公章外出携带说明

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公章携带外出承诺书模板

公章携带外出承诺书模板

公章携带外出承诺书模板背景在公司中,为了保障企业的正常运营和信息的安全性,我们需要对一些重要文件进行保密,因此公司通常会为一些关键部门或人员配备公章。

而随着员工的增加和公司业务的扩张,很多员工需要外出办公或出差的情况也越来越多。

为确保公司公章的使用安全,我们制定了一套公章携带外出承诺书模板。

承诺书模板下面是该模板的具体内容:公章携带外出承诺书我,(员工姓名),承诺如下:1. 严格遵守公司的相关规定和要求,保护公司公章的安全并正确使用。

2. 公章只在出差或外出办公必须使用时携带,节假日或非工作时间离开公司时离开。

3. 公章使用时应当认真核对文件和内容,保证使用的合法性,并及时向所属部门或者领导报告。

4. 尽可能选择安全的交通工具和交通路线,减少公章丢失或泄露的风险。

5. 如遇到必须交付公章的重要事宜,应当及时汇报领导并经过批准方可进行。

6. 不得将公司公章交付或借给给非公司人员或机构,如有丢失或泄露应当第一时间向公司领导或所属部门汇报并且配合开展调查。

7. 如有违反制定协议而导致经济和政策上的损失,我个人必须愿意承担相关责任。

承诺人:(员工签名)日期:(签字日期)注意事项1.在签订承诺书前,请认真阅读上述内容并确保自己能够遵守承诺书中的要求。

2.在签订承诺书时,应当填写自己的真实姓名和签字日期,并且保证签名和日期的真实有效性。

3.根据公司规定,如有违反承诺书中的内容,将面临一系列的惩罚和处罚。

总结公章作为企业信息资产的保护和重要手段在公司发展和运营上具有非常重要的作用。

为了更好地保护公章安全和做好防范,我们需要制定一套严格的公章携带外出承诺书模板来保障公司和员工的共同利益。

同时,我们也希望通过签署承诺书的方式来让员工对公司的规定有一个更加清晰、明确和坚定的认识。

印章外出携带安全使用承诺书

印章外出携带安全使用承诺书

印章外出携带安全使用承诺书
本人因办理业务,需携带(注明印章名称及数量),为保证印章使用的安全性,我郑重作出如下承诺:
一、自年月日时
至年月日时,上述印章由我负责保管使用,保证遵守公司的印章管理规定,保证上述印章的使用仅限于以上业务的办理,保证印
章的携带保管安全,保证不损害公司利益。
二、本人承诺在携带上述印章期间对印章保管及使用不当所造成的后果承担一切
责任。
如因本人故意或疏忽,在外出携带使用印章中,存在任何违反公司印章管理相关规定的,本人愿意接受公司任意处分,包括解除劳动合同。如给公司造成经济损失或其他后果的,本人愿意赔偿所发生的一切费用及造成的全部损失,并同意通过扣除工资、奖金等方式予以承担;不足部分,本人同意以自己合法拥有的财产予以赔偿。构成犯罪的,移交司法机关处理。
特此承诺!
承诺人:
年月日。

印章外带授权书

印章外带授权书

尊敬的收件人:兹有我方,[公司/个人全称],鉴于业务需求,特此授权贵方携带我方公司公章(以下简称“印章”)外出使用。

为确保授权过程合法、合规,特此出具本授权书。

一、授权内容1. 印章外带授权:授权贵方在[具体日期]至[具体日期]期间,携带我方公司公章外出使用。

2. 印章使用范围:授权贵方在授权期间,可使用我方公司公章进行以下业务活动:(1)签订合同、协议等法律文件;(2)办理银行、税务、工商等政府部门的相关手续;(3)处理我方公司内部事务;(4)其他与我方公司业务相关的活动。

二、授权条件1. 贵方需严格遵守国家法律法规,确保使用印章的行为合法、合规。

2. 贵方需妥善保管印章,确保印章安全,防止印章被盗用或遗失。

3. 贵方需在使用印章时,严格按照我方公司规定,确保印章使用的真实性和有效性。

4. 贵方需在使用印章后,及时将印章归还至我方公司,并填写《印章使用登记表》。

三、责任与义务1. 我方公司对授权期间贵方使用印章的行为承担法律责任。

2. 贵方在使用印章过程中,如因故意或过失导致印章丢失、被盗用,需承担相应法律责任。

3. 贵方在使用印章过程中,如违反本授权书规定,我方公司有权撤销授权,并追究其法律责任。

四、授权撤销1. 本授权书自授权之日起生效,有效期为[具体日期]。

2. 在授权期间,如我方公司认为有必要撤销授权,可提前[具体天数]书面通知贵方,并收回印章。

五、其他1. 本授权书一式两份,我方公司和贵方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本授权书未尽事宜,可由双方另行协商解决。

特此授权,敬请遵守。

授权单位:(盖章)授权单位全称:[公司/个人全称]授权单位地址:[地址]授权单位联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]授权日期:[具体日期]收件人:(盖章)收件人全称:[公司/个人全称]收件人地址:[地址]收件人联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]收件日期:[具体日期]。

印章外带使用授权书

印章外带使用授权书

授权人:(全名)身份证号码:(身份证号码)住址:(详细住址)授权人(以下简称“授权人”)兹因工作需要,特授权以下人员使用本人的印章,现将有关事项声明如下:一、授权范围1. 授权使用印章的人员:以下列明授权使用印章的人员姓名及身份证号码。

姓名:________________身份证号码:________________2. 授权使用印章的种类:公章、财务章、合同章等。

3. 授权使用印章的用途:限于授权范围内的业务办理、文件签署、合同签订等。

二、授权期限1. 本授权书自签署之日起生效,有效期为____年。

2. 在授权期限内,授权人如需终止本授权,应提前____天书面通知被授权人,并收回印章。

三、授权使用印章的规定1. 被授权人在使用印章时,必须严格遵守国家法律法规和公司制度,确保印章使用的合法、合规。

2. 被授权人不得将印章用于任何非法用途,不得擅自转让、出租、出借、复制或以其他方式泄露印章信息。

3. 被授权人使用印章时,必须确保签署的文件真实、有效,不得伪造、篡改或擅自修改文件内容。

4. 被授权人使用印章时,应妥善保管印章,防止印章丢失、被盗或被他人非法使用。

四、责任承担1. 授权人因授权使用印章而产生的法律责任,由授权人自行承担。

2. 被授权人因违反本授权书规定使用印章,造成授权人损失的,应承担相应的法律责任。

五、其他事项1. 本授权书一式两份,授权人和被授权人各执一份,具有同等法律效力。

2. 本授权书未尽事宜,可由授权人和被授权人另行协商解决。

授权人(签字):日期:____年____月____日被授权人(签字):日期:____年____月____日【印章外带使用授权书】授权人:(全名)身份证号码:(身份证号码)住址:(详细住址)授权人(以下简称“授权人”)鉴于本人工作需要,特授权以下人员携带本人印章外出使用,现将有关事项声明如下:一、授权范围1. 授权携带印章的人员:以下列明授权携带印章的人员姓名及身份证号码。

携带公章外出管理制度(3篇)

携带公章外出管理制度(3篇)

第1篇一、目的为加强公章管理,规范携带公章外出行为,确保公章使用的安全性、合法性和规范性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公章携带外出管理,包括但不限于公章、财务章、合同章等。

三、管理职责1. 公章管理部门:负责公章的保管、使用和收回工作,对公章携带外出进行审批和监督。

2. 使用部门:负责公章的使用,确保公章使用的合法性和规范性。

3. 使用人员:负责公章的携带、使用和归还,严格遵守本制度规定。

四、公章携带外出流程1. 需要携带公章外出的人员,应提前向公章管理部门提出申请,填写《公章携带外出申请表》。

2. 公章管理部门对申请进行审核,确保携带公章的用途合理、合法。

3. 审核通过后,公章管理部门负责人签署审批意见,并将审批结果通知申请人。

4. 申请人携带公章外出时,应随身携带《公章携带外出申请表》和公章使用记录本。

5. 携带公章外出期间,使用人员应妥善保管公章,防止公章遗失、被盗或被滥用。

6. 外出归来后,使用人员应及时将公章交还公章管理部门,并填写《公章使用记录本》。

五、公章使用规范1. 使用公章时,必须按照规定的格式和内容进行,不得随意更改。

2. 使用公章时,应使用规范的印泥,确保公章印迹清晰。

3. 使用公章时,应确保使用人的身份合法,避免公章被冒用。

4. 使用公章时,应确保使用的事务与单位业务相关,不得用于私事。

5. 使用公章时,应做好记录,包括使用时间、地点、用途、责任人等信息。

六、公章携带外出注意事项1. 携带公章外出时,应确保公章安全,避免在公共场合随意放置公章。

2. 携带公章外出时,应遵守交通规则,确保自身和公章安全。

3. 携带公章外出时,应避免在携带公章期间饮酒或服用影响判断的药物。

4. 携带公章外出时,应保持手机畅通,确保公章管理部门能够随时联系。

5. 携带公章外出时,如遇特殊情况,应立即与公章管理部门联系,寻求帮助。

七、违规处理1. 未经审批擅自携带公章外出,或携带公章期间遗失公章的,对责任人进行通报批评,并追究相应责任。

带公章外出申请书

带公章外出申请书

带公章外出申请书尊敬的领导/相关负责人:嗨,领导!我想跟您唠唠关于带公章外出这件事儿呢。

您也知道,咱们日常工作里啊,有时候真得有点特殊情况,就像我现在面临的这个。

我呢,最近有个特别重要的事儿得出去办。

这事儿和咱们单位的业务发展可有很大的关系哦。

我得去和一个超级重要的合作伙伴当面沟通一些细节,这中间就涉及到一些文件需要当场盖章确认。

您看啊,这就像两个人谈恋爱,到了关键时刻得有个定情信物一样,公章在这个合作里就起着这么关键的作用。

我保证啊,我会像保护自己的小心肝一样保护公章的。

我肯定会把它放在一个超级安全的地方,全程紧紧盯着,不会让它有任何闪失的。

我出门就会把它放在专门的公章袋里,这个袋子啊,就像一个小保险箱似的,可结实了。

而且呀,我出去办事的行程安排得满满的,但都是和这个合作相关的正事儿。

我不会带着公章到处乱跑,或者去干些不相干的事儿。

我心里就像有个小闹钟一样,时刻提醒自己公章的重要性。

我知道公章是咱们单位很重要的东西,就像家里的传家宝一样珍贵。

我也特别理解您可能会担心公章的安全问题。

不过您放心,我这个人呢,向来都是很靠谱的。

我平常连自己的手机都不会乱放,更别说公章这么重要的东西啦。

我出去这一趟啊,预计也就是[具体时长]。

在这个时间里,我会争分夺秒地把事情办好,然后赶紧带着公章平平安安地回来。

回来之后,我还会第一时间跟您汇报工作情况呢。

我真的特别希望您能批准我带公章外出呀。

这对我来说是个难得的机会,能让我更好地完成工作,也能让咱们单位和合作伙伴的关系更进一步呢。

要是没有公章,这合作就像做菜没放盐一样,总是差点味道。

我都已经在心里想了好多遍这个事儿了,就盼着您能点头呢。

谢谢您啦,领导。

您要是批准了,我真的会特别特别感激您的。

我会用实际行动来证明您的决定是正确的呢。

申请人:[你的名字]日期:[具体日期]。

公章外带使用约定书

公章外带使用约定书

公章外带使用约定书
一、背景
为了确保公司公章的安全和合法使用,特制定本《公章外带使用约定书》(以下简称“本约定书”)。

二、目的
本约定书的目的是为了规范和管理公司成员外带公司公章的行为,以保护公司的利益和形象。

三、约定
1. 公章外带申请:任何公司成员需要外带公司公章进行业务办理的,须事先向上级主管或行政部门经理提出书面申请。

2. 审批程序:上级主管或行政部门经理接收到外带申请后,应根据实际情况进行审批,审批结果应书面反馈给申请人。

3. 外带期限:外带公章的期限不得超过3个工作日,过期需及时归还。

4. 安全保管:外带公章期间,申请人应妥善保管公章,避免遗失、损坏或被盗用。

如发生任何安全问题,申请人需及时向上级报告,并按规定赔偿损失。

5. 使用限制:外带公章仅限于办理公司业务,严禁私自借给他人使用,否则将受到纪律处分。

6. 追究责任:对于私自外带公章或违反本约定书规定的行为,将追究相关责任人的法律责任和纪律处分。

四、其他
1. 本约定书自发布之日起生效。

2. 公司成员在外带公司公章前,应仔细阅读并遵守本约定书的规定。

3. 公司保留随时修改本约定书的权利,并将修改内容通知全体公司成员。

五、附则
本约定书的解释权归公司所有。

带公章外出申请书

带公章外出申请书

带公章外出申请书尊敬的领导:领导呀。

我想跟您说个事儿呢。

您知道的,咱们平时办公啊,公章基本都是安安稳稳地待在办公室里。

可是现在呢,我这儿有个特殊情况,就特别需要把公章带出去一下下。

我先说一下为啥要带公章出去哈。

是这样的,咱们不是有个特别重要的项目嘛,这个项目现在已经到了很关键的阶段啦。

我们呢,和合作方约好了要在外面签一个超级重要的协议。

这个协议对咱们来说那可是意义非凡呀,就像一场决定胜负的大战中的关键一招。

要是这个协议签成了,那咱们可就能在这个领域里大展身手,说不定还能一下子成为行业里的明星呢。

本来呢,我也想过有没有其他办法,比如说让合作方来咱们这儿签。

可是啊,您也了解他们的情况,他们那边也有很多的事情要忙,而且这个项目涉及到很多实地考察的内容,如果来咱们这儿签的话,那些实地的东西就没办法当场敲定,这样会耽误很多的时间。

而时间呢,在这个竞争激烈的市场里,就像金子一样宝贵呀。

我知道公章带出去是有风险的。

我向您保证,我一定会小心翼翼地保护好它的。

就像保护我自己最心爱的宝贝一样。

我会把它放在专门的文件袋里,这个文件袋可是那种超级结实,而且还有密码锁的呢。

从咱们办公室出发,到和合作方见面的地方,这一路上我都会紧紧地抱着装公章的文件袋,绝对不会让它离开我的视线。

而且呀,我还找了咱们办公室特别靠谱的小伙伴陪着我一起去呢,这样就有个照应啦。

在和合作方见面签协议的时候,我也会特别谨慎的。

我会先仔细地检查协议的每一个条款,确保没有任何问题之后,才会拿出公章来盖章。

盖完章之后呢,我就会立马把公章放回文件袋里,然后马不停蹄地带着它回咱们办公室。

就像一个归心似箭的小蜜蜂一样。

我真的特别希望您能批准我把公章带出去呢。

这对我来说是一个很重要的任务,我也特别想把这个项目顺利地推进下去。

我知道您可能会担心这担心那,但是我会尽我最大的努力来确保公章的安全和这个事情的顺利进行的。

要是您批准了,我会超级感激您的。

我会觉得您就像一个超级英雄一样,在我最需要帮助的时候伸出了援手。

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