公文写作的格式(详细版)
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
公文写作格式,你用对了吗(2024)
公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。
3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。
4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。
总结：。
常见公文写作格式是什么
常见公文写作格式是什么推荐文章2017入党申请书范文标准格式热度：镇长离任审计述职报告格式范文热度：关于大学生入党申请书3000字格式范例热度：大学生入党申请书内容要求格式热度：2017大学生预备党员转正申请书格式范文热度：公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是店铺为大家整理的常见公文的写作格式范文，欢迎阅读!常见公文写作格式一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)
公文的写作格式及范文大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等.①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一般发函为《关于＊*（事由)的函》；复函为《关于*＊(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求,如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程.四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体.尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议.二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。
15种公文写作格式范例
15种公文写作格式范例1. 公告格式公告是一种公开宣布某个事情的文档格式。
其格式大致如下：# 公告标题日期：[日期]根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明公告内容]。
[公告其他相关信息，如联系方式等]2. 通知格式通知是一种用于通知某些行为或活动的文档格式。
其格式大致如下：# 通知标题日期：[日期]根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明通知内容]。
请[被通知的对象/单位]于[具体时间]前完成[要求的行为或活动]。
[通知其他相关信息，如联系方式等]3. 呈批件格式呈批件是一种上级机关向下级机关或部门传达决策、事项等的文档格式。
其格式大致如下：# 呈批件标题日期：[日期][被呈批单位/人]：根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明呈批事项]。
请[被呈批单位/人]认真处理，尽快回复。
[呈批其他相关信息，如联系方式等]4. 请示报告格式请示报告是一种部门向上级机关请示决策、解决问题等的文档格式。
其格式大致如下：# 请示报告标题日期：[日期][请示报告的目标上级机关/单位]：根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明请示内容]。
请[目标上级机关/单位]指示并批复。
[请示报告其他相关信息，如联系方式等]5. 汇报格式汇报是一种向上级机关或领导汇报工作情况、进展等的文档格式。
其格式大致如下：# 汇报标题日期：[日期][汇报的接收方/领导]：根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明汇报内容]。
请[接收方/领导]查阅，如有问题请指示。
[汇报其他相关信息，如联系方式等]6. 决议格式决议是会议或团体对某个事物作出决定或表决的文档格式。
其格式大致如下：# 决议标题日期：[日期][决议的主体]：经过全体成员的讨论，根据[相关法律法规/政策要求]，决议：1. 决议内容1。
2. 决议内容2。
3. ...请相关部门或人员按照决议执行。
[决议其他相关信息，如执行期限等]7. 请示函格式请示函是一种向上级机关或领导请示决策、解决问题等的函件格式。
公文写作格式(通用17篇)
公文写作格式（通用17篇）公文写作格式（通用17篇）公文写作格式篇1院内各单位：刘，女，xx学院国际经济与贸易专业同学，学号220xx x x x x。
20xx年4月12日，刘盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡，并于当天和5月18日持卡到x手机城、百货商厦苏果超市等地进行消费，金额达3660元，经校保卫处调查，确定了刘盗窃事实，刘本人也衬此事供认不讳。
刘行为违反了校纪校规，在学院造成了不良影响，鉴于事发后刘认错态度良好，并准时退赔，现依据《xx高校xx学院同学纪律处分方法(试行)》其次十一条第一款之规定打算：赐予刘记过处分。
如本人对处分打算有异议，可于接到本处分打算后其次日起五个工作日内依据《x x高校xx学院同学校内申诉处理方法(试行)》的相关规定向同学申诉处理委员会提出申诉。
xx高校xx学院20xx年6月20日公文写作格式篇2连续教育学院夜大教育部许XX同学，该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时，将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去，意图将三本图书带出图书馆。
在经过图书馆门禁时，警报器发出鸣响，保安根据检查程序检查发觉许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除，企图蒙混过关。
事发后，图书馆、连续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批判教育，许XX同学也熟悉到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
依据《对外经济贸易高校连续教育学院同学违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定，经学院讨论打算赐予许XX同学记过处分，并根据图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学假如不服本处分打算，可在接处处分打算书起5个工作日内向学校连续教育同学申诉处理委员会提出书面申诉，申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分打算书复印件一份。
对外经济贸易高校连续教育学院20xx年9月13日公文写作格式篇3今年是师大知行学院XX年华诞，这在我校进展史上是一个重要里程碑，是学校几代人靠着"知术欲圆，求旨须直'的校训制造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
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公文写作的格式第一节文头写作要领文头，包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
下行文头占首页1/3篇幅，上行文头占首页2/5篇幅，下设正红间隔横线与主文部分隔开。
如果是党务公文，间隔横线正中印有红五角星。
一、份号份号，指公文总印发数中某份公文的序号。
组成：规定6位数。
如“份号000015”，表示此份文件是该文总印数中的第15份。
位置：在文头左上端，顶格书写。
作用：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。
二、秘密等级组成：我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。
标志为正红色“★” 。
“★”前标密级，后标期限。
如“机密★5年”。
位置：在份号下边。
三、紧急程度组成：分为“急件”和“特急”。
作用：使受文机关明确公文处理的时间要求。
位置：在秘密等级下边。
四、发文机关标识发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。
组成：由“发文机关称谓+文件”组成。
如“中共中央文件”、国务院文件”、“ ××乡人民政府文件”等。
位置在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。
发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。
如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。
如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。
五、发文字号简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
组成：包括“机关代字+年份+序号”三部分。
机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定。
字数一般不超过3个。
年份用阿拉伯字完整书写，不要把“1998”简化为“98”，并用方括号“ [ ]”括住。
如“中办发[1998]5号”，表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。
联合行文，只标明主办机关的发文字号。
作用：1.收发文件一般都要登记发文字号；2.便于公文处理和查找。
公文的标题可以相同，但是发文字号是不相同的。
引用发文字号比引用标题要准确、简便得多。
位置：在文件名称正下方，字体字号与正文相同。
六、签发人签发人指批准发出公文的机关领导人。
《办法》规定：“公文由本机关领导人签发。
重要的涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发，经授权有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。
”位置：在发文字号右侧空两格的地方。
第二节文尾写作要领文尾由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素。
一、主题词主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。
作用：方便检索和存储以及办公自动化。
位置：抄送机关上方。
要求：按照《国务院公文主题词表》（1994年4月修订），选择最能反映公文中心内容的词语。
最少不少于2个，一般不超过5个。
顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、“能源”、“邮电”等。
再标类属词，分两部分，一是反映文件内容的词，如“水土保持”，二是反映文件形式的词即文种，如“通知”。
例如：《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发[1998]16号）的主题词是“教育学生就业通知”，三、抄送抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机关。
《办法》第14条规定：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。
《办法》第20条规定：“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
”四、印发机关和印发时间前者一般是机关的中枢办公部门。
位置：抄送机关下方。
后者指该公文送印或发出时间。
位置：在印发部门右边。
五、印数印数指公文印制总数。
位置：印发时间正下方，向右不顶格。
第三节正文写作要领正文（主体）由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注等要素。
一、标题公文标题，是公文内容和作用的高度概括。
字体略大于正文。
位置：间隔横线下方适中位置。
组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。
形式有：．规范式：三部分，即“发文机关＋事由＋文种”――用于重要、庄重的公务。
．灵活式：（1）两部分：一是“发文机关＋文种”。
以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。
带发文机关的标题下面如写题注，则须用圆括号。
这里要特别注意：一是不再写主送机关，二是文后不再写发文机关及发文时间。
二是“事由＋文种”。
三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。
（2）一部分：只有“文种”。
常常是不大重要的公务，带周知性。
书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。
二、主送机关主送机关，指负责处理、执行公文的机关单位。
位置：标题左下方，顶格书写，后面用冒号。
上行文一般只写一个主送机关，其中请示、批复和函等文种只能有一个。
下行文，一般写给直属下级。
普发性下行文，主送机关多，一般使用泛称，如“公司直属各部门”。
面向机关全体人员或者社会群体的，或者公务是周知的、重大的公布性公文，常常不写主送机关。
这里有一个行文规则的大问题。
行文规则反映了机关单位的组织关系。
我国社会组织的机关单位，可以分为三大类型。
．政权机关，包括：立法机关体系：自全国人民代表大会（省以上立法机关或经全国人民代表大会授权的市立法机关才有立法权）至乡镇人民代表大会。
行政机关体系：依次大致是中央人民政府即国务院；省、市（四大直辖市）、区（各自治区和香港特别行政区）政府；市、州（自治州）政府；市（县级市）、区（市辖各区）、县政府；乡、镇政府共五级。
司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机关。
其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。
．团体机关，包括：中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的权力核心；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合会机关体系。
等等。
．实体机关，包括：事业单位机关，均为国家提供一定的经费，如学校和研究单位的机关；企业单位机关。
一般纵向级别较少。
各级机关都有自己所辖的若干部门。
在公文写作中，一定要注意机关和部门的区别。
如市政府，应理解为市政府机关，而商业局，应理解为市政府机关所辖的部门之一。
同时，相对而言，机关首脑一般称机关领导人，部门的首脑一般称部门负责人。
这些机关的组织关系，有以下几种：一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接的关系，一般在上下一级之间。
如国务院和省政府。
上行文报告和请示都是面向上一级机关或部门。
二是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门之间的关系。
其代表性文种是平行文函。
有的通知也可以使用。
三是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。
如某乡政府就可以说隶属国务院或者所在省的省政府，而和另外的省政府就不是录属关系。
这一关系，上级常用普性性下行公文，有时也越级用上行文（必须抄送上一级即直接上级机关部门）。
四是非隶属关系，指不是同一系列不发生直接职能往来的机关部门之间的关系，不论是相同级别还是不同级别。
函是这种关系所用的文种。
《办法》第12条规定：“各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
”党政机关之间一般不要互相行文。
《办法》第13条规定：“政府各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，可以向下一级人民政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。
”上级政府的职能部门，同下级政府是平级关系，并且只负责管理某一方面的职能业务工作，所以即使得到政府机关的授权，也只能在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文，行文时还必须在正文的开头说明授权的机关或领导人。
三、正文在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。
主旨，是作者通过全部内容所表达的基本观点。
首先，主旨是作者产生的。
材料是客观的，结构是传统的或规定的，语言是早就存在的，这些作者都只是运用选择的功夫而已。
而主旨则是作者的。
其次，主旨建立在全部材料的基础上，是对材料的认识。
再次，主旨是对材料的抽象认识，表现为一个判断句，有主语、谓语和宾语。
如“今年我公司工作大有成效”。
字数一般在10个左右。
作用：主旨是公文的核心，也可以比喻为灵魂、统帅，决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍。
要求：在符合党和国家的政策和法令的前提下，要注意机关领导意图（一般来说，领导会交代写作任务、中心意思即主旨以及要点），还要注意单一、深刻等。
正文包括原由、事项和结尾三部分。
原由：（一）依据类。
有以下几种方式：（1）情况式：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前”和“19╳╳”之类时间状语；简介人物及事迹。
（2）文件式：常用“根据”、“据”；往往是一句话。
（3）意义式：议论方式；常用“是”。
（4）作用式：常用“将使”、“使”。
（二）目的类。
常用介词“为”、“为了”。
原由部分可省略，或只省略依据类、目的类之一。
事项：内容少的不分项，多而重要的分条列项。
内容特别多的要用小标题。
如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。
这部分是中心，有两种结构供选择使用：（1）并列式。
在公文中最为常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。
前后排列要重轻有序，即重要的在前面，依次进行，但是次序可以调整。
甚至能够省略某一部分。
如报告中几方面情况，请示中几条要求，法规中的几项规定等。
这种方法的好处是概括面广，条理性强。
自此起常常运用序码。
《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四等，每个序数后用顿号（占一格）。
有时不用顿号。
序号作为小标题时，在序号和小标题之间空一格即可。
第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）等，后面不加标点。
第三层，用阿拉伯字1 2 3 4等，后面加圆点。
第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）等，四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。
此外，还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。
不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。
与之相联，序码还表达为章、条、项、目、款等层次。
章表达为“第一（汉字小写）章”或“总章”。
条表达为“第一（汉字小写）条”。
项表达为“一”、“二”等。
目表达为“（一）”或“1”等。
款表达为自然段。
（2）递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。