邀请函目的有几种
公函的种类

公函的种类公函的种类及其应用范围是组织和公司日常工作中常见的一种书信形式。
公函是指以公务为目的的函件,通常用于正式场合和公开事务。
下面将介绍几种常见的公函种类及其应用范围。
一、邀请函邀请函是向他人发出邀请的一种函件。
它通常用于邀请客户、合作伙伴、嘉宾等参加会议、庆典、活动等重要场合。
邀请函的格式一般包括主题、受邀人姓名、邀请事由、时间地点、活动安排等内容。
在撰写邀请函时,应表达邀请的诚意,并清楚地说明活动的目的和重要性。
二、通知函通知函是向相关人员发布通知的一种函件。
它通常用于发布组织内部的重要通知、规章制度、工作安排等内容。
通知函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。
在撰写通知函时,应简明扼要地表达要传达的信息,确保内容准确明了。
三、声明函声明函是向公众发表声明的一种函件。
它通常用于回应公众关注的事件、澄清误解、表达立场等。
声明函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。
在撰写声明函时,应清晰地表达立场和观点,避免歧义和误解。
四、感谢函感谢函是向他人表达感谢之情的一种函件。
它通常用于感谢客户、合作伙伴、员工等给予的支持、帮助、信任等。
感谢函的格式一般包括称呼、感谢内容、表达感激之情、再次感谢、祝福等内容。
在撰写感谢函时,应真诚地表达感谢之情,具体说明受益之处,并表达对对方的祝福和期望。
五、建议函建议函是向相关部门或组织提出建议和意见的一种函件。
它通常用于提出对组织运作、产品改进、服务优化等方面的建议。
建议函的格式一般包括称呼、正文、建议内容、理由、期望等内容。
在撰写建议函时,应明确提出建议的具体内容和理由,并尽量给出可行的解决方案。
六、申请函申请函是向相关部门或组织提出申请的一种函件。
它通常用于申请工作、资金、项目等。
申请函的格式一般包括称呼、申请事项、理由、期望等内容。
在撰写申请函时,应清晰地说明申请的事项和目的,并提供相关的支持材料和证明。
七、通告函通告函是向相关人员发布通告的一种函件。
邀请函(优秀13篇)

邀请函(优秀13篇)不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。
在社会一步步向前发展的今天,邀请函应用范围广泛,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?为了让您对于邀请函模板的写作了解的更为全面,下面山草香给大家分享了13篇邀请函,希望可以给予您一定的参考与启发。
邀请函篇一尊敬的领导:我们诚挚的邀请贵单位出席在xxx公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的:利用我公司已建成x便利条件为贵公司提供xx建设的好经验、好做法,要按照有关规定要求,充分结合贵公司x 实际情况,为贵公司x系统建设共同商讨出谋划策,加快推进贵公司x系统建设完善工作。
二、会议主题为:联谊、交流、合作。
致力于共同打造安全、可靠、有效的x系统,共同打造有效保护广大x根本利益的'“生命工程”。
三、期望参会人员:贵公司集团x系统主要负责人,x系统建设主要负责人,有关x设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排:由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排:1、考察地点:xxx公司xx,安排与xxx公司xxx方相关领导就x系统建设进行技术交流,并安排贵公司领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。
XXXXX有限公司XXXX年X月XX日邀请函篇二尊敬的会员及各相关企业:为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于2023年__月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。
考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。
由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时间为:2023年__月__日。
公司做任务要写邀请函

公司做任务要写邀请函在公司进行任务分配和协作时,写邀请函是一项必不可少的工作。
邀请函是一种正式的文件,用于邀请特定的人员参与公司的项目或活动。
一个精心起草的邀请函可以为公司活动增添专业性和礼貌感,同时也能确保参与者了解他们的任务和责任。
邀请函的重要性在公司内部任务分配中,邀请函扮演着至关重要的角色。
首先,邀请函清晰地定义了任务的范围、目标和要求,确保每位参与者都明白自己的责任。
其次,邀请函可以为参与者提供必要的信息和指导,以便他们顺利完成任务。
此外,邀请函也可以为公司的领导和相关部门提供一个明确的记录,便于跟踪任务的进展和结果。
如何撰写邀请函1. 确定邀请函的主题和目的在起草邀请函之前,首先需要明确邀请函的主题和目的。
确定任务的性质、时间、地点、参与者和要求,确保邀请函内容完整和准确。
2. 写作格式和语气邀请函通常包括标题、正文、时间、地点、参与者名单等内容。
在正文部分,要用清晰简洁的语言描述任务的内容和需求,避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 强调任务的重要性和期望在邀请函中,要明确强调任务的重要性和公司对任务的期望。
指出参与者的角色和责任,以激励他们全力以赴完成任务。
4. 提供必要的支持和资源在邀请函中,要提供参与者所需的支持和资源,例如培训、工具、资料等,确保他们顺利完成任务。
5. 结语和签名在邀请函的结尾,可以再次感谢参与者的配合和支持,并提醒他们任务的截止日期和联系方式。
最后,附上公司的名字、日期和领导的签名,增加邀请函的正式感。
结语在公司做任务时,写邀请函是一个重要的环节,可以确保任务的顺利完成。
通过合适的格式和语言,邀请函可以成为参与者的指南和激励,提高任务的效率和质量。
因此,在公司内部工作中,重视邀请函的撰写和发送是至关重要的。
以上是关于公司做任务要写邀请函的一些建议和注意事项,希望能对您有所帮助!。
函常见的分类

函常见的分类函件是日常生活和工作中常见的一种书信形式,其内容和形式多种多样,根据具体的目的和情景可以分为以下几类。
一、询问类询问类函件是向对方询问某些问题或情况的信函。
比如,当我们需要了解某个产品的详细信息时,可以写一封询问函件给供应商,询问有关产品的规格、价格、售后服务等问题。
在写询问类函件时,应清晰明确地表达自己的问题和需求,语句通顺,使用恰当的词汇,以便对方能够准确理解并回复。
二、申请类申请类函件是用于向对方提出申请、请求或者建议的信函。
比如,当我们需要请假时,可以写一封请假函件给上级领导,说明请假的原因、时间和安排等。
在写申请类函件时,应明确表达自己的请求或建议,同时合理论述原因和理由,使对方能够了解并考虑我们的申请。
三、感谢类感谢类函件是用于向对方表示感谢和赞美的信函。
比如,当我们收到他人的帮助或礼物时,可以写一封感谢函件,表达我们的感激之情。
在写感谢类函件时,应真诚表达自己的感谢之情,同时具体说明对方的帮助或礼物对自己的重要意义,使对方能够感受到我们的真诚和诚意。
四、邀请类邀请类函件是用于向对方发出邀请的信函。
比如,当我们举办一个活动时,可以写一封邀请函件给亲朋好友,邀请他们参加。
在写邀请类函件时,应明确表达自己的邀请意图和活动安排,同时注意礼貌和诚意,使对方能够愉快地接受我们的邀请。
五、通知类通知类函件是用于向对方传达某些消息或通知的信函。
比如,当我们需要通知公司员工某个重要会议的时间和地点时,可以写一封通知函件给员工。
在写通知类函件时,应简明扼要地表达通知的内容和要求,同时注意用语准确,避免产生歧义,使对方能够清楚地了解我们的意图。
六、商务类商务类函件是用于商务活动中的交流和合作的信函。
比如,当我们需要与某个合作伙伴进行商务洽谈时,可以写一封商务函件,表达合作意向和洽谈安排。
在写商务类函件时,应注重礼貌和专业性,使用恰当的商务用语,同时清晰表达自己的意图和要求,使对方能够理解并积极回应。
关于办理官方邀请函的申请说明

关于办理官方邀请函的申请说明办理官方邀请函是一项重要的程序,它在国际交流、商务合作、学术研究等领域起着至关重要的作用。
本文将详细介绍办理官方邀请函的申请说明。
办理官方邀请函的第一步是确定邀请函的目的和内容。
邀请函的目的可以是邀请外国人来参加会议、研讨会、展览会等活动,也可以是邀请外国人来进行学术交流、商务洽谈等。
根据不同的目的,邀请函的内容也会有所不同。
确定了邀请函的目的和内容后,接下来需要准备办理邀请函所需的材料。
通常情况下,需要提供以下材料:邀请人的身份证明、单位证明、邀请函正文及其他附加材料等。
身份证明可以是身份证、护照等有效证件;单位证明可以是单位营业执照、税务登记证等;邀请函正文一般应包括邀请人的姓名、职务、单位名称、邀请事由、邀请时间、邀请地点等信息。
准备好了所需材料后,就可以开始办理官方邀请函了。
具体的办理流程可能会因不同国家或地区的要求而有所不同,但一般情况下,可以按照以下步骤进行:第一步,填写申请表格。
申请表格一般由邀请人所在单位或组织提供,包括邀请人和被邀请人的个人信息、邀请事由、邀请时间等。
填写时要注意准确无误,并保持格式整洁。
第二步,提交材料。
将填写好的申请表格及其他所需材料如身份证明、单位证明等一并提交给相关机构或部门,以便进行审核和办理手续。
第三步,等待审核。
一般情况下,办理官方邀请函需要经过审核才能发出。
审核的时间长度会根据不同机构和部门的工作效率而有所不同,一般在一周到一个月之间。
第四步,领取邀请函。
审核通过后,邀请人可以前往相关机构或部门领取办理好的邀请函。
在领取时,要注意核对邀请函的内容是否与申请时填写的一致。
使用邀请函。
拿到办理好的官方邀请函后,邀请人可以将其发送给被邀请人,并提醒被邀请人在出国、入境时携带邀请函以便顺利办理相关手续。
总结起来,办理官方邀请函需要确定邀请函的目的和内容,准备所需材料,填写申请表格,提交材料,等待审核,领取邀请函,最后使用邀请函。
函的分类简答题

函的分类简答题函是一种书面表达形式,主要用于进行书信往来或者传递信息。
根据不同的目的和内容,函可分为以下几类:1. 询问函:询问函主要用于向他人或机构询问特定事项或信息。
在询问函中,需要明确表达询问的问题,并说明相关情况和背景。
询问函一般采用礼貌的语言,表达请求并期待对方的回复。
例如,可以写一封询问函向某家公司询问其产品的详细信息。
2. 感谢函:感谢函用于向他人表示感谢之情。
无论是在面对面的场合还是通过书信形式,感谢函都能够传达出对对方所付出的善意、帮助或者礼物的感激之情。
在感谢函中,应当具体表达对方所做的善意行为,并展示出真诚的态度。
例如,可以写一封感谢函给朋友,感谢他们的生日礼物和陪伴。
3. 邀请函:邀请函用于邀请他人参加特定的活动或者聚会。
在邀请函中,需要说明活动的时间、地点和内容,并表示出对对方的期待。
邀请函一般采用正式的格式和辞令,并注重礼貌和真诚。
例如,可以写一封邀请函邀请朋友参加自己的生日派对。
4. 投诉函:投诉函用于向相关机构或者对方表达对某个事项的不满和投诉。
在投诉函中,需要清晰描述被投诉的问题和不满,并提出合理的要求。
投诉函一般需要用到严肃而公正的语言,同时也应当注意语气的委婉和客观性。
例如,可以写一封投诉函向某家餐厅投诉其服务质量差。
5. 申请函:申请函用于向相关机构或者对方提出特定的请求或申请。
在申请函中,需要清晰说明所申请的事项或者要求,并提供相关的背景信息和支持材料。
申请函一般需要用到个人或机构的正式抬头,并显示出自身的合理性和真诚的态度。
例如,可以写一封申请函向某机构申请赞助某项活动。
除了上述几类,函还可以根据具体的需求和用途进行进一步的分类,如请示函、公开信等。
每一类函都有其特定的目的和特点,在写作时需要根据具体情况选择合适的语言和格式。
无论是哪一类函,都应当关注语言的准确性、流畅性和礼貌性,以确保信息的传递和沟通的效果。
以上就是关于函的分类的简答题。
函作为书面表达的一种形式,在日常生活和工作中都有广泛的应用。
精选邀请活动的邀请函范文汇总十篇
精选邀请活动的邀请函范文汇总十篇您好!我是20xx西安世界园艺博览会“是缘(世园),让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,积极优秀,因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安,创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念,将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子,将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单,同学们只要登录活动guan网上传作品,即有机会成为两岸交流使者,世园会将提供交流的全额经费支持,让大学生能利用此平台去*湾、访西安,与全国及国际留学生们交流。
活动不限制参与学生背景,并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生,分为时尚好玩个性化的三个板块:花语祝福,花与生活,花于潮流,任选一种参与即可。
参与方式活动快速简单,三分钟内便能完成。
这是一个发挥创意,展示当代大学生才华的平台。
参加活动不仅有机会获得两岸交流,其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书,优秀t—shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来,同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持,在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传,鼓励更多学生参与。
本次活动介绍请见附件,如需要宣传海报或纪念品,欢迎随时联系活动组委会。
亲爱的家长:你们好!开学已经两个多月了,感谢您对幼儿园工作的支持与信任,协助老师帮助孩子度过了开学的适应期,我园的各项工作也已经走向正轨。
为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活,获得与幼儿园交流的机会,我园定于11月22日(下周五)上午,向小班家长开放半日活动。
邀请函作用
邀请函作用邀请函作用1. 前言邀请函是一种用于邀请他人参加特定活动或者聚会的信件。
它是一种正式的沟通方式,旨在向被邀请人传达邀请者的真诚邀请和活动的相关信息。
邀请函在各种场合中广泛使用,如婚礼、生日派对、学术研讨会等。
,我们将探讨邀请函的作用,并讨论它在不同场合中的应用。
2. 建立联系邀请函起到建立联系的作用。
通过邀请函,邀请者与被邀请人之间实现了直接的沟通。
邀请函可以包含邀请者的姓名、以及邀请目的,从而让被邀请人能够方便地与邀请者联系。
借助邀请函,邀请者可以更加便捷地邀请特定的人参加活动,而被邀请人也可以通过邀请函表达他们的回应和意愿。
3. 传达信息邀请函作为一种正式的信函,承担着传达信息的重要任务。
邀请函中常常包含活动的名称、时间、地点和内容等重要信息,以便被邀请人了解活动的具体情况。
通过邀请函,被邀请人可以明确活动的时间和地点,并在需要的情况下做出相应的安排。
,邀请函还可以提供活动的详细议程,帮助被邀请人合理安排时间,并确保对活动的全面了解。
4. 正式邀请邀请函除了传达信息外,还被广泛用于正式邀请。
在一些正式场合中,正式邀请是必不可少的。
邀请函的正式性可以让被邀请人感受到邀请者的真诚和重视,也能体现出活动的正式性和庄重性。
通过邀请函的正式邀请,被邀请人会感到受到了特别的关注,从而更有可能接受邀请并参加活动。
5. 留下历史纪录邀请函还有一个重要的作用是留下历史纪录。
无论是婚礼、生日派对还是学术研讨会,邀请函都可以作为这些特殊活动的历史记录之一。
被邀请人可以将邀请函保存下来,作为纪念活动的证据,并在日后回忆和分享时使用。
邀请函的保存也对邀请者具有重要意义,可以帮助他们回顾活动的组织过程,并记录他们的邀请历史。
结论邀请函在各种场合中都扮演着重要的角色。
它不仅能够建立联系,传达信息和正式邀请,还能作为历史纪录的一部分。
邀请函的撰写应注意文笔的规范和清晰明了的表达,使被邀请人能够准确理解邀请的目的和活动的细节。
邀请活动的邀请函
邀请活动的邀请函邀请活动的邀请函1尊敬的家长及亲爱的孩子们:您们好!为营造节日氛围、加强师生之间的沟通、展示师生的.才艺,欢欢喜喜过节日,我们学校将组织一场以圣诞节暨新年狂欢夜为主题的联欢晚会,特邀请您及孩子参加(可带同学)。
晚会内容:节目表演、感恩环节、抽奖活动老城校区举办地点:__x举办地点:东方酒家此致敬礼!邀请人:__x__月__日邀请活动的邀请函2尊敬的__x:很荣幸能够向您发出邀请,邀请您出席“中国国际医美抗衰老年会”,在会前的调查和策划中,很多与会嘉宾都提到贵单位和您,希望能够在本次高峰论坛中有机会进行深入沟通,我们相信您的实战经验与理论高度,定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的.价值。
特此郑重向您发出邀请,期待您能够拨冗莅临。
时间:10月26~27日地点:中国·北京·富力万丽酒店邀请活动的邀请函3镇上的`中心学校和小学:根据三多镇教育中心学校的工作安排,本学期小学第二次教研活动将由我校承担。
欢迎各校领导和老师给予指导。
具体活动如下:一、时间和地点:时间:4月17日,(周五)下午,1: 45前报到。
地点:三岔镇司徒实验小学明珠楼,二.活动的具体安排:在讨论和评估环节,请从每所学校指定一名中英文教师代表进行重点评论。
邀请人:__x__月__日邀请活动的邀请函4尊敬的____先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
中秋即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于__月__日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办度阿里巴巴客户中秋答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的'财富,更多的快乐!联系人:____联系电话:______邀请活动的邀请函5尊敬的家长:您好!早期阅读是幼儿认识世界、解释世界、融入社会、发展自我的重要过程。
关于邀请活动的邀请函模板集锦6篇
关于邀请活动的邀请函模板集锦6篇邀请活动的邀请函篇1亲爱的家长:复活节,作为西方的`一个重要节日,一直存在着一种独特而神秘的色彩,它与春天和再生相关,以兔子、小鸡、鲜花、蛋等作为复活节的象征,赢得了孩子们的喜爱。
借此节日,我们给孩子们过一个难忘、有趣、神秘而非严格意义的”复活节”,让孩子们体会集体活动的乐趣。
我们精心设计了“狂欢复活节 Happy Easter”系列活动,届此希望每个家庭能够关注、支持,并积极参与到我们的活动中来,和我们共同度过这美好时光!活动一、教师彩蛋绘制比赛(3月18——22日)3月22日前,老师们发挥想象,每人制作一组彩蛋作品,请家长和孩子们对老师作品进行评比哦。
活动二:亲子彩蛋制作比赛(3月23日——3月27日)请您和孩子一起在家里,来设计制作一个(或一组)奇特、个性、美丽的彩蛋吧,为避免蛋被打碎,可以将蛋煮熟(煮老一些)进行彩绘或粘贴,或将几只普通的鸡蛋进行组合、装饰,变成美丽的工艺品……作品请3月27日前交到班级,我们将进行作品展览和评比哦!活动三:复活节活动周(3月25日——3月31日)3月25日——31日,将是我们复活节活动周,各班将以班级为单位,开展各项活动,喂养小动物、跳兔子舞、小鸡舞、装扮环境、绘彩蛋、画彩蛋等让孩子参与创意,体验快乐!活动四:“狂欢复活节Happy Easter”主题亲子Partty(3月31日上午9:30)3月31日当天,我们将邀请您和孩子一起,到幼儿园参加亲子Partty!如果您愿意,请为孩子设计一个美丽的复活节头饰或服装来参加活动吧,(小动物、鲜花的服装、头饰均可)。
您可以自己设计头饰,也可以装饰成品的帽子或衣服,最简易的方法,可以网购小动物服饰哦:)!活动安排:9:00——9:30家长、宝宝入园,给小兔喂食9:30 活动开始9:30——10:00 亲子热身欢动舞蹈10:00——10:30 亲子制作水晶兔活动10:40——11:00找蛋游戏。
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邀请函目的有几种篇一:邀请函的目的篇一:邀请函格式邀请函格式在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。
相对而言,它显得要随便一些。
正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下:邀请函尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:邀请函尊敬的×××教授:我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!××省文学研究会联系人:×××××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:新春晚会邀请函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××时间:××年×月×日备注:期间抽奖,请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
如:洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!洛阳xxxxxx公司×x年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求;被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x 活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
篇二:邀请函格式大全邀请函格式一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下:邀请函尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:邀请函尊敬的×××教授:我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!××省文学研究会联系人:×××××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:新春晚会邀请函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。