人事文员岗位职责
2024年人事文员岗位职责范例（五篇）
2024年人事文员岗位职责范例1. 辅助人事部门主管依据既定招聘流程，负责新员工的招聘工作。
2. 负责处理新员工的入职手续及离任人员的离职手续。
3. 协助人事部门主管规划并执行新员工的培训工作，涵盖入职前的准备及后续工作。
4. 承担全公司人员档案的电子化创建与管理任务。
5. 负责试用期员工的试用评估与绩效考核工作。
6. 协助人事部门主管处理全公司范围内的人事变动事宜。
7. 承担全公司奖惩手续的具体办理工作。
8. 负责各类材料的签收、整理、分类及归档工作。
9. 每日执行全公司职工的考勤登记，并编制日、月考勤报表，同时负责人员流动统计、请假审批、放假手续处理、查卡、监卡及加班请求审核等工作。
10. 月末整理相关报表并提交给财务部门。
11. 负责月底新工卡及饭卡的发放工作，并于月初核查全厂职工上月工卡使用情况，及时提交给财务部门。
12. 管理全公司钥匙的分配与使用。
13. 协助宿舍管理员进行宿舍名单的修订及月底水电费用的核算。
14. 负责职工劳动合同、暂住证及各类保险手续的办理。
15. 完成人事部门主管临时交办的其他工作。
2024年人事文员岗位职责范例（二）1、承担办公室电话接听任务，包括转达、答复、留言和传呼等事务处理。
2、负责构建、优化及安全保存人力资源文件档案，以及维护相关电脑数据库（如通讯录、宿舍名单等）。
3、管理与申领人事部的办公用品，如文具、图书、设备等。
4、确保酒店内部公文、信函、邮件及期刊杂志的准确分发。
5、执行办公室物品的保管措施，同时记录并管理物品的收发情况。
6、负责处理总办、人事部及其他部门的文件打印及修订工作。
7、配合办理员工的入职、离职、调动、劳动合同签署、保险购买、体检预约等人事手续。
8、管理员工的住宿安排，处理入住登记及相关手续的办理，提供流程指导。
9、在月底收集考勤卡，完成考勤记录，同时收集各部门的排班表。
10、负责保管员工工牌、打印纸、打印机、电脑及员工更衣柜等资产。
人力资源文员岗位职责(5篇)
人力资源文员岗位职责1、负责员工入职、离职、转正、调动、离职相关手续办理，妥善解答员工疑问。
2、负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止手续办理;人事档案及人力资源相关文件收集、存档。
3、统计员工考勤信息，为月度工资提供准确信息;4、定期办理员工社保增减申报工作，处理员工生育、工伤、医疗等报销申报;5、社保、商业保险相关的事项外联、政策答疑。
6、员工关系管理开展员工试用期跟进、转正面谈、异动面谈、离职管理，定期进行人力资源数据分析;7、协助公司的企业文化推进及文化活动的实施工作。
人力资源文员岗位职责（2）人力资源文员是人力资源部门中的一员，主要负责协助人力资源经理或主管完成一系列人事工作。
具体的岗位职责包括：1. 招聘管理：协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人，协助办理入职手续等。
2. 人事档案管理：负责员工的档案建立、维护和更新，包括入职、离职、晋升、调动、薪资调整等变动的文档管理。
3. 员工培训与发展：协助组织、筹备公司内部培训、外部培训和员工发展计划，跟进培训进度和效果评估。
4. 绩效管理：协助绩效管理流程，包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、汇总评估结果等。
5. 岗位描述与评估：撰写、更新岗位描述和职责，协助进行岗位评估和薪资市场调研。
6. 劳动合同管理：协助办理劳动合同的签订、续签和解除手续，确保合同的及时更新和归档。
7. 社保福利管理：协助管理员工社会保险和福利事务，包括办理社保缴纳、申请福利待遇、处理离职结算等。
8. 人事报表和统计：负责员工数据统计、分析和汇总，准备人力资源相关报表和统计分析。
9. 法律合规性：了解劳动法律法规，确保公司的人事管理行为符合相关法规和政策。
10. 协助其他人事工作：根据部门需要，协助处理其他与人事相关的事务，如员工离职手续、员工关系维护、劳动争议处理等。
以上是一般情况下人力资源文员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据企业的规模和人力资源部门的具体需求有所不同。
人事文员岗位职责范本(五篇)
人事文员岗位职责范本1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;5.员工的离职手续办理;____对员工进行思想和工作上的沟通;7.办公用品的使用与维护;8.负责公司行政管理制度的监督及执行;9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;12.负责公司会议的组织及做____;13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。
协调与食堂的业务。
人事文员岗位职责范本（二）人事文员岗位是公司人事部门中非常重要的一个岗位，主要负责执行人事管理相关的日常事务。
下面是一个关于人事文员岗位职责的范文，内容包括岗位职责和工作要求。
一、岗位职责：1. 负责人事档案的管理和维护，包括员工入职、转正、调动、离职等手续的办理和相关文件的归档。
2. 负责员工信息的录入和更新，保证人事信息的准确性和完整性。
3. 协助人事经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
4. 编制人力资源报表，例如人员编制、离职率、入职指标等，为人事经理提供数据分析支持。
5. 参与制定和完善公司的人事制度和流程，确保人事工作符合公司政策和法规要求。
6. 协助人事经理进行薪资福利管理工作，包括核算考勤、处理加班和请假等问题。
7. 协助人事经理进行员工培训和绩效考核的工作，包括安排培训计划、整理培训材料等。
人事文员工作岗位职责范文（三篇）
人事文员工作岗位职责范文人事文员是负责人事行政工作的员工，主要负责协助人事部门完成相关工作。
以下是人事文员的岗位职责：1. 收集、整理和维护员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等。
2. 协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 维护员工考勤记录，处理请假、加班、补休等相关事宜。
4. 协助进行工资核算工作，包括员工工资计算、社保、公积金等的缴纳。
5. 处理员工离职手续，包括办理离职手续、交接工作等。
6. 安排新员工的入职手续，包括签订合同、办理入职手续等。
7. 协助进行员工培训和绩效考核工作，包括安排培训计划、记录培训情况、汇总绩效考核结果等。
8. 协助处理员工的员工关系问题，包括处理员工投诉、协调员工关系等。
9. 维护公司内部的人事制度和相关政策的宣传和执行。
10. 协助人事部门进行相关数据的统计和分析工作。
以上是一般情况下人事文员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据公司的不同而有所差异。
人事文员工作岗位职责范文（二）人事文员是企业人力资源部门中非常重要的一员，主要负责人力资源管理的各项事务及相关文件的处理和管理。
下面是人事文员的工作岗位职责范本。
一、招聘与录用1. 负责发布招聘信息，撰写招聘广告以及在各招聘渠道进行招聘；2. 协助筛选简历，电话初步面试；3. 组织面试，协助安排面试官和候选人；4. 跟进候选人的背景调查，协助生成录用意见。
二、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草和修改，确保合同的合法性和规范性；2. 跟进员工合同的续签和解除，及时提醒相关人员；3. 追踪合同到期，及时与员工协商续签及合同变更。
三、员工档案管理1. 负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等；2. 维护员工档案，及时完善员工信息变更；3. 协助进行员工调岗、晋升、降职等工作变动的档案处理；4. 跟进员工离职手续的办理，包括离职手续交接、办理离职手续等。
四、薪酬福利管理1. 协助薪酬核算，确保员工工资的准确发放；2. 跟进薪酬调整、津贴、奖金等福利政策的执行；3. 处理员工加班、请假、请假、出差等相关事宜；4. 负责员工的社会保险及公积金的申报、变更及缴纳。
人事招聘文员岗位最新职责内容7篇
人事招聘文员岗位最新职责内容7篇人事招聘文员需要有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力;下面是小编整合的人事招聘文员岗位职责内容，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
人事招聘文员岗位职责内容11、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作;2、根据业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试;6、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;7、招聘费用的申请、控制和报销;8、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告等9、劳动关系管理 ;员工组织的活动和协调;10、建立和推广企业文化和民主管理;加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻;及时接待、处理员工申诉11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务;及时处理各种意外事件12、员工激励、奖励和惩罚;员工离职面谈及手续办理;员工关系培训和热点问题调研13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织;员工关系诊断和企业管理审计等人事招聘文员岗位职责内容21.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的各类招聘渠道;3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。
人事招聘文员岗位职责内容31、根据公司编制和用人需求，制定招聘计划;2、拓展招聘渠道，创新招聘方式;3、执行招聘需求分析、发布职位信息、简历甄选面试组织、offer 洽谈等;4、独立操作多类型岗位招聘，计划及调整招聘计划;5、负责招聘KPI监控、数据汇总统筹管理工作。
人事行政文员工作职责(6篇)
人事行政文员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜;7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放;10、员工宿舍的管理;11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
人事行政文员工作职责（2）人事行政文员的工作职责可能包括以下内容：1. 招聘与录用：负责发布企业招聘信息、筛选简历、安排面试、与候选人进行沟通、完成录用手续等。
2. 员工合同管理：负责起草、签署和维护员工合同，确保合同的完整性和及时更新。
3. 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档、更新和保密等工作，确保员工档案的准确性和完整性。
4. 薪酬福利管理：负责员工薪资、福利和奖励体系的管理，包括薪资核算、社会保险、公积金、年终奖等。
5. 绩效考核管理：负责协助制定绩效考核体系、跟踪绩效目标的实现、统计绩效数据等。
6. 培训与发展：协助组织企业员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、收集培训需求等。
7. 劳动关系管理：负责员工劳动合同的解除、续签、变更等事宜，处理员工的劳动纠纷和口头或书面的通知等。
8. 人事统计与报表：负责公司人事数据的收集、整理、统计和分析，并按需求生成相应的人力资源报表。
9. 公司规章制度宣贯：负责组织公司规章制度的宣传、培训和执行，协助管理层制定和更新相关制度。
10. 其他行政事务：协助处理员工的请假、考勤、出差、申请等行政事务，保证日常行政工作的顺利进行。
人事行政文员工作职责（3）作为人事行政文员，你的工作职责主要是协助人事部门的日常运作和行政事务。
人事文员工作职责10篇_人事文员岗位要求有哪些
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人事文员工作职责11. 协助部门负责人员线上，现场招聘，满足公司用人需求;2.车间计件工资核对及计算;3.体系资料的完善和整理;4.完成领导交代的其他事;人事文员工作职责21、负责项目招聘统筹工作、带队面试及面试前培训工作。
2、负责签订及管理员工合同，档案整理，员工入职、离职等事宜3、员工关系维护人事文员工作职责31 、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果人事文员工作职责41、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。
人事文员工作职责5人事档案、劳动合同和考勤的管理;社保、意外险的办理;领导安排的其他工人事文员工作职责61、根据各部门的招聘需求，开展招聘工作并完成各需求部门的招聘任务;2、为客户在行业内搜寻符合资格的候选人3、理解各招聘岗位的技能和职位需求，通过有效的渠道，提高招聘录用率;4、负责简历初筛，人员面试的安排、后期跟进;5、维护及拓展招聘渠道。
人力资源部文员岗位职责范文(三篇)
人力资源部文员岗位职责范文一、岗位职责1.协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
2.协助人力资源部门进行员工入职手续办理，包括办理入职手续、签订劳动合同等工作。
3.负责员工档案管理，包括档案建立、档案归档、档案整理、档案编号等工作。
4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、考勤统计、请假流程管理等工作。
5.协助人力资源部进行员工培训工作，包括培训计划制定、培训资料整理、培训记录管理等工作。
6.负责人力资源部门文件资料整理和归档，保证文件资料的及时更新和存档。
7.协助人力资源部门进行绩效管理，包括绩效考评表制定、绩效考评结果统计、绩效奖励审批等工作。
8.负责人力资源部门的日常行政事务处理，包括会议安排、会议记录、文件传递、电话接听等工作。
9.配合上级完成其他工作任务。
二、任职要求1.全日制本科及以上学历，人力资源相关专业优先考虑。
2.熟悉人力资源管理相关知识，具备一定的招聘、培训、绩效管理等经验。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够处理好人际关系。
5.具备一定的组织协调能力和时间管理能力，能够按时完成工作任务。
6.踏实细心，工作认真负责，具备较强的执行力。
7.具备保密意识，能够严格遵守公司的相关规定和流程。
三、工作地点与工作时间1.工作地点：公司总部，具体地址为XXXXXX。
2.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
四、薪资福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和工作表现，提供 competitive 的薪资待遇。
2.福利待遇：提供五险一金、带薪年假、员工福利等。
以上是人力资源部文员岗位职责范本，希望对您有所帮助。
人力资源部文员岗位职责范文（二）人力资源部文员的岗位职责包括：1. 协助人力资源部门进行日常文档和文件管理，包括收集、整理、归档和保密相关文件和资料。
2. 管理员工档案，包括录入和更新员工信息、薪酬、绩效评估等数据，并确保其准确性和保密性。
人力资源文员岗位的工作职责(31篇)
人力资源文员岗位的工作职责（31篇）人力资源文员岗位的工作职责（通用31篇）人力资源文员岗位的工作职责篇11、协助人力资源部文书，文秘工作。
协助部分文书的撰写，申请，协助部门方案撰写。
2、协助人力资源部绩效管理工作。
3、协助整理绩效考核的文件与资料，对考核资料进行保管，整理，归档。
人力资源文员岗位的工作职责篇21、参与制定招聘计划、招聘方案，并根据计划、方案完成招聘任务;2、完善招聘流程，协助完成企业人才选拔方案及人才库建设;3、每个月组织部门员工关系活动4、员工培训5、领导安排的其他事宜享受人力资源文员岗位的工作职责篇31、协助上级做好新业务团队建设工作;2、负责跨境电商专业类人才和中高端管理职位的猎聘工作;3、协助公司人才发展培养体系搭建、新员工培养体系的管理;4、协助上级完成团队管理的其他工作。
人力资源文员岗位的工作职责篇4(1)作为业务部门的合作伙伴，深入了解业务及运作方式，参与业务战略生成到落地全过程，制定人力资源计划，帮助业务建设组织能力，促进长短期目标的达成。
(2)搭建组织，协助业务负责人一起搭建清晰的组织架构，搭建核心班子;并定期进行组织诊断，及时发现组织中的关键矛盾及问题并及时跟进解决。
(3)促进人才，通过人才盘点、人才发展等方法，关注关键人才的招聘、培养、发展和提升，为业务部门提供强有力的人员供给及梯队搭建支持。
(4)负责组织氛围建设，定期组织员工关怀活动，传递公司核心价值观，提升员工凝聚力和团队战斗力。
(5)负责公司管理理念的传递和落地，通过深度运营的方式帮助所支持的团队提升管理基本功。
人力资源文员岗位的工作职责篇51、全面统筹规划公司的人力资源战略;2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;4、塑造、维护、发展和传播企业文化;5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施;6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;7、完成总经理交办的各项工作任务。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
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9.员工识别证的发放、回收和管理。
10.负责收发公司各类物件和信函投递。
11.负责安排公司行政工作及日常事务安排、监督。
12.负责公司的用车安排。
13.上级交待的其他事项。
定期工作：
1.执行规章制度中所列定期工作。
2.执行工作计划中已定期安排的工作。
3.定期向上级汇报工作开展情况。
岗位职责：
1.负责公司来访客户的接待和登记工作。
2.负责洽谈室、会议室、演示间的安排。
3.负责公司总机管理和电话的接听。
4.督促各部门绩效考核工作的顺利展开
5.负责公司各部门工作绩效考核的相关资料收集及整理
6.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作。
7.负责公司员工资料整理和归档，员工基本信息统计工作。
资历要求：
1.学历：中专及以上。
2.专业：行政管理，人力资源管理。
3.工作经验：熟悉公司绩效考核工作内容；
熟悉国家和地方相关人事政策法规；
良好的组织协调能力和沟通能力。
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