校对常识
编辑校对基础知识

第一部分校对工作的意义一、什么是校对二、校对对教辅图书的重要性三、校对的总体目标四、校对人员基本要求五、校对的基本功能六、校对人员的基本职责七、校对员应具备的基本素质八、校对人员应具备的三个意识第二部分校对人员应掌握的基本常识一、图书的结构组成二、校对常用术语第三部分常用校对方法及技巧一、常用校对方法二、怎样校对封面三、如何校对扉页四、校对版权时应注意的问题五、校对目录应注意的问题六、校对标题时应注意的问题七、校对表时应注意的问题八、校对图时应注意的问题九、校对页码时应注意的问题十、校样中遇到哪些情况不能拆开转行十一、校数学公式应注意些什么十二、校数字应注意哪些问题十三、外文转行应注意些什么十四、校对外文时应注意哪些问题十五、校样中标点符号的问题十六、校对常用技巧十七、稿件中出现错误类型举例十八、校对出错的几种方式十九、差错的防范二十、熟练运用各种校对思维第四部分各校次的职责一、一校责任二、二校职责三、三校职责四、四校职责五、通读的职责六、整理职责七、时刻注意的基本校对点八、如何提高校对质量九、校对“质”和“量”的关系第五部分编辑常用校对符号第一部分校对工作的意义一、什么是校对校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。
校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是出版工作的重要环节之一。
二、校对对教辅图书的重要性1、对学生:辅导书中出现错误,尤其是知识性错误,会误导学生,甚至会影响学生的前程。
2、对公司:图书质量不过关,影响图书销量和公司的品牌形象,不利于公司的长远发展。
三、校对的总体目标即出版物无编校质量差错。
这个总目标,可分解为两个子目标:无‚编错‛和无‚校错‛。
四、校对人员基本要求一般应具有大专及以上的文化水平,经过校对业务的专门训练,掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即‚有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练‛的专门人才。
书刊排版校对知识及常用编辑校对符号标准

书刊排版校对小知识1.科技书中外文符号正体和斜体使用的原则凡是外文符号代表数字含义的用斜体,凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。
为了更好地掌握规则,还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。
2.图书的开本选择和版式设计的原则内容决定形式,形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。
3.16开与A4的区别所谓的16开、32开是我国传统的称谓,16开是指全张纸开出十六张同大的纸。
A4是国际系列纸张大小的称谓,表示A系列大纸对折四次(裁切四次)。
B4则表示B系列大纸对折四次。
A5、B5以此类推。
总之,16开中的“开”指的是裁切数量,A4中的“4”指的是裁切次数。
4.中外文混排时,标点符号的用法原则上是汉字后面使用汉字的标点符号,外文后面使用外文的标点符号。
如果版面以汉语为主,偶尔在句子的结尾处出现一句外文,此外文作为句子中的一部分,后面也可以使用汉字的标点符号。
5.书刊正文的行与面的规范原则:“单字不占行,单行不占面。
”16开的版心不低于五行可单占一面,32开的版心不低于三行可单占一面。
如果在稿件中遇到不符合此原则的情况,可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。
注意:紧版或撑版及删减不必要的语句时,最好不要选择单行或几行来处理,最好是整段或几段内容的协调处理。
6.外文分拆移行的原则外文分拆移行必须按音节拆分;单音节不可以分拆移行,多音节可以分拆移行;复合词最好不要再分拆移行;移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母;移行的连接符必须放在行尾;避免缩写人名、国名或专用名词分拆;避免连续三行分拆,避免隔页移行;在两个元音中间有一个辅音,辅音可与后面的元音分拆在下行;有两个辅音(相同或不同)在两个元音中间,一般可以在两个辅音的中间分拆;在两个元音中间有三个辅音的,一般前两个辅音分拆在上行,后一个辅音可分拆在下行。
7.串文插图的排版版式(原则)先外后内,品字排列,均衡和谐。
校对基础常识(摘录)

八、校对常识(一)校对的基本功能校对的基本功能有二:校异同;校是非。
“校异同”的要旨在“异同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。
其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。
“校是非”的要旨在“是非”,是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在的错漏。
其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书稿趋于完善。
校对的两个基本功能,同样重要,不可偏废。
不校异同,则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换;而不校是非,则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。
偏废校异同或者偏废校是非,后果是一样的,都会造成谬误流传,损害作者,贻误读者。
(二)校对的基本规则为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量,应从以下几个方面把握: 1. 明确校对目的校对是保证书刊质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。
(1)根据原稿,核对并清除校样上的差错。
(2)改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
(3)清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
(4)清除错别字。
(5)解决和消除任何疑点。
2. 把握校对标准(1)编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。
(2)校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。
若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。
(3)准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证书刊质量。
(4)校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。
(5)校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。
校对差错率要保持在万分之二以下。
3. 遵循校对的程序,交叉三校制(1)一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。
图书稿件校对细则

图书稿件校对细则
一、校对原则
1.校对稿件要忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样。
2.注意发现原稿在撰写或编辑加工中的遗留问题,如要修改原稿,应与编辑联系。
3.学报的差错率控制在万分之一以下,标题、书眉、人名、地名、封面等重要部位杜绝发生错误。
4.正确使用校对符号,改校处要勾画清晰、醒目。
二.校对程序
编辑毛校和一校,作者二校,编辑三校,责任编辑总校,主编或副主编核红校对。
三、校对内容
1.检查封面、版权页、目次页上所著录的项目是否齐全、正确和规范。
2.消除一切错字、别字、多余字,以及字体、字号的错误。
3.消除标点符号的错误。
4.检查外文字母、量和单位符号的字体(黑、白体,正、斜体等)、字号、文种(英、俄、希等),大、小写,上、下角标是否正确。
5.检查图、表、数学式、化学式是否有文字或符号的错误,它们的内容与行文中提及的是否吻合,版式是否符合要求。
6.检查外文单词,数字及数字与符号的组合的转行是否符合规定。
7.检查注释和参考文献序号是否与正文所标注的一致,参考文献的著录格式,项目是否齐全、正确和规范。
8.检查全刊的页码是否连续,数学式、插图、表格的序号是否连续,与行文中提及的是否相符。
9.检查全文的标题层次是否合理,标号是否连续;文题、篇首页页码和作者姓名及次序是否与目次页上一致。
10.检查居中、接排、空行、顶格、缩格、正线、反线等版式上
存在的问题。
校对方法培训资料

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• 2.本校法。本校法的特点是:“定本子之是 非。”现代校对的“本子”即原稿。本校 的客体只有一个 —— 改正录排错漏后的校 样,采用通读检查的方法,通过文中内在 矛盾发现问题,然后进行是非判断而发现 原稿的差错。发现了原稿的差错,用笔在 校样上标注,提出改正差错的建议,同时 填写《校对质疑表》,向编辑质疑。校是 非不同于文字加工,只管改错、补漏、删 重,而不做文字润色。
• 核红即核对上校次纠错的字符是否改正, 有无错改。核红的技术要领是:第一步, 核对上校次改动的字符,至少反复核对两 次;第二步,如果发现应改而未改的字符, 除了重新改正外,还要搜检上下左右相邻 字符有无错改,以避免邻行、邻位错改; 第三步,比对红样 ( 上校次校改样 ) 与校样 ( 改后打印样 ) 四周字符有无胀缩,如有胀 缩,就要对相关行及其上下行逐字细查, 找出胀缩原因,改正可能存在的错误。二 校、三校和通读检查,均应先核红后校对。
• 2. 过红与核红。二校样应一式三份,一份 (通称正样)由校对人员校对,另两份(通称 副样)分送作者和责任编辑校对。“过红” 即将作者和编辑在“副样”上所作修改的 字符,誊录到校对员校过的正样上。如果 正样改动少而副样改动多,也可将正样誊 录到副样上。誊录时,要注意副样上的修 改是否合理,若有疑义则应提请责任编辑 解决。如果副样上增删较大,导致版面变 动,则要精心调整版面,有的还要增加校 次。过红由责任校对或责任编辑负责。
现代校对的基本理论
校对的功能
• 校对的基本功能有二:校异同;校是非 。 • “校对”是个集合概念,包含着“校”(校是非) 和“对”(校异同)的双重含义,应当全面地认 识和实现校对的功能。“校异同”的要旨在“异 同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查 找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。其功 能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。 “校是非”的要旨在“是非”,是指通过对原稿 内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在 的错漏。其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书 稿趋于完善。
基本编辑校对常识

编辑手册对提交个性化出版书稿的要求一、内容1.作者拟出版的文稿,应该传递有益、健康、积极的信息、知识、思想、情感和体验等,不与香港的有关法律相抵触,不宣扬色情、暴力,不俱歧视性语言,及不涉及他人的隐私。
2.作者除了对书稿的语言文字方面的错误和不妥之处要加以修正,对稿件的前言、后记、内封、目录、参考文献等有关材料进行审核校改,还要对引文、注释、插图、数据公式、专有名词等进行校核和订正。
此外,对稿件中的外文文种、字体、角码为设计排版作必要的标注,对正文中某些需要交待的地方也应一并注明。
3.发来的稿件要齐全完整,正文、插图、照片、及封面、封底和扉页的文字内容要一次交齐,排版后不再接受补充的资料。
二、格式1.要求作者、译者提供书稿的MS Word格式的电子文文件(暂时不接手写或打印的文稿)。
2.中文标点符号一律采用全角(全角)格式。
3.外文、阿拉伯数字其及标点符号一律采用半角(半角)格式。
4.中外文标点符号不可误用,中文简体、繁体的标点符号也有所区别(俱体可查阅下文的“正确使用标点符号”)。
三、用字1.繁体版书稿建议采用11号细明体字体;简体版书稿建议采用5号宋体字体。
2.文稿中需要用小号字体或其它字体排版之处,或需采用特殊排版的地方,请在书稿中用颜色加括号内文字注明。
3.书稿中使用的计量单位、数字形式应正确统一(俱体要求可查阅下文的“计量单位”及“数字”)。
4.书稿的字数统计以MS Word文檔中“工具栏”下的“字数统计――字符数(含空白)”显示的字数为准。
四、目录、注释和索引1.书稿目录条目应与内文一致,未经排版时可暂不列出页码。
2.若书稿有注释,请在内文需加注处,用MS Word文檔中“插入栏”下的“脚注――脚注(本页下缘/自动编号1,2,3,…)”插注码。
3.若书稿有索引,请统一附录在全文末尾。
基本编辑校对常识一、标题一本书里,由于内容层次的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。
最大一级的标题就叫一级标题,依次是二级、三级标题…… 这种多极别的标题,在理论、史地读物和科技读物中较为常见。
出版校对实用入门知识

坚持"三不改":不是错不改,可改可不改的不改,无依据的不改。
确实有疑问的,要在版样上画出问号"?",提请编辑以书面形式解决问题,或对有把握的疑问,经编辑同意后方可准确改动。
【备—倍】备:义项——完全:艰苦备尝,关怀备至,备受欢迎,备受鼓舞,备感亲切‖倍:义项——加倍:事半功倍,事倍功半,勇气倍增,干劲倍增【绝—决】“决”的意思是“一定”、“坚决”,如“决不退缩”“决不投降”。
“绝”的意思是“绝对”,如“绝无此意”“绝非偶然”“绝非儿戏”。
有些搭配,处于交会处,“坚决”与“绝对”都说得通,则不必强行区分。
但是处于两极时,可以区分而且应该区分。
【长—常】长盛不衰,警钟长鸣‖常胜将军,常备不懈‖【以至—以致】有“以至”、“以至于”、“以致”,没有“以致于”。
“以至”、“以至于”表程度,“以致”表结果。
不能说“减少(降低)x倍”——倍是一个增加量,不能用于减少的数据A=30 B=90 A=90 B=30B扩大到三倍B缩小到三分之一B增加到三倍B减少到三分之一B提高到三倍B降低到三分之一B延长到三倍B缩短到三分之一B扩大了两倍B缩小了三分之二B增加了两倍B减少了三分之二B提高了两倍B降低了三分之二B延长了两倍B缩短了三分之二异形字处理原则1. 凡是国家语委《第一批异形词整理表》(2002年3月31日试行)收录的,使用推荐词形。
(《第一批异形词整理表》见第6页附录)2.《第一批异形词整理表》未收录的,使用《现代汉语词典》首选的词形。
《现代汉语词典》首选词多数是符合社会习惯。
但也有少数跟社会习惯不同:火暴—火爆‖得意扬扬—得意洋洋‖拉拉队—啦啦队‖喀嚓—咔嚓‖钉梢—盯梢‖惟一—唯一‖记录—纪录‖花消—花销‖宴尔—燕尔‖强嘴—犟嘴‖倔强—倔犟‖浑蛋—混蛋‖子粒—籽粒‖菜子—菜籽‖委靡—萎靡‖上方宝剑—尚方宝剑‖一相情愿—一厢情愿‖好高务远—好高骛远附录:第一批异形词整理表A按捺—按纳按语—案语B百废俱兴—百废具兴百叶窗—百页窗斑白—班白、颁白斑驳—班驳孢子—胞子保镖—保镳保姆—保母、褓姆辈分—辈份本分—本份笔画—笔划毕恭毕敬—必恭必敬编者按—编者案扁豆—萹豆、稨豆、藊豆标志—标识鬓角—鬓脚秉承—禀承补丁—补靪、补钉C参与—参预惨淡—惨澹差池—差迟掺和—搀和掺假—搀假掺杂—搀杂铲除—刬除徜徉—倘佯车厢—车箱彻底—澈底沉思—沈思称心—趁心成分—成份澄澈—澄彻侈靡—侈糜筹划—筹画筹码—筹马踌躇—踌蹰出谋划策—出谋画策喘吁吁—喘嘘嘘瓷器—磁器赐予—赐与粗鲁—粗卤D搭档—搭当、搭挡搭讪—搭赸、答讪答复—答覆戴孝—带孝担心—耽心担忧—耽忧耽搁—担搁淡泊—澹泊淡然—澹然倒霉—倒楣低回—低徊凋敝—雕敝、雕弊凋零—雕零凋落—雕落凋谢—雕谢跌宕—跌荡跌跤—跌交喋血—蹀血叮咛—丁宁订单—定单订户—定户订婚—定婚订货—定货订阅—定阅斗拱—枓拱、枓栱逗留—逗遛逗趣儿—斗趣儿独角戏—独脚戏端午—端五E二黄—二簧二心—贰心F发酵—发酵发人深省—发人深醒繁衍—蕃衍吩咐—分付分量—份量分内—份内分外—份外分子—份子愤愤—忿忿丰富多彩—丰富多采风瘫—疯瘫疯癫—疯颠锋芒—锋铓服侍—伏侍、服事服输—伏输服罪—伏罪负隅顽抗—负嵎顽抗附会—傅会复信—覆信覆辙—复辙G干预—干与告诫—告戒耿直—梗直、鲠直恭维—恭惟勾画—勾划勾连—勾联孤苦伶仃—孤苦零丁辜负—孤负古董—骨董股份—股分骨瘦如柴—骨瘦如豺关联—关连光彩—光采归根结底—归根结柢规诫—规戒鬼哭狼嚎—鬼哭狼嗥过分—过份H蛤蟆—虾蟆含糊—含胡含蓄—涵蓄寒碜—寒伧喝彩—喝采喝倒彩—喝倒采轰动—哄动弘扬—宏扬红彤彤—红通通宏论—弘论宏图—弘图、鸿图宏愿—弘愿宏旨—弘旨洪福—鸿福狐臭—胡臭蝴蝶—胡蝶糊涂—胡涂琥珀—虎魄花招—花着划拳—豁拳、搳拳恍惚—恍忽辉映—晖映溃脓— 脓浑水摸鱼—混水摸鱼伙伴—火伴J机灵—机伶激愤—激忿计划—计画纪念—记念寄予—寄与夹克—茄克嘉宾—佳宾驾驭—驾御架势—架式嫁妆—嫁装简练—简炼骄奢淫逸—骄奢淫佚角门—脚门狡猾—狡滑脚跟—脚根叫花子—叫化子精彩—精采纠合—鸠合纠集—鸠集就座—就坐角色—脚色K克期—刻期克日—刻日刻画—刻划阔佬—阔老L褴褛—蓝缕烂漫—烂缦、烂熳狼藉—狼籍榔头—狼头、 头累赘—累坠黧黑—黎黑连贯—联贯连接—联接连绵—联绵连缀—联缀联结—连结联袂—连袂联翩—连翩踉跄—踉嘹亮—嘹喨缭乱—撩乱伶仃—零丁囹圄—囹圉溜达—蹓跶流连—留连喽啰—喽罗、偻鲁莽—卤莽录像—录象、录相络腮胡子—落腮胡子落寞—落漠、落莫M麻痹—痲痹麻风—痲风麻疹—痲疹马蜂—蚂蜂马虎—马糊门槛—门坎糜费—靡费绵连—绵联腼腆— 觍模仿—摹仿模糊—模胡模拟—摹拟摹写—模写摩擦—磨擦摩拳擦掌—磨拳擦掌磨难—魔难脉脉—眽眽谋划—谋画N那么—那末内讧—内哄凝练—凝炼牛仔裤—牛崽裤纽扣—钮扣P扒手—掱手盘根错节—蟠根错节盘踞—盘据、蟠踞、蟠据盘曲—蟠曲盘陀—盘陁磐石—盘石、蟠石蹒跚—盘跚彷徨—旁皇披星戴月—披星带月疲沓—疲塌漂泊—飘泊漂流—飘流飘零—漂零飘摇—飘飖凭空—平空Q牵连—牵联憔悴—蕉萃清澈—清彻情愫—情素拳拳—惓惓劝诫—劝戒R热乎乎—热呼呼热乎—热呼热衷—热中人才—人材日食—日蚀入座—入坐S色彩—色采杀一儆百—杀一警百鲨鱼—沙鱼山楂—山查舢板—舢舨艄公—梢公奢靡—奢糜申雪—伸雪神采—神彩湿漉漉—湿渌渌什锦—十锦收服—收伏首座—首坐书简—书柬双簧—双思维—思惟死心塌地—死心踏地T踏实—塌实甜菜—菾菜铤而走险—挺而走险透彻—透澈图像—图象推诿—推委W玩意儿—玩艺儿魍魉—蝄诿过—委过乌七八糟—污七八糟无动于衷—无动于中毋宁—无宁毋庸—无庸五彩缤纷—五采缤纷五劳七伤—五痨七伤X息肉—瘜肉稀罕—希罕稀奇—希奇稀少—希少稀世—希世稀有—希有翕动—噏动洗练—洗炼贤惠—贤慧香醇—香纯香菇—香菰相貌—像貌潇洒—萧洒小题大做—小题大作卸载—卸傤信口开河—信口开合惺忪—惺松秀外慧中—秀外惠中序文—叙文序言—叙言训诫—训戒Y压服—压伏押韵—压韵鸦片—雅片扬琴—洋琴要么—要末夜宵—夜消一锤定音—一槌定音一股脑儿—一古脑儿衣襟—衣衿衣着—衣著义无反顾—义无返顾淫雨—霪雨盈余—赢余影像—影象余晖—余辉渔具—鱼具渔网—鱼网与会—预会与闻—预闻驭手—御手预备—豫备原来—元来原煤—元煤原原本本—源源本本元元本本缘故—原故缘由—原由月食—月蚀月牙—月芽芸豆—云豆Z杂沓—杂遝再接再厉—再接再砺崭新—斩新辗转—展转战栗—颤栗账本—帐本折中—折衷这么—这末正经八百—正经八摆芝麻—脂麻肢解—支解、枝解直截了当—直捷了当直接了当指手画脚—指手划脚周济—赒济转悠—转游装潢—装璜孜孜—孳孳姿势—姿式仔细—子细自个儿—自各儿佐证—左证作—做抽象一点的、书面语色彩重一点的词语,特别是成语里,一般都写成“作”,如“作罢,作废,作对,作怪,作乱,作价,作曲,作文,作战,装模作样,认贼作父”。
报纸校对专业知识

报纸校对专业知识报纸校对,就像是给报纸这个大舞台做幕后的精细整理师。
咱先来说说这校对到底是干啥的。
你看啊,一份报纸印出来那是要给好多人看的,就像厨师做菜,得保证端上桌的菜色香味俱全,不能有啥脏东西混在里头。
校对就是要把报纸里那些像沙子一样的错误都给挑出来。
比如说,字写错了,那可不行,就像你写自己的名字,要是写错了笔画,别人可能就认不出你是谁了。
再比如说,标点符号用错了,那整个句子的意思可能就变了。
这标点啊,就像是给文字做指挥的小交警,要是指挥错了,那交通(句子的表达)不就乱套了嘛。
那怎么去发现这些错误呢?这就需要有一双像老鹰一样锐利的眼睛。
读文章的时候得一个字一个字地看,不能走马观花。
有时候你觉得这个句子看起来有点怪,就像你穿衣服,要是有颗扣子扣错了位置,虽然乍一看好像也没啥大问题,但仔细一瞧就觉得别扭。
这时候你就得停下来好好琢磨琢磨这个句子,是不是用词不当啊?比如说“他的意见很丰满”,这“丰满”用来形容意见就不合适,就该改成“中肯”。
校对的时候,还得注意一些容易混淆的字词。
这就好比双胞胎,乍一看长得差不多,可实际上是两个人呢。
像“的”“地”“得”这哥仨,好多人都分不清。
“的”后面跟名词,“地”后面跟动词,“得”后面跟形容词或者副词。
要是乱用,那就像把不同尺码的鞋子穿错脚一样难受。
还有“既”和“即”,这俩字也是常常让人迷糊。
这就要求校对人员得像分辨真假美猴王一样,一眼就能看出哪个是真哪个是假。
再讲讲数字和日期的校对。
数字错了那可能影响可大了。
比如说股票价格,要是小数点错了一位,那股民们不得闹翻天啊。
日期也一样,要是把重要的纪念日日期写错了,那就像忘记了自己的生日一样严重。
在做校对的时候,还得考虑到文章的逻辑。
一篇文章就像一条链子,每个句子就是链子上的环。
要是其中有一环断开了,那这链子就不完整了。
比如说前面说这个人很善良,后面突然说他做了特别坏的事,又没有合理的解释,这就不符合逻辑了。
这就需要校对人员像一个高明的工匠,能发现这些逻辑上的瑕疵并且把它们修复好。
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八、校对常识
(一)校对的基本功能
校对的基本功能有二:校异同;校是非。
“校异同”的要旨在“异同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。
其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。
“校是非”的要旨在“是非”,是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在的错漏。
其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书稿趋于完善。
校对的两个基本功能,同样重要,不可偏废。
不校异同,则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换;而不校是非,则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。
偏废校异同或者偏废校是非,后果是一样的,都会造成谬误流传,损害作者,贻误读者。
(二)校对的基本规则
为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量,应从以下几个方面把握:
1. 明确校对目的
校对是保证书刊质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。
(1)根据原稿,核对并清除校样上的差错。
(2)改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
(3)清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
(4)清除错别字。
(5)解决和消除任何疑点。
2. 把握校对标准
(1)编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。
(2)校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。
若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。
(3)准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证书
刊质量。
(4)校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。
(5)校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。
校对差错率要保持在万分之二以下。
3. 遵循校对的程序,交叉三校制
(1)一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。
校后通读一遍。
要求作者不能对原稿做大的改动。
(2)二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。
(3)三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。
(4)点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。
(5)校对签名。
校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。
(6)责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。
在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。
4. 明确校对内容
(1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。
(2)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。
(3)检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。
(4)检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
(三)校对符号及其用法
1. 校对校样,必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符,但是不能用灰色铅笔书写。
2. 校样上改正的字符要书写清楚。
校改外文,要用印刷体。
3. 校样中的校对引线要从行间画出。
墨色相同的校对引线不可交叉。
校对符号:以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。
校对符号及用法示例:
附录。