8.0-公路工程-工程台账管理办法
工程项目资料台账管理制度
工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，保障资料的完整性、真实性和安全性，提高工程项目资料管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。
第三条工程项目资料应当依法保护，并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。
第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档，并根据需要提供给相关部门或单位。
第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账，对项目资料进行规范管理。
第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。
第七条资料台账应每日更新，并按照年度、项目阶段等进行分类管理。
第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合，确保项目资料的及时管理和使用。
第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档，确保资料的安全和完整性。
第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档，建立相应的档案室和电子档案库。
第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理，确保档案的有序性和完整性。
第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。
第十三条资料的提供应当根据实际需要进行，确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。
第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行，确保资料的安全和便捷。
第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份，确保资料的安全和完整性。
第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份，建立相应的备份方案和备份设施。
第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新，确保备份数据的准确性和可用性。
第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行，确保资料安全和完整性。
第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批，确保资料的合法性和正确性。
第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改，确保资料的及时传递和正确记录。
第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位，将会受到相应的处罚措施。
工程款支付台账管理制度
工程款支付台账管理制度为规范工程款支付流程，加强资金管理，提高资金使用效率，保证工程款支付的合规性和透明度，特制定本管理制度。
一、总则1.为强化工程款支付管理，明确各层级责任，确保资金使用合规、规范，提高资金利用效率，避免资金浪费。
2.本管理制度适用于所有工程款支付行为，包括款项来源、支付对象、支付条件等。
3.各部门要按照本制度执行，并建立相应档案资料，负责本管理制度的实施与监督。
4.本管理制度由公司财务部门负责修订和解释，经董事会审核通过后生效。
二、工程款支付流程1.申请阶段（1）工程款支付申请应由项目负责人提出，提供工程款支付申请表，明确支付内容、支付对象、款项金额。
（2）工程款支付申请表应附上相关凭证，如合同、发票、验收单等资料，经部门负责人审批签字后，方可进入审批阶段。
2.审批阶段（1）财务部门应对工程款支付申请进行初审，核对相关资料的准确性和完整性。
（2）若审查无误，财务部门应将工程款支付申请提交给公司主管领导审批。
3.支付阶段（1）公司主管领导审批通过后，财务部门应根据款项支付要求，及时将款项支付给相应的支付对象。
（2）财务部门应在支付款项后，将相关支付记录登记在工程款支付台账中，确保资金使用明细清楚，随时可查。
4.管理与监督（1）财务部门应建立工程款支付台账，对所有款项支付进行登记，包括支付金额、支付对象、支付时间等信息。
（2）每月底，财务部门应编制工程款支付汇总表，将工程款支付台账和支付记录进行核对并结转。
（3）保留所有相关资料及记录，备查存档，确保财务数据完整性和合规性。
三、管理职责1.公司财务部门（1）制定并修订工程款支付管理制度，明确各个环节的职责和权限。
（2）负责对工程款支付的初审和支付，确保支付合规及及时。
（3）建立和管理工程款支付台账，及时更新与核对。
2.项目部门（1）负责提交工程款支付申请，并提供相关资料和凭证。
（2）配合财务部门对款项支付的核查和审批工作。
3.公司主管领导（1）审批款项支付申请，对申请内容进行审查和批准。
工程工期台账管理制度
工程工期台账管理制度第一章总则第一条为规范工程工期台账管理，加强对工期的监督和控制，提高工程的施工效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的工期管理。
第三条工程工期台账管理是指对工程项目的工期进行记录、管理和监督的活动。
第四条公司各部门、各项目单位应当按照本制度的规定，严格执行，建立健全相关管理制度，确保工程工期的合理安排和有效执行。
第二章工程工期台账的建立与完善第五条工程工期台账应当包括项目名称、工程地点、工程内容、工期计划、工期实际、工期延误及责任人等内容。
第六条工程工期台账应当及时更新，确保信息的准确、完整。
第七条工程工期台账应当建立电子文档和纸质文档两种形式，电子文档为主，并定期进行备份。
第八条工程工期台账的编制和更新由项目经理及相关责任人负责，经公司相关部门审查确认后生效。
第三章工期计划的制定与执行第九条项目经理应当根据工程施工任务，合理安排工程工期计划，并报公司相关部门审批。
第十条工程工期计划应当包括施工周期、工程分段、施工工艺、人员配备、设备调度等内容，确保施工进度的合理安排。
第十一条项目执行过程中，如遇到变更情况，项目经理应当及时调整工程工期计划，并报公司相关部门审批。
第四章工期监督与检查第十二条公司内设工期监督组，由相关部门负责人担任组长，成员由项目经理、质量监督员等组成，定期对工程工期进行监督与检查。
第十三条工期监督组应当按照公司规定的标准，对工程工期的执行情况进行记录、评估和反馈。
第十四条工程工期监督组应当及时发现工期延误的问题，并提出整改意见，追究责任。
第十五条工程工期监督组应当每月向公司相关部门报告工期执行情况，提出改进建议。
第五章工期管理的考核与奖惩第十六条公司设立工期管理考核制度，对项目经理及相关责任人进行工期管理绩效考核，绩效考核结果将作为晋升、薪酬调整等依据。
第十七条对于严重违反工期管理制度的项目单位，公司将给予相应的处罚，包括警告、罚款以及终止合同等。
企业工程台账管理制度
企业工程台账管理制度
制度应明确工程台账的定义和作用。
工程台账是指记录和管理企业所有工程项目信息的工具或系统，包括但不限于项目名称、编号、地点、投资规模、施工进度、成本控制等关键信息。
通过建立和维护工程台账，企业管理层可以及时掌握每个项目的动态，为决策提供依据。
制度应规定台账的建立流程。
从项目立项开始，项目负责人需填写《工程项目信息登记表》，并提交至管理部门审核。
审核通过后，由专人负责将项目信息录入到工程台账管理系统中，并对信息的真实性和完整性负责。
制度要设定定期更新和检查机制。
工程台账的信息需要随着项目进展实时更新，以确保数据的时效性。
管理部门应定期对台账进行审核，发现问题及时纠正，并对台账的质量进行评估，以保证信息的准确无误。
制度还应当包括信息共享与保密条款。
工程台账作为企业内部的重要资料，需要在保证信息安全的前提下，实现信息的有效共享。
制定明确的权限管理和信息传递规则，确保相关人员能够根据工作需要获取必要的信息，同时防止敏感数据的泄露。
制度应明确责任与奖惩措施。
对于遵守台账管理制度，保障信息准确性和时效性的个人或部门，企业应给予适当的奖励。
反之，对于违反管理制度，导致信息错误或延误的行为，应依照企业规章制度进行处理。
一个有效的工程台账管理制度，不仅需要明确定义、严格流程、定期更新和检查，还需考虑信息共享与保密以及责任追究。
通过实施这样的制度，企业能够确保工程信息管理的有序性，提升项目管理的效率和质量，从而为企业的发展奠定坚实的基础。
工程管理台账制度
工程管理台账制度一、制度目的为规范和提高工程管理工作的效率和质量，明确工程管理的责任和权限，加强对工程项目的监督和控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及工程管理的项目，包括但不限于建筑工程、装修工程、设备安装工程等。
三、台账管理责任1. 项目经理：负责台账的建立、维护和更新，确保台账内容的真实性和完整性。
2. 工程管理部门：协助项目经理进行台账管理，提供必要的支持和帮助。
3. 财务部门：负责对相关工程费用进行核算和统计，保证项目经费的合理使用。
4. 审计部门：负责对工程管理台账的内容进行审核和监督，确保台账记录的准确性和可靠性。
四、台账管理内容1. 工程项目基本信息：包括项目名称、建设地点、建设单位、工程概况等。
2. 工程合同及变更：记录工程合同的签订情况及后续变更情况，包括合同金额、工程范围、付款方式等。
3. 工程进度计划：列出工程的整体进度计划，包括工期计划、里程碑节点等。
4. 工程人员管理：记录工程相关人员的基本信息，包括项目组织结构、人员变动情况等。
5. 工程费用管理：记录工程的费用预算、实际支出情况，包括人工费、材料费、设备费等。
6. 工程质量管理：记录工程的施工质量检测情况、质量抽查情况等。
7. 工程安全生产管理：记录工程的安全生产情况，包括事故记录、安全隐患排查等。
8. 工程问题及处理：记录工程实施过程中的问题及解决方案，包括工程管理的风险管理。
五、台账管理流程1. 台账的建立：项目经理在项目启动阶段建立工程管理台账，确定台账的内容和格式。
2. 台账的维护：项目经理负责定期维护台账内容，保证台账的实时更新和准确性。
3. 台账的审核：审计部门对工程管理台账进行定期审核，确保台账的内容符合规定和实际情况。
4. 台账的使用：工程管理部门通过工程管理台账对工程项目进行管理和监督，及时发现和解决问题。
六、台账管理措施1. 建立健全的工程管理制度，明确各相关部门的责任和权限。
工程安全台帐管理制度内容
工程安全台帐管理制度内容第一章总则第一条为规范工程安全管理，落实主体责任，促进施工安全生产，提高工程质量，特制定本管理制度。
第二条本管理制度所称工程安全台账，是指记录工程建设过程中发生的安全事件、事故及相关管理信息的文书档案。
第三条工程安全台账应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，真实、全面、及时记录安全管理信息。
第四条工程安全台账不得随意删改、涂抹，如有误差需按规定程序予以纠正。
第五条工程安全台账管理由建设单位全面负责，各相关部门按照职责分工平行负责。
第六条工程安全台账的内容应当符合国家相关规定，应当包括但不限于：（一）工程建设单位的基本信息、工程名称、地址、规模、负责人等；（二）安全管理人员信息录入、培训情况等；（三）重点工作环节、安全风险等；（四）工程安全管理制度、措施、检查记录等；（五）安全生产事故、隐患整改情况；（六）其他与工程安全相关的信息。
第七条工程安全台账应按照一定格式规范记录，应当具备可查询、可跟踪、可审查的功能。
第八条工程安全台账应当采用电子化管理，纸质台账应当做好备份，并存放在安全、防火、防水的环境中。
第二章工程安全台账的建立与管理第九条工程建设单位应在工程建设前制定《工程安全生产管理方案》，并制定工程安全台账建立计划。
第十条工程安全台账应当在工程建设开始之初建立，记录安全隐患排查情况、安全管理责任分工、安全教育培训等信息。
第十一条工程建设单位应当配备专门负责工程安全台账管理的相关人员，并进行培训。
第十二条工程建设单位应当及时更新工程安全台账内容，确保信息的准确性和完整性。
第十三条工程安全台账应当定期进行审查，对存在的问题及时整改。
第十四条工程安全台账的存档期限为工程竣工验收合格之日起5年。
第十五条工程建设单位应当对工程安全台账进行保密管理，不得向未经授权的第三方透露。
第三章工程安全台账的应用与查询第十六条工程建设单位应当充分利用工程安全台账，及时发现隐患、采取措施，做好安全管理工作。
建筑工程工作台账管理制度
建筑工程工作台账管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程工作台账管理，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程工作中的工程台账管理工作。
第三条工程台账是指用于记录建筑工程实际情况和工作过程中发生的重要事件和活动的书面凭证。
第四条工程台账应真实、准确、完整、可追溯。
第五条工程台账管理应遵循合规合法、规范化、标准化原则。
第二章工程台账的种类第六条工程台账主要包括施工日志、质量检测记录、施工图审批记录、工程变更记录、施工材料采购记录、现场安全记录等。
第七条施工日志是施工过程中记录工程进度、质量、安全等情况的台账，每日必须由项目经理或现场负责人填写并签字。
第八条质量检测记录是记录施工过程中各项质量检测结果的台账，必须由质量部门或第三方检测机构填写并签字确认。
第九条施工图审批记录是记录工程施工图纸设计、修改、审批情况的台账，必须由设计部门和相关负责人填写并签字确认。
第十条工程变更记录是记录工程设计、施工过程中发生的变更情况的台账，必须由相关部门填写并经项目经理批准。
第十一条施工材料采购记录是记录工程施工材料采购情况的台账，必须有供应商提供正规发票和相关检测报告。
第十二条现场安全记录是记录现场安全问题、事故、隐患和整改情况的台账，必须由安全员及时记录并报告。
第三章工程台账的管理第十三条工程方案应当确定工程台账的主管部门和责任人，明确填写、审核、归档及保管等职责分工。
第十四条工程方案应当建立健全工程台账管理制度，明确工程台账的模板、填写要求、签字确认流程等管理规定。
第十五条工程方案应当加强对工程台账填写人员的培训和考核，确保工程台账的真实性和准确性。
第十六条工程方案应当定期对工程台账进行抽查核验，发现问题及时整改，并对工程台账管理工作进行总结和改进。
第十七条工程方案应当保障工程台账的保密性，禁止泄露工程机密信息，滥用工程台账。
第十八条工程方案应当设立专门的工程台账保管室，统一管理和保管工程台账，保证信息的完整性和安全性。
工程部门台账管理制度内容
工程部门台账管理制度内容第一章总则第一条为了加强工程部门的管理，规范项目台账的管理制度，提高工作效率和透明度，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程部门所有项目的台账管理工作，包括项目进度台账、成本台账、质量台账等。
第三条工程部门台账管理制度的遵守，是所有工程部门人员的基本职责。
第四条工程部门台账的管理应当遵循公正、透明、规范和便于审计的原则。
第五条工程部门应当建立健全台账管理制度，确保台账的完整性、真实性和及时性。
第六条工程部门领导应当加强对台账管理工作的监督和检查，确保台账管理工作得到有效实施。
第七条工程部门每年应当对台账管理制度进行评估和改进，不断提高管理水平和工作效率。
第八条工程部门台账管理制度的具体内容由工程部门主管领导负责制定，并在全体员工中进行宣传和培训。
第二章台账管理的基本要求第九条工程部门应当建立项目进度台账、成本台账和质量台账等相关台账，确保项目各项业务得以准确记录和管理。
第十条项目进度台账应当包括项目计划、实际进度、延期原因、责任人等内容，并定期向相关部门报告。
第十一条成本台账应当包括项目预算、实际支出、变更原因、费用构成等内容，并定期进行审计。
第十二条质量台账应当包括质量控制计划、实际执行情况、问题整改情况等内容，并定期进行质量评估。
第十三条工程部门在台账管理过程中应当注重信息的及时、准确和全面，确保相关数据的真实性和可靠性。
第十四条工程部门应当建立健全项目管理制度，明确各项台账的管理责任人和管理流程，确保台账能够得到有效管理和运用。
第十五条工程部门应当建立健全信息系统，确保台账的数据能够及时录入和查询，并对数据进行有效加密和备份。
第十六条工程部门应当建立健全风险管理制度，及时发现和处理项目进度、成本和质量等方面的问题，确保项目能够按计划进行。
第三章台账管理的工作程序第十七条工程部门应当依据台账管理制度，制定台账管理工作程序，包括数据录入、审核、存储和使用等工作程序。
第十八条台账管理工作应当由专人负责，按照工作程序进行操作，并保证相关数据的真实和可靠。
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工程台账管理办法
第一章总则
第一条为规范XX高速公路工程量复核、审核和审定工作，提高项目计量的准确性，严格控制工程投资，结合工程项目实际情况，制定本办法。
第二条合同工程量清单中的工程数量是估算的或设计的预计数量，是为完成施工图预算编制、审核的估算数量，不能作为工程计量支付的依据。
承包人收到施工图纸后，应对各支付项目下的工程数量进行认真测量、计算、复核，将设计工程量按照技术规范转化为清单工程量，上报监理人审核后，报发包人审批（土石方数量除外）。
批复后的工程量作为建立台账和支付的依据。
在工程实施阶段发生的工程变更、工程计量支付等，均应及时录入相应的工程台账。
第三条本办法所称工程台账主要包括（但不限于）以下几部分：
1.工程量台账（含变更及设计工程量）；
2.计量支付台帐。
第二章工程台帐建立依据
第四条工程台帐建立依据
1.合同工程量清单；
2.施工图；
3.工程变更令；
4.经批准的补充(完善)设计图；
5.经审核批准计量支付报表。
第三章工程台帐管理
第五条承包人、监理人都必须设专人建立和管理工程台帐，工程量台帐由承包人负责建立和管理，监理人和发包人复核。
承包人、监理人及发包人负责建立、管理各自的计量支付台帐，并定期进行校对，以便做到三方台账的统一。
第六条施工图设计工程量应认真清理，统计出的设计工程数量，经承包人、监理人、发包人三方核对无误后建立工程量台帐。
工程量台帐按工程量清单细目编号及细目名称建立，若有新增项目，按新增细目编号及细目名称录入。
第七条承包人负责台帐管理的人员在当月计量之前应将本月收到的经批复的补充（完善）设计和变更设计工程数量录入当月工程量台帐，经监理人和发包人审核后作为本月计量支付的依据。
第八条当月批复的计量报表必须于当月进入计量支付台帐，监理人和发包人每月在收到承包人上报的月支付报表时，首先对照工程量台账、计量支付台帐进行复核，审核无误后再按计量的有关规定及程序审核报表。
计量支付台帐
需准确反映本年至上期末累计完成及开工至上期末累计完成工程量情况。
第九条发包人将不定期对工程台帐建立及更新情况进行检查，工程台帐统一要求采用计算机管理。
工程台帐按月更新，并将更新后的工程台账纸质版及电子版按月报监理人及发包人审核，审核后的工程量作为审计和支付的依据。
第四章台账建立
为有效管理工程量台账建立制度，充分发挥工程量台账在工程投资控制过程中的作用，工程量台账相关表格由发包人统一编制，承包人填报，监理人审核，发包人审批。
工程台账相关表格见附件。
第十条工程量台账编制办法
1.金额汇总表
按照工程量清单各章进行汇总，主要有合同金额、复核设计金额、变更增减额等。
合同金额是指合同文件中工程量清单金额；设计金额是指按照设计图纸复核数量并根据工程量清单细目所计算的金额；变更增减额是指合同实施过程中由于工程变更造成的合同金额增减，在第一次清量过程中可不填写。
2.汇总表（A表）及明细表（B表）
各章汇总表（A表）与明细表（B表）配合使用，A表是各
工程清单细目工程量及变更工程量的汇总，B表主要反映每一工程细目具体到工程部位、桩号等所对应的工程量或变更工程量。
A表中各个细目工程数量应与B表各个工程细目合计数量一致。
3.设计更正情况统计表
如有与图纸工程量不同之处，需填写设计更正情况表，详细说明更正原因、更正前后工程量情况等。
4.工程变更设计金额统计表
变更令号请按顺序填写，变更金额按照对应变更令涉及到的所有细目计算。
5.工程量计算书
工程量计算书必须注明工程细目编号、细目名称、部位、图号及计算书编号，并有详细的工程量计算过程。
第十一条计量支付台账编制办法
施工、监理及合同造价管理处需根据月进度支付报表审批结果，按月将本月计量工程量及支付金额录入计量支付台帐明细表，同时需将每月计量支付情况按照清单项目、计日工项目、变更项目细分至每一章至每一细目进行统计。
计量支付台帐表及计量支付台帐汇总表主要反应各章累计计量支付及本期计量支付情况，计量支付台帐表是对计量支付台帐明细表的汇总，计量支付台帐汇总表是对计量支付台帐表的汇总，因此必须做到“三表”统一。
第十二条其他注意事项
1.所有表格右上方都要注明“第页共页”。
2.在工程量台账建立过程中，工程台账金额汇总表不作调整；工程量台帐汇总表表、工程量台账明细表、变更设计工程量台帐明细表、设计更正情况统计表、工程变更设计金额统计表均不作调整，承包人可根据实际情况适当增加行数。
3.工程量清量计算过程中，相同细目工程量计算应按照桩号由小到大、先左侧后右侧的顺序进行清量、计算，以方便复核。
4.工程台账所有签字栏都必须签字齐全。
5.工程台账及工程量计算书需单独装订成册。
6.工程台账建立及更新过程中形成的所有表格、资料（包括工程台账金额汇总表、工程量台账汇总表、工程量台账表、设计更正情况统计表、工程量计算书等）均须同时提供纸质版及电子版。
7.承包人在工程量清量过程中发现合同工程量清单有漏项的，应尽快申报新增单价。
工程量台账汇总表及工程量台帐表中需填写漏项细目名称、编号、工程数量及申报单价。
第五章附则
第十三条本办法适用于XX高速公路工程承包人、监理人。
第十四条本办法自发布之日起执行。
第十五条本办法报本项目跟踪审计单位。
第十六条本办法所用表格将与项目管理软件统筹考虑。
第十七条工程台帐申报审批程序框图，详见下图：
工程台帐申报审批程序框图。