(word完整版)xxx合同编号管理办法
合同管理办法
XXXXXX公司合同管理办法一．总则1．为加强合同管理，防范和控制合同风险，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。
2．本办法所指合同范围包括：公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及各公司之间设立、变更、终止民事权利义务关系等签订的合同。
3．本办法适用于XXXXXXX公司（以下简称：公司）。
二．管理模式4．风控部负责公司合同的管理工作（劳动合同除外），并指导、监督各部门合同管理工作；由风控部法务专员负责公司合同管理工作。
三．合同的审批5．公司合同须公司总经理审批；公司总经理可授权相关负责人或公司法定代表人审批其职权范围内的合同。
四．合同的签订6．合同原则上采用书面形式，使用公司统一规范的格式合同。
非公司统一合同，须经风控部法务审核后方可签署。
7．合同签订前，承办部门须审查对方当事人的主体资格、经营范围、资质及资信等情况，验证委托代理人的身份及代理权限。
8．公司风控部法务对合同的合法性、合规性及完整性进行审核。
9．合同审批、会签流程需填写《合同审批单》风控部负责合同编号并登记合同台账，合同台帐的主要内容应包括合同编号、合同当事人、合同标的、合同金额、签约日期、经办人、审批人、履行状况等。
合同编号规则为：HQYX年号（2位）＋流水号（4位）。
项目类合同编号规则参照项目操作指引执行。
10．印章保管人在确认合同审批、会签流程完毕，并已编号、登记台账后，方可在合同加盖公章或合同专用章；空白合同不得加盖印章，两页或两页以上的合同应同时加盖骑缝章。
11．办理时对方未签章的合同，合同管理员须督促经办人30天内办结，不能办结的由承办部门书面说明情况并明确办结时间。
12．合同签订完毕后，合同正本、合同审批单及附件等资料由经办人移交至合规部归档。
五．合同的履行13．合同签订后，合同执行部门应确保合同所规定的权利正常履行。
14．合同履行过程中，相关部门须对交货、验收、付款、登记等重要环节进行跟踪管理。
合同范本之采购合同编码规则
合同范本之采购合同编码规则采购合同编码规则【篇一：采购合同编号规则】青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。
四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档；3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释sh 表示三汇缩写cg 表示采购缩写090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；01 表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1 页共1 页【篇二：采购合同编码】篇一：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门?公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。
相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。
之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。
合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求?能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。
工程管理合同编号管理制度
工程管理合同编号管理制度第一章总则第一条为规范工程管理合同的管理流程，提高工程管理合同管理的效率和效果，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程管理合同的管理活动，包括合同的编号、备案、存档、查询等。
第三条公司工程管理合同编号由合同管理部门统一管理，负责合同编号的发放、管理、归档和记录。
第四条各部门及其工程管理人员应严格执行本制度，确保工程管理合同编号的准确、规范和及时管理。
第五条公司工程管理合同编号采用年度流水号的方式编制，每年重新从0001开始编制合同编号。
第六条工程管理合同编号由数字和英文字母组成，数字为6位，英文字母为2位，如：20210001AB。
第七条合同编号的编制应遵循递增原则，不得重复使用，不得跳号。
第八条工程管理合同编号应与合同文件中的相关信息相一致，确保合同的唯一性和可追溯性。
第九条合同管理部门应定期对工程管理合同编号进行审核、整理和备份，确保编号的准确性和完整性。
第十条工程管理合同编号应按照公司的保密要求进行保护，不得外泄或私自更改。
第十一条合同管理部门应建立合同编号的档案管理系统，方便对工程管理合同编号的查询、检索和监督。
第二章工程管理合同编号的发放管理第十二条工程管理合同编号的发放由合同管理部门统一负责，由合同管理员和工程管理人员共同参与。
第十三条工程管理人员在签订工程管理合同后，应向合同管理部门提出合同编号申请，并提交相关合同文件。
第十四条合同管理部门在收到工程管理人员的合同编号申请后，应及时对合同进行编号，并告知申请人。
第十五条合同管理部门发放的工程管理合同编号应加盖部门公章，并告知工程管理人员合同编号的使用要求。
第十六条工程管理人员应认真保存工程管理合同编号，妥善保管合同文件，确保合同的完整性和可追溯性。
第十七条工程管理合同编号的使用应符合公司相关规定，不得私自更改、转让或挪用。
第十八条工程管理人员应在规定的时间内将合同编号及合同文件报送合同管理部门进行归档。
合同编号管理制度模版
合同编号管理制度模版第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高工作效率和管理水平，根据相关法律法规和公司内部规章制度，制定本合同编号管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行和管理工作，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条合同编号是公司对合同业务活动进行管理和监督的重要依据，同时也是保障公司合法权益的重要手段，必须严格按照规定执行。
第四条公司设立合同管理部门，负责制定、实施和监督合同编号管理制度，并定期对其进行评估和改进。
第二章合同编号的生成和分配第五条合同编号由公司统一生成，格式为年月日+四位数字序号，例如202201010001。
第六条合同编号详细内容包括签订日期、合同名称、合同类型、合同金额、签订方和对方等信息。
第七条合同编号依次分配给不同的部门和项目组，确保每份合同都能够得到唯一的编号。
第八条合同编号一经生成，不得更改、重复使用或转让给其他单位或个人。
第三章合同的存档和管理第九条公司建立健全合同档案管理制度，将每份合同及相关文件进行归档并妥善保存，确保合同的完整性和可查性。
第十条合同编号管理部门负责建立合同档案库，对合同进行分类、编号和归档，确保档案的安全和可追溯性。
第十一条合同执行部门在签订合同后，应及时将相关合同文件交由合同编号管理部门进行归档和备案。
第十二条合同编号管理部门对合同档案进行定期检查和整理，发现问题及时处理和汇报。
第四章合同管理的审查和监督第十三条公司落实合同审核制度，对合同的内容、金额、履行义务等进行审核和核实，确保合同的合法性和有效性。
第十四条合同编号管理部门负责对合同的执行情况进行监督和跟踪，确保合同的履行进度和质量。
第十五条对于重大的合同事宜，应设立专门的委员会或评审组对合同进行审查和决策。
第五章合同编号管理的监督和问责第十六条公司内部设立合同违规审查机制，对涉嫌违规的合同进行调查和处理，确保公司的合法权益不受损害。
第十七条对于违反合同管理制度的行为，公司将依据相关规定进行问责处理，情节严重的将追究相关人员的责任。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
关于合同编号分类的规定有哪些
关于合同编号分类的规定有哪些关于合同编号分类的规定有哪些 篇⼀：关于合同编号分类的规定 商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适⽤于***有限公司。
所有商务合同将采⽤新的内部合同编号规则。
商务合同编号将独⽴于⾏政部门发布的⽂件管理编号系统。
⽂件管理编号系统中原合同编号办法终⽌使⽤。
商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项⽬编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- ⾮必须）。
⽐如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2⾄4位代表项⽬（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7⾄10位代表合同序列。
第11⾄15位，包含“-”符号，表⽰签约年份。
合同编号分配: 财务部是合同类型，项⽬编号，公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门⾃⾏分配。
合同种类1位编号： 1. 销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项⽬管理等 b. ⼀般财产出租 c. 整体项⽬出售 d. 其他 2. ⼯程部协议（E） 财务部是此类合同的管理登记部门 3. 技术部协议（T） 财务部是此类合同的管理登记部门 4. 投资合作类协议（I） 财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a. 合作开发 b. 收购 c. 其他 5. 采购类(P) ⾏政，财务，⼈事部门各⾃管理本部门合同及登记编号。
其他采购类合同统⼀由合约管理部登记管理。
项⽬种类3位编号： ⾸位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 0xx 代表公司本部合同，包括，财务，⼈事，⾏政，销售本部，合 约本部，⼯程本部，市场本部，商业管理本部。
1xx 代表公司⾃⾏或者合作进⾏的⼯程项⽬。
5xx 代表对外管理类项⽬ 6xx 代表投标类 项⽬签约主体编号： ⼀般以公司主名中两位的⾸位拼⾳代表。
1. 集团内公司:HW 2. 合作公司 注：只有当合作公司由于项⽬特殊安排在项⽬执⾏过程中代表**公司 与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则目录一、总则1.1 编制目的1.2 编制依据1.3 适用范围1.4 定义与术语二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的起草与审批3.1 起草合同的基本要求3.2 审批流程3.3 合同的签订与盖章四、合同的履行与管理4.1 合同履行的基本要求4.2 合同变更与解除4.3 合同纠纷的处理4.4 合同归档与保管五、合同的监督检查5.1 监督检查的主体与职责5.2 监督检查的内容与方式5.3 监督检查结果的处理六、合同的修订与废止6.1 合同修订的条件与程序6.2 合同废止的条件与程序七、附则7.1 解释权7.2 生效日期附件：1. 合同审批表2. 合同签订与盖章申请表3. 合同履行情况报告表4. 合同纠纷处理申请表5. 合同监督检查记录表(完整版)合同管理办法实施细则一、总则1.1 编制目的为规范公司合同的签订、履行、管理与监督，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。
1.2 编制依据本实施细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，以及公司相关管理制度和业务需求编制。
1.3 适用范围本实施细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及全体员工签订、履行、管理与监督合同的活动。
1.4 定义与术语合同：指公司与其他法人、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同主体：指合同当事人，包括公司、子公司、分支机构及全体员工。
合同审批：指合同签订前，按照公司规定进行的合同内容、合同主体、合同金额等方面的审核。
合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地履行各自权利和义务的行为。
合同管理：指公司对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等活动的组织、协调、监督和检查。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类根据合同的性质和内容，合同可分为以下几类：（1）采购合同：指公司购买商品或接受服务的合同。
合同格式范文合同编号格式5篇
合同格式范文合同编号格式5篇篇1一、合同编号的基本原则合同编号是为了方便合同的检索、查询和管理，提高工作效率。
在编制合同编号时，应遵循以下基本原则：1. 唯一性原则：每个合同编号必须是唯一的，不能重复。
2. 清晰性原则：合同编号应清晰、易懂，能够直观地反映合同的基本信息。
3. 规范性原则：合同编号应按照规定的格式进行编制，确保编号的规范性和统一性。
二、合同编号的组成要素合同编号一般由以下要素组成：1. 合同类型：反映合同的性质，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 合同编号：唯一的合同编号，确保在同一合同类型下不重复。
3. 签订时间：合同的签订日期，一般采用年月日的格式。
4. 签订地点：合同的签订地点，明确合同的签订地点有助于确定合同的管辖范围和法律适用。
5. 甲方信息：甲方公司的名称、地址、联系人、联系方式等。
6. 乙方信息：乙方公司的名称、地址、联系人、联系方式等。
7. 合同金额：合同的交易金额，有助于确定合同的履行情况和结算方式。
8. 付款方式：合同的付款方式和付款期限，明确双方的付款责任和义务。
9. 违约责任：明确双方的违约责任和违约金的计算方式，保障双方的合法权益。
根据以上要素，合同编号的格式规范如下：1. 合同类型：采用简短的英文缩写，如“SC”代表销售合同，“PC”代表采购合同，“LL”代表租赁合同等。
2. 合同编号：采用年月日+随机数的格式，确保在同一合同类型下不重复。
例如：XXXX年XX月XX日+随机数“001”。
3. 签订时间：采用年月日的格式，如“XX XX年XX月XX日”。
4. 签订地点：明确填写合同的签订地点，如“北京市朝阳区”。
5. 甲方信息：填写甲方公司的名称、地址、联系人、联系方式等，确保信息准确完整。
6. 乙方信息：填写乙方公司的名称、地址、联系人、联系方式等，确保信息准确完整。
7. 合同金额：填写合同的交易金额，明确货币种类和金额大小写。
例如：“人民币壹佰万元整”。
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中海达集团
合同编号管理办法
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。
第二条本规则除特别指明外，适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。
第二章职责
第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司 xxxx负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法
（一）合同编号规则
1. 合同编号由“公司名称-（职能中心-部门-组）/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。
2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，特别说明：“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
（二）合同编号具体编写规则:
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：
(1)关于分子公司，一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。
比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。
(2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中
海达卫星导航技术股份有限公司”、“广州中海达定位技术有限公司”这些公司名称比较长的，可以取“测绘”、“导航”、“定位”缩写成“CH”“DH”“DW”。
（3）表格中未列明的公司，可根据以上规定，进行缩写即可，但不得与既有公司的缩写重合。
第一次提交合同的公司，应注明公司的汉字全称及缩写字母。
2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：
合同承办部门一般由职能中心、部门、组三个分类组成。
现设职能中心、部门、组的缩写，可分如下表所示：
①关于“职能中心-部门-组”或“职能中心-部门”或“职能中心-组”,一般以职能中心、部门、组的名称的前两个字的拼音首字母进行缩写。
比如“总裁办”和“研发中心”可以缩写成“ZC”和“YF”.
②若遇职能中心、部门、组的名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。
③特殊情况下，比如“产品设计组”“产品数据组”的首字母缩写完全一样，不管缩写成“CP”或“PS”或“SJ”或“JZ”，都会发生冲突。
所以我们可以把“产品设计组”缩写“PS”，把“产品数据组”缩写成“PSJ”。
④类似“GNSS产品研发部”、“GIS产品研发部”这种的部门缩写，为了易于辨认，这里缩写成“GNSSYF”“GISYF”。
⑤表格中未列明的职能中心或部门或组，可根据以上规定，进行缩写即可，但职能中心不得与既有的职能中心的缩写重合，部门不得与既有的部门的缩写重合，组不得与既有的组的缩写重合。
第一次提交合同的职能中心或部门或组，应注明职能中心或部门或组的汉字全称及缩写字母。
3.三级编码：合同类型或业务缩写规则
本公司主要有以下类型合同：
①技术类合同：包括但不限于技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同等。
②销售类合同：包括但不限于产品销售、对外提供劳务、研制合同、系统工程、基建等；
③采购类合同：包括但不限于固定资产采购、无形资产采购、研发用物资采购、生产用物资采购、委外加工、委外检测、办公用品采购、委托开发、技术服务合同等；
④投、融资类合同：包括但不限于对外投资、借/贷款、对外担保、并购重组、再融资等；
⑤财政资金项目合同：包括但不限于国家、省、市、区财政补助协议、财政项目合同书、预算书及任务书等；
⑥其他管理类合同：包括但不限于劳动合同、实习协议、员工保密协议、猎头服务合同、拓展培训合同、办公室租赁合同、办公设备租赁合同等。
（1）主要的合同名称缩写规则：
一般是以合同名称的前两个字的拼音的首字母进行缩写，可分如下表所示：
（2）其他的管理类合同名称的缩写规则：
①未列明的合同名称缩写，可根据合同名称的前两个字的拼音的首字母，进行缩写即可，但不得与以上合同名称的缩写重合。
②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。
第一次提交合同的名称，应注明合同名称的汉字全称及缩写字母。
4.四级编码即合同签订年份。
四级编码其实就是签订合同的年份。
例如：在2015年签订的，该级编码即为：2015
5.五级编码：该年份内所签合同份数顺序号。
根据合同签订先后顺序编流水号，从“0000”自“9999”止，列在该合同编码最后四位。
（三）补充协议编码规则的处理
1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。
例如：该补充协议是广州中海达卫星导航技术股份有限公司的法务部在2015年第58份委托合同的第三次补充的，流水号为01，则合同的第一份补充协议的编号为“DH-ZC-FW-2015-0058(01) ”。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属法务组。