文献信息分析软件RefViz的使用与实践

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1.1 RefViz简介
RefViz 是由 Thomson 公司和 ominiviz 公司合作 开发用于文献信息分析的软件。
网络可以帮助我们获取大量的信息,当信息多到一 定的程度的时候,我们不可能逐一阅读;另外,即 使文献的数量不是太多,可以阅读,也会耗费大量 的时间,同时也会大幅降低我们获取信息的效率。
RefViz 的PDF Help 中介绍了通过下载多种 数据库文件后建库的方法,不再赘述。
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从EN或RM无缝导入数据
这里介绍一下与参考文献管理软件之间嵌入的方法。 在 RM 或Endnote 的安装目录下,均有一个文件
Configure DataViz.exe,运行此文件后,按照 Wizard 的提示,找到 RefViz 安装目录下的 RefViz.exe 文件,然后按照提示就可建立链接。 打开RM,可以看到工具栏中已经出现RefViz 的链 接工具,点击该工具栏,RefViz会开始自动建立相 关数据库(注意此时新建的数据库自动保存在 X:\RefViz\datasets文件夹中)。 此外,可以通过导出RM 或Endnote 数据库为RIS 格式的文本文档,然后在RefViz 中导入。
可以帮助我们发现研究热点,找出文献间的相互关 系,快速了解某一领域的整体情况等。
可以帮助我们确定研究方向,开拓研究思路,寻找 新的解决方案和突破口等。
不管你是初涉科研的学生,还是一位资深的研究人 员,我们都建议你去学习和掌握这款软件。它可以 帮助你快速处理海量信息,让你在竞争中领先一步。
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Galaxy图示
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Pop-up浮动窗口
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3 软件下载与安装
EndNote X4超级试用版 RefViz 2.1超级试用版
安装运行比较简单,从网站 (http://www.RefViz.com)下载试用版,或 购买正式版,点击RVINSTALL.EXE即可进行 安装。
第一次运行会提醒你输入序列号
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4 RefViz主界面介绍
第一次运行软件,程序会自动打开 sampleview的文件
主界面分为四部分:
➢ 1—显示分析结果的窗口,有两种视图显示方式, Galaxy视图和Matrix视图
➢ 2—topic区域,从左往右是major topic、 minor topic、descriptive terms
➢ 3—当前选择的所有文献列表 ➢ 4—软件的提示区域,帮助信息
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5.1 三种来源文献的分析
执行联网检索 File-new view->create new view->searching
datebase(s) using reference retriever 直接分析文献管理软件中的数据库(推荐)
OmniViz
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EndNote X4
NoteExpress 2.6 Quosa
导入:数字化时代科研人员的“困扰”
传统的文献存储方式:遗忘丢失,重复下载 低效的文献阅读方式:耗力费时,无法整合 落后的论文写作方式:手工编排,枯燥易错
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“困扰”的根源和解决方案
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内容提要
RefViz简介、作用、适用人群 RefViz工作原理 软件下载与安装 主界面介绍 从EndNote、Reference Manager无缝导入数据 关键词分析 其他功能(同义词定义工具) 上机实习 小结
2.1 RefViz工作原理
与平时阅读文献的过程类似,readingfinding-dividing
并不是单纯通过词频来统计,而是通过一种 数学模式找出哪些词是最重要的,哪些是次 重要的,哪些是无关紧要的,然后利用这两 种词对每篇文章进行标识,再通过标准的聚 类方法将这批文献分成若干组(Group)
怎样从这些信息中快速找到相关的信息,怎样快速 把握这些信息的主要内容,是当今每位科研工作者 都面临的问题。
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1.2 RefViz的作用
RefViz 可以帮助我们分析、组织和管理大量的文 献。通过采取与我们阅读文献类似的方式:通读所 有文献、找出关键信息,然后进行归类,并以可视 化的图形方式将归类的结果展示出来。
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2.2 RefViz的软件架构
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2.3 RefViz能告诉我们什么?
通过图示的方式将这些组的文献根据相互间 的关系呈现出来,每个文件夹图标表示一组 文献,每组文献之间根据相互的类似程度进 行排列
图标的大小代表文章数的多少,分布的位置 靠得越近,内容越相似;文件夹越密集,说 明这些方面的文献越多,是这批文献中研究 的热点方向
EndNote 7以上的版本、Reference Manager 11 以上的版本 利用文件进行分析
File-new view->create new view-> Using reference file(s)选择预存的文件
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从EN或RM无缝导入数据
RefViz 可以实现与Endnote 和RM 的无缝连 接,即我们可以将手头的 Endnote 数据库 和RM 数据库直接导入。
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方法一:在EndNote(版本7以前)文件下,找到 Configure DataViz.exe,然后按照提示建立链接
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方法二:EndNote X4->Tools->Data Visualization
“金钥匙讲坛”文献管理软件系列之四
文献信息分析软件RefViz的 使用与实践
云南大学图书馆 陈强 2011年11月16日
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前言:科研工作者的四项信息修炼
Mendeley Zotero
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Citespace RefViz
1.3 RefViz的适用人群
第一次接触陌生课题 研究生撰写开题报告 老板突发奇想,让我们做一些“开创性的工作” 平时有文献管理需求的师生 想要读博或继续深造的师生 不想淹没在科研大军中,一辈子 “默默无闻”,如何出
奇制胜,增加文章的被引次数,投稿到影响因子较高的期 刊 ……
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