工程项目归档资料目录范本
完整word版)工程资料归档目录表
完整word版)工程资料归档目录表工程资料归档卷内目录一、施工技术管理资料1.招、投标文件（答疑、工程量清单）2.中标通知书3.内部招标文件、定标结果4.施工合同、各专业分包合同5.工程概况6.工程项目管理人员名单7.施工组织设计、专业施工方案8.工程总进度计划表9.开工报告10.竣工报告11.工期延期签证二、施工阶段工程资料1.图纸会审记录2.工程测量定位记录3.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）4.设计变更单5.建设单位工程通知单6.工程联系单7.工程签证单8.原材料合格证及材料进场检(试)验报告9.材料进场报验单10.水泥出厂合格证、检验报告11.砂、石进场检验报告12.饰面砖（板）产品合格证、检测报告13.吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告三、材料验收记录1.木质板材合格证、检测报告2.玻璃产品合格证、检测报告3.大理石、花岗岩检测报告4.涂料（内、外墙）合格证、检测报告5.壁纸、墙布合格证、性能检测报告6.通信电缆、网线合格证、检验报告7.室内电线、电缆检测报告8.水、电管材合格证、检验报告9.门窗、灯具、洁具合格证、检验报告四、施工隐蔽工程验收记录1.抹灰工程隐蔽工程验收记录2.吊顶隐蔽工程质量验收记录3.门窗隐蔽工程质量验收记录4.轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录5.饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录6.细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录7.水电管线预埋隐蔽工程验收记录五、工程安全和功能检测资料1.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录2.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录3.给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录4.电气照明通电、给排水试运行记录六、验收总表部分1.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）2.室内环境检测报告3.单位工程质量竣工验收记录4.单位工程质量安全和功能检测资料及抽查记录以上是工程资料归档卷内目录，其中包括施工技术管理资料、施工阶段工程资料、材料验收记录、施工隐蔽工程验收记录、工程安全和功能检测资料以及验收总表部分。
房建建筑工程资料归档目录.doc
房建建筑工程资料归档目录.doc 范本一：建筑工程项目资料归档目录1. 项目基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地址1.4 项目负责人2. 设计文件2.1 方案设计文件2.1.1 方案设计概况2.1.2 建筑设计方案2.1.3 结构设计方案2.1.4 给排水设计方案2.2 施工图设计文件2.2.1 总平面图2.2.2 建筑图纸2.2.3 结构图纸2.2.4 给排水图纸3. 合同及相关文件3.1 合同正本3.2 合同变更文件3.3 合同附属文件3.4 支付申请单4. 施工备案及审批文件4.1 施工许可证4.2 建设工程规划许可证4.3 施工图设计文件审查意见4.4 施工组织设计文件审查意见5. 施工计划及进度文件5.1 施工计划5.2 施工进度表5.3 施工日志6. 施工质量检测资料6.1 材料检测报告6.2 结构检测报告6.3 强度检测报告6.4 焊接质量检测报告7. 安全及环境保护资料 7.1 安全生产资料7.2 安全巡查记录7.3 环境保护资料7.4 环评报告8. 竣工验收文件8.1 竣工验收备案表 8.2 验收意见书8.3 竣工图纸8.4 竣工报告9. 招投标文件9.1 招标文件9.2 投标文件9.3 中标通知书9.4 中标合同注释：1. 方案设计文件：包括建筑设计方案、结构设计方案、给排水设计方案等。
2. 施工图设计文件：包括总平面图、建筑图纸、结构图纸、给排水图纸等。
3. 施工许可证：经相关主管部门审核批准, 施工单位方可进行工程施工的证件。
4. 材料检测报告：对进场施工材料进行质量检测的报告。
5. 验收意见书：竣工验收相关人员对工程质量及安全合格性的评定意见。
6. 竣工报告：工程竣工时编制的详细报告，包括竣工质量、工程量等方面的信息。
附件：1. 方案设计文件.pdf2. 施工图设计文件.rar3. 安全生产资料.doc4. 招标文件.doc---范本二：建筑工程档案管理目录表1. 工程基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地点1.4 工程负责人2. 工程招投标文件2.1 招标公告2.2 投标文件2.3 中标通知书2.4 中标合同2.5 材料报价单3. 设计文件3.1 方案设计文件3.1.1 方案设计概要 3.1.2 建筑设计方案 3.1.3 结构设计方案 3.2 施工图设计文件3.2.1 总平面图3.2.2 建筑图纸3.2.3 结构图纸4. 施工许可及备案文件4.1 施工许可证4.2 施工组织设计4.3 施工工序计划4.4 施工备案登记表4.5 工地规划许可证5. 施工进度及质量文件5.1 施工进度计划5.2 施工日志5.3 施工质量验收记录5.4 材料进场检验报告5.5 加宽照片及尺寸图纸6. 安全与环保文件6.1 安全生产管理文件6.2 安全巡查记录表6.3 环境保护管理文件6.4 环境保护验收申请表7. 竣工验收及交接文件7.1 竣工验收备案表7.2 建筑工程竣工报告7.3 竣工图纸7.4 建筑物消防验收备案表7.5 工程交接记录法律名词及注释：- 招标公告：公开发布的有关招标工程的公告通知。
建筑工程归档目录-(2020版)
第2页
备注
报告独立成册时，此 项可独立组卷 报告独立成册时，此 项可独立组卷 若组卷时只剩这两项 时，可与（5开工审 批文件）组合卷 此项独立组卷
此项独立组卷
建筑工程文件归档目录及组卷模板
序号
归档资料的案卷题名及卷内文件注解 （粗体字绿底纹为案卷题名）
4.7 施工合同补充协议
4.8 监理招标中标（交易成交）通知书
此项必须独立组卷
2.1 选址申请及选址规划意见通知书
2.2 规划条件通知书
2.3 建设用地规划许可证
2.4 建设用地规划许可证的附图
2.5
国有土地使用证 （移交扫描打印件，盖存放单位公章，写明原件存放何处、经办人、日期等信息）
2.6 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准告单汇总记录、钢材（筋）出厂合格证、钢材钢筋连接接头出厂
合格证、焊条（剂）合格证、钢材试验报告、钢材力学性能试验报告
数量多时可独立组卷
水泥合格证、复试报告单汇总记录、水泥出厂合格证、水泥试验报告
4.3 粗、细骨料试验报告汇总记录、砂、卵石（碎石）试验报告、轻骨料试验
砖（砌块）合格证、复试报告单汇总记录、砖、砌块出厂合格证、烧结普通砖外观质
5.4 建设工程规划许可证
5.5 建设工程规划许可证附图
5.6 建筑工程开工审查表
5.7 建筑工程施工许可证
5.8 建设工程质量监督申报表
5.9 建设工程质量监督工程师委派通知书
5.1 建筑工程开工安全条件备案表
5.11 民用建筑节能质量监督专项备案登记表
5.12 民用建筑设计方案建筑节能征求意见表
2.6 工程洽商记录（技术核定单）
3 进度造价文件
3.1 工程开工报审表及开工令、开工报告（公章、执业资质章）
工程资料归档总目录
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
E、工程测量文件
1
工程定位测量记录
2
水准点、导线点复测记录
F、工程施工记录
1
工序资料
2
隐蔽工程检查记录
3
工程计量单
4
强夯记录
G、工程试验检验记录
1
复合地基静荷载试验检测报告
2
超重型动力触探试验报告
H、工程物资文件
1
一机一档登记卡
1、施工质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
单位（子单位）工程质量安全和功能性记录
4
单位（子单位）工程广安质量检查记录
5
单位、分部、分项工程质量检验记录
J、工程竣工验收文件
1
工程概况表
2
工程开工报告
3
工程停工、复工报告（工作联系单）
4
工程竣工申请及报告
5
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
序号
内容
文字材料（张）
图纸（张）
备注
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
工程资料归档子目录
序号
2
超重型动力触探试验报告
资料归档目录
资料归档目录第一篇：资料归档目录资料归档所需资料目录工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关会议纪要和领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地，拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、建设用地规划许可证及其附件4、划拔建设用地文件5、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知书4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划和申报文件2、建设项目列入年度计划和申报文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1、监理规划①监理规划②监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理①工程延期报告及审批②合同争议、违约报告及处理意见③合同变更材料8、监理工作总结①工程竣工总结②质量评价意见报告施工文件一、筑安装工程（一）土建（建筑与结构）1、施工技术准备文件①图纸会审纪录2、施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记要②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告6、施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告②土壤（素土、灰土）实试验报告③砂浆（试块）抗压强度试验报告④砼（试块）抗压强度试验报告⑤砼抗渗试验报告⑥商品砼出厂合格证、复试报告⑦钢筋接头（焊接）试验报告⑧土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②防水工程③高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②沉降观测记录③工程竣工测量9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①基础、主体工程验收记录②分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录2、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书②设备安装记录③设备试运行记录④设备明细表5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录；空载、半载、满载试运行记录；平衡、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录①部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图⑤设计总说明书2、室外专业图①室外给水②室外雨水③室外污水④室外热力⑤室外燃气⑥室外电讯⑦室外电力⑧室外电视⑨室外建筑小品⑩室外消防（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、电气工程（智能化工程）竣工图4、给排水工程（消防工程）竣工图5、采暖通风空调工程竣工图6、燃气工程竣工图竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录（一）建筑安装工程1、单位（子单位）工程质量验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5、工程质量保修书（二）财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表第二篇：太原市资料归档整理目录一、资料整理的分类建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。
工程合同归档目录模板
工程合同归档目录模板一、综合文件1.1 项目立项报告及计委关于项目立项的批复1.2 可行性研究报告及审批意见1.3 选址意见书1.4 用地规划许可证1.5 国有土地使用权出让协议书1.6 建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件1.7 拆迁公告、批文及安置协议1.8 四川省建设项目防雷装置设计审核批准书1.9 征地红线图、控制红线图1.10 室外管线综合竣工图1.11 项目报建表1.12 消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书1.13 地质勘探报告1.14 设计文件审查报告、批准书1.15 质量监督书1.16 建设工程规划许可证1.17 中标通知书1.18 市外建筑企业进入德阳从事建筑活动备案登记表1.19 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同1.20 施工许可证二、造价结算文件2.1 造价预算书2.2 造价结算书2.3 工程量清单2.4 工程变更签证2.5 材料设备采购合同及结算书2.6 施工分包合同及结算书2.7 工程监理费结算书2.8 咨询服务费结算书三、施工技术文件3.1 施工组织设计3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工平面图3.5 施工工艺流程图3.6 施工安全措施3.7 施工质量保证措施3.8 施工材料、构件检验报告3.9 施工试验报告3.10 施工验收报告四、竣工验收文件4.1 竣工报告4.2 规划建设工程放线记录4.3 建筑物定位放线测量记录4.4 图纸会审记录4.5 技术核定单4.6 设计变更单4.7 抄测记录4.8 沉降观测记录4.9 地基处理记录4.10 地基处理工程质量验收报告4.11 地基钎探记录和钎探平面布点图4.12 地基处理施工记录及地基检测报告4.13 桩基施工记录及桩基检测报告4.14 竣工图4.15 施工材料预制构件质量证明及检验报告4.16 钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告4.17 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告4.18 砖出厂检验报告及强度检测报告4.19 砂、石检测报告4.20 电气产品合格证及检测报告4.21 管道安装材料合格证4.22 防水材料合格证及检验报告五、其他文件5.1 工程招投标文件5.2 工程中标通知书5.3 工程施工许可证5.4 工程质量监督报告5.5 工程竣工验收报告5.6 工程保修书5.7 工程移交证书5.8 工程竣工备案表5.9 工程档案合格证5.10 工程审计报告以上为工程合同归档目录模板，根据实际项目情况，可以进行相应的调整和补充。
工程档案目录模板
工程档案目录模板摘要：本文为工程档案目录模板提供了一个范例，旨在帮助读者更好地组织和管理工程档案。
工程档案是项目开展和完成过程中所产生的各种文件和资料的集合，能够记录工程活动的全过程和结果。
通过使用标准的工程档案目录模板，可以方便地归档和检索工程相关文件，提高工程管理的效率。
1. 项目概述1.1 项目背景1.2 目标和范围1.3 项目计划2. 合同文件2.1 合同协议2.2 变更通知2.3 合同变更2.4 付款和发票3. 设计文件3.1 初始设计3.1.1 设计草图3.1.2 设计说明书 3.1.3 设计评审记录3.2 最终设计3.2.1 结构设计3.2.2 电气设计3.2.3 机械设计3.2.4 建筑设计3.2.5 管道设计4. 建设文件4.1 施工计划4.2 建设许可证4.3 施工合同4.4 施工进展报告5. 测试和质量文件5.1 测试计划5.2 测试策略5.3 测试用例5.4 测试报告5.5 质量管理计划5.6 质量检查记录5.7 验收测试报告6. 变更管理文件6.1 变更请求6.2 变更评审记录6.3 变更实施通知6.4 变更关闭记录7. 交付和验收文件7.1 交付清单7.2 验收标准7.3 验收记录8. 运维和维护文件8.1 操作手册8.2 维护计划8.3 维护日志8.4 故障报告和修复记录9. 培训和文档文件9.1 培训计划9.2 培训材料9.3 培训记录9.4 用户文档10. 其他文件10.1 会议纪要10.2 咨询和建议文件10.3 知识产权文件10.4 工程报告10.5 其他相关文件结论：采用工程档案目录模板可以帮助项目团队更好地组织和管理工程档案，提高项目管理的效率和质量。
通过建立标准的工程档案目录，可以方便地归档和检索工程文件，保证工程活动的全程记录，为项目的后续管理和维护提供支持。
希望本文提供的工程档案目录模板能够对读者有所帮助，并为大家的工程管理工作带来便利。
施工招标归档资料目录(3篇)
第1篇一、招标文件1. 招标公告2. 招标邀请书3. 招标文件（1）招标文件封面（2）招标文件目录（3）投标人须知（4）合同条款及格式（5）评标办法（6）工程量清单（7）图纸及技术规范（8）投标文件格式（9）其他相关资料二、投标文件1. 投标函2. 投标报价表3. 投标保证金4. 企业法人营业执照副本5. 企业资质证书副本6. 企业安全生产许可证副本7. 业绩证明材料8. 人员配备及简历9. 设备配置及证明材料10. 质量保证措施11. 安全文明施工措施12. 环境保护措施13. 诚信履约承诺书14. 其他相关资料三、评标过程及结果1. 评标委员会组成人员名单2. 评标办法及评标标准3. 评标报告4. 中标通知书5. 未中标通知书6. 评标过程记录7. 评标专家意见8. 评标结果公示四、合同签订及履约1. 合同签订通知书2. 合同3. 合同附件4. 预付款支付凭证5. 进度款支付凭证6. 结算款支付凭证7. 工程竣工报告8. 工程验收报告9. 质量保修书10. 保修金返还凭证11. 工程款结算书12. 其他相关资料五、工程变更及索赔1. 工程变更通知书2. 工程变更协议3. 索赔申请4. 索赔答复5. 索赔协议6. 其他相关资料六、工程结算及审计1. 工程结算报告2. 工程审计报告3. 结算款支付凭证4. 其他相关资料七、工程验收及交付1. 工程验收报告2. 工程交付使用证书3. 工程验收记录4. 其他相关资料八、工程保修1. 工程保修承诺书2. 工程保修记录3. 工程保修金返还凭证4. 其他相关资料九、工程移交及档案管理1. 工程移交报告2. 工程移交清单3. 档案管理移交清单4. 其他相关资料十、其他1. 重大事件记录2. 紧急事件处理记录3. 争议解决记录4. 其他相关资料注：以上目录仅供参考，具体归档资料可根据实际情况进行调整。
在归档过程中，请确保资料的完整性和准确性，以便于后续查阅和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件管理说明
1. 管理体系文件
a）质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b）职责及人员构架。
c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d）法律、法规、经济文件清单。
2. 公司往来文件
a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情
况。
3. 工程管理资料
a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4. 合同管理
5. 工程签证
6. 计划管理
a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b）总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c）样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d）月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈叽e）施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f）延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7. 技术管理
a）施工组织设计报审：按第3项b ）操作，电子版归入主电脑。
主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。
b）施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。
c）基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。
d）测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。
e）沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。
8. 设计变更
a）图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。
b）设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。
c）图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。
d）设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。
9. 材料管理
10. 现场管理
a）工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。
b）样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、
设计部二方签字。
c）工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。
d）工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定期整理。
e）现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。
11. 会议纪要
a）公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。
b）监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在备案。
c）专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议。
d）监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（人员可参加），形成的会议纪要应在备案，电子版文件存入主电脑。
12. 监理工作检查
a）监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报，审核后，形成反馈意见至监理部。
b）监理规划、细则：工程开工前，监理部应将《监理规划》提交审核；各分项工程开工前，应将相关《监理细则》提交审核。
电子版在备案。
c）监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架。
d）监理工程师通知单：《监理通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入主电脑。
编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。
e）奖罚通知单：《奖罚通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入主电脑。
13. 施工单位往来文件
a）施工单位来文：原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报，若有必要还应再送至公司相关部门签署意见。
凡是牵扯到经济的文件应在备案，其他文
件可不备案。
b）工程联系单：我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式，原则上均应通过监理
部发放。
各工程师拟稿完成并经经理（副经理）签发后，将电子版文件存入主电脑。
14. 后勤管理
15. 保修、回访资料
注：以上各项凡是要求保存电子版的文档，在主电脑上建立相应的文件目录，各工程师及时向主电脑归档相应文件，由内业工程师定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。
所有归档资料存档前盖阅文章传阅。