资料的审核与整理

主要内容

第一节资料的审核与整理

一、资料的审核

资料的审核是资料处理的第一步工作。资料的审核工作包含两方面的内容：一是检查出问卷资料中的问题；二是重新向被调查者核实。另一种做法是，先将资料全部收回，然后再集中时间进行审核。

二、资料的编码

编码就是用阿拉伯数字来代替问卷中每一个问题的回答，或者说是将问卷中的答案转换成数字的过程。要给不同的问题分配合适的栏码，即指定该问题的编码值在整个数据文件中所处的位置。编码手册，编码手册是研究者将编码的项目和问题一一列出，逐一规定它们的代码、宽度、栏码简要名称、答案赋值方式及其他特殊规定等等。

第二节文字资料的整理

社会调查中的文字资料有两大类，即实地观察、访问的记录和搜集的各种历史文献。整理文字资料的一般程序是：审查，分类，汇编。

一、审查

所谓审查，就是通过仔细推究和详尽考察，来判断、确定文字资料的真实性和合格性。

文字资料的真实性审查也称可靠性审查，它包括两个方面：一是文字资料本身的真实性审查，二是文字资料内容的可靠性审查。

文字资料本身的真实性审查，是指通过细究和考察以判明调查所得的文献资料、观察和访问记录等文字资料本身的真伪。

它一般采用两种方法：

①外观审查，即从作者、编者、出版者、版本、印刷技术、纸张等外在情况来判断文献的真伪。②内涵审查，即从文献的内容，使用的词汇、概念，写作的技巧和风格等内在情况来判断文献的真伪。

观察和访问记录等文字资料的真实性审查，还可从记录的时间、地点、内容、语言、字迹和所使用的墨水等情况来判断其真伪。实践证明，那些内容贫乏、时间重叠或不填时间、语言雷同、字迹和墨水相同的记录，则可能是观察员、访问员伪造的记录。

文字资料内容的可靠性审查，是指通过细究和考察以判明文字资料的内容是否真实地反映了调查对象的客观情况。

它一般采用三种方法：

①根据以往实践经验来判断资料的可靠性，如果发现资料中有明显违反实践经验的

东西，那么就应该重新调查或核实。

②根据资料的内在逻辑来检验资料的可靠性，如果发现资料内容有逻辑矛盾，或者

违背事物发展的客观逻辑，那么就应该对这些资料重新核实或做补充调查。

③根据资料的来源来判断资料的可靠性。一般地说，当事人反映的情况比局外人反

映的情况可靠性大一些，多数人反映的情况比少数人反映的情况可靠性大一些，有文字记录的情况比在人群中口耳相传的情况可靠性大一些，多种来源互相印证的情况比单一来源反映的情况可靠性大一些，引用率高的文献比引用率低的文献可靠性大一些。

文字资料的合格性审查，主要是审查文字资料是否符合原设计要求。如果对调查对象的选择违背了设计要求，调查指标的解释和操作定义的使用发生了错误，有关数据的计算公式不正确、计量单位不统一，或者对询问问题的回答不完整、不符合要求，甚至答非所问，以及记录的字迹无法辨认等等，都应该列入不合格的调查资料。

对不真实或不合格的调查资料，一般都应该进行补充调查，使之成为真实的、合格的调查资料；在无法进行补充调查时，就应该坚决剔除，弃之不用，以免影响整个调查资料的真实性和科学性。

二、分类

文字资料的分类，就是根据文字资料的性质、内容或特征，将相异的资料区别开来，将相同或相近的资料合为一类的过程。

文字资料的分类有两种方法，即前分类和后分类。

前分类，就是在设计调查提纲和表格时，就按照事物或现象的类别设计调查指标，然后再按分类指标调查资料、整理资料。这样，分类工作在调查前就安排好了。如有结构观察的卡片、标准化访问的记录等大都采取前分类方法。

后分类，是指在调查资料搜集起来之后，再根据资料的性质、内容或特征将它们分别集合成类。如文献调查的资料。

分类是否正确，关键在于如何确定分类标准。

正确确定分类标准的四条原则：

①科学性原则，即分类标准必须符合科学原理。

②客观性原则，即分类标准必须符合客观实际。

③互斥性原则，即分类后的各种类别必须互相排斥，每一条资料只能归于某一类，而不能既属于这一类别、又属于那一类别。

④完整性原则，即分类后的各种类别必须完整，每一条资料都应该有所归属，而不应该有任何遗漏。

分类的意义在于：

①它是认识社会现象的初步成果。

②它是揭示事物内部结构的前提。要揭示事物的内部结构，必须首先将事物区分为

不同的组成部分，分类就是根据一定标准把事物区分为不同的组成部分，因而它就成为揭示事物内部结构的必要前提。

③它是研究不同类别事物之间关系的基础。

三、汇编

汇编，就是按照调查的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为反映调查对象总体情况的系统、完整、集中、简明的材料。

对分类资料进行汇编，首先，应根据调查的目的、要求和调查对象的具体情况，确定合理的逻辑结构，使汇编后的资料既能反映调查对象总体的真实情况，又能说明调查所要说明的问题；其次，要对分类资料进行初步加工。例如，给各种资料加上标题，重要的部分标上各种符号，对各种资料按照一定逻辑结构编上序号等等。

资料汇编的基本要求是：

一要完整和系统。所有可用的资料都要汇编到一起，大类小类要层次分明，井井有条，能系统、完整地反映调查对象总体的全貌。

二要简明和集中。要用尽可能简短、明了的文字，集中地说明调查对象总体的具体情况，并注明资料的来源和出处。如有必要，还可对资料的价值和作用等作些简短述评，以供进一步研究参考。

第三节数字资料的整理

数字资料的整理，一般要经过检验、分组、汇总、制作统计表或统计图等四个步骤。

一、检验

检验，就是检查、验证各种数字资料是否完整和正确。

数字资料的完整性检查，主要包括两个方面：

①检查应该调查的单位和每个单位应该填报的表格是否齐全，有没有漏单位或漏表格现象；

②检查每张调查表格的填写是否完整，有没有缺报的指标或漏填的内容。

数字资料的正确性检验，就是看数字资料的内容是否符合实际，计算是否正确。数字资料的正确性检验，一般采用三种方法：

(1)经验判断，就是根据已有经验来判断数字资料是否真实、正确。如已知某单位比较