计变更、签证都做了影像资料、原始资料、监理例会记录以及相关文件的整理,建立完整的设计变更、签证台账,及时出具工程变更联系单并请监理单位、建设单位签证工程量及价款。

施工中要根据利润节点实施方案,在材料节约、工序节约上下力气,确保目标实现。

每月或每阶段要对实施过程中的相关数据进行收集整理,比对分析,找出偏差,形成各类成本报表,并制定纠偏方案,整改落实,确保偏差在可控范围。

三、关于计划编制的顺序
1、按施工图计算分层(房建)工程量,并分析含量(钢筋、混凝土、水泥、河沙、瓷砖、地板砖等),跟中标清单做比较分析,计算工程量差额与利润节点;
2、根据工程量清单调查市场劳务、材料价格,编制劳务、材料控制价;
3、编制项目施工成本控制价,计算合理利润、挑战利润、保底利润;
4、编制施工组织设计和总进度计划;
5、编制分部分项施工方案与工序施工工艺流程;
6、编制月度进度计划;
7、编制月度产值计划、采购计划、资金需求计划、回款计划;
8、编制分项及工序投资控制计划。

总之,项目管理的思路,我们要遵循五点:
第一,开工前根据中标清单,计算好利润;
第二,找出利润潜能点,设计利润方案;
第三,按照“先计划--列数据--做比较--再实施”的原则抓管理;第四,资料同步;
第五,工程完工,1个月内组织竣工验收,2个月内结算送审。

科学管理的目标,是要做到目标明确、决策准确、措施有效、执行有力。

数据化管理是科学管理的基础,要实现科学管理、精细化管理,就须要推行数据化管理。

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