流程优化

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如何优化流程

如何优化流程

如何优化流程流程优化是指通过对业务流程进行分析和改进,以提高工作效率、降低成本、提升质量和满足客户需求。

下面是一些建议,帮助您优化流程。

1. 明确目标和流程:确保所有相关人员对业务流程都有清晰的理解和共识。

明确目标,确定流程的起始点、终点,以及中间的各个环节。

2. 消除重复的环节:在流程中找到和删除重复的环节,确保每个环节的工作是有效的、关键的,并为下一步骤提供所需的输出。

3. 消除瓶颈和延迟:识别流程中的瓶颈和延迟,并通过改进工作流程和资源分配来解决这些问题。

例如,通过提高工作效率、重新分配任务或采用自动化工具等方式。

4. 引入自动化工具和技术:使用自动化工具来简化和加速流程。

例如,使用软件来管理数据和跟踪进度,使用自动化系统来处理重复性、繁琐的任务,使用电子签名来替代纸质文件等。

5. 建立有效的沟通和协作机制:流程中的每个环节都需要与其他环节进行有效的沟通和协作。

建立良好的沟通机制,确保信息的传递和共享顺畅,以减少误解和不必要的延误。

6. 设定清晰的指标和评估机制:建立流程效果衡量的标准和评估机制,例如,设定关键绩效指标(KPIs),定期评估流程的效果,并根据评估结果进行调整和改进。

7. 培训和培养员工:对所有参与流程的员工进行培训,确保他们具备所需的技能和知识,能够高效、准确地执行流程。

培养员工意识到流程优化的重要性,并鼓励他们提出改进的建议。

8. 持续改进和反馈机制:流程优化是一个持续的过程,在优化之后,不断收集反馈和经验教训,及时调整和改进流程。

建立反馈机制,鼓励员工提出建议和改进意见,并及时跟进和响应。

通过对流程进行优化,可以帮助组织提升工作效率、降低成本、提高质量和满足客户需求。

因此,企业应该重视优化流程并制定相应的优化计划,以实现持续改进。

流程的优化(通用4篇)

流程的优化(通用4篇)

流程的优化(通用4篇)流程的优化篇1一、教学目标:知识与技能:1、流程优化的意义及主要内容。

2、流程优化的条件。

过程与方法:学会分析流程的不足,并提出优化方案。

情感、态度和价值观:培养分析问题的能力。

二、教学难点与重点教学重点:流程优化的内容及目的。

教学难点:流程优化的分类。

三、教学过程:引入:复习上节课内容:流程的设计过程新课教学:(一)、流程改进的内容与目的1、工期优化——节约时间案例①机械设备修理的工期优化简单介绍:网络计划技术。

马上行动:制作一只台灯的工期如何优化,改进之后可能带来什么问题?解答:将做灯罩与买电器元件、焊底座这三件工作并行,整个工期缩短了7小时。

这样改进的前提是增加人力。

2、工艺优化——节约材料案例:工件制造的工艺优化1)切削法2)少切削法3)无切削法对切削法、少切削法、无切削发作简单介绍帮助学生理解工艺优化的过程。

马上行动:比较不同加工工艺下浪费的钢材金额。

3、成本优化——节省资金案例:售后中心配送的成本优化4、提高效率案例:餐厅结帐的流程优化原流程:1)确认结账要求2)取得账单给客户过目3)得到客户付款并询问客户是否需要发票4)回到收款台取得零钱和发票5)将发票和零钱交给顾客改进流程:1)确认结账要求2)取得账单、零钱和发票3)得到客户付款并将发票和零钱交给顾客5、用户安全案例:银行卡挂失流程的改进6、其他目的(二)、流程优化的条件:流程优化需要一定的条件,它建立在设备和工艺水平提高的基础上,建立在对流程内在机理进一步研究的基础上。

马上行动:银行存取款流程的优化:从人工操作到自动取款机。

(三)、流程优化的步骤:1、分析流程的现状2、确定改进的目标和要求3、确定改进方案案例1:银行卡挂失流程的改进分析流程的现状:只能在银行上班时才能去挂失,失主不能及时报失;确定改进的目标和要求:使失主能及时报失,尽可能把钱财的损失减少到最低程度;确定改进方案:利用先进的计算机电话集成技术和现代化通讯手段,为客户提供全天24小时不间断的电话挂失服务。

现有工作流程的优化或建议

现有工作流程的优化或建议

现有工作流程的优化或建议优化或建议现有工作流程的方法有很多,以下是其中的十个建议:1. 引入自动化工具:可以使用各种自动化工具来简化和加速工作流程。

例如,使用项目管理工具来跟踪任务和进度,使用自动化测试工具来提高软件质量,使用自动化报告工具来生成和发送报告等等。

2. 优化沟通渠道:改进沟通方式和渠道,可以提高团队协作效率。

可以使用在线协作工具,如Slack或Microsoft Teams,来促进实时交流和文档共享。

此外,定期组织团队会议和沟通培训,以确保信息传递的准确性和及时性。

3. 简化流程步骤:审查现有的工作流程,识别和简化不必要的步骤。

通过消除重复工作和简化冗余步骤,可以提高工作效率。

例如,可以合并多个类似的任务,使用模板化的工作流程来加快处理速度。

4. 设定明确的目标和指标:为每个任务或项目设定明确的目标和指标,以便员工清楚知道他们要达到什么结果。

这有助于提高员工的工作动力和效率,并且可以用来评估工作流程的有效性。

5. 强调团队合作:鼓励团队成员之间的合作和互助,以提高整个团队的工作效率。

可以通过定期的团队建设活动、共享知识和经验、设立奖励机制等方式来促进团队合作。

6. 引入反馈机制:建立一个反馈机制,以便员工可以及时了解他们的工作表现。

这可以通过定期的绩效评估、360度反馈、匿名调查等方式来实现。

根据反馈结果,可以对工作流程进行调整和改进。

7. 优化资源分配:合理分配资源,确保每个任务都有足够的资源支持。

这可以通过制定详细的资源计划、定期评估资源需求和优化资源利用率等方式来实现。

8. 建立知识管理系统:建立一个集中的知识库或文档管理系统,以便员工可以方便地查找和共享信息。

这可以节省员工的时间和精力,避免重复劳动和信息丢失。

9. 定期评估和改进工作流程:定期评估和改进工作流程,以适应不断变化的业务需求和市场环境。

可以通过定期的流程审查、持续改进活动和跟踪关键指标等方式来实现。

10. 培训和发展员工:为员工提供必要的培训和发展机会,以提高他们的技能和能力。

流程优化方法

流程优化方法

流程优化方法一、流程优化的概念。

流程优化是指对企业内部各项工作流程进行全面、系统的分析和评估,以找出其中的瓶颈和低效环节,进而通过改进和创新,提高工作效率、降低成本、提升服务质量的一种管理方法。

流程优化的目的是使企业的运作更加顺畅、高效,为企业创造更大的价值。

二、流程优化方法。

1. 精细化管理。

通过对流程进行细致的分解和管理,将复杂的流程拆分成多个简单的环节,实现对每个环节的精细化管理,从而提高工作效率。

例如,制定详细的操作流程和标准化操作规范,明确每个环节的责任人和时间节点,确保每个环节都能够高效运转。

2. 创新技术应用。

利用先进的信息技术和管理工具,实现流程的自动化、智能化。

例如,采用ERP系统对企业的各项业务流程进行集成管理,实现信息的实时共享和处理,提高工作效率,降低人力成本。

3. 数据驱动决策。

通过对流程中产生的数据进行分析和挖掘,发现其中的规律和问题,为流程优化提供依据。

例如,通过数据分析发现客户投诉集中在某个环节,就可以有针对性地对该环节进行优化,提升客户满意度。

4. 人才培养和激励。

重视员工的培训和激励,提高员工的专业素质和工作积极性,从而推动流程的不断优化。

例如,建立绩效考核机制,将流程优化的成果与员工的薪酬和晋升挂钩,激发员工的工作动力。

5. 持续改进。

流程优化是一个持续改进的过程,需要不断地进行监控和调整。

企业应建立健全的流程优化机制,定期对各项流程进行评估,找出存在的问题并及时进行改进,确保流程的持续优化。

三、实施流程优化的步骤。

1. 确定优化目标。

企业在进行流程优化时,首先要明确优化的目标,明确优化的范围和重点,确定优化的具体目标和预期效果。

2. 流程分析。

对企业内部各项工作流程进行全面、系统的分析和评估,找出其中的瓶颈和低效环节,确定需要优化的重点。

3. 制定优化方案。

根据流程分析的结果,制定具体的优化方案,明确优化的措施和实施步骤,确定优化的时间节点和责任人。

4. 实施优化措施。

流程优化方案

流程优化方案

流程优化方案随着企业的发展和竞争的加剧,流程优化成为提高效率、降低成本的重要途径。

本文将探讨流程优化的意义、方法和实施步骤,旨在提供一套有效的流程优化方案。

一、流程优化的意义流程优化是指通过对现有流程的分析和改进,提高工作效率、降低成本、提供更好的服务质量。

其意义主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率通过流程优化,可以消除冗余环节、减少重复劳动,提高工作效率。

优化后的流程可以更好地对接各个环节,实现无缝衔接,从而节约时间和精力。

2. 降低成本流程优化可以帮助企业找出资源浪费的环节,减少不必要的开支,降低成本。

通过优化供应链、减少库存等措施,可以节约资金并提高资金周转效率。

3. 提升服务质量通过流程优化,可以提升服务质量,满足客户需求。

优化后的流程可以更好地规范工作流程,确保每个环节的准确、高效执行,提供更好的产品和服务。

二、流程优化的方法流程优化需要采用科学、系统的方法,以下是一些常用的流程优化方法:1. 流程分析首先,需要对现有流程进行细致的分析,了解每个环节的具体操作和相互关系。

可以采用流程图、数据流程图等工具,将流程可视化,便于分析和改进。

2. 制定目标在分析流程的基础上,制定流程优化的目标。

目标需要具体、可量化,并符合企业当前的发展需求。

例如,提高订单处理效率、降低产品交付周期等。

3. 寻找改进点通过分析流程中的关键节点和问题环节,找出需要改进的地方。

可以借助员工的意见和建议,收集问题反馈,确定改进的重点。

4. 设计新流程根据目标和改进点,设计新的流程方案。

新流程应该更加简洁、高效,并充分考虑各个环节的协同配合,实现整体优化。

5. 测试与调整将新流程方案进行试运行,并收集反馈意见。

根据反馈意见,对新流程进行适当调整,确保其可行性和有效性。

6. 培训与推广在新流程正式推广前,对相关人员进行培训,确保他们理解和掌握新流程。

同时,进行宣传和推广工作,让整个团队都能积极参与到新流程的实施中。

流程优化方法

流程优化方法

典型例子:如果客户对供货时间不满意,需要收集过去若干次收到订单到发出货物的 天数。
如一个大型生产制造商过去一个月在订单处理方面的DPMO是253 000
如一个冰箱制造商过去一年的包装清单. 的DPMO 是85 000
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2.DMAIC模型——A(Analyze)
分析是运用多种统计技术方法找出存 在问题的根本原因。常用工具为右边五 种。
程中非增值活动以及调整流程的核心增值活动的
实用原则。
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3.ESIA分析法
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4.ECRS分析法
ECRS分析法,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化 (Simplify)。 取消(Eliminate):“完成了什么?是否必要?为什么?” 合并(Combine): 如果工作或动作不能取消,则考虑能否可与其他工作合并。 重排(Rearrange): 对工作的顺序进行重新排列。 简化(Simplify); 指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化,能量的节省。
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2.DMAIC模型——C(Control)
控制是将主要变量的偏差控制在许可范围。
没有工作描述和过程程序就谈不上控制
对流程进行一定的改进之后,接下来问题就是 坚持避免“突然”回到旧的习惯和流程是控制的主 要目的。6σ项目的成功依赖于那些始终坚持如一的 人,控制过程中,流程中的每个环节的每个人都必 须要有工作描述。没有工作描述和过程程序,就谈不 上控制,任何流程的初期阶段都是至关重要的。
制定任务书:6σ的理念促使我们以新的和独创的方式来思考过去经常忽略的问题,当抓 住了一些关键问题之后,便容易形成一份DMAIC任务书。这份任务书不仅要呈交业务主管部 门,还可作为6σ团队解决问题的目标。各公司、各工作项目的DMAIC任务书不尽相同,但 主要内容有:

公司业务流程优化工作步骤

公司业务流程优化工作步骤

公司业务流程优化工作步骤咱来聊聊公司业务流程优化这事儿哈。

一、发现问题。

这就像是找宝藏,不过是找流程里的“坏宝藏”。

咱得在日常工作里睁大眼睛,看看哪些地方老是卡壳,哪些步骤特别繁琐,让大家都忍不住吐槽。

比如说,每次报销个费用,要填一大堆表格,找好多人签字,这就可能是个问题点。

还有像业务部门和后勤部门对接的时候,总是信息对不上,互相扯皮,这也是个大信号,告诉咱这个流程可能得改改啦。

二、分析问题。

找到问题后,可不能瞎改。

得像侦探一样去分析为啥会这样。

是因为人的问题,还是制度本身就不合理呢?如果是人的问题,是培训不到位,还是大家的职责没划分清楚?要是制度的问题,那是流程设计太复杂,还是有一些不必要的环节在里面?这一步就像是给病人看病,得找到病根儿,才能对症下药。

三、提出方案。

这时候就可以脑洞大开啦。

针对分析出来的问题,想一些解决的办法。

可以参考其他公司的成功经验,也可以大家一起头脑风暴。

比如说,如果是报销流程繁琐,那能不能设计一个线上报销系统,很多信息自动生成,减少人工填写。

要是部门对接有问题,能不能建立一个专门的信息共享平台,大家随时能看到最新的消息。

方案要简单明了,可不能又搞出一个更复杂的东西来。

四、评估方案。

方案有了,也不能马上就用。

得像买东西一样,先看看值不值。

看看这个方案实施起来成本高不高,对现有的业务影响大不大。

要是成本太高,公司可能承担不起,那再好的方案也得再斟酌斟酌。

还要考虑对员工的影响,如果让大家的工作量突然增加很多,那肯定也不行。

五、实施优化。

如果前面的步骤都没问题了,那就可以撸起袖子加油干啦。

在实施的过程中,要随时关注进展情况。

要是有新的问题出现,要及时调整。

就像开车一样,路线定好了,但路上要是有个坑,也得绕一绕。

六、持续改进。

业务流程优化可不是一锤子买卖。

优化完了,还得时不时回头看看。

看看这个新流程运行得顺不顺,有没有可以再提高的地方。

毕竟公司在发展,业务在变化,流程也得跟着与时俱进嘛。

流程优化的五种基本方法

流程优化的五种基本方法

流程优化的五种基本方法
1. 精简流程:通过分析流程中的每一步骤,并识别出可省略或合并的步骤,从而减少流程中的冗余和重复部分。

2. 自动化流程:利用技术和工具来自动执行一些繁琐和重复的流程步骤,从而提高效率和准确性。

例如,使用软件来自动处理数据、生成报表等。

3. 并行处理:对于某些流程步骤,如果可以同时进行多个步骤而不是依次执行,可以大大减少整个流程的时间。

通过并行处理,可以在不增加额外资源的情况下提高整体效率。

4. 去除不必要的审核和审批环节:有时候,某些流程步骤中的审核和审批环节可能是过度的,可以减少这些环节,从而加快整个流程的推进速度。

5. 持续改进和优化:流程优化是一个持续的过程,需要不断地进行监测和评估。

通过收集反馈和数据,定期检查流程,并进行必要的调整和改进,以确保流程效率的可持续提高。

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流程优化(Processes Optimization)什么是流程优化流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。

在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。

对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。

流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。

流程即一系列共同给客户创造价值的相互关联活动的过程,在传统以职能为中心的管理模式下,流程隐蔽在臃肿的组织结构背后,流程运作复杂、效率低下、顾客抱怨等问题层出不穷。

整个组织形成了所谓的“圆桶效应”。

为了解决企业面对新的环境、在传统以职能为中心的管理模式下产生的问题,必须对业务流程进行重整,从质上反思业务流程,彻底重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效的关键(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改变。

对流程的优化,不论是对流程整体的优化还是对其中部分的改进,如减少环节、改变时序,都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成、降低劳动强度、节约能耗、保证安全生产、减少污染等为目的。

流程优化的过程流程优化要围绕优化对象要达到的目标进行;在现有的基础上,提出改进后的实施方案,并对其作出评价;针对评价中发现的问题,再次进行改进,直至满意后开始试行,正式实施。

流程优化的途径流程优化的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整。

大部分流程可以通过流程改造的方法完成优化过程。

对于某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,运用重新设计的方法获得流程的优化。

(一)流程改造在难以采用设备更新和材料替代优化流程时,往往采取以下措施:1.取消所有不必要的工作环节和内容有必要取消的工作,自然不必再花时间研究如何改进。

某个处理、某道手续,首先要研究是否可以取消,这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。

2.合并必要的工作如工作环节不能取消,可进而研究能否合并。

为了做好一项工作,自然要有分工和合作。

分工的目的,或是由于专业需要,为了提高工作效率;或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。

如果不是这样,就需要合并。

有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工,而且特别需要考虑保持满负荷工作。

3.程序的合理重排取消和合并以后,还要将所有程序按照合理的逻重排顺序,或者在改变其他要素顺序后,重新安排工作顺序和步骤在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容,使作业更有条理,工作效率更高。

4.简化所必需的工作环节对程序的改进,除去可取消和合并之外,余下的还可进行必要的简化,这种简化是对工作内容和处理环节身的简化。

(二)重新设计新流程如果决定采用重新设计的方法优化流程,可按以下步骤进行:1.首先要充分理解现有流程,以避免新设计中出现类似的问题。

2.集思广益,奇思妙想,提出新思路。

3 .思路转变成流程设计。

对新提出来的流程思路的细节进行探讨。

不以现有流程设计为基础,坚持“全新设计”的立场,反复迭代,多次检讨,深入到一定细节的考虑,瞄准目标设计出新的流程。

4 .新流程设计出来之后,应该通过模拟它在现实中的运行对设计进行检验。

流程图是一个描述新流程的理想手,检验前应画出流程图。

流程优化的条件(一)外部条件从外部条件的需要看,要建立在设备的完善或工艺水平的提高的基础上。

(二)内部条件从内部条件的需要看,要建立在对流程内在机理进一步研究的基础上。

流程优化的内容流程设计涉及到工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等优化指标。

进行流程优化时,应根据需要,针对某一个或多个指标进行优化。

(一)工期优化(二)工艺优化法兰是以钢材为材料制造的用于管道等的连接器件。

从制造工艺看,有切削法和少切削法两种加工方法:1.切削法2 .少切削法(三)成本优化(四)技术优化(五)质量优化流程优化的方法[1]1.标杆瞄准法标杆瞄准法/基准化分析法(benchmarking,BMK),又称竞标赶超、战略竞标,是将企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足。

2.DMAIC模型DMAIC模型是实施6sigma的一套操作方法。

DMAIC是6sigma管理中最重要、最经典的管理模型,主要侧重在已有流程的质量改善方面。

所有6σ管理涉及到的专业统计工具与方法,都贯穿在每一个6sigma质量改进项目的环节中。

3.ESIA分析法所有企业的最终目的都应该是为了提升顾客在价值链上的价值分配。

重新设计新的流程以替代原有流程的根目的,就是为了以一种新的结构方式为顾客提供这种价值的增加,及其价值增加的程度。

反映到具体的流程设计上,就是尽一切可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动。

其基原则就是ESIA。

4.ECRS分析法ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify)。

5.SDCA循环SDCA循环就是标准化维持,即“标准、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求。

企业在流程方面存在的核心问题•管理流程和业务流程混为一谈;•核心业务流程不清晰,核心业务流程受到职能的不合理制约,导致流程不顺畅;•核心业务流程不是以客户、市场为关注焦点,不利于提高企业市场竞争力;•核心业务流程不顺畅,导致研发、生产和营销不匹配,整体效率低下;•流程人为分割,各自为政,造成浪费现象严重;•工作流不畅,工作方法经验化,协调多;•采购业务环节控制不力,导致采购成高、质量下降;•物流配送流程不合理,导致供货周期长,客户不满意;•对管理信息系统缺乏统一规划,领导重视程度不够;•企业信息化管理平台建设失败。

流程问题的解决思路•帮助企业对业务流程、战略、组织职能,信息化水平综合诊断分析;•理清管理流程和业务流程;•对企业原有核心业务与管理流程进行梳理和评价;•为企业提供业务、管理流程优化培训;•进行业务流程重组、设计与优化,建立以市场、客户为导向的工作流程;•疏通企业信息流、工作流,满足业务需要;•帮助企业建立信息化管理平台,提高快速反应能力;•协助企业软件选型,配合软件厂商实施信息化管理。

•围绕流程制定管理制度和作业规程。

流程优化后给企业带来的收益•建立一个以客户、市场为导向的业务,管理流程体系;•核心业务、管理流程清晰、简洁,工作效率提高;•工作方法优化,提高了工作质量与效率;•流程顺畅,无效劳动减少,成降低;•工作流、信息流顺畅,运营成易于控制;•减少不必要的流程环节,提升效率;•基础管理规范,信息化管理实施成功;•业务流程的关键控制点加强,对工作的结果更加可控,目标更易达成。

流程优化的实施内容•总体规划:首先要得到管理层的支持与委托,设定基方向。

要明确企业战略目标、内部需求和IT建设,确定流程优化目标和范围、项目组成员、项目预算和计划。

•优化项目启动:召开项目启动大会,进行全员动员,宣传造势,并进行内部流程优化理念培训。

•流程描述及诊断分析:通过企业内外部环境分析及客户满意度调查,了解流程现状,描述与分析现有流程,通过问题归集,得出诊断报告。

•流程优化设计:建立目标,确认关键流程,明确改进方向及流程优化设计,配套辅助信息初步形成,确定优化方案。

•配套方案设计:配套辅助信息的收集与整理,职能方案调整,配套方案设计。

•实施:制订详细的优化工作计划,组织实施,并完善配套方案。

•项目评测:项目效果评估,总结成功得失经验,指导完善流程管理。

•持续改进:观察流程运作状态,与预定优化目标比较分析,对不足之处进行修正改善,并使流程优化成为一种持续行为。

总之,企业在实行流程优化过程中,必须研究整个业务流程中输入、处理、输出三个环节的内容、形式和方法。

此外,流程优化体系中的评价体系不但要有定性的评价内容,还要有各种用于定量分析的相关经济指标、管理过程评测指标及其指标值。

只有这样,才能使流程优化落到实处,才能实现流程优化的预期目标,从根上提高企业的管理水平和竞争力。

流程规范(Process specification)什么是流程规范流程的规范主要是指对各项管理业务的范围、内容、程序和处理方法进行规定,即制定业务标准,从而把企业中千头万绪的工作同相应的部门及人员联系起来。

流程规范的范围流程规范的范围以公司在业务流程为主,主要涉及财务(含会计、财会、固定资产)、销售、采购、物料、生产计划、维护后勤、全面质量、项目管理(含基建上科研)等八大业务流程。

流程规范的意义规范的业务流程是管理信息系统开发的基础。

有了规范的业务流程,各有关部门和人员就可以按照统一的程序和方法处理业务,各司其职,相互协作配合,使业务能够从头至尾顺畅地进行,从而避免凭个人经验办事、一人一种做法、工作互不统一的混乱状况。

这样才能保证依据规范业务流程开发的管理信息系统能够得到所有用户的热心使用。

流程规范的过程•核心业务流程按理分类在建立流程清单时,要特别注重将核心或重要业务流程梳理、分类出来案例一:某公司的核心业务流程1.市场定位识别流程2.新产品开发流程3.生产作业流程4.产品销售流程5.售后服务流程6.市场拓展流程7.绩效管理流程8.计划与预算管理流程9.品质控制流程案例二:某公司关键业务流程1.战略管理流程2.财务管理流程3.人力资源管理流程4.政策法规应对流程5.品牌管理流程6.营销管理流程7.产品管理流程8.客户服务管理流程9.IT管理流程10.裁决权限管理流程11.产销储管理流程12.采购流程13.管理评审与持续改进流程•理清业务职能与业务流程之间的关系管理流程与各职能部门和业务单元有密切关系,必须通过各部门间的紧密协调以达到管理功能的目标。

如下图。

•建立流程框架、地图,建立流程体系把我公司流程全貌,建立流程框架、地图,从而建立流程体系。

如下图所示,•建立流程规范,实现流程标准化先制作流程清单,接着通过流程描述体系,把流程规范建立起来。

要描述一个流程、把这个流程的规范建立越来,实际执行中不能“拍脑袋就来”’重点是在前期要做好与相关各方的沟通和交流工作,对以下信息达成共识:各部门主要业务职责及岗位设计、各项业务流程的总体框架及其层次划分、业务流程所涉及6t部门及岗位、完成各项业务流程的时间顺序、表单坟档的形成及传递等。

针对清单上的每一个流程,由流程管理团队及业务部分的专职项目人员会同业务人员,分析并识别现有业务活动之间的关系、活动需要接受哪些信息、产生哪些数据(表单)、数据传送的线路、活动涉及哪些岗位,等等。

如下图的流程的要素所示。

•建立流程的生命周期管理建立流程的建设、评审、发布、执行、优化、固化、终止管理,对流程的产生。

变迁、执行过程进行控制,让流程发挥应有的作用。

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