科研训练(文献综述)

武汉轻工大学

科研训练论文

论文题目：建筑工程投标文件的编制

姓名崔连轩

学院土木工程与建筑学院

专业土木工程

学号110609631

指导教师黎丹

２０１5 年 1 月1９日建筑工程投标文件编制

摘要：投标工作是一项具有相当大挑战的工作，其在招投标工作过程中的重要性不言而喻。要编制出高水平的投标文件，必须努力提高自身管理水平和业务素质，认真细致的学习研究招标范本、定额、建设法规、施工规范及投标技巧。同时通过研究招标文件，招标要求，仔细核对工程量，完成投标文件来不断的深入学习了解整个招投标的整个过程。

关键词：投标，文件编制，基本程序，发展趋势

0、引言

随着我国建筑市场的不断发展，工程项目招标投标对于建筑市场规范化、完善化起着非常重要的作用。而投标文件对于择优选择承包单位、保证工期、质量,以及有效控制工程项目建设投资,具有十分重要的意义。在市场竞争中除了靠承包商自身的素质和实力外，正确的编制投标文件，采用正确的投标策略，运用恰当的报价技巧都至关重要。

商务报价与施工组织设计是投标文件的重要组成部分，也是投标单位编制投标文件时的重点研究内容。只有报价合理准确, 施工方案得当可行, 才能最大限度地增加中标的机会,细节的注意,才更能突现投标单位的亮点。

1、工程项目投标的文件编制

1.1投标文件的组成

一般来说分为投标函部分、商务部分、技术部分三大部分。投标函部分又包括：投标函、投标函附录、法人代表证明、授权委托书、投标担保、企业各类证件、业绩等。商务部分即投标报价技术部分包括具体的生产技术、质量、安全、资金计划等组织措施和项目管理、技术人员配备等。其中，投标单位花费时间最长，耗费精力最多的就是商务标和技术标。

1.2投标文件编制过程

1.2.1仔细研究招标文件

李玉红指出要研究业主发布的招标文件是工程投标工作中的首要任务，招标文件研究的仔细与否，很大程度地影响着下一步工程投标中标的与否，任何疏忽或麻痹都有可能造成难以弥补的后果。首先应充分了解招标文件的真正目的，掌握招标文件的实质性内容，查找出招标文件中重点强调的地方，并着重考虑对招标文件中业主提出的内容的响应与答复应对的措施。

1.2.2编制标书

张振豫和黄占林提出，在编标过程中，参加编标的人员都应本着认真负责的态度，不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件，清楚了解所确定的施工组织设计方案，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标文件的做标人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致，甚至自相矛盾的现象。

1.2.3标书的审查与修改

标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查应由公司副总工程师或总工程师负责。审查的内容主要有以下几个方面：报价是否正确、合理；工期是否合理，能否满足招标文件的要求；机械设备是否齐全，配置是否合理；组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；施工组织设计是否合理可行；工程质量保证措施是否可靠。另外进行标书的修改时，标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后，编标人员要根据相应的缺陷或错误，及时对标书进行

修改，形成标书初稿，并由总工程师审核修改的情况，最后定稿。

1.3投标文件编制需注意的问题

王雪飞和韩俊平在《招投标文件编制常见问题分析及建议》中指出，投标文件的编制质量直接关系投标的成败, 因此投标文件的编制不仅要全面响应招标文件有关工期( 交货期) 、质量、业绩、财务状况等实质性要求和条件, 而且应做到内容完整, 文字严密准确及签署、装订、密封满足招标文件要求。要编制出一套完整、准确、精美又具有竞争力的投标文件是一件相当紧张的工作。因此, 投标人需要发挥各个专业部门的优势, 合理的分工, 责任落实到位。王宇超曾在《浅谈投标文件的编制》一文中指出结合其多年的工作经验，对于投标文件的编制应注意以下几方面：对招标文件做出实质性响应；分工编制，责任到位；合理调整价格、确定具有竞争力的投标价格；严格审查，层层把关，确保投标文件完整无误。他在文中提到特别是“投标须知”的条款要弄懂弄通，“资信资料”的分属要避免错误。

如果拥有不俗的实力，就要在标书中完美的体现出来，用具有说服力的文案展现出优良的服务品质以及可靠的服务保障。优质的产品和服务、良好口碑、高的市场占有率和中标率、出色的业绩阐述等正面材料必须融入到投标文件中，以便向招标人和评委充分展示自己的综合实力，现场再配上专人详细介绍，引起他们的兴趣和重视，给招标人一种信任感。

2、工程项目投标报价的技巧

做好建筑市场的调查，搜集各种有效的市场信息。市场是动态的，首先材料价格是动态的，与物价指数、通货膨胀和工程所在地的材料供求有关。例如：钢筋、混凝土价格，调查时由于工程未开工，供大于求，价格偏低，而当工程上马后，求大于供，价格涨价。因此确定其市场信息价时一定要调查情况，合理预见物价上涨所带来的风险。

2.1可选方案报价法

周卓指出，这种报价法是利用招标文件或合同条款中不够明确的地方，争取达到修改招标文件和合同条款的种报价方法。当工程招标文件或合同条款不够明确时，往往导致投标人承担较大的风险，可选方案报价法能够很好地应对这种情况。具体做法是在报项目单价时，一是按原工程招标文件及合同条款报价。二是加以注释，如工程招标文件或合同条款作某些改变可降低多少费用，以此吸引建设单位修改招标文件和合同条款。但需要注意的是，有规定不允许改动，将不适合采用此法。

2.2不平衡报价法

胡雪梅和兰骏骏指出在同一个工程中可采用不均衡报价法，此种报价法的前提是不提高总标价。具体做法是：1：对于能准确计量的项目，如土方工程，起价适当抬高。这样，当合同因为建设单位违约中途受阻或终止履约时，不平衡报价的结果使得施工单位已经收回了大部分的工程款，大大减少了风险和损失。2：对于工程量可能会增加的项目，可以适当提高单价，对工程量可能减少的项目降低单价，从而保证工程的盈利。3：对于能尽早结账的项目，也可适当提高单价，从而保障资金周转。4：对于设计图纸最后可能会有改动的项目，可适当提高单价，以通过索赔实现盈利。

2.3突然降价法

徐培银提出报价是一件保密性很强的工作，但是对手往往通过各种渠道、手段来刺探情况，因此在报价时可以采取迷惑对方的手法。按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大，到快投标截止时，再突然降价。采用这种方法时，一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度，在临近投标截止日期前，根据情报信息与分析判断，再作最后决策。

3、工程投标报价发展及问题

我国加入WTO以来，工程建设市场也开始了高速迅猛的发展。但是, 一些文献指出我

国工程量清单计价仍然有很多有待完善的地方。

首先, 由于建设工程的复杂性, 单个施工企业编制自己的企业定额有一定的难度,企业报价时依然要参考政府发布的反映社会平均水平的定额, 因此企业的报价仍然无法真实反映自身的管理水平和技术实力, 招标人也难以从工程成本核算以自身优势去分析投标报价, 给有效评标定标造成一定的阻碍。其次, 我国的建设立法仍然滞后, 规范的建筑交易市场还未建立, 与工程量清单计价规范相配套的各种法规还有待完善和制订。一个健康的招投标制度应该是按照“公开、公正、公平”和诚实信用的原则，我们应该逐步建立起统一、开放、竞争、有序的建筑市场。针对当前招投标过程中存在的问题，采取完善法规、明确职责、健全机构，强化过程监督等措施，才能更好地规范建筑市场秩序，从源头上遏止腐败，净化建筑市场，促进建筑市场秩序逐步走向规范化、法制化的轨道，不断提高工程招投标工作的质量和水平。

还有就是张勤提出，BIM (Building Information Modeling，建筑信息模型)已悄然登陆中国建筑产业，为中国建筑行业的发展寻找到了技术的突破口。现今，已经被美国众多建筑设计公司所普及应用的BIM 技术，通过多年的项目应用和实践证明了其无法比拟的优势。既然现行的二维技术无法逾越行业的困境，那么中国的建筑业确实有必要进行一场技术的变革，而BIM 则将成为这场变革的主导者。

4、总结

通过对专业文献的学习，熟悉了投标文件的编制内容和编制程序，并了解了投标报价的编制要点及报价技巧。尤其对于商务标的编制有了更深的领悟，工程量清单计价模式已经在绝大多数现行建设项目工程招投标中广泛应用。对投标报价过程中的报价策略，研究者对不同观点和方法结论从不同方面做出了理论结合案例的说明与论述，参考意义重大。另外还有对高科技新领域BIM建筑信息模型的了解，从而对工程项目的造价管理方向的理解更加深入了。同时，在文献检索过程中，仅就我所检索出的文献来看，关于企业定额的测算和研究、工程投标的信息管理等相关方面的文献还比较少。

参考文献

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