公文写作与处置惩罚规范
机关公文写作及处理规范
机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
公文发文奖惩制度范本
文件编号：______发文日期：______发文单位：______主题：公文发文奖惩制度范本一、总则为加强公文管理，规范公文发文工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本奖惩制度。
二、奖励1.奖励对象：我单位全体工作人员。
2.奖励条件：（1）严格遵守国家法律法规和单位规章制度，认真执行公文发文相关规定；（2）按时完成公文发文任务，质量高，格式规范，无差错；（3）对公文管理提出创新性建议，并被采纳实施；（4）积极参与公文培训，提高自身公文处理能力；（5）积极参与单位组织的各项活动，为单位的公文发文工作做出贡献。
3.奖励方式：（1）通报表扬；（2）发放奖金或奖品；（3）晋升晋级；（4）其他形式的奖励。
三、处罚1.处罚对象：我单位全体工作人员。
2.处罚条件：（1）违反国家法律法规和单位规章制度，造成严重后果；（2）未按时完成公文发文任务，影响单位工作进度；（3）公文格式不规范，出现严重差错；（4）泄露国家秘密或单位内部敏感信息；（5）其他违反公文发文规定的行为。
3.处罚方式：（1）通报批评；（2）经济处罚；（3）降级；（4）辞退；（5）其他形式的处罚。
四、执行与监督1.本奖惩制度由单位办公室负责解释和执行。
2.单位监察部门负责对本奖惩制度的实施进行监督。
3.对本奖惩制度的修改和完善，需经过单位领导班子研究决定。
4.本奖惩制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
五、附则1.本奖惩制度未尽事宜，按照国家法律法规和单位规章制度执行。
2.本奖惩制度如有争议，可通过协商解决，必要时可以向上级部门申请调解。
3.本奖惩制度自发布之日起生效，如有需要，可以进行修订。
发文单位：______发文日期：______。
处罚决定的格式及范文
处罚决定的格式及范文一、标题。
“处罚决定”四个字简单直接，就像一个严肃的小警钟，提醒着大家这可不是闹着玩的事儿。
二、受罚对象。
1. 姓名：[具体姓名]2. 部门/身份：[所在部门或者身份，比如销售部的小李，或者某小区的居民张三]三、处罚事由。
# （一）事件描述。
事情是这样的，在[具体日期]，[具体地点]，发生了一些不太妙的情况。
就像一场喜剧突然演砸了的感觉。
比如说，[详细描述事情经过，越生动越好。
例如：咱们公司规定上班时间不能打游戏，可这位同志呢，在大家都忙得像热锅上的蚂蚁的时候，他却在自己的工位上玩得热火朝天，那屏幕上的游戏画面闪得呀，就像在开游戏派对一样。
]# （二）违反规定条款。
这一行为啊，明明白白地违反了咱们[公司/组织/社区等]的[具体规定名称]第[X]条规定。
这规定可不是写着玩的，就像交通规则一样，是为了让大家都能好好地、有序地过日子或者工作呢。
四、处罚内容。
# （一）警告类。
如果这是初犯，而且情节还不是特别严重的话，那就先来个警告。
这警告就像是一个轻轻的拍肩膀，但是带着严肃的眼神，告诉他：“兄弟/姐妹，可不能再这样啦。
”比如说：“现给予[受罚对象姓名]口头警告一次，希望你能立马改正，就像火车回到正轨一样。
”# （二）罚款类。
要是事情比较严重一点，那就得涉及到钱的事儿了。
罚款金额根据具体情况来定。
比如说：“由于[具体行为]，对[受罚对象姓名]处以人民币[X]元的罚款。
这罚款就像从你的小金库里拿走一点东西，让你知道做错事是有代价的，就像买了一张很贵的‘错误票’。
”# （三）其他处罚。
除了上面两种，还有可能是其他的处罚方式呢。
比如扣除绩效分，“因为你这个事儿啊，这个月的绩效分扣[X]分。
这就像你本来能拿个大蛋糕，现在被切掉了一块，以后可得好好表现，把蛋糕补回来哦。
”或者是停职反省，“从[开始停职日期]到[结束停职日期]，你就先停下手里的工作，好好想想自己哪里错了。
这就好比让一辆跑得太快但是有点歪的车，停下来检查检查，调整好了再上路。
公文写作中的奖励和惩罚的表达方式
公文写作中的奖励和惩罚的表达方式在公文写作中，奖励和惩罚的表达方式是一项重要的技巧。
恰当地使用奖励和惩罚的表达方式可以增强公文的说服力，有效激励或警示目标人群。
本文将探讨公文写作中奖励和惩罚的表达方式，并提供几个实用的写作技巧。
一、表达奖励的方式1. 感谢表扬：公文中可以通过感谢的方式来奖励个人或团队。
例如，“感谢你们辛勤工作，为本市的经济发展作出了杰出贡献。
”这种表达方式既能体现对工作的肯定，又能激励相关人员继续努力。
2. 表彰表扬：在公文中可以通过表彰的方式来奖励优秀个人或团队。
例如，“特此表彰王经理在过去一年中对公司销售业绩突出的贡献，为公司树立了典范。
”这种方式可以使被提及的个人或团队感到荣誉和自豪，并鼓励其他人争取类似的荣誉。
3. 经济激励：在一些情况下，公文中可以明确奖励的经济性质，如提供奖金或津贴。
例如，“根据你在本月的销售业绩，特发奖金1000元，以奖励你对公司的出色贡献。
”这样的经济激励可以直接激发员工的积极性和工作热情。
二、表达惩罚的方式1. 警示告诫：公文中可以通过警示和告诫的方式来表达对某些行为的不满或不认可。
例如，“你的这一行为已经严重违反了公司的纪律，你必须意识到这种行为的后果。
”通过警示告诫，可以让目标人群意识到自己的错误，并引起警醒。
2. 提醒制裁：公文中可以通过提醒和制裁的方式来表达对某些行为的不满或不满足要求的情况。
例如，“根据公司规定，你的表现不合格，特此通知你将被暂停一周的薪资。
”这种方式既能明确制裁的力度，又能警示其他人避免类似行为。
3. 处罚公告：在某些情况下，公文中可以发布处罚公告，对某个个人或团队进行公开惩罚。
例如，“经调查，发现某某个人在工作过程中存在严重失职的行为，决定给予其开除处分。
”这样的表达方式既能起到惩罚的效果，又能警示其他人遵守规定。
三、写作技巧1. 用词准确：在表达奖励和惩罚时，需要用准确的词语来描述。
例如，“杰出贡献”、“突出表现”、“失职”等词语可以准确地表达出不同情况下的奖励或惩罚。
文稿编写职责制定及考核奖惩规定
文稿编写职责制定及考核奖惩规定
职责制定
文稿编写是一项重要的工作，需要确保准确传达信息并保持良好的文风和语法。
为了明确责任，制定以下职责：
1. 选择合适的主题和内容，确保与目标读者相关；
2. 收集并分析相关信息，确保内容真实、准确、可靠；
3. 组织结构合理，确保文章逻辑连贯、清晰；
4. 采用恰当的语言风格和措辞，确保文章易于理解；
5. 检查并修正语法、拼写和标点错误。
考核规定
为了推动文稿编写工作的质量和效率，制定以下考核规定：
1. 定期进行文稿编写质量评估，包括内容准确性、文风语法、逻辑结构等方面；
2. 考核过程应公正、客观、透明，可以由专业人士进行评估；
3. 根据评估结果，及时给予肯定和建议，以激励积极表现和提高工作水平；
4. 对于质量不合格的文稿编写工作，应及时指出问题并提供改进建议；
5. 考核结果将作为评定绩效和奖励的依据。
奖惩规定
为了鼓励优秀的文稿编写工作并惩罚糟糕的表现，制定以下奖惩规定：
1. 对于质量优秀的文稿编写工作，可以给予表扬、奖金或其他奖励；
2. 对于频繁出现质量不合格问题的文稿编写工作，可以采取以下惩罚措施：
- 警告：口头或书面警告，提醒工作人员改正错误；
- 培训：提供培训机会，帮助工作人员提高技能和知识；
- 处罚：根据实际情况，可适当降低工资、降职或解雇。
以上是我们制定的文稿编写职责制定及考核奖惩规定，希望能够明确工作责任、提高质量和效率，并激励工作人员积极表现。
纪处分公文写作格式
纪处分公文写作格式
尊敬的各位领导：
据本单位纪律检查部门核实，我单位某员工（姓名/工号）违
反了公司纪律行为，违规情况如下：
1. 违反公司规定，擅自私人事务插入工作时间，严重影响了工作效率；
2. 多次迟到、早退，且未能提供有效理由；
3. 不遵守公司规范，与同事出现争吵冲突，并对同事进行辱骂。
这些行为严重违反了我司的相关规定，损害了公司形象，对工作队伍造成了不良影响。
根据公司纪律处分规定，该员工应该接受纪律处分。
鉴于以上情况，本单位决定对该员工进行如下纪处分：
1. 停职检查：自即日起，对该员工进行停职检查一个月，期间暂停其工资、福利待遇；
2. 记过处分：作为对其违规行为的严肃警告，该员工将受到记过处分处罚；
3. 自我批评：要求该员工书面提交一份自我批评报告，并保证今后遵守公司纪律、规定。
此次纪处分公文，目的在于维护公司的正常秩序，教育纠正该员工的不良行为，促使其认识并改正错误。
我单位将严格执行纪律处分决定，确保公司的正常运营。
请各位领导督促该员工对处分决定进行深刻反思，从此以后自律遵守公司纪律，并并跟进执行此次纪处分决定。
特此通报。
此致
礼敬！
（签名）
年月日。
违反规章制度处罚发文格式
违反规章制度处罚发文格式1. 引言本文档旨在规范违反规章制度所导致的处罚事项的发文格式，以保证处罚的公正性和效果。
严格按照本文档的规定来发文，可以避免因不当的表达方式或内容造成的误解和争议。
2. 适用范围本文档适用于所有违反规章制度的情况，包括但不限于以下几类情况：•违规行为：包括违反公司内部规定、违反国家法律法规等。
•处罚对象：包括公司内部员工、外部合作伙伴、客户等。
3. 内容要求处罚发文应包含以下内容：3.1 标题处罚发文的标题应明确表达违反规章制度的性质和处罚的对象。
标题应简明扼要，富有表现力，让人一目了然。
3.2 引言引言部分应概括违反规章制度的情况，说明所依据的相关规定，并明确表达对违规行为的态度。
尊敬的各位员工：根据公司《员工行为准则》第X条的规定，我公司在对各位员工的工作行为进行严密监控时发现，您在XX日期发生了违反公司XX规定的行为。
3.3 事实描述在事实描述部分，应提供详细的违规行为描述，包括时间、地点、所涉及的相关人员等。
应事实客观地描述违规行为，确保准确全面。
例如：您在XX日期XX时间在公司内部会议上发表了侮辱性言论，并威胁到了他人的人身安全，这严重违反了公司《员工行为准则》第X条的规定。
3.4 处罚依据处罚依据部分应引用相关规章制度、法律法规等，确保处罚的合法性和公正性。
同时，应注明违规行为所对应的具体处罚措施。
例如：基于公司《员工行为准则》第X条的规定，根据第X款的规定，公司决定对您采取如下处罚措施：…3.5 处罚措施处罚措施部分应明确说明对于违规行为将采取的具体处罚措施，包括但不限于罚款、停职、开除等，同时注明处罚执行的时间和方式等。
根据公司综合考量后，决定对您采取以下处罚措施：停职一周，并扣除当月绩效奖金。
3.6 效力效力部分应明确指出此处罚发文的效力，以及对于违规行为者提交书面申诉的途径和时限。
例如：本处罚发文自发布之日起生效，对于此处罚如有异议，可在收到处罚通知后X个工作日内向人事部门提出书面申诉。
编辑部校对及奖惩细则范文(3篇)
编辑部校对及奖惩细则范文标题：编辑部校对及奖惩细则一、背景介绍编辑部是一个重要的组织部门，在确保出版物质量和形象方面具有重要作用。
为了提高编辑部成员的工作效率和质量，制定一份校对及奖惩细则，可以规范工作流程，激励团队成员，确保出版物的质量。
二、校对工作规定1. 校对职责（1）编辑部成员应仔细准确地进行校对工作，确保文章的语法、拼写、标点、格式等方面没有错误。
（2）发现错误或不合规范的地方，应及时标注并进行修正。
2. 校对流程（1）在编辑部成员提交完成的文章前，标注一个校对流程的节点，由专人进行全面的审查和校对工作。
（2）校对人员应按照规定的标准进行校对，包括语法、标点、拼写、格式等方面。
（3）校对人员应认真对待每一篇文章，确保质量。
3. 校对质量评估（1）每月或每季度，组织一次校对质量评估，对校对质量进行考核。
（2）校对工作中出现错误次数较多的成员，进行必要的培训和指导。
三、奖惩细则1. 校对质量奖励（1）每月或每季度评选出优秀校对成员，给予奖金、荣誉证书等。
（2）奖励形式可根据实际情况进行适当调整。
2. 违规校对惩罚（1）对于校对工作不认真或频繁出现错误的成员，给予警告或扣减相关奖金。
（2）对于严重违规者，可以采取暂停或解除职务等措施。
四、维护校对质量的其它举措1. 定期组织校对培训（1）定期进行校对培训，提高成员的专业水平和工作效率。
（2）组织专家进行讲座或培训，分享经验和技巧。
2. 设置校对互助机制（1）鼓励编辑部成员在校对过程中相互交流，互相帮助。
（2）建立一个互助群组，成员可以在群组中提问、分享经验和解决问题。
3. 定期反馈意见（1）定期组织工作会议，让成员就校对工作提出意见和建议。
（2）根据成员的反馈意见，不断完善校对流程，提高工作效率和质量。
以上是编辑部校对及奖惩细则范文，可根据实际情况进行修改和调整。
希望通过这份细则，能够有效提高编辑部的工作质量和效率，确保出版物的质量和口碑。
编辑部校对及奖惩细则范文（2）第一章总则第一条编辑部校对及奖惩细则的制定是为了规范编辑部的校对工作，并设立明确的奖惩制度，激励编辑人员的工作积极性，提高编辑部的工作效率和质量。
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构对外正式行文
二是公文内容超出职权范围:下级机关越权制定实施细则
3.现行效用的时间效力范围
（1）公文生效时间
即时生效（一般公文、内容敏感的规范性文件）
【案例】?°文到之日起执行?±; ?°自发布之日起执行?±。
定时生效（一般规范性文件）
【案例】行政法规按规定一个月以后生效。
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电通，力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置，机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2，荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷，3各调需类控要管试在路验最习；大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试，况卷要下安加与全强过，看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资；中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整，高核或中对者资定对料值某试，些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位，卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置，地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中，案资要，料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气，设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术，技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式；资，对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资，件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调，并试合且技理进术利行，用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活：。。在对对分于于线调差盒试动处过保，程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试，题技应，术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进，变行需压隔要器开在组处事在理前发；掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时，、，强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试，卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用，关高要技中进术资行资料检料试查，卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
同一发文机关制发的公文,通常特殊性公文的效力止生效时间及条件（变为历史文件）
内容已经执行（有效期届满，明示废止）
内容过时，新文件代替旧文件（默示废止）
被调整的社会关系或制发机关不复存在（且无新机关接替其职能）
废止文件培训资料/课件/课件/司法部废止 2000 以前规范性文件目录.案例
(3) 公文的溯及力
一般公文可以规定溯及力
公文写作与处理规范 一、 现行公文规范与国家标准简介 二、公文特点 (一)具有法定作者 依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的社会组织及其法定代表 人可制发正式公文。 1.包括三种形式： 机关名义????对外行具有法律效力的正式文件（独立民事行为能力主体） ?°四川省石油管理局文件?± 发往政府相关部门的文件 向系统内上级单位的行文 需要下级单位责任领导认定，体现了隶属关系 和对上级的尊重 影响重大、涉及全面工作的文件 规范、制度，提升权威性便于基层单位 执行 ②机关某组织单位名义???? 某厅所属的二级单位 中国科学院直属的各事业单位 ××集团公司所辖 22 个子公司、7 个分公司、3 个托管单位的名义行文(按 有关规定行不同性质的公文) ③公司法定代表人名义????以局长、校长、公司董事长、总经理的名义签 署行文 (1 ) 正式行文--非正式行文 【案例】××市人民政府关于……的通知 【案例】教育部发展规划司关于××大学申办二级学院的复函 按照有关规定，政策性、规范性公文以及审批性公文应正式行文。 （2）对内行文--对外行文 【案例】××集团公司 WTO 规则学习培训计划 【案例】××集团公司关于印发 WTO 规则学习培训计划的通知 当前关于“对外行文”的两种理解 --向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）行文以及审批下达事项； 【案例】××市工商局向下级某县工商局行文 --向公民、法人和其他组织等行政管理相对人行文。 【案例】××市工商局向本市某特大型工商企业行文 （3）直接行文????间接行文 【案例】××××关于拨款修建××中心的请示 【案例】××××集团公司转发四川省建设银行关于××××的通知的通 知 （4）单独行文--联合行文 【案例】××公司关于表彰现场工程师×××的通报 【案例】锦城区城市规划局 锦城区公安局关于红星路扩建工程搬迁工作 的通告 （5）职权行文与授权行文 授权其办公室行文。 授权其部门行文--多为答复下级机关的请示。
规范性文件比照 ?°法律不溯及既往?± 原则不应该规定溯及力。(我国税
务系统的规范性文件明文规定不得规定溯及力)
4. 公文的效力等级
发文机关地位越高,公文效力等级也越高;
在同一主体制发的公文中,按照特定的、更为严格的程序制定的公文效力等
级高于按一般程序制发的公文;
同一发文机关就同一问题先后制发的公文比照?±新法优于旧法?±原则;
【例】
“经国务院同意(批准)”
谁授权、谁签发。
上海市人民政府
关于 XX 问题的请示
(二) 具有法定的权威和效用
国务院
1. 公文的现实执行效用、现行效用、时效（体现执行性、凭证性)
2.现行效用的空间（地域、职权）效力范围
超越职权范围行文的几种情况：
一是制发者超出职权范围行文: 工商局行公安局职权范围的文件；内设机