产品质量问题告知函(精彩3篇)
关于生产质量问题的函(告知函)
关于生产质量问题的函(告知函)尊敬的先生/女士：我们是贵公司的忠实客户，非常感谢多年来您提供的优质产品和服务。
然而，我们遗憾地通知您，我们最近对贵公司的产品质量出现了一些问题，特此向您进行告知。
我们发现，在最近一批产品中，存在着以下几个质量方面的问题：1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。
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2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。
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供应商质量问题通知函范文
供应商质量问题通知函范文文章一：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们很遗憾地通知您，我们在最近收到的货物中发现了一些质量问题。
这些问题包括产品缺陷、包装破损、运输中的损坏等等，这些问题对我们的业务造成了影响。
我们致力于与供应商达成长期合作伙伴关系，我们相信您也是这样的。
我们很清楚地知道，这些问题是由于通信、监督和协调等原因引起的。
我们无意让这些问题影响我们之间的关系，因为我们认识到，这些问题不是意外发生的，而是需要共同解决的。
我们要求您采取步骤来纠正这些问题，并在接下来的订单中避免这些问题。
我们需要确保您的产品质量达到我们的要求，这样我们才能在我们的客户中获得信任和尊重。
我们希望在这个情况下您能继续合作，并确保我们之间合作的长期性。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。
谢谢您的合作。
此致文章二：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我司在最近的一次收货检查中，发现您的货物出现了一些质量问题。
我们注意到，这些问题包括产品瑕疵，包装损坏，运输过程中的损坏等等，这些问题可能会对我们的业务造成负面影响。
我们非常重视与供应商的关系，并且我们深信，您也是这样。
然而，我们需要您采取措施来解决这些质量问题，并确保在未来的订单中不再发生类似问题。
我们需要您确保质量达到我们的要求，以便我们可以赢得客户的信任和尊重。
如有可能，请解释问题出现的原因，并告知我们下一步行动的计划。
我们期望得到详细说明，以此帮助我们更好地了解该问题，并确保此类问题不再发生。
此外，请告诉我们您所需的支持、反馈或其他形式的协助，以帮助我们解决这个问题并继续保持我们的供应商关系。
我们必须共同努力，确保供应链上的每个环节都保持卓越的质量标准。
谢谢您的理解和合作。
此致，文章三：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们最近检查了自您的公司发来的货物。
在检查中，我们发现了一些质量问题，包括产品瑕疵、包装损坏、运输中的损坏等等。
这些问题会对我们的业务造成负面影响，这也是我们非常关注的问题。
产品质量问题通知函
产品质量问题通知函尊敬的的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您在近期购买我司产品过程中所遇到的种种不便深表歉意。
以下内容是关于近期我司产品出现的质量问题的通知，请您予以关注。
一、关于产品质量问题的说明近期，我司在产品生产过程中发现了一批存在质量问题的产品，涉及产品型号如下：【请列出具体产品型号】。
经过我司质量部门的紧急调查，确认该批次产品存在以下问题：【请详细描述具体问题，如功能故障、外观瑕疵等】。
我们深知这给您的正常使用带来了诸多不便，对此我们表示万分抱歉。
二、受影响产品的处理措施1. 为了确保您的合法权益，我司决定对受影响的批次产品进行召回处理。
请您对照以下产品信息，确认是否拥有受影响的产品：（1）产品型号：【请列出具体产品型号】；（2）生产批次：【请列出具体生产批次】；（3）购买日期：【请列出具体购买日期范围】。
2. 如您确认拥有受影响的产品，请您按照以下步骤进行召回：（1）联系我司客服热线：【请填写具体电话号码】，提供产品相关信息，我们将为您安排召回事宜；（2）将产品寄回我司指定地址：【请填写具体地址】，运费由我司承担；（3）我司收到产品后，将尽快为您办理退款或换货手续。
三、后续服务承诺1. 为确保您在我司今后的购物体验，我们将加强对产品质量的把控，避免类似问题再次发生；2. 我司将为您提供一次免费的产品保养服务，具体预约方式请咨询我司客服热线；3. 我司将继续为您提供优质的售后服务，如有任何疑问，请随时与我司联系。
四、再次致歉再次为此次产品质量问题给您带来的不便，我司向您表示最诚挚的歉意。
我们深知质量问题关系到您的切身利益，对此我们高度重视，并将积极采取措施予以解决。
同时，我们也衷心感谢您对我司的支持与信任，期待在今后的合作中为您提供更优质的产品和服务。
请您予以关注并尽快采取相应措施，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的理解与支持！顺祝商祺！【请填写您的公司名称】【请填写通知函发布日期】。
产品质量告知函范文
产品质量告知函范文亲人们呐！今天咱得好好唠唠这产品质量的事儿！您瞧瞧，现在市面上产品那叫一个五花八门，啥样的都有。
可这质量啊，真能让人放心吗？咱就说那手机，有的用不了几个月，电池就不行了，充电半天，玩一会儿就没电，这能不闹心？这就好比你准备了一场美美的旅行，结果半道上鞋坏了，多糟心啊！再说说那衣服，有的洗一次就掉色变形，这算怎么回事儿？难道咱买件衣服就穿一回？这不是浪费钱嘛！就像你精心做了一顿美味大餐，结果发现食材不新鲜，全白搭了！还有那家具，看着挺漂亮，用不了多久就这儿松动那儿裂缝。
这能行？家是咱放松的地方，要是家具老出问题，能舒服得了？这跟你在高速上开车，车突然出故障有啥区别？咱这产品质量可不能马虎啊！质量好的产品，用着顺手，心里也舒坦。
就好比一个靠谱的朋友，关键时刻不掉链子，一直能陪着你。
质量不好的呢，净给你添堵，这不是找麻烦嘛！您说是不是这个理儿？咱买东西，不就图个好用、耐用吗？要是花了钱还买不到好货，那得多冤呐！想象一下，你买了个烤箱，满心欢喜地准备烤蛋糕，结果烤箱温度不准，烤出来的蛋糕半生不熟，这多扫兴！又或者你买了双运动鞋，准备去跑步健身，跑着跑着鞋底开胶了，这多尴尬！所以啊，厂家们可得把好质量关！不能为了赚钱就偷工减料，以次充好。
这不是自砸招牌嘛！只有保证了产品质量，才能赢得消费者的信任，生意才能长久。
咱消费者也得擦亮眼睛，别光看价格便宜就冲动购买。
得多了解了解产品的材质、工艺、口碑啥的。
不然买回去一堆废品，钱没了，心情也不好了。
总之，产品质量就是关键！这关系到我们的生活品质，关系到厂家的信誉。
大家都重视起来，才能让市场上都是好产品，咱才能过上舒心的日子！您说对不？。
公司产品质量异常通知
公司产品质量异常通知尊敬的各位客户：我们公司作为一家注重产品质量和客户满意度的企业，一直致力于提供高品质的产品和优质的服务。
然而，我们非常遗憾地通知您，最近我们公司部分产品出现了质量异常的情况。
经过初步调查，我们发现了这些产品的质量问题，并且我们深知这给您带来了不便和困扰。
我们向您表示最诚挚的歉意，并承诺会采取积极有效的措施来解决这一问题，以保障您的权益和利益不受影响。
为了让您更清楚地了解并掌握当前的情况，我们特向您说明以下内容：1. 异常情况描述及影响范围我们在最近的质量监控过程中发现，部分产品存在以下质量问题：XXXX（具体描述）。
经过核实，这些产品主要集中在（具体范围），并且可能对您的正常使用和体验产生不利影响。
2. 危害应对措施为了切实保障客户权益和安全使用，我们已立即启动了危害控制应对方案：针对问题产品的范围和数量，我们已经全面启动了召回计划，并将协助客户进行相关处理；我们已与第三方权威机构进行合作，对问题根源展开全面调查，并将及时公布调查结果；我们将全面加强产品质量监控体系，进一步提升生产工艺和技术水平，杜绝类似问题再次发生。
3. 客户权益保障针对本次产品质量异常事件给客户造成的损失和困扰，我们公司郑重承诺：对于因产品质量问题给客户造成的损失和困扰，我公司将按照相关规定和约定承担相应赔偿责任；我们建立了24小时服务热线和专人值守工作机制，确保客户可以随时联系到我们，及时获得解决方案和支持。
4. 最后致歉与感谢最后，我代表公司再次向所有受到影响的客户表示最诚挚的歉意。
我们十分重视每一个客户的诉求和利益，也真诚希望通过此次事件的处理能够获得您的谅解与支持。
您的满意与信任是我们前行道路上最大的动力。
在未来的日子里，我们将更加用心对待产品质量管理工作，在品质上不断追求卓越，在服务中不断超越自我。
再次感谢您对我们公司的信任与支持！此致，公司名称日期。
加工件不良品通知函
加工件不良品通知函尊敬的先生/女士：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来对我司的支持与信任表示衷心的感谢。
在此，我司需要就近期在生产过程中发现的加工件不良品事宜向您发出通知。
一、不良品情况概述近期，在对生产出的加工件进行质量检验时，我司发现了一批存在质量问题的产品。
经初步排查，该批不良品主要涉及以下方面：1. 外观存在瑕疵，如划痕、磨损等；2. 部分尺寸偏差超出标准范围；3. 功能性缺陷，如强度不足、耐腐蚀性差等。
二、不良品原因分析针对此次不良品事件，我司高度重视，立即成立了专项调查组，对可能导致不良品的原因进行了全面分析。
经过深入调查，我们认为以下因素可能导致此次质量问题：1. 原材料质量不稳定；2. 设备故障及操作人员技能不足；3. 生产工艺及流程存在疏漏；4. 质量检验环节把关不严。
三、应对措施及整改方案为确保产品质量，避免类似问题再次发生，我司已采取以下措施：1. 对涉及不良品的批次进行全面召回，并进行隔离处理；2. 对相关生产线进行停工整顿，对设备进行维修、调试，确保设备正常运行；3. 对操作人员进行技能培训，提高员工操作技能和质量意识；4. 优化生产工艺和流程，加强过程控制，确保产品质量稳定；5. 强化质量检验环节，加大抽检力度，对不合格品进行严格把控；6. 加强与供应商的沟通协作，确保原材料质量稳定。
四、客户权益保障我司深知此次不良品事件给您带来的不便和损失，对此我们深感抱歉。
为确保您的权益，我司承诺如下：1. 严格按照国家标准和行业标准，为您提供符合质量要求的产品；2. 对涉及不良品的批次，我司将承担相关责任，尽快为您办理退货、换货或赔偿事宜；3. 加强售后服务，如您在使用过程中发现任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解决。
五、后续工作安排为避免类似问题再次发生，我司将持续关注产品质量，并定期向您汇报整改情况。
同时，我们也将积极倾听您的意见和建议，不断优化产品和服务，为您提供更优质的产品体验。
关于产品质量问题的函范本
关于产品质量问题的函范本致相关单位名称的函尊敬的相关单位名称：您好！近期，我们在使用贵单位所提供的产品名称过程中，发现了一系列较为严重的质量问题，给我们的工作和业务带来了极大的困扰和损失。
在此，特向贵单位致函，希望能够引起贵单位的高度重视，并尽快采取有效措施予以解决。
首先，让我们详细阐述一下所发现的产品质量问题。
在外观方面，产品名称存在多处明显的划痕、凹痕以及漆面不均匀的现象。
这些外观瑕疵不仅影响了产品的美观度，更重要的是，可能会让消费者对产品的品质产生质疑，从而降低购买意愿。
在性能方面，产品名称的表现也未能达到我们的预期。
例如，其运行速度明显低于贵单位所承诺的标准，在处理具体任务或操作时，经常出现卡顿、死机的情况，严重影响了工作效率。
此外，该产品的续航能力也存在很大的问题，远远达不到贵单位所宣称的时长，这给我们的移动使用带来了极大的不便。
在功能方面，产品名称的具体功能无法正常使用，经过多次测试和排查，确定并非是我们操作不当所致，而是产品本身存在的缺陷。
这一功能的缺失，直接导致我们无法顺利完成相关工作或业务流程，给我们的业务开展造成了严重的阻碍。
鉴于上述质量问题，我们已经采取了一系列的应对措施。
首先，我们立即停止了对该批产品的继续使用，以避免可能造成的更大损失。
其次，我们组织了专门的团队对已使用该产品所产生的影响进行评估和统计，包括但不限于工作延误、额外的人力成本以及可能对客户关系造成的损害等。
这些质量问题已经对我们的业务造成了以下严重影响：一是经济方面的损失。
由于产品性能不佳导致工作效率低下，我们不得不投入更多的人力和时间来完成原本的任务，这无疑增加了运营成本。
同时，因为产品外观瑕疵和功能缺陷，可能会导致部分产品无法正常销售，造成库存积压和资金占用。
二是声誉方面的损害。
我们一直以来都以提供高品质的产品和服务为宗旨，此次因贵单位产品的质量问题，可能会让我们的客户对我们的品质把控能力产生怀疑，从而影响我们在市场上的声誉和形象。
产品问题通知函
产品问题通知函尊敬的客户：您好！我代表我公司全体员工对您长期以来对我公司产品的信任和支持表示衷心的感谢！近日，在对我公司产品进行质量跟踪时，我们发现部分产品存在一定的质量问题。
为了保障您的合法权益，确保您能够安全、放心地使用我公司产品，现就有关事项通知如下：一、产品问题概述经过我公司质量部门的严格检查，发现以下产品可能存在质量问题：1. 产品名称：XXXX生产批次：XXXX生产日期：XXXX2. 产品名称：XXXX生产批次：XXXX生产日期：XXXX二、问题表现及原因本次发现的产品质量问题主要表现为：在特定条件下，产品可能出现性能不稳定、功能故障等现象。
经过分析，问题原因如下：1. 原材料供应商在供应过程中，部分原材料质量不达标，导致产品存在潜在隐患。
2. 生产过程中，个别操作人员未严格按照操作规程进行生产，导致产品出现质量问题。
三、解决方案为了确保您的正常使用，我公司决定采取以下措施：1. 立即暂停销售相关产品，并对库存产品进行严格排查。
2. 对已售出的存在质量问题产品，我公司将于三个工作日内主动与您取得联系，并提供以下服务：a) 免费更换存在质量问题产品；b) 根据您的实际需求，为您提供相关技术支持；c) 如您对更换后的产品仍不满意，我公司承诺无条件退货。
3. 我公司将加强对原材料供应商的管理，确保原材料质量符合标准。
4. 加强生产过程的监督，严格执行操作规程，避免类似问题再次发生。
四、温馨提示1. 请您在收到本通知后，立即暂停使用相关产品，并与我公司取得联系。
2. 请妥善保管好购买凭证，以便在办理退换货时提供。
3. 如您在使用过程中发现其他问题，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解决问题。
五、联系我们为了更好地为您提供便捷服务，请您通过以下方式与我公司联系：电话：XXXXXXXXXXX邮箱：*************地址：XXXXXXXXXXXXXXXX我们将竭诚为您解答疑问，解决问题。
再次为给您带来的不便，我公司深感抱歉。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
产品质量问题告知函（精彩3篇）
尊敬的各位客户：
我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20某某
年的3月15日前试生产的激光管包括z系列和s系列产品，出现功率降低、不出光的问题。
这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管
烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。
对此期间激光管任何质量问题，
无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。
因为新型激光管在20某某年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后
我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了
技术升级。
3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的s型激光管共有10000根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。
通过这三个月10000根激光管
的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。
其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间，
倾注了大量的心血来完善提高，但因为其自身结构，导致无法彻底解决模
式变化的问题。
对比之前我们w、z等系列激光管的模式，s系列有了质
的提高，并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。
这是因为s系列的产
品取消了前后两端的6个调节螺丝，直接将玻璃和金属直接烧结在一起，
用高精度数控车床对激光管金属端一次加工成型，研磨精度达到了纳米级别，对两端光学反射镜进行直接一次性固定封装，从而保证在激光管的使
用过程中模式不变，不会因为调节螺丝自身应力发生变化，导致输出模式
变差、输出功率下降。
这种第三代激光管是我们独有的专
当然，在新的道路上探索难免会出现新的问题，因为我们走了一条别
人没走过的路，的确需要一点时间来把产品做到完善、完美，我们正全力
去达到这个目标。
目前我们已经投资了约1个多亿，建设面积9000m2，
设计日产能达到600根、年产能20万根激光管的生产基地。
生产车间全
部由自行设计的机械设备取代人工操作，实行流水线生产，激光管的品质
得到了进一步的提高。
感谢您对热刺发展过程的支持和帮助。
我们也会用更加优秀的产品来
回报您的信赖。
欢迎您在方便的时间来我们公司参观，见证我们的成长。
某某公司
年月日
广东省汽车贸易中心：
我公司于某某某某年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格
证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于某某某某年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边
缘为甚。
经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存
在严重质量问题，与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此，特向贵单位请求：一，于本月三十日前，派员前来检验质量
鉴证等问题；
二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上
述商品的质量问题。
附件：
一，购车发票两张
二，广州市公安局检测站检验书。
某某年十一月十二日
我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20某某
年的3月15日前试生产的激光管包括z系列和s系列产品，出现功率降低、不出光的问题。
这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管
烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。
对此期间激光管任何质量问题，
无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。
因为新型激光管在20某某年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后
我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了
技术升级。
3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的s型激光管共有10000根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。
通过这三个月10000根激光管
的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。
其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间，
倾注了大量的心血来完善提高，但因为其自身结构，导致无法彻底解决模
式变化的问题。
对比之前我们w、z等系列激光管的模式，s系列有了质
的提高，并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。
这是因为s系列的产
品取消了前后两端的6个调节螺丝，直接将玻璃和金属直接烧结在一起，
用高精度数控车床对激光管金属端一次加工成型，研磨精度达到了纳米级别，对两端光学反射镜进行直接一次性固定封装，从而保证在激光管的使
用过程中模式不变，不会因为调节螺丝自身应力发生变化，导致输出模式
变差、输出功率下降。
这种第三代激光管是我们独有的专
当然，在新的道路上探索难免会出现新的问题，因为我们走了一条别人没走过的路，的确需要一点时间来把产品做到完善、完美，我们正全力去达到这个目标。
目前我们已经投资了约1个多亿，建设面积9000m2，设计日产能达到600根、年产能20万根激光管的生产基地。
生产车间全部由自行设计的机械设备取代人工操作，实行流水线生产，激光管的品质得到了进一步的提高。
感谢您对热刺发展过程的支持和帮助。
我们也会用更加优秀的产品来回报您的信赖。
欢迎您在方便的时间来我们公司参观，见证我们的成长。
某某公司
年月日。