信息管理的组织与方法
如何有效地管理和利用信息资源

如何有效地管理和利用信息资源在当今信息爆炸的时代,有效地管理和利用信息资源对于个人和组织的发展至关重要。
信息资源包括各种形式的数据、文件、文档、图书、互联网内容等,它们的管理和利用需要科学系统的方法和技巧。
本文将就如何有效地管理和利用信息资源进行探讨,着重从信息整理与分类、信息检索与筛选、信息存储与保护以及信息分享与创新四个方面进行阐述。
一、信息整理与分类有效地整理和分类信息是管理和利用信息资源的第一步。
以下是几种常见的信息整理与分类方法:1. 主题分类法:根据信息的主题或内容进行分类,例如将信息分为学术、娱乐、健康等主题。
2. 时间分类法:按照信息的时间顺序进行分类,例如将信息按年、月、周进行分类。
3. 重要性分类法:根据信息的重要程度进行分类,例如将信息分为重要、一般、次要等等。
4. 标签分类法:给信息打上标签,可以根据标签进行分类检索。
除了以上几种分类方法外,根据实际需求和个人习惯创建适合自己的分类方法也是一种有效的方式。
在整理和分类的过程中,要尽量保持整洁有序,并定期对已分类的信息进行回顾和维护。
二、信息检索与筛选信息检索与筛选是利用信息资源的关键环节。
随着互联网的普及和信息的快速增长,如何快速准确地找到所需的信息成为一个重要的技巧。
以下是几种有效的信息检索与筛选方法:1. 关键词检索法:通过在搜索引擎或数据库中输入相关关键词进行检索,尽量使用具体、准确的关键词以提高检索效果。
2. 高级检索法:使用搜索引擎或数据库提供的高级检索功能,如限定搜索范围、排除特定关键词等,以缩小检索范围。
3. 资源筛选法:对搜索结果进行筛选,根据相关度、可信度、权威度等指标进行评估,选择最适合的信息资源。
4. 信息源多样化法:不仅仅依赖于互联网搜索,积极拓展信息来源,如图书馆、学术期刊、专业数据库等,以获取更全面、可靠的信息。
三、信息存储与保护信息存储与保护涉及到信息的安全和长期保存。
以下是几种常见的信息存储与保护方法:1. 数字化存储:将纸质文件、图片、音频、视频等信息资源进行数字化转换,便于保存、备份和检索。
信息管理的组织

系统运行部
系统开发部
信息资源部
信息管理部门的分部门
不难看出,信息管理部门应当同时具有开发和管理职能。信息管理部门不是单纯的技术服务部门,而是在信息主管直接领导下的对企业整个业务活动的主线——信息流进行管理的部门。
信息管理部门本身与这些业务职能部门相独立,但是其信息内容与它们紧密相关,所以要与企业的各部门保持充分的联系和沟通,以便为企业创造良好的信息环境.
信息管理部门:它在信息工作的五种职能部门中处于核心的地位,负责协调各部门,使之能够合理有效地开发和利用信息资源。
目前,一些企业内部的信息工作的职能分工还没有那样明确,信息资源往往广泛分布于各个部门,有的部门既是信息供应者又是信息处理者又是信息使用者。
重要部门
信息管理部门要从企业的综合部门的角度,协助各业务部门抓好信息工作。为了提高信息管理的总体效率,需要建立一个集中管理企业信息的专门机构。这个机构承担以下四个功能:
信息主管
管理信息系统主任
高级信息管理人员
中级信息管理人员
初级信息管理人员
(CIO)
(MIS经理)
一个合格的CIO 必须是管理与技术两方面的全能型人物。而且,总的来说,CIO 的组织管理水平比他的信息技术才能更重要。不懂计算机的人不能成为CIO ,只懂计算机的人也不能担任CIO 。理想的CIO 应是兼具经营管理与信息技术两种能力的复合型人才。
3
2
1
4
领导小组要在企业信息化过程中,担当起组织和协调的作用,制定企业信息化的总方针和政策,并组织专门人员制定企业信息化的总体规划和分阶段的实施方案。
应该明确的是,信息资源管理不仅是信息系统部门的工作,而是整个企业的活动。应该充分发挥信息化领导小组的功能,使企业内各个功能领域的管理人员都积极、主动地参加信息资源管理活动。
信息资源管理的方式方法有

信息资源管理的方式方法有
以下是一些常见的信息资源管理方式和方法:
1. 数据库管理系统(DBMS): 使用DBMS来存储、组织和管理信息资源。
常见的DBMS包括Oracle、MySQL、Microsoft SQL Server等。
2. 文件管理系统: 使用文件夹和文件来存储和组织信息资源。
可以使用文件命名规则和文件夹结构来实现信息的分类和检索。
3. 知识管理系统(KMS):通过建立知识库、文档库、信息分享平台等方式,收集、整理和分享组织内部的知识和经验。
4. 文档管理系统(DMS):使用电子文档管理系统来存储、索引和管理文档。
可以对文档进行版本控制、权限管理等操作。
5. 元数据管理: 对信息资源进行元数据描述和管理,包括元数据的收集、存储和利用。
元数据可以帮助用户快速了解和找到所需的信息。
6. 竞争情报(CI)系统: 收集、分析和利用关于竞争对手、市场、技术等方面的信息,以帮助组织做出战略决策。
7. 数据分析和挖掘: 使用数据分析和挖掘技术来发现和提取信息资源中的有价
值的信息和模式。
8. 知识图谱: 建立知识图谱来描述和组织信息资源之间的关系,以帮助人们更好地理解和利用信息。
9. 数字档案管理: 使用数字化技术来管理和保存组织的档案,以确保档案的完整性、可访问性和长期保存。
10. 信息安全管理: 采取各种措施来保护和管理信息资源的安全,包括数据加密、访问控制、备份和恢复等。
信息组织的方法有哪些

信息组织的方法有哪些
在信息组织中,有几种常见的方法:
1. 分类法:将信息根据某种特定的标准进行分类,例如按照主题、功能、地域或时间等进行分类。
分类法可以帮助人们更好地理解和找到所需的信息。
2. 标签法:使用关键词或标签来描述和标记信息,以便于检索和整理。
标签可以是单词、短语或者代码,可以根据需要进行修改和调整,以便更准确地描述信息。
3. 时间序列法:按照时间的先后顺序组织信息,将信息按照时间顺序进行排列和整理。
这种方法常用于历史记录、事件追踪和版本管理等领域。
4. 层次化法:将信息按照不同的层次进行组织,从整体到局部、从抽象到具体地组织信息。
层次化法可以帮助人们理清信息之间的关系和层次结构。
5. 网络化法:将信息以网络的形式进行组织,通过链接和关联将相关的信息连接在一起。
这种方法常用于知识图谱、概念模型和关系图等领域。
6. 故事化法:通过将信息组织成故事或者情节的形式,以更生动和有吸引力的方式呈现信息。
故事化法可以帮助人们更好地理解和记忆信息。
7. 树状结构法:将信息按照树状结构进行组织,通过节点和分支将信息连接在一起。
树状结构法常用于组织和表达层次分明的信息。
8. 索引法:通过建立索引或者目录来组织信息,以便于查找和引用。
索引法可以帮助人们快速定位和访问所需的信息。
以上方法并不互斥,可以根据具体情况选择合适的方法或者结合多种方法进行信息组织。
信息管理十大方法

信息管理十大方法信息管理是现代社会中非常重要的一个方面,随着信息技术的不断发展与应用,人们产生和获取的信息越来越多。
如何有效地管理这些信息,使其能够为我们所用,成为了一个亟待解决的问题。
本文将介绍十种信息管理方法,以帮助读者更好地处理和利用信息。
一、明确信息需求在进行信息管理之前,首先要明确自己的信息需求。
我们需要明确自己要获取什么样的信息,在何时何地获取这些信息,以及获取后如何加以利用。
只有明确了自己的信息需求,才能有针对性地进行信息的搜索和整理。
二、建立信息分类体系信息管理离不开一个清晰的分类体系,它可以帮助我们更好地组织和查找信息。
在建立分类体系时,可以按照主题、时间、地点等不同维度进行分类。
同时,也可以适当借助技术工具来辅助分类,如使用标签、文件夹等功能。
三、规划信息存储结构一个良好的信息存储结构能够提高信息的整理和查找效率。
对于电子信息,可以按照文件夹、标签等方式进行组织;对于纸质信息,可以使用文件夹、盒子等物理方式进行存放。
重要的是保持整洁有序,使得信息易于管理。
四、设定优先级在处理大量信息时,我们需要根据其重要性和紧急程度来设定优先级。
首先应处理那些时间紧迫且对自己最为重要的信息,避免因应付琐碎事务而耽误了重要的信息处理。
五、合理利用信息管理工具信息管理的效率可以通过合理利用各种信息管理工具来提高。
目前市面上有很多信息管理软件和应用,如Evernote、Wunderlist等,在选择时可根据自己的需求选择适合自己的工具,合理规划和利用它们的功能,以提高信息管理效率。
六、建立信息整理的规律信息整理是信息管理的重要环节,它可以帮助我们更好地理清和梳理信息。
建立一套适合自己的信息整理规律,如每天整理一次、每周整理一次等,以避免信息的混乱和堆积。
七、注重信息的剪裁和筛选面对大量的信息,我们需要善于进行剪裁和筛选。
学会抓住核心信息,快速筛选出有价值的内容,并忽略掉无关紧要的细节,这样可以节约时间和精力,并提高信息的利用效率。
信息资源管理的组织与分类方法

信息资源管理的组织与分类方法在当今信息时代,信息资源的管理变得愈发重要。
随着信息的爆炸式增长,如何高效地组织和分类信息资源,成为了许多组织和个人所面临的挑战。
本文将探讨信息资源管理的组织与分类方法,帮助读者更好地应对这一挑战。
一、信息资源管理的重要性信息资源是现代社会的重要资产,对于组织和个人的发展至关重要。
有效地管理信息资源可以提高工作效率,促进知识分享和创新,增强组织的竞争力。
而无序的信息资源管理则会导致信息的丢失、重复和冗余,造成资源浪费和信息孤岛的形成。
二、信息资源的组织方法1. 分类法分类法是信息资源管理的基本方法之一。
通过将信息按照一定的标准和规则进行分类,可以方便地查找和利用信息。
常见的分类方法包括主题分类、时间分类、地理分类等。
例如,图书馆常用的十进制分类法就是一种主题分类法,将图书按照不同的主题进行分类。
2. 目录法目录法是一种将信息资源建立目录索引的方法。
通过编制目录,可以快速查找和定位所需信息。
目录可以按照字母顺序、时间顺序等进行排列。
在数字化时代,电子目录的应用越来越广泛,通过关键词检索和全文搜索等功能,可以更加方便地管理和利用信息资源。
3. 标签法标签法是一种将信息资源打上标签进行管理的方法。
通过给信息资源贴上标签,可以快速识别和分类信息。
标签可以是关键词、标签词、标签符号等。
在数字化时代,标签的应用越来越普遍,如社交媒体上的话题标签、博客上的标签分类等。
三、信息资源的管理方法1. 数字化管理数字化管理是信息资源管理的一种重要方式。
通过将信息资源数字化,可以提高信息的存储、传输和利用效率。
数字化管理可以借助各种工具和技术,如电子文档管理系统、云存储、大数据分析等,实现信息资源的高效管理和利用。
2. 共享与协作共享与协作是信息资源管理的重要原则之一。
通过共享信息资源,可以避免信息孤岛的形成,促进知识的共享和创新。
在组织内部,可以通过建立内部知识库、共享平台等方式实现信息资源的共享与协作;在组织之间,可以通过合作、共享平台等方式进行信息资源的共享与交流。
信息的组织与管理

信息的组织与管理信息是人们生活和工作中必不可少的资源,当今社会已经进入了信息时代,人们通过信息获取、传递和处理,不断提高自身的认知水平和工作能力,因此信息的组织与管理变得十分重要。
本文将围绕信息的组织与管理展开讨论,以期能够帮助大家更好地理解和应用信息。
信息的组织是指将大量的杂乱无章的信息进行分类、归纳、排列和索引等操作,使之成为有序、规范和易于使用的信息资源。
信息的组织有以下几个方面的内容:1.分类分类是信息组织的基本方法,它是根据信息的特征、属性等进行归纳和划分的过程。
分类可以根据主题、对象、时间、空间、形式、性质等多种因素进行,例如,对于图书馆的图书,可以根据学科、书目、文献类型和年代等因素进行分类;对于文档文件,可以根据所属项目、版本和目录等信息进行分类。
分类可以使信息得到有序的排列,方便用户进行查找和利用。
2.归纳归纳是针对具体事物的概括和总结,通过发现和抽象事物中的共性,把它们归为某一类别。
归纳可以扩大信息的适用范围,使之更具通用性。
例如,人们发现地球上的所有生命都遵守着一定的生命周期规律,就把它们归纳到生命这一类别中。
3.排列排列是将归纳出的信息按一定的顺序进行安排,使之具有更清晰、更有序的结构。
排序方式包括时间序、空间序、大小序等。
例如,对于图书馆的图书分类,逻辑排序就是按照学科属于,对于同一学科内的图书,可以按照出版时间排序。
4.索引索引是指以某种方式建立的信息检索路径,让用户能够快速找到所需信息。
索引包括主题标引、著者标引、关键词标引、文摘标引等多种方式。
索引可以帮助用户快速找到所需信息,提高检索的效率。
信息的管理是指对信息进行分类、保管、维护、利用和安全保护的一系列过程。
信息的管理需要遵守下列几个方面的原则:1.规范管理规范管理是指制定并遵守具有科学性、合理性的管理制度,确保管理流程的连续性和稳定性。
对于信息管理来说,规范化管理就需要建立信息管理制度和标准,使之具有可操作性和可管理性。
信息管理的方法与措施

信息管理的方法与措施信息管理是监理工作的重要内容。
正确可靠的信息可作为决策的依据,妥善处理施工中出现的问题,指导施工正常进行。
监理的信息涉及面较广,技术要求较高,在施工过程中不断动态产生许多新的信息。
针对本工程特点,根据以往工作经验,提出以下信息管理的方法和措施:根据本工程特点,建立本项目工程信息管理保密和传递、制度。
建立及时更新、有效的参建各方现场管理人员通讯录。
要求工程监理部设置专职的信息管理员(受过培训的专职资料管理员),由项目总监总负责,做到信息管理任务明确,职责清晰,责任到人。
信息管理工作必须了解信息源,对信息进行分类,正确运用信息管理手段,掌握信息流程的不同环节,建立本工程项目的信息编码体系,建立信息的管理系统;根据信息的来源渠道、专业内容、时段划分等进行加工整理,分类存档,解决处理。
做到及时、准确、真实、完整。
信息管理工作必须建立行之有效的信息流通方式,必须建立好各单位之间、各工程建设阶段的关系,信息处理的上下级关系、横向关系、内外部关系,良好的沟通机制和联络方法。
强化项目监理部内部信息沟通工作:对于重要、紧急信息,各专业监理工程师随时向总监理工程师汇报,以便决策迅速;总监理工程师也要向项目监理部及时传达、安排落实,建立监理部内部会议纪要传阅制度;坚持每天的监理部全体人员碰头会制度,以便沟通全天信息,安排次日工作重点;重视与监理项目有关的信息搜集、整理与交流工作,并使之为本项目服务。
包括有关法律法规,技术规范,新技术、新方法、新材料,材料价格信息,业主的需求等信息。
对信息的处理要做好前馈控制和反馈控制,要有具体的控制方法,包括来源渠道明确、有可追溯性,过程处理责任到人,有文字记录,对处理结果有回馈意见。
监理信息的检索和传递。
对所有信息资料都要做到文件档案和计算机存储双重建档,并做好编目分类工作,使文件、资料妥善保存,方便查找。
借助现代信息载体,采用各种形式(包括电话、电邮、网络、磁盘等)建立畅通、有效的信息流通方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
(2)CIO的职责和角色 基本职责有三个方面: 一、从公司全局角度,考虑信息工作的发展规划,服务于公司 发展目标。 二、熟悉公司各业务部门信息流的关系,综合协调各部门的信 息工作。 三、能够数据处理、网络通信、计算机处理等方面的工作统筹 安排。 进一步说明:CIO是全面负责信息工作的主管;统管整个组织的 信息资源的最高负责人,也是信息管理专家。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
(2)CIO的职责和角色 关于CIO角色形成,美国华裔教授黄硕豪认为: 数据处理员→信息系统管理监督→信息技术主管(CIO) (管理层次和角色:初级、中级、高级) 一名合格的CIO,必须是兼具管理和信息技术两种能力的复合型人才。 其中,管理水平比信息技术更重要。 CIO的理想知识结构: 信息技术知识、管理知识、与某业务相关的专业知识。 CIO的理想能力结构: 信息技术技能、管理技能、相关经验。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
美国某机构认为,“信息管理能力”是今后 最受欢迎的9大技能之一。 9大技能包括:
①解决问题的能力;②专业技能;③沟通能力; ④计算机编程技能;⑤培训技能;⑥理财能力;⑦信 息管理能力;⑧外语交际能力;⑨商业管理能力。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
3.1 信息管理的组织
1.信息管理机构
(2)信息管理组织体系
①信息主管部门 但是,国内多数企业是将信息主管部门的职能挂靠在某一部门。 如厂办、总工办、企业管理科等某些部门主管或代管; 设有信息中心、计算机室等专门机构,但没有管理和协调权限。 可能的弊端:信息管理的职能不易落实;难以达到统管全局的目的。 注意问题:信息主管部门的人员及其领导者,必须将技术与管理相结合, 决不能重技术、轻管理。 那种“技术决定一切”的观念,将致信息工作无法实施。
第3章 信息管理的组织与方法
第3章 信息管理的组织与方法
思考:
1.利用信息资源的能力主要有哪些?
2. 从分层管理的角度,思考各层的重要性。为了推 进企业信息化,如何发挥各层的作用?
关于学习的观点
阅读——作为一种高尚的心智训练
读书——要四到:眼到、口到、心到、手到 手到,即做笔记,重新组织,用自己的语言表述出来,才可算是你自 己的。 读书要又精又博:理想中的学者,既能博大、又能精深。 精深的方面是他的专门学问,博大的方面是他的旁搜博览。 为学要如金字塔,基础广大才能高。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
(4) CIO的素质要求 管理经验: 丰富的管理实践经验,5-8年的积累。 技术才能 : 熟悉信息技术,富有技术创新精神。 经营头脑 信息素质 : 强烈的信息意识,较强的信息分析和辨别 能力,挖掘信息价值的艺术。 应变能力: 抓机遇,对市场变化能作出快速反应。 表达能力 协调能力 领导能力: 具有领导权威,具备指挥能力。
案例2.1——顺美的信息管理
第一阶段先上供应链,主要是因为供应链管理是企 业ERP系统最基础的部分,也是顺美需求最突出的部 分。 企业对ERP系统的理解、应用、普及有一个过程, 如果一上来就全面铺开,不仅是欲速则不达,而且有 可能导致整个项目的失败。 实施中将供应链各业务环节和财务系统紧密的集成, 是至关重要的。因为采购行为、销售行为、库存行为 均涉及到财务的应付款、应收款、存货核算的内容。 采购成本降低, 会使生产成本降低。
案例2.1——顺美的信息管理
实施策略如下:
第一阶段:供应链管理系统(库存、采购、销售/运 输)、财务系统(总帐、应收、应付、固定资产等); 结合顺美特殊需求开发成本管理和门店销售管理模块。 第二阶段:制造管理系统(产品结构、主生产计划/物 料需求计划、车间作业、质量管理等) 第三阶段:决策分析、商业智能系统 第四阶段:客户关系管理系统
3.1 信息管理的组织
1.信息管理机构
(2)信息管理组织体系 ①信息主管部门 关于企业中的信息机构与其他部门间的关系,有两种基本模式: a.水平式:信息部门与其他部门并列,受企业最高管理层领导。 (需要有最高管理层领导分管和协调) b.垂直式:把信息部门置于整个管理层次的顶层。 (有利于信息化或信息战略实施) 随着企业对实施信息管理的重视程度提高,逐渐分离出一个独 立的直属部门——信息主管部门,其领导人就是信息主管 (CIO)。 CIO通常由企业的副总经理或副总裁兼任。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO) (3)CIO的地位和作用
A. CIO是最高决策层与信息管理层之间纽带 CIO是高级职位,参与决策活动与战略管理。 B. CIO既是技术专家,也是管理专家 CIO首先是信息技术专家,技术特长和背景是基础; CIO还必须了解先进的管理思想和理念,保证企业信息系统高 效运作。 也就是说,CIO是“技术+管理”的复合型角色。 C. CIO应具有高智商、高情商,懂管理,善协调 要赢得CEO及最高层支持,激励员工增强信息技术能力和素质。
a. 信息使用部门 从用户需求角度,将信息用于分析研究、解决问题、管理决策 等。 b. 信息供应部门 作为信息源提供的场所。对某个单位,有内部和外部信息。 c. 信息处理部门 使用各种方法、技术、工具对原始数据进行处理。 d. 信息咨询部门 帮助用户利用相关信息。 e. 信息管理部门 负责协调各信息有关部门的工作,保证信息资源有效的开发利用。 (视为核心部门)
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
(5) CIO研究概况
B.国内CIO研究进展 研究起源—信息资源管理理论 1991年,关于CIO的第一篇文章:《信息管理地位之变迁—— CIO意味着什么》; 1992年,推出《信息资源管理专集》,其中多次提及CIO角色 或职位。 1994年,《信息经济与技术》杂志推出“CIO专题报道”。 分三部分:“应运而生的CIO”、“CIO给我们带来了什 么”、“信息资源管理呼唤中国的CIO”。 文章建议参照国外的CIO制度,在我国设立“与三总师并列的 总信息师职位”。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
(5) CIO研究概况 A.国外CIO研究综述
关于CIO的研究内容分析 ①研究范围 可分两类:狭义CIO和广义CIO。 狭义CIO:围绕CIO职位,研究概念、内涵、生成、进化、现状、趋 势、职能、关系、环境、案例,以及角色素质、技能、知识结构等。 广义CIO:相当于信息资源管理研究、信息管理研究或IT管理研究, 几乎涉及信息技术和信息内容及其管理的方方面面。 ②研究水平 美国:CIO研究开展较早、较全面、较深入。CIO(US)是代表。 英国:内容和水平较接近美国。 亚洲:日本、韩国都是接受CIO理念较早地区,研究有一定基础和水平。
案例3.2——中国的CIO 阶层分析(P.102)
阅读、思考
案例讨论小结:案例2.1—2.3
案例2.1——顺美的信息管理 (典型案例) 顺美——服装公司(中高档西装、时装、休闲装等), 如何实现信息化管理?
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
思路:综合分析,全面规划,分步实施。
在企业信息化方面要实现四个关键目标: ①全国服装行业领先的业务运作模式; ②实施全面、有效的信息管理,不断扩展新市场; ③借助信息系统智能分析、报表和灵活的查询能力,改 善企业的决策支持能力; ④适应需求变化,增强企业的持续改善能力。
案例2.1——顺美的信息管理
第二阶段是制造系统的实施。因为它涉及到企业整 个生产的业务模式调整、磨合。 如果企业不实施制造部分,前期实施的库存系统、销 售系统、采购系统均无法发挥其应有功效,最终无法 达到企业上ERP系统的目标。 第三阶段主要是决策分析系统。因为分析系统是以 大量的数据为基础的,一般企业在运行ERP系统1-2年 后,即可上决策分析系统,将企业数据库中的数据进 行提炼,将数据转化为知识、经验和决策的依据。
《IT经理世界》的创刊 1998.3,中国计算机世界出版公司创刊《IT经理世界》,英文刊名 “CEO&CIO”。主要面向两个层面: 第一个是企业的信息主管(CIO),第二个是企业的行政主管 (CEO)。实践证明,没有CEO的支持,CIO是不会有所作为的。
3.1 信息管理的组织
2.信息主管(CIO)
案例2.1——顺美的信息管理
一、 从采购、库存、销售等方面,细化实施目标的途径: 1.严密内部控制,杜绝不规范现象; 2.加强库存周转,减少库存管理损失和库存积压; 3.加速财务信息的反馈,加强销售管理。 4.控制采购成本。 顺美公司实施的是项目整体规划——一个ERP系统,所 涉及到的企业业务环节是紧密连接的,在全面规划的基础 上分步实施。
3.1 信息管理的组织
1.信息管理机构
(2)信息管理组织体系 ①信息主管部门 下设三个部——系统运行部、系统开发部、信息资源 部。
系统运行部:负责信息系统的运行; 系统开发部:面向应用,负责应用软件的开发; 信息资源部:负责组织信息资源,全面协调各项工作。 (较重 要) 国外大部分企业都设有信息主管部门,且具有重要地位。
2.信息主管(CIO)
(1)概念与起源 信息主管,Chief Information Officer,CIO。 也译作总信息师、信息总监。 定义(美国权威的CIO杂志): CIO是负责一个公司(企业)的信息技术和系统的所有领域的高 级官员。 · 知识结构:技术和业务; · 任务:指导公司IT利用,监督技术的获取、实施,立足于战略; · 地位:通常归公司执行主管(CEO)领导,常在最高领导层拥 有一席之地。
第3章 信息管理的组织与方法
3.1 信息管理的组织
1.信息管理机构
从事信息管理业务、实施信息资源的管理,都需要 相应的组织机构或部门。政府、企业无一例外。 信息管理机构,即信息资源管理的主体单位。 讨论2个问题: 信息职能部门、 信息管理组织体系
3.1 信息管理的组织