公司档案借阅申请表

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借阅档案申请表

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个人□单位
单位客户需勾选单位类型并填写单位信息:
□司法机关□执法机关□纪检监察□国家安全
□审计部门□城建部门□机关单位□事业单位
□仲裁机构□公证机构□律师□企业
□社会组织□其它
单位名称
单位代码法定代表人
单位住所




□编史修志□学术研究□经济建设□工作查考
□平息纠纷□资产评估权属确认□权属公证
□其它






因申请查Biblioteka 复制本人名下路号室买卖合同、购房发票等。
注:、本表由档案借阅单位或个人填写。
、本表中单位代码指统一社会信用代码或组织机构代码。
借阅档案申请表
申请时间:年月日
申请经办人姓名
张三
联系电话
证件号码




□个人单位
单位客户需勾选单位类型并填写单位信息:
□司法机关□执法机关□纪检监察□国家安全
□审计部门□城建部门□机关单位□事业单位
□仲裁机构□公证机构□律师企业
单位信息:
单位名称厦门市公司
单位代码法定代表人
单位住所厦门市思明区




□编史修志□学术研究□经济建设□工作查考
□平息纠纷□资产评估权属确认□权属公证
□其它







申请查询复制本公司名下房产购房合同、发票等。
注:、本表由档案借阅单位或个人填写。
、本表中单位代码指统一社会信用代码或组织机构代码。
借阅档案申请表
申请时间:年月日
申请经办人姓名

档案借阅申请单

档案借阅申请单

档案借阅申请单
外出人 外借时间 归还时间 部门 年 年 月 月 日 日 时 起至 时 起至 职务 年 年 月 月审批
档案管理员确定
说明:1、档案外借的,必须由公司领导签字确认后档案管理员方可执行,2、本部门档案查阅的,由事业 部经理签字后档案管理员方可执行,3、档案跨部门查阅的,必须经事业部经理及公司领导签字后方可执行
档案借阅申请单
借阅人 借阅时间 归还时间 部门 年 年 月 月 日 日 时 起至 时 起至 职务 年 年 月 月 日 日 时 时
借阅事由
公司领导 签字
事业部经理 签字
档案管理员 签字
说明:1、档案外借的,必须由公司领导签字确认后档案管理员方可执行,2、本部门档案查阅的,由事业 部经理签字后档案管理员方可执行,3、档案跨部门查阅的,必须经事业部经理及公司领导签字后方可执行

档案查阅借阅申请表.doc

档案查阅借阅申请表.doc

档案查阅(借阅)申请表
申请部门:年月日
申请人:申请单位领导:
档案室主管人意见:
相关部门领导:
注意事项:
一、本室档案未经领导批准不外借。

二、本室不接待私人和外单位查阅,如有需要,请参照第四条或提供者要求
到相关部门办理手续。

三、利用本室档案的单位和个人,不准涂改、圈划、拆卷、撕页;不得翻阅
与利用无关的文件;必须遵守保密规定,严禁失密、泄密;对复制的档案,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。

四、各类档案归档或主管部门:
文书:办公室
科研、基建、声像、设备:技术开发科
各类电子档案:按对应纸质档案所属类别办理。

档案借阅归还申请

档案借阅归还申请

档案借阅归还申请[标题:档案借阅归还申请]尊敬的档案管理部门:本人系贵单位员工,特此向贵部门申请借阅和归还相关档案文件。

针对此次申请,本人特将具体事项详述如下:一、借阅档案申请本人计划借阅以下档案文件,请贵部门核准并提供相应档案:1. 档案名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]借阅事由:[借阅事由]预计借阅日期:[预计借阅日期]2. 档案名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]借阅事由:[借阅事由]预计借阅日期:[预计借阅日期]请贵部门将以上所列档案文件准备妥当,并在借阅事项获批后,安排相关档案的借阅手续。

二、档案归还申请在借阅完成后,本人将按时归还所借档案文件,具体归还事宜如下:1. 归还档案文件名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]归还日期:[归还日期]2. 归还档案文件名称:[档案名称]文件编号:[文件编号]归还日期:[归还日期]请贵部门在我归还档案文件时,进行相应的确认和记录,并核对归还日期是否准确。

三、其他事项说明1. 档案使用守则:本人承诺在借阅档案期间将严格遵守相关档案使用守则,并妥善保管所借档案文件,确保其安全性和完整性。

2. 借阅时间延长:如需延长档案借阅时间,请提前向贵部门提出申请,以便进行协调和安排。

3. 特殊处理要求:如所借档案文件有特殊处理要求,请提前告知贵部门,以确保完善执行。

请贵部门尽快审核本次申请,如有任何问题或需要进一步信息,请与本人联系:[联系方式]。

谢谢贵部门的支持与配合!此致[单位名称] [申请人姓名] [申请人职务] [日期]。

档案借阅登记表模板

档案借阅登记表模板

档案借阅登记表模板
一、基本信息。

1. 档案名称:
2. 档案编号:
3. 存放位置:
4. 借阅人姓名:
5. 借阅人单位:
6. 借阅人联系方式:
7. 借阅日期:
8. 预计归还日期:
二、档案借阅内容。

1. 借阅目的:
2. 借阅范围:
3. 借阅数量:
4. 涉及内容:
三、借阅责任。

1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途;
2. 本人承诺妥善保管所借档案,不得私自调换、涂写、撕毁;
3. 本人承诺按期归还所借档案;
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏,本人愿意承担相应责任。

四、借阅登记。

1. 借阅人签字:
2. 借阅人单位盖章:
3. 档案管理员签字:
4. 归还日期:
五、备注。

1. 借阅档案应在规定时间内归还,逾期需提前申请延期;
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查;
3. 借阅人应配合档案管理员的工作,如实填写借阅登记表;
4. 对于重要档案的借阅,需经主管领导审批。

六、档案管理员意见。

1. 同意借阅:
2. 不同意借阅,理由:
七、审批。

1. 主管领导签字:
2. 审批日期:
八、档案归还确认。

1. 档案管理员签字:
2. 归还日期:
3. 是否完好归还:
以上所列内容为档案借阅登记表的模板,借阅人在填写时应如实填写相关信息,并严格遵守借阅责任。

档案管理员应严格审核借阅申请,确保档案的安全和完整性。

希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度,做好档案管理工作,确保档案的安全和有效利用。

档案借阅申请表

档案借阅申请表

档案借阅申请表
一、申请人信息:
姓名:
工号/学号:
部门/班级:
联系电话:
电子邮件:
二、档案借阅信息:
1. 借阅目的(请简要说明借阅档案的目的或用途):
2. 借阅档案类型(请勾选适用项):
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他(请填写具体档案类型):
3. 借阅起始日期:
4. 预计归还日期:
5. 借阅档案数量(请填写具体数目):
三、借阅档案授权:
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定,借阅的档案仅限本人使用,不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。

如有违反,愿意承担相应的法律责任和纪律处分。

申请人签名:
日期:
四、主管部门意见:
同意借阅不同意借阅
主管部门签字:
日期:
五、档案管理部门批准:
档案借阅审批:
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字:
日期:
六、借阅档案归还:
申请人须按时归还借阅的档案,逾期未归还将承担相应的处罚。

借阅起始日期:
借阅预计归还日期:
实际归还日期:
实际借阅档案数量:
七、备注:
本档案借阅申请表一式两份,申请人留存一份,另一份由档案管理部门保管。

注:此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请,请勿用于其他用途。

申请人如有违规使用,后果自负。

合同档案借阅申请单模板

合同档案借阅申请单模板1. 合同档案借阅申请单1.1 借阅人信息1.11 姓名:____________________________1.12 身份证号:____________________________1.13 联系电话:____________________________1.14 工作单位:____________________________1.2 借阅档案信息1.21 档案名称:____________________________1.22 档案编号:____________________________1.23 档案所属项目/业务:____________________________1.24 档案形成时间:____________________________1.3 借阅用途1.31 详细说明借阅档案的具体用途:____________________________1.4 借阅期限1.41 预计借阅起止时间:从______年____月____日至______年____月____日1.5 归还承诺1.51 本人承诺在借阅期限内按时归还所借档案,如有遗失或损坏,愿意承担相应的法律责任。

1.52 签名:____________________________1.53 日期:____________________________2. 合同主体2.1 借阅人(以下简称“甲方”)2.11 姓名:____________________________2.12 身份证号:____________________________2.13 联系地址:____________________________2.14 联系电话:____________________________2.2 档案管理部门(以下简称“乙方”)2.21 名称:____________________________2.22 负责人姓名:____________________________2.23 联系地址:____________________________2.24 联系电话:____________________________3. 合同标的3.1 本合同的标的为乙方所管理的特定合同档案,具体信息见上述借阅申请单中的档案信息。

借阅档案资料申请

借阅档案资料申请
尊敬的档案管理部门:
我是XX公司/机构/学校的一名员工/成员/学生,特此致函申请借阅
相关档案资料。

本次借阅目的是为了(简要说明借阅目的,例如:开
展研究、完成工作任务、撰写学术论文等)。

本次申请所需借阅的档案资料包括但不限于以下内容:
1. (档案资料名称1):(简要介绍该档案资料的内容和重要性)
2. (档案资料名称2):(简要介绍该档案资料的内容和重要性)
3. (档案资料名称3):(简要介绍该档案资料的内容和重要性)
4. (如果有其他需要借阅的档案资料,请继续列举)
为了确保借阅档案资料的安全和保密,本人承诺遵守以下规定:
1. 严格按照档案管理部门的规定和程序进行借阅,不擅自复制、涂
改或转让档案资料。

2. 借阅期间,将加强对档案资料的保管,确保档案不受损坏或遗失。

3. 借阅结束后,将按要求及时归还档案资料,并确保完整无缺。

特此申请,请档案管理部门审批通过,并告知具体办理步骤和借阅
期限。

如有其他相关要求或需要补充材料,请及时告知。

附上我的联系方式:
姓名:
职务/职称:
联系电话:
电子邮箱:
我期待着能尽早获得您的批准和回复,感谢您对本次借阅申请的关注和支持。

谢谢!
此致
XX公司/机构/学校
申请人:(您的姓名)。

档案资料借阅申请表

申请人
部门
借阅日期
借用原因
归还日期
文件编号
文件名称
原/复印件
份数页数Biblioteka 密级备注借阅部门经理:
行政人力中心总经理:
行政人力分管副总裁:
借阅部门经理:
综合行政部经理:
项目执行总经理:
编号:
注:
1.秘密、机密文件请在备注栏内写明查看、借出、复印。
2.公开类资料借阅由各中心总经理/项目公司部门经理审批;内部类和秘密类资料借阅由本中心总经理/项目公司部门经理审核,行政人力中心总经理/综合行政部经理审批;机密类资料由本中心总经理/项目公司部门经理审核,行政人力中心总经理/综合行政部经理审核,总部行政人力分管副总裁/项目公司执行总经理审批。

档案借阅申请单

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人事档案借阅申请单
使用人姓名 借阅资料名称 借阅用途 经手人 归还日期 部门主管签字 归还情况 总经理审批 使用部门 使用时间
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使用人姓名 借阅资料名称 借阅用途 经手人 归还日期 部门主管签字 归还情况 总经理审批 使用部门 使用时间
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使用人姓名 借阅资料名称 借阅用途 经手人 归还日期 部门主管签字 归还情况 总案借阅申请单
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