2013-技术文件写作-纲要

技术文件写作技术文件写作技术文件写作：要求掌握写作：要求掌握作11.申报书2.结题报告3.研究报告4.科技论文55.课程设计说明书毕设计说明书6.毕业设计说明书一、申报书撰写：要1、撰写申报书之前，先要查阅资料；2、课题表述要明确；3、课题并非越“高深”越好，多方面考虑课题研究的可行性；4、要尽量选择有社会价值的课题，为社会（学校）做出一点贡献；研究背景研究背景：即根据什么，受到什么启即根据什么受到什么启发而写此项研究，也就是问题发而写此项研究也就是问题的提出。

研究目的或意义：究的或意义阐述自己研究要达到的目的，研究后会起什么作用和影响。

研究后会起什么作用和影响二、结题报告、结题报告•封面•题目（“画龙点睛”）名题目班级•署名•目录成员导师研究背景与意义研究过程与方法结果与分析•摘要•正文完成时间概念科学观点明确结论与讨论（250字以内简单阐述）文•参考文献•概念科学、观点明确条理清楚、层次分明图表清晰，运用得当后记•附件语言平实、简练、通顺（4000字以内，详细阐述）结题报告：整理研究材料1.回顾研究的过程，项目活动次数时间(_小时_分)整理活动的次数和时间(右表)2列出研究中参阅的小组讨论资料查阅2.列出研究中参阅的有关资料目录列出研究的原始记资料阅开题报告3.列出研究的原始记录的目录和数量外出调查实验4.考察这些材料，仔细思考研究过程的路变化感悟制作数据处理思路、变化及感悟其它合计研究背景与意义•背景：阐述在什么样的情况下展开研究。

目的和意义•目的和意义：•为什么要进行这项研究？•要达到什么目的、研究的价值。

研究过程与方法五个方面：11.对课题出现的主要概念的定义与阐述。

2.研究对象的条件、数量、取样方式及研究的安排时间3.各变量间的关系分析4.研究的操作设计与研究成效的比较方式5.检测的工具、仪器、材料等。

检的仪材料等结果与分析列举以原始资料为依据所得的统计图表1.列举以原始资料为依据整理所得的统计图、表等数量资料和经过归纳的结论2.简要说明结果或结论与研究假设的联系。

3.结论应自然地、符合逻辑地从研究数据和结果中得出。

中得出4.讨论还包括对可能出现的错误的结论、对一些数据在相近事物重复的观察中如何变化、研究的结果受控制事物的影响如果新做这个课的结果受控制事物的影响、如果重新做这个课题将在哪些方面有所改进等研究成果形式：般的研究课题可写成一般的研究课题可写成小论文、调查报告、实验报告等；小论文的一般格式：标题标题作者单位和姓名作者单位和姓名课题研究的前言（引言）调查目的具体措施与做法对象和方法调查过程结果和分析调查结果和分析结论调查结论收获和体会收获和体会参考文献参考文献•报告中直接引用或提到的文献资料都要注明来源，反映了作者科学求实的态度和对他人劳动的尊重。

要求学生掌握参考文献的三种劳动的尊重求学掌参考文献的种表述格式。

•后记：后记•对课题研究过程的总结，记载研究过程中印象深刻的事件、自己的收获和体会、对帮助过自己的人士表达谢意并说明所有的经济资助。

怎样撰写课题研究报告问题：1、提供的研究报告是否符合研究报告撰写的基本框架？如果不符合还需要补充哪些内容？2、“问题的提出”应从哪些方面进行论述，论述时应该注意哪些问题？3、此研究报告应重点写什么？可以怎样写？4、研究方法应该怎样在研究报告中体现出来？5、怎样总结课题研究的成果？6、调查结果的统计分析怎样才能反映出课题研究的过程及其成效？7、课题研究报告和课题工作报告有什么区别？简介撰写课题研究报告，是进行课题研究工作的最后阶段，也是科研程序中的一个重要环节。

研究者应在对科研资料进行整理、分析、回忆、反思基础上，对整个研究过程及研究结果进行分析总结，以课题研究报告的形式将研究结果明确地、有说明力的表述出来，通过科学的评价使课题研究成果能够在一定范围内得到推广运用。

课课题研究报告的基本框架结构包括：一、题目题研二、课题的提出究报三、课题的设计告的基四、课题研究的实施五、课题研究结果或成果本框六、讨论与思考架结构七、附录与参考文献等部分。

一一般来说题目就是课题研究的标题。

主要反映课题研究的问题题。

也可加副标题，副标题是对目题目的补充，可用来说明课题研究主要做的研究工作。

二课题的提出主要是说明为什么课题要进行此项课题研究。

一般从理的论依据和实践依据的角度进行说提出明。

这部分的基本内容主要包括：三①对课题研究的内涵进行阐述；课②课题研究的目标和内容；③课题研究对象的选择；题的设④课题研究采用的方法；设计⑤课题研究的原则；计⑥课题研究步骤的具体安排。

四课这部分的基本内容是说明课题研究是怎样进行的，是课题研究报告的重要内容。

题一般要围绕课题研究的目标，设计研究内容或研研究活动，采取科学的研究方法，对设计的内容或活动开展研究，并对活动结果采用科学的评究的价方法。

进行评价，说明研究工作的科学性和实实效性。

也就是要让别人了解研究成果是在什么情况施下通过什么方法，根据什么事实得来的，便于别人借鉴。

五课反映课题成果的资料翔实、层次清楚、前后连贯、文字准确简明。

题成果是建立在对研究所收集事实材料研的客观分析、比较、综合、归纳的基础上，究成必须是严谨的、科学的、合乎逻辑的论证，切忌夸夸其谈，任意引伸夸大。

果根据研究的客观事实和结论，结合自己六的认识与了解，通过分析思考，讨论和分讨析与实验结果有关的问题，对当前相关的论教育理论或实践的发展提出自己的认识、与思建议和设想。

考七附录1有关的实验报告的材料，如测试题、与参原始数据、统计检验等。

考文2参考文献指引用别人哪些材料和论述，应注明出处、作者、书刊号、页码。

献等部分四、科技论文•科技论文的规范格式就是IMRAD.1972和1979年两次被美国国家标准协会指定为科学论文标准格式引言(Introduction) 回答研究的是什么的问题•(Introduction)•方法(Methods。

更多地指Methods and Materials) 回答作者是如何研究这个问题的•结果(Results) 回答研究结果如何的问题(Results)()究•讨论(Discussion) 回答这些研究结果有什么意义1．标题•（2）准确恰当：所谓准确，就是指标题能准确概括论文内容，能恰当地限定论文范围，能实事求是表达论文中心内容的深度和广度，达到文题相符。

•（3）新颖多样：标题新颖醒目会直接吸引读者的阅读兴趣。

所以论文标题不仅要准确、精练，而且还要新颖。

常用方法•直接论证自己的观点（1）•（2）总结自己或者别人成功的经验•（3）在调查中发现问题•（4）探索解决实践中遇到的问题•（5）从有争议的问题中选题•（6）别人没有研究过，去填补空白；•（7）别人已经研究但不够深入,或者自己有新发现；（8）跟别人有不同看法，跟别人商榷•9）用新理论或者跨学科知识进行研究2署名2. 署名•给论文署名不仅是对著者的尊重和应有的荣誉，而且还表示文责自负。

•按其对研究和论文撰写的贡献大小排序，贡献最大者列为第一著者，次之列为第二著者，余者类推。

之列为第二著者余者类推3摘要3．摘要•摘要是论文的中心思想，是对全文的高度浓缩提炼。

能反映原文的精华和关键。

•摘要的目的，一是为科技情报工作或资料工作者做文摘或索引，二是方便读者概略地了解内容。

•摘要一般200-300字,外文不超过250个实词.个实如何撰写摘要摘要的定义：摘要（abstract）可视为论文的微缩版本。

应该包含论文各部分内容，IMRAD。

即要陈述目的和范应该包含论文各部分内容IMRAD即要陈述目的和范围、方法、结果、结论。

全文要三处给出结论：摘要、引言、讨论（最全面）。

全文要处给出结论摘要引言讨论（最全面）摘要可以定义为是对一篇文章中所有信息的总结。

美国国定标准机构1997年指出，“好的摘要能够让读者迅速而准确地获知文章的基本内容，从而让读者知道自己是否会对该文章感兴趣并进而决定是否有必要通读全文读全文”。

因为摘要中涉及的都是已做的科研工作，摘要大部分或者全部采用过去时态来写作。

4关键词（Key Word）4．关键词（Key Word）•关键词是将论文中起关键作用的、代表内容特征的词选出来，以供检索。

关键词一般3-5个，词与词之间用分号分隔.论题:论老舍小说创作中的人道主义关键词:人道主义;老舍;小说创作5．正文（Main body）•学术论文的主体部分，是作者研究成果的具体表述。

要求层次清楚，概念准确，判断真实，推理符合逻辑，要形成一个完整的逻辑系统。

内容周详严谨，论证严密有力。

•正文一般由引言、本论和结语三段式组成。

•（1）引言：属于论文的引论部分。

作者应在这部分简要交代研究工作的缘起、说明这一论题研究的目的、背景、前人已有的工作和现在研究的理论依据、实践基础、预期结果及在相关领域的地位、作用和意义等。

如何撰写引言撰写引言的目的1.给阅读者提供足够的相关信息，让读者不用查阅给阅读者提供够的相关信息让读者查阅该领域的文献就能理解论文的结果，并对其做出恰当的评价。

恰当的评价2.说明作者开展论文所述科研工作的原因。

3.最重要的是，要清楚简洁地陈述写作目的。

4.慎重选择放在引言中的参考文献，以便为读者提4慎重选择放在引言中的参考文献以便为读者提供最重要的背景信息。

5.因为论文开始部分主要是提及该领域中被认可的知识，并提出作者在论文中要解决的问题，所以引言的大部分内容都采用现在时态来写作。

撰写引言的规则（1）引言要尽可能清楚地给出论文所研究问题的性即定义问题说明选题的意义质和范围，即定义问题，说明选题的意义；（2）为方便读者理解，引言应简要回顾相关文献中的工作；引言应明确指出采用的研究方法必要时（3）引言应明确指出采用的研究方法，必要时还应指出采用该特定研究方法的原因；（4）引言应陈述主要的研究结果；（5）引言应指出由研究结果得出的主要结论。

不要给读者留悬念，要让读者清楚知道论文作者开展这一科研工作的思路。

5．正文（Main body）(续）5正文（Main body）(续）•（2）本论：是论文的核心部分。

作者在这一）本论是论文的核心部分作者在这部分要详细阐述所研究的新成果，特别要实事求是地清晰阐明自己所提出的新的独创性见解。

•（3）结论：是论文最终的、总体的结论，也（3）结论是论文最终的总体的结论也就是整篇论文经过研究分析和讨论而形成的最终观点，是对正文中各分论点经过辨证分析后终点文中各论点辨析后综合而成的总观点，而不是各分论点的简单重复和相加。

正文里材料与方法部分•描述实验或调查方法，提供尽可能多的细节，描述实验或调查方法提供尽可能多的细节以便具备一定能力的同行能够重复论文中所描述的方法•为读者提供足够信息，以便判断论文方法是为读者提供足够信息以便判断论文方法是否合理，从面判断实验或调查结果是否有效、以及可以什么范围内具有普遍意义•尽可能要详细，用过去时态，必要时说明采用这种方法而不是其它方法的原因如何撰写结果•结果包含的内容•（1）对所做实验或调查的总体描述，但不要重复描述材料与方法部分已经给出的细节•（2）给出实验或调查数据。