SAP-FICO之组织结构
SAP-FICO模块基本构架
小贴士：什么是SAP中的FICO模块？--- IBM ERP项目小组说到SAP，人们通常首先会提到的就是FICO模块。
因为，一个企业在实施SAP系统时，可以根据企业的性质和需求不上销售模块或者生产模块等，但几乎所有实施SAP的企业都必须上FICO模块，可以说FICO是SAP最核心的组件。
那么，究竟FICO代表着什么，它有哪些功能呢？本文就是来简单介绍SAP的FICO模块。
FI代表英文单词Finance财务会计的缩写CO代表英文单词Controlling管理会计的缩写FI和CO其实是SAP财务会计系统的两大组成部分：⏹FI，重点关注财务会计，即外部会计，关注的是按照一定的会计准则，组织账务，并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表，通常比较标准。
⏹CO，重点关注管理会计，即内部会计，通常比较灵活，出具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。
图1：财务会计和管理会计分别面对的人群首先，我们来看FI包括哪些内容：应付帐款应收帐款固定资产总帐SAP FI图2：SAP FI的组成其次，在SAP 的CO 中，包括以下内容：SAP CO图3：SAP CO 的组成SAP 是个高度集成的系统，那么它的FICO 财务模块是如何与其他系统集成的呢？ 1）FI 模块的集成性图4： FI 与其他模块的集成图4是SAP FI （财务会计）模块与其他模块之间的集成图。
图的上半部分表示了财务会计（FI ）的核心构成，包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊用途扩展总账等。
下半部分（黄色部分）表示了SAP 其他核心模块的构成，包括采购、仓库、生产、销售等。
同时，该图也说明了各模块与财务的集成关系：采购通过发票确认与应付账款实时集成；仓库收发货的同时产生财务凭证，更新总账；销售通过开具销售发票与应收账款实时集成。
采购 仓库仓库生产 销售图5：业务模块与财务模块间的集成示意图5形象地描绘了业务模块产生交易凭证如何通过SAP的集成特点，反映到财务模块的总账中。
SAP概览与公司组织架构
SAP
1. SAP系统概述
1.集团公司应用了SAP哪些模块？
ＳＤ、ＰＰ、ＭＭ、 ＦＩＣＯ（含ＡＭ） 五大模块
2.集团公司在SAP系统中的组织架构是怎样的？
SAP
大
1 2 3 4 5 6
纲
SAP系统概述 FI 组织架构 CO 组织架构 SD 组织架构 PP 组织架构 MM 组织架构
SAP
2. FI 组织机构方案设计
1100：出口部香山衡器销售组织 3100：出口佳维电子销售组织 4100：出口佳维商贸销售组织 5100：出口部香山日衡销售组织 6100：出口部佳维测量销售组织 1200：香山衡器内销售销售组织 3200：佳维电子内销销售组织 4200：佳维商贸内销销售组织 5200：香山日衡内销销售组织 6200：佳维测量内销销售组织
成本中心
零件 车间 11010 2
冲压 一车 间 11010 3
冲压 二车 间 11010 4
冲压 三车 间 11010 5
表面 处理 车间 11010 6
金工 车间 11010 7
剪床 班 11010 8
零件 厂办 11010 1
3. CO 组织机构方案设计
金叶衡器成本中心标准层次结构图
公司代码
香山衡器集团成本中心标准层次结构图
香山衡器集团标准层次 6666
上海日衡 5000
金叶衡器 2000 ……
佳维商贸 4000 ……
香山衡器 1000
佳维电子 3000 ……
上海测量 6000
国内 营销 中心 5000 01
制造 部 5000 -1
品管 部 5000 02
财务 部含 HR 5000 03
香山衡器经营组织：6666
SAPFICO重要知识点
FICO概念及主要流程1 FI－Financial Accounting组织结构 １．１ 1.1.1 公司代码（company code）？ 命名格式：四个字母或数据组成。
？ 基本概念：一个独立的会计实体（不一定是法律实体）。
对外报送资产负债表和损益表的最小单位。
每个cc都要设置一个本位币，之外的对该cc都是外币。
可用外币记帐，但在记入总帐时自动转换成本位币。
1.1.2 业务范围business area一个单独的营业或责任区域会计组织单元，可是一个会计对象，也可是一个单独运作的部门。
不要求对外出具报表，但要内部需求，也是一个出具资产负债表，损益表的单位。
1.1.3 company code & business area每个business area 可属于多个company code，可跨公司核算。
一个company code 也可包含多个business area。
business area和company code是多对多的关系。
1.1.4 资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位，除了以上提到的company code 和business area，还有利润中心profit center。
其中company code是对外出具资产负债表损益表，而businiss area 和profit center是出于内部需求需要，对内出具资产负债表损益表１．２ 总帐－Ｇｅｎｅｒａｌ Ｌｅｄｇｅｒ 1.2.1 主数据－科目（Account）？ sap中所有科目类型：总帐s供应商k客户 d资产 a物料m其中物料科目比较特殊，不可直接记帐，仅可以通过物流方式由系统产生凭证。
另外四类都可以通过凭证录入直接记帐。
？ 与cost element关系在FI中的损益类科目account即为CO中的初级成本要素cost element。
损益类科目可以被维护为初级成本要素，也可以不进行维护。
？ 层次结构1. 会计科目表层：所有使用这个科目的公司都共用的信息，如短文本、长文本、帐户（比如按资产，负债，权益，成本和损益科目的分类）、合并科目号（指对应到合并科目表中的科目号）等信息coa层数据维护页面company code层数据维护页面2. 公司代码层：公司代码层的控制信息还包括了科目货币、未清项目管理、排序码、权限组，银行信息等等1.2.2 会计科目表－chart of account？ 概述：一个公司总部可以拥有多套不同的会计科目表，不同的科目表可以给不同的公司代码来使用。
SAP-后台配置-FICO,PP,MM,SD分析
SAP-new sniper1财务会计（FI） (2)1.1后台配置 (2)1.2前台操作 (9)2管理会计（CO） (18)2.1后台配置 (18)2.2前台操作 (21)3物料管理（MM） (29)3.1后台配置 (29)3.2前台操作 (37)4生产计划（PP） (42)4.1后台配置 (42)4.2前台操作 (45)5销售与分销（SD） (46)5.1后台配置 (46)5.2前台操作 (56)1.1 后台配置1．创建公司代码2．创建会计科目表3．定义会计年度变式4．创建信贷控制范围5．维护公司代码的全局参数6．定义科目组及输入控制依次双击上述三个行项目，进入“维护字段状态组：概况”。
由于科目的参数很多，所以将各项参数按组归类，如“科目控制”、“帐户管理”等。
双击“选择组”中的各条目，开始一一设置。
7．定义字段状态变式在Z001变式中添加字段状态组依次双击上述五个行项目，进入“维护字段状态组：概况”。
设置科目的辅助核算项目，明确哪些是必须输入的，哪些是不允许输入的，哪些是可选输入的。
8．向字段状态变式分配公司代码9．定义留存收益科目15．复制凭证号范围到公司代码16．定义记帐期间变式17．将记帐期间变式分配给公司代码19．为科目过帐定义容差组22．维护自动税收过帐（MWS销项税，VST进项税）23．定义应收应付容差组24．定义供应商帐户组25．定义供应商帐户组编目范围26．分配供应商编码范围27．定义客户帐户组28．定义客户帐户组编目范围29．分配客户编码范围44．定义资产负债表和损益表结构1.2 前台操作10．新建一般资产负债科目11．新建统驭科目－应收/应付12．新建材料采购科目－GR/IR13．新建损益科目14．显示科目汇总清单18．设置记帐期间20．输入总帐科目凭证21．显示总帐科目余额公司代码数据31．新建收货方主数据公司代码数据32．新建供应商主数据原材料供应商贸易商品供应商费用供应商33．输入客户发票点击“处理未清项”，选择“标准”中对应的收款项。
FICO
每 一 个 供 应 商、客 户 都 必 须 有 主 数 据 是 物 料、销售和 财 务 交 易 的 中 心 数 据
一 地 控 收 般 数 据 址 制 数 据 付 交 易 公 司 代 码 数 据 会 计 信 息 收 付 交 易 信函
本位币 USD 1000 DEM 1580 USD (DEM:USD = 1:1.58) 1580 USD (DEM:USD = 1:1.60)
1600 USD 1580 USD 20 USD 1580 USD 1580 USD
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MWAC业务改革推进培训资料
科目控制
汇率差额代码
指定需要进行科目余额汇兑损益的总帐科目 指定进行汇兑损益的方法
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MWAC业务改革推进培训资料
科目控制
税务类型
指定税收种类 指定销项税/进项税的种类 如果总帐与税务无关,则不需在税务方面予以说明
允许含/不含税过帐
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MWAC业务改革推进培训资料
科目控制
统驭科目的科目类型 A 资产统驭科目 D 客户的统驭科目 K 供应商的统驭科目 当你记录明细帐时,系统自动更新相应的统驭科目 统驭科目不能直接过帐
凭证号 凭证类型 20000000 SA 20000001 SA 20000010 SA
凭证日期 01/15/97 01/15/97 01/28/97
货币金额 USD5,000.00 USD1,000.00USD5,000.00
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MWAC业务改革推进培训资料
帐户管理
不应使用分录项来显示下列科目 - 统驭科目 - 有累积功能的科目和可被其他应用模块(例如存货 科目)加以分析的科目 - 进项和销项的税收科目, 因为税务信息只与凭证有 关
(实施)SAPFICO基本概念(重要) 品质
（实施）SAPFICO基本概念(重要) 品质SAP FI/CO 基本概念每一个SAP从业者都对这些概念不陌生，理解透了这些概念，对SAP的业务体系构架才能有明确地认识。
1、集团(client)的概念：是SAP中的最高等级；每一个集团建立主数据库.2、公司(pany)：能够产生法定财务报表的组织单元；财务报表是在公司级别上建立合并的；一个公司可以包含一个或者多个公司代码。
3、公司代码(pany Code)：一个必须的企业结构；一个独立核算的会计主体；是一个能够进行会计核算的最小组织单元。
资产负载表和损益表是建立在公司代码级别上的。
4、业务范围(Bussiness Area)：用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构；有用于所有的公司代码，必须在所有的公司代码中有相同的含义；根据业务范围，更新总帐余额。
5、信用控制范围：它是一个组织单元或责任范围，用来控制客户信用范围；公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围（可以是多对多关系。
满足对一个公司代码下不同产品的信用控制）；多个公司代码可以派给一个信用控制范围。
6、控制范围(Controlling Area)：它是用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元；公司代码只能分配给一个控制范围；一个控制范围可以分配多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表。
7、经营组织()：是获利能力分析中的核心组织要素，控制区域应转换为一个且仅一个经营组织，用于内部管理分段报告。
一个经营组织可可以包括多个成本控制范围。
8、主数据(Master Data)：是描述那些运用在会计，物料，供应商，客户等业务过程中的行为体；在一段时期内，信息往往保持不变；每个主数据库具有单一的名字或数字编号。
与业务数据的差别在于主记录包含的数据可控制如何记帐和处理业务数据，主数据在系统中保存相对较长的一段时间，而业务数据保存的时间较短。
业务数据是从R/3中的正常业务处理获取的数据。
最权威经典的SAP FICO 入门培训教程 CO03-组织结构和主数据
控制范围 成本要素组 作业类型组 利润中心层次 Profit Profit Center Center 利润中心
对象级别 内容
成本中心 成本要素
定单
成本对象 统计指标
项目
处理 R
作业类型
复查问题 - 主数据 / 成本要素
什么是成本要素？ 它和总帐科目之间是什么关系？ 记帐到成本要素对财务记帐有何影响？
利润
成本中心
作为投资中心的利润中心
具有管理方向和测量公司内责任区域成就的层次结 构。 使用相关的R.O.I.号码来转移适当的资产负债表数 据可以将一个利润中心转变成一个投资中心。 利润中心组 责任: L.C.A
责任: W.A.S.
利润 中心
利润 中心
原料
手册
定单 成本中心
利润中心
- 主数据
有效期间
400 000 403 000 620 000
12,000800011,000-
内部定单
通过成本控制目标来分类
个别定单- 临时性的 长期定单 -进行中 统计定单
计划成本 过帐应计 成本/跟踪 稳定成本
评估成本
间接费用定单
- 主数据 定单类型
常规数据
分配
间接费用定单
期末结算细目
控制数据
R
内部定单结算
东部
获利能力段 获利能力段 获利能力段
地区 南部
获利能力段 获利能力段 获利能力段
客户组 仓库 批发 零售贸易
北部
获利能力段 获利能力段 获利能力段
产品组
IDES 采用获利能力段跟踪产品线及其各地区的客户利润。
获利能力段
获利能力段描述了一个组织对应于法定报告视图的 营销和管理视图 。
SAP各模块主数据流程结构图
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
控制层面的主数据相互间 几乎没有固定的相关关系， 他们的相关关系主要由费 用归集方式确定。
欢迎
SAP业务模块总揽
SAP相关数据构成
与
即与客户端相关
柳
或无关
工
无
关
数
据
与柳工相关数据
与柳工相关的数据构成
PP-主数据结构图
分类数 据
采用可配置BOM时需 要维护分类数据
MM-采购流程中的主数据
采购信息 供应商主数据
按物料采购的 采购订单必备 条件：基本视 图、采购视图
采购订单
/框架协议
FICO-财务流程中的主数据
成本中心 基金中心 成本要素 作业类型 统计指标
公司代码 利润中心 会计科目 承诺项目
总帐 过帐
会计报表
资产主数据 物料标准价
销售价 供应商采购价
内部订单
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
1 2
PM订单
维护工作中心
PM主数据相关关系
谢谢大家
基本视图采购视图mm采购流程中的主数据items20采购订单10采购收货采购信息框架协议mm主数据相关关系mm主数据相关关系mm供应商主数据sd销售流程中的主数据总揽sd主开票方开票方送达方送达方付款方付款方sd主数据相关关系成本要素总帐过帐资产主数据销售价供应商采购价公司代码会计报表内部订单基金中心作业类型统计指标fico财务流程中的主数据利润中心会计科目承诺项目成本中心物料标准价fico主数据相关关系一个成本中心只能对应一个利润中心fico主数据相关关系控制层面的主数据相互间几乎没有固定的相关关系他们的相关关系主要由费用归集方式确定
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SAP-FICO的组织结构
SAP-FICO根据会计核算需求，对应企业不同维度的经营组织架构，划分为不同的数据计算维度，每一个维度都有不同的逻辑组织(可以层状，树状等)，这样就可以为客户提供不同的财务分析维度，为客户提供不同的报表，每一报表不同维度，方便、零活。
下面综合分析SAP-FICO不同维度的组织结构及其逻辑关系，同时加以简单说明。
财务会计的概念
集团(client)的概念
它是SAP系统中的最高等级，每一集团建立主数据库，一个完整的数据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格，相当于EAS的数据中心
『公司』(company)
它是能够产生合法财务报表的最小组织单元财务报表是在公司的级别上建立合并的一个公司可以包含一个或多个公司代码相当于EAS的虚体财务组织（集团级）
公司代码(company code)
公司代码是最小的独立会计实体。
对应于集团下法人公司或分公司，自备完整的会计帐簿资产负债表和损益表是建立在公司代码级别上的。
（货币、语言、会计科目表、会计年度结构）
业务范围(business area)
用于做内部报表,内部资产负债表和内部损益表的一个内部组织结构，可用于所有的公司代码。
必须在所有的公司代码中有相同的含义，根据业务范围,更新总帐平衡余额，可设置与事业部对应。
管理会计概念
1.经营组织(operating concern) 是获利能力分析中的核心组织要素，控制区域应对应到
唯一一个经营组织，用于内部管理的盈利分析报告。
是管理会计的组织结构单元，一个经营组织可有多个成本控制范围，一个成本控制范围只能指派给一个经营组织。
业务关联区是获利能力分析中的核心组织结构，用来监控及分析该业务关联区内各“获利段”的运作情况和获利能力。
“获利段”可以是销售地区、产品、客户等属性的灵活组合。
因此可以按照各获利段为依据生成获利分析报表，考核其获利能力。
2.控制范围(control area) 它是一个用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单
元；是逻辑上的组织结构，一种范围的限定，在该范围下的物理组织单元采用同样的成本控制方法，共用一些成本主数据，包括计量使用的货币，成本费用归集使用的会计科目表，会计期间的划分等等；是CO模块用于成本控制的最高层次的组织单位，一般设置在集团层次，用于代表一个完全独立的管理会计体系，并在此基础上进行内部成本、收入的计划，控制，分析和决策；公司代码只能分配给一个控制范围,一个控制范围可以分配给多个公司。
这允许跨公司成本分摊和报表。
3.利润中心（Profit Center ）对损益负责的组织单元，提供对内意义的损益表和主要
资产负债项目（应收、应付、存货等）可反映内部收入与成本，可重新分配利润，可以设置对应于企业的事业部
4.利润中心组（Profit Center Group）利润中心的任意组合，可提供多个利润中心汇
总的损益表和主要资产负债项目
5.成本中心（Cost Center）对费用负责的最小组织单元，是每一笔费用的具体接收者，
提供对内的费用表。
费用可在成本中心之间重新分配和分摊。
成本中心建立后需要将每个成本中心分配给标准成本中心组，例如，对应于处级部门。
6.成本中心组（Cost Center Group）成本中心的任意组合，可提供多个成本中心汇总
的费用表，例如，对应于部级部门
7.功能区域（Function Area）是根据生产、管理、销售以及分销、市场推广、研制
开发等所要求的销售成本会计核算将费用进行分类。
通过将成本细分为这些功能区域，成本会计核算可给出企业成本的构成并表明这些费用的经济目的。