企业存货管理中存在的问题与对策
企业存货管理存在的问题及对策

企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题:
1.库存过多或不足:企业难以掌握市场需求和客户需求的变化,导致库存过多或不足的问题。
2.存货周转率低:企业存货周转率低,会导致资金占用较长时间,增加资金成本及企业的运营风险。
3.存货滞销:企业存货管理失误,导致存货滞销,不能及时将
存货变现,加重企业财务负担。
4.存货过时过期:对存货过时过期的管理不到位,导致存货报
废或降值。
对策:
1.严格掌握库存量:要妥善掌握市场需求和客户需求的变化,
适时加减库存,保持库存持续更新。
2.优化供应链管理:建立定期审查和淘汰过时过期品级的制度,使存货尽量保持新鲜、优质。
3.加强信息化管理:通过信息化手段实时了解库存情况及市场
需求变化,给予库存预警,减少库存滞留的风险。
4.加强审计与风险管理:对企业存货进行定期审计,识别潜在
的风险,及时采取措施进行风险管理。
5.规范管理制度:建立合理的预算、计划及执行流程制度,确
保存货合规经营,有效维护公司财务安全。
企业存货管理中存在的问题及对策

企业存货管理中存在的问题及对策
企业存货管理是企业日常运营的重要环节之一,直接关系到企业的采购和销售,又是直接影响企业效益和利润的重要环节。
但是,在实践中,我们发现企业存货管理还存在着很多问题,需要及时加以解决。
下面,本文将从几个方面分步骤阐述企业存货管理存在的问题及对策。
一、问题
1. 高库存、低周转
在企业存货管理中,可能会存在着高库存、低周转的问题,这会导致企业存货积压在仓库中,降低效率和利润。
2. 仓储设备落后,存货管理成本高
由于落后的仓储设备和管理模式,企业的存货管理成本往往比较高,增加了企业的财务压力。
3. 存货品质管理不规范
企业存货品质管理不规范,容易出现损耗和浪费的现象,增加企业的成本开支、降低企业利润。
二、对策
1. 增加库存周转率,减少库存量
为了解决存货积压的问题,可以通过合理的库存管理和销售策略,增加库存周转率,减少存货量。
同时,也需要提高企业生产效率,加强内部流程管理。
2. 加强仓储设备的更新和管理
为了解决存货管理成本高的问题,需要加强仓储设备的更新和管理,采用更加高效、科学的技术手段,提高存货管理效率,降低企业的成本压力。
3. 规范存货品质管理
为了解决存货品质管理不规范的问题,需要加强存货品质管理制度的建立,加强对存货品质的检验和监管,以及加强对存货保管方法
的教育和培训。
综上所述,企业存货管理中存在着高库存、低周转、仓储设备落后、存货品质管理不规范等问题,但这些问题可以通过增加库存周转率、加强仓储设备的更新和管理、规范存货品质管理等方式得到解决。
只有不断加强企业存货管理,才能更好地提高企业效益和利润。
企业存货管理存在的问题及对策

企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题主要包括:
1. 存货超过适当的水平:企业在未正确预测市场需求或不合理安排生产计划的情况下,可能会采购或生产过多的存货,导致存货积压、资金占用过多。
对策:加强市场需求预测和销售计划,合理安排生产计划,避免存货过剩。
可以建立物料需求计划(MRP)系统,根据市场需
求和销售计划合理计算和控制存货水平。
2. 存货过时或过期:对于易腐、易损或具有时效性的商品,如果管理不当,容易导致存货过时或过期,造成资金损失。
对策:建立明确的存货管理制度,及时跟踪存货库存情况,并采取合理的销售促销策略,提前预警并处理即将过期或过时的存货。
3. 存货损耗和盗窃:存货管理体系不健全,或员工内部串通进行存货盗窃,导致存货损耗增加,影响企业经营效益。
对策:建立健全的存货管理制度和内部控制体系,严格遵守存货进出库流程,保证存货的安全性。
加强对员工的培训和监督,设置监控摄像设备等安全措施,加强内部风险防控。
4. 存货核算不准确:由于企业对存货的核算不准确,包括采购成本、库存估值等,可能导致财务报表不真实、利润计算错误等问题。
对策:建立科学、规范的存货核算制度,明确存货的成本计算方法,及时跟踪存货的变动情况,确保财务数据的准确性。
5. 供应链风险:供应链中的某些环节出现问题,如供应商质量问题、供应不及时等,可能导致存货供应不稳定,影响企业的正常生产经营。
对策:建立供应链管理体系,加强对供应商的选择和评价,进行供应商管理和风险管理,确保存货供应的稳定性和可靠性。
同时,建立备件库存和应急储备计划,应对突发供应链风险。
存货管理存在的问题及对策

存货管理存在的问题及对策一、问题的提出在现代企业经营中,存货管理是一项重要的工作,它直接关系到企业的资金利润状况以及市场竞争力。
然而,由于各种原因,存货管理往往存在一些问题,如存货过多、过旧、过多闲置、过期等。
本文将从几个方面分析存货管理存在的问题,并提出相应的对策。
二、存货数量管理1. 存货过多问题由于企业在采购时过度预测市场需求,或者由于销售预测不准确,导致存货过多。
这会增加企业的资金压力,而且存货长时间积压会导致存货陈旧、损耗等问题。
对策:a. 加强市场调研和销售预测,以准确把握市场需求,避免过度采购。
b. 优化供应链管理,与供应商建立良好的合作伙伴关系,实现快速供应。
c. 建立有效的库存管理系统,及时监控存货情况,并采取相应措施,如采取促销措施、降价处理等,以减少存货积压。
2. 存货过少问题在市场竞争激烈的情况下,过少的存货会导致企业无法满足客户的需求,错失销售机会。
特别是在季节性需求波动较大的行业,如果存货过少很可能造成断货的情况。
对策:a. 建立准确的销售预测模型,根据市场需求合理确定存货数量。
b. 引入先进的供应链管理系统,与供应商实现快速、准确的补货。
c. 加强与客户的沟通与合作,了解其需求变化,及时做好备货准备。
三、存货质量管理1. 存货过旧问题存货过旧会导致存货质量下降,降低企业产品的市场竞争力。
而且过旧存货很可能需要采取降价处理的方式售出,影响企业的盈利。
对策:a. 进行存货定期盘点,了解存货情况。
b. 实行先进的先进的先进的供应链管理系统,与供应商实现快速补货,减少存货积压c. 实施先进的存货轮转策略,避免存货积压。
2. 存货过多闲置问题存货闲置会占用企业的资金,增加企业的经营成本。
而且长时间闲置的存货会逐渐贬值,降低企业的资产价值。
对策:a. 加强库存管理,确保存货及时出库。
b. 引入先进的物流管理系统,优化物流流程,缩短存货周转时间。
3. 存货过期问题存货过期会导致企业的损失,不仅在经济上造成浪费,还可能影响企业的声誉和市场形象。
存货管理问题及对策分析

存货管理问题及对策分析随着市场竞争的日益激烈,企业面临的压力也越来越大。
在这种情况下,如何有效地管理企业的存货成了企业管理者们需要解决的重要问题之一。
存货管理不当可能会造成资金占用过多,导致资金紧张,甚至影响企业的经营。
本文将围绕存货管理问题展开分析,并提出一些对策以供参考。
一、存货管理问题分析1. 存货过多在企业生产经营中,存货是必不可少的一部分。
如果企业存货过多,容易造成资金过多占用,导致资金链紧张。
存货过多还会增加仓储成本和折旧费用,给企业带来不必要的经济压力。
2. 存货过早存货过早主要是指企业购进的存货无法及时销售出去,导致存货积压。
这会导致库存资金长期占用,增加企业的资金压力,并且可能会因为存货积压导致部分存货无法及时售出,从而增加企业的损失。
3. 存货过期企业存货管理不善,可能导致存货过期问题。
这不仅造成了存货的浪费,而且还会影响企业的形象和声誉。
特别是对于一些食品、药品等易变质的商品来说,存货过期问题更是需要引起重视。
二、对策分析1. 加强存货管理为了解决存货管理问题,企业需要加强对存货的管理。
首先要对存货进行合理的分类,确保存货的种类和数量都在合理范围之内。
需要建立科学的库存管理制度,包括定期盘点、及时更新库存信息等。
建立严格的申请、审批和采购流程,防止因为存货管理不善导致存货过多、过早或者过期等问题的出现。
2. 优化供应链存货管理问题的根本原因在于供需关系不协调。
企业应该优化供应链,确保供应商能够及时提供所需的原材料和零部件,从而减少存货积压的可能性。
企业也应该与销售渠道和客户保持紧密联系,及时了解市场需求,从而调整存货的采购和销售。
3. 加强销售预测企业可以通过加强销售预测来减少存货过多和过早的问题。
通过市场调研和数据分析,企业可以更准确地了解市场需求,然后根据需求合理制定存货采购计划。
这样可以有效减少存货积压和过期的情况。
4. 引入先进的管理技术随着信息技术的不断发展,企业可以引入先进的管理技术,如ERP系统、仓储管理系统等,来帮助企业更有效地管理存货。
企业存货管理问题及改善措施

企业存货管理问题及改善措施企业存货管理问题及改善措施1. 问题:过多的存货存货过多可能导致资金占用过高、仓储成本上升等问题。
这可能是由于采购计划不准确、产品销售不畅等原因引起的。
改善措施:优化供应链管理,建立准确的销售预测,及时调整采购计划;加强与供应商的紧密合作,建立及时的库存监控机制,以避免过多的库存积压。
2. 问题:缺乏存货管理制度缺乏明确的存货管理制度可能导致存货管理混乱、存货损失等问题。
没有规范的存货管理流程,可能会导致存货的滞销、过期等情况。
改善措施:建立健全的存货管理制度,包括采购审批流程、库存管理流程、销售预测等,确保存货的合理管理和流转;加强库存盘点和分类存储等措施,及时发现并处置滞销和过期存货。
3. 问题:过度依赖人工操作仍然依赖人工操作的存货管理方式可能导致效率低下、出错率高等问题。
人工操作容易出现数据输入错误、信息共享不畅等情况。
改善措施:引入信息技术,建立自动化的存货管理系统,包括库存盘点、采购订单管理、销售预测等功能,提高存货管理的精确度和效率。
加强员工培训,提高操作人员的技能和知识水平。
4. 问题:缺乏合理的库存控制策略缺乏合理的库存控制策略可能导致存货周转率低、库龄长等问题。
没有科学的库存控制策略,可能会导致资金占用过高,货物变质、过期等情况。
改善措施:采用ABC分析法对存货进行分类管理,根据不同的存货价值和重要性,制定相应的库存控制策略;加强与供应商的合作,建立定期的供需对接机制,避免过高的库存积压和做出过多或过少的采购。
总结起来,在解决企业存货管理问题方面,关键的措施包括优化供应链管理、建立健全的存货管理制度、引入信息技术自动化系统以及制定科学的库存控制策略等。
这些措施可以提高存货管理的精确性、效率和经济性,从而降低企业的成本并提高竞争力。
存货管理制度存在的问题及解决方案

存货管理制度存在的问题及解决方案在企业的运营管理中,存货管理是一项至关重要的环节。
有效的存货管理不仅能够保证企业生产经营活动的顺利进行,还能提高资金的使用效率,降低成本,增强企业的竞争力。
然而,在实际的存货管理过程中,许多企业往往存在着一系列的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,将会给企业带来诸多不利影响。
一、存货管理制度存在的问题(一)存货采购计划不合理部分企业在制定存货采购计划时,缺乏科学的预测和分析,往往仅凭经验或者主观判断来决定采购数量和时间。
这就容易导致采购过多,造成存货积压,占用大量资金;或者采购过少,影响生产和销售的正常进行,错失市场机会。
(二)存货验收环节不严格在存货验收环节,一些企业没有建立完善的验收制度和流程,验收人员责任心不强,对存货的数量、质量、规格等方面的检查不够仔细。
这就可能导致收到的存货存在数量短缺、质量不合格、规格不符等问题,给企业带来经济损失。
(三)存货存储管理不善存货的存储需要合适的环境和条件,但有些企业在存货存储方面存在诸多问题。
比如,仓库布局不合理,存储空间利用率低;存货分类混乱,查找和盘点困难;缺乏有效的防潮、防火、防盗等措施,导致存货受损或丢失。
(四)存货核算不准确存货核算的准确性对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
然而,一些企业在存货核算方面存在漏洞,如计价方法不科学、成本核算不准确、账实不符等,这会影响企业财务报表的真实性和可靠性,也不利于企业进行成本控制和利润分析。
(五)存货内部控制薄弱企业存货管理的内部控制制度不完善,容易出现漏洞。
例如,采购、验收、存储、领用等环节的职责划分不清晰,导致权力过于集中或者出现推诿扯皮的现象;缺乏有效的监督机制,无法及时发现和纠正存货管理中的违规行为。
二、存货管理制度问题的解决方案(一)优化存货采购计划企业应建立科学的存货采购预测模型,综合考虑市场需求、生产计划、库存水平等因素,运用数据分析和统计方法,准确预测存货的需求量。
企业存货管理存在的主要问题及完善对策

企业存货管理存在的主要问题及完善对策一、问题描述企业存货管理是企业日常经营管理中非常重要的一个环节,存货的管理质量直接影响着企业的生产经营和经济效益。
许多企业在存货管理过程中存在诸多问题,这些问题严重影响了企业的正常运营,甚至可能导致企业的倒闭。
下面将从几个主要问题来分析企业存货管理存在的问题,并提出相应的改进对策。
1、存货过剩存货过剩是企业存货管理中常见的问题之一。
企业为了应对市场需求、保证生产连续性或者为了获得批量优惠等原因,往往存在过多的存货积压情况。
存货过剩不仅造成了资金的过度占用,还影响了企业的资金流动和资金周转效率。
2、存货滞销过剩存货往往导致存货滞销的问题。
存货滞销不仅增加了企业的库存成本,还影响了企业的经营现金流。
而且,存货滞销可能对企业的信誉造成负面影响,使企业在市场竞争中失去优势。
3、库存管理混乱由于企业存货种类繁多,规模庞大,因此容易出现库存管理混乱的情况。
对于存货的分类、标识、计量、统计等方面的管理存在不足,导致企业难以准确掌握存货的实际情况,进而影响了企业的生产计划和资金运作。
4、库存盘点不准确企业为了控制存货损失,通常需要进行定期的库存盘点工作。
在实际操作中,由于盘点人员的不尽责或者盘点方式的不科学,导致了库存盘点不准确的问题。
这一问题不仅使企业无法准确把握存货的实际情况,而且容易给企业带来损失和风险。
5、供应链管理不畅企业存货的采集、入库、储存、发放、出库等环节都离不开供应链的支持。
在实际操作中,由于供应链的管理不畅、信息不对称等问题,导致了存货管理环节的不顺畅,进而影响了企业的存货管理质量。
以上问题对企业存货管理造成了严重的影响,因此需要采取相应的对策来解决这些问题。
二、完善对策1、科学精细的存货管理策略企业应该根据自身的经营特点和市场需求,制定科学精细的存货管理策略。
这包括对存货的种类、规格、数量等方面进行科学规划,合理控制存货的数量和质量,避免存货过剩和滞销的问题发生。
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企业财务信息化存在的问题及对策专业:会计学班级:学号:姓名:指导教师:完成日期:目录引言 (1)一、存货管理的相关理论 (2)(一)存货管理的涵义 (2)(二)存货管理的功能 (3)(三)存货管理的基本方法 (4)二、海城市农电电力设备厂的存货管理的现状及存在的问题 (6)(一)企业存货的现状 (6)(二)存货管理存在的问题 (8)三、加强存货管理的建议及措施 (12)(一)采用ABC分类管理 (12)(二)完善企业存货内部控制制度 (14)结束语 (17)参考文献 (18)企业存货管理中存在的问题与对策胡佳宁渤海大学培训学院邮编121000引言人类社会各方面的活动均需要进行调节与管理,大至一个国家的社会活动及经济活动需要管理,小到一个企、事业单位的业务活动和收支情况同样也需要管理。
任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展业务活动,提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用,这就必须依赖良好的管理系统。
随着中国市场经济体制的建立和完善、政府经济调控力日臻成熟,我国企业成为市场竞争的主体,复杂多变的经济环境使企业存货管理环境也发生了根本性的变化,企业所面临的存货管理环境越来越复杂,内容越来越丰富,存货管理对企业的重要性也日趋增强。
但是与国外的企业相比,我国企业的存货管理体系建设还刚刚起步,需要我们不断加强理论研究,从各个环节入手逐步加以完善。
存货不仅是流动资产的重要组成部分,在流动资产中所占比重一般在40%——60%之间,而且还是在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物类;企业的存货还是反映企业生产经营、流动资金运作的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润,偷逃国家税费基金的调节器。
因此,存货管理在企业内部中的地位就不言而喻了。
为了保证生产经营的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。
不同的存货管理水平,企业的平均水平资金占用水平差别很大,通过实施正确的存货方法来降低企业存货平均资金占用水平,提高存货的流动速度和总资产周转率,从而减少资金的占用。
存货管理的效率的高低也直接反应并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平,在整个投资决策中处于举足轻重的地位。
由于现在中小型企业正处于创业和资金积累的发展阶段,如何使中小企业的存货价值最大化,减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题,也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。
一、存货管理的相关理论存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货属于企业的流动资产,在很多企业中,存货占流动资产的比重很大。
(一)存货管理的涵义存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行, 降低存货成本, 增加获利能力, 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。
其具体内容有:(1)从管理对象的形态分析存货管理包括: 实物形态存货管理; 价值形态存货管理。
(2)从存货运动过程分析存货管理包括: 储备存货管理; 生产存货管理; 成品存货管理。
(3)从管理职能分析存货管理包括: 一是存货的决策管理, 主要是对储备存货的进货决策( 包括进货项目的决策、供货单位的选择、进货时间和进货批量的决策)。
二是存货的规划管理, 是在保证企业正常生产经营的前提下, 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门, 实行考核和奖惩, 也即是存货的限额责任管理。
三是存货的控制管理, 是采用经济批量控制、订货点控制、ABC 分类控制、零成品存货控制等现代控制方法, 对存货进行管理。
(二)存货管理的功能企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品,从发出采购指令到存货入库,这个阶段需要一定的时间,这就要求企业储存一定的存货,并因此占用一定的资金,避免因缺货造成相关损失。
在日常的生产经营过程中,存货的功能主要表现为以下三个方面:(1)维持企业生产或销售的均衡需要如果企业持有充足的存货,不仅有利于生产正常进行,节约采购费用,而且能够迅速补足订单的需要,从而保证了企业的生产与销售,避免存货不足带来的各种损失。
实际上存在各种原因,比如企业距供货点较远、运输过程中可能出现的运输故障,企业很难能随时购入生产或销售所需的各种存货,即使是市场供应充足存货的时候也会出现这问题,如果市场不时会出现某种存货短缺,情况更是如此。
企业因所需的存货短缺,就会被迫停止生产或销售,造成停产损失和相应的机会损失。
所以企业需要储存一定的存货来维持企业生产或销售的均衡需要。
(2)是考虑采购成本的需要零星采购存货,采购成本往往较高,批量采购在价格上会有一定的折扣优惠,而且采购过程中的相关采购费用(如采购员的差旅费、运杂费等)也会降低。
但是过多的存货也会占用较多的资金,资金成本就会增加,相关的仓储管理费、保费、管理人员的工资等各项成本都会增加,结果会导致企业成本的上升,利润的减少。
企业要综合考虑存货成本和收益二因素之间的关系,选择合理的存货采购方式和储存水平。
(3)是为应付市场行情的变化企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后,预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺,此时生产型企业可以大量采购存货,来降低生产成本或避免停产而造成损失。
批发或零售企业大量采购商品,待行情上升时销售,便可赚取更大的差价空间,把握难得的盈利机会。
(三)存货管理的基本方法(1)ABC分类控制法ABC分类控制法就是把企业种类繁多的存货,按其重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成三大类,然后分别采用不同的管理方法。
A类存货:品种、数量约占全部存货的10%,资金约占全部金额的70%。
对A类存货应实行重点控制,科学地确定该类存货的经济订货量。
通常每月要检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间,对存货的收、发、存应有详细记录。
B类存货:品种、数量约占全部存货的20%,资金约占全部金额的20%。
B类存货品种、价值均不大,可采用中等储备、普通管理的方法,大约每隔三个月检查调整一次。
C类存货:品种、数量约占全部存货的70%,资金约占全部金额的10%。
对C类存货的控制方法应力求简便易行。
一般每年调整检查一次。
采用ABC分类控制法,既能突出存货控制重点,又能兼顾全面,提高控制的效率。
(2)警戒线法警戒线法也称红线法,是一种非常方便实用的存货控制方法。
使用该方法时,存货被存放在一个一个的箱子中,而每个箱子的周围都有一道红线,用它来表明订货点。
当箱子中的存货下降到订货点时,红线就会露出来,这时存货管理人员就要下订单给供应商以补充存货。
(3)双箱法使用双箱法管理存货时,存货被存放在两个箱子里,当第一个箱子中的存货用完时,存货管理人员一方面从第二个箱子中取出存货,一方面下订单给供应商。
这种方法非常适合用来控制生产过程中的螺丝或零售业中多种货物的存货管理。
(4)计算机存货控制系统采用计算机存货控制系统时,企业需要先对所有存货进行盘点,并把库存数据输入计算机储存。
以后,每当存货被取走时,计算机及时作出记录并修正库存余额。
当库存量降到订货点时,计算机自动发出订单,并在收到订货时调整库存量。
计算机存货控制系统在西方的零售商店中得到广泛的应用。
二、海城市农电电力设备厂的存货管理的现状及存在的问题(一)企业存货的现状(1)企业存货的概括海城农电电力设备厂的存货主要包括原材料、半成品、产成品这三部分组成。
原材料包括圆钢、方钢、扁钢、角钢、槽钢、螺纹钢、各种厚度的钢板、各种粗细的钢丝、截面不同形状的钢管等等。
约占全部存货资金的80%。
半成品包括还没加工完成的变压器、发电机、避雷针、互感器、接触器、螺丝、各种电压等级的输电线路等等。
约占全部存货资金的15%。
产成品包括加工完成的变压器、发电机、避雷针、互感器、接触器、螺丝、各种电压等级的输电线路等等。
约占全部存货金额的5%。
(2)企业存货储量偏高企业的库存量的增加或则减少,反映出库存占用企业资源的多少。
库存量既不能过多,也不能过少。
库存过多就会占用过多的资源,会出现积压风险,影响资产的流动性。
库存过少则会造成供应断档或不及时,影响对外的销售。
所以我们要寻找一个平衡点使其更好的平衡。
图2-1海城市农电电力设备厂近三年存货金额变动图从上图我们可以看出海城农电电力设备厂从2007年—2009年的存货总额逐年成递增趋势上升,虽然存货总额逐年上升,但市场占有率没有太大的变化,据笔者了解,该企业最多的年市场需求额是500,000元左右,而存货量大大超出其市场需求量。
存货量过多就会占用较多资金,并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支,使企业付出较多的成本。
而且严重时会造成流动资金紧缺。
它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
(二)存货管理存在的问题存货内部控制是指企业为了实现企业的经营目标,确保存货会计信息资料的真实可靠,保护财产的安全完整,所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序的总和。
存货是企业正常经营管理活动不可或缺的物资基础,存货内部控制是企业内部控制的重要组成部分,通过建立健全内部控制制度,加强对存货的采购,入库验收、保管、盘点等环节的内部控制,加强对企业的管理,杜绝贪污、挪用、盗窃、毁损的不法行为,最大限度的减少存货的损失和浪费,提高物资的利用效率和效果,保证会计信息的客观、真实等方面都具有重要的意义。
但是目前海城农电电力设备厂的存货的内部控制存在着很多的问题。
(1)存货仓储业务流程中的问题海城农电电力设备厂的存货仓储业务流程分为入库、保管、出库三部分。
①入库原材料入库的具体操作程序流程如下图:图2-2海城市农电电力设备厂材料入库流程图电力设备厂的入库流程比较完善,但是在具体实施中却暴露出许多问题,在库内准备时没有做好原材料接受人员、资金、仓库、设备等准备工作,这就会对原材料的入库造成许多问题。
②保管海城农电电力设备厂在保管存货的时候,对存货的存放没有做到分类存放,如分年限或品种的存放等。
并且在储存的时候保管技术比较落后,不能保证原材料的质量不受损。
在原材料钢材的保管过程中,对存货进行判断是必不可少的环节。
存货流动性强其变现能力也就强,也最容易出现问题,因此盘点就显的非常之重要。
在大多数企业存货的盘点中,只需要对其中金额比较大、数量多的商品进行抽查,基本就可以达到预期目的。
对于电力设备厂这种企业,因为它的存货种类比较单一,一般只有钢材、铁板等几种存货,说以必须对占存货比重大的品种进行全部的盘点。
电力设备厂的主要存货为钢材、铁板,但是该厂除了每年的例行盘点之外并没有对所有的存货进行全部盘点,这样就很难确定存货是盈余还是短少,无法确认是存货的盈亏,达不到准备盘点库存商品的目的。