合同范本管理制度汇编(2018年发布版)

合同管理制度一、总则为规范公司合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。

做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。

二、定义本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

三、适用范围(一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。

(二)本制度适用于公司所属的各部门。

(三)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。

(四)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。

四、合同管理职责(一)公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。

(二)合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。

(三)公司各部门为合同主办部门。

合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。

具体职责如下:1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等);2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。

合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原件并索要复印件,并加盖其公章;合同相对人是自然人的,应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息;3、负责进行合同谈判;4、负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管理规范、完备;5、负责对本部门业务所涉及的重要合同(如采购合同、销售合同、工程承包合同等)发起评审、会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指导完成合同起草和拟定;6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。

7、负责统计、监督和跟踪本单位(部门)合同签订及履行情况;8、负责协调合同纠纷工作;9、负责本单位(部门)合同管理的基础工作,包括建立合同台账、档案等;10、公司赋予的其他职责。

(四)公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。

1、财务中心:负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。

具体职责如下:(1)履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性;(2)审核合同金额(类型、大小写等)是否正确、准确;税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定;付款条款的正确性、合理性及适当性;(3)认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。

2、信息中心:负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。

(五)法务负责人:全面负责公司的合同条款审核管理工作,主要承担以下管理职责:1、负责公司合同的法律审核;2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善;3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作;4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作;5、公司赋予的其它职责;(六)合同主办部门为最终签约部门,其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核,并协助、配合、监督合同的签订和履行。

五、管控说明(一)合同主办部门与他方达成合约意向,经协商一致,除即时结清者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。

(二)特殊情况下,以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的,应当随即以正式的书面合同予以确认。

(三)合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。

非遇突发事件等特殊情况,坚决杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生;确遇特殊情况需事后补签合同的,应在事后3日内履行合同签订审批流程,并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。

(四)原则上合同主办部门应使用公司发布的统一合同文本。

如无统一合同文本又需多次重复使用的合同文本,由合同主办部门负责起草,经法务负责人审定后,公布使用。

(五)公司所属非独立法人单位(部门),未经特别授权不得以本单位(部门)名义对外签订合同。

(六)凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同,而由合同主办部门私自签订的,由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。

(七)国家法律法规或行业规范对供应商、服务商等的从业资质有规定的,必须选择具有相关资质的单位提供商品或服务。

六、合同起草(一)合同主办单位(部门)在公司授权的职能范围内起草合同。

(二)订立合同时,必须做到充分协商,合同对当事人权利、义务的约定必须明确、具体,合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。

合同一般应包括以下条款(根据签约需要,选择适用):1、合同标题明确,各方当事人的法定全称、法定代表人、住所应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的情况一致;2、签约的目的和依据;3、合同标的。

合同标的应具有唯一性、准确性,标的物应详细约定规格、型号、商标、等级等内容;不动产应注明名称和坐落地点等内容;不易确定的无形资产、劳动服务、技术转让、工作成果等描述要准确;4、数量条款。

合同应采用国家标准的计量单位、计量方法、计量工具,应约定标的物数量,常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等);5、质量条款。

应包括质量检测标准和方式,国家有强制性标准的,应写明该标准的代号全称;如有多种标准的,应约定与合同标的相适应的标准;应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等;6、价款或报酬条款及可能发生费用的分担条款。

合同中应明确约定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等;7、履约期限、地点或方式条款。

履行期限、履行地点应具体明确;交付标的物方式、服务提供方式、结算方式应具体明确;8、权利义务条款。

应明确约定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分;9、合同的担保条款。

合同中对方当事人要求提供担保的,应根据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认;要求对方提供担保的,应当审查对方提供标的物的真实情况和保证人的资信情况;10、违约责任条款。

有法定违约金的,应按规定在合同中写明;法律没有规定或规定不明确的,应根据实际情况具体约定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法;11、解决争议方式条款。

可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式;选择诉讼方式的,签约时应优先选择我方所在地人民法院;选择仲裁方式的,应明确约定仲裁机构的名称;12、其他条款:合同文本份数;生效的时间和条件;联系方式;附件名称;签约地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人(负责人)或代理人签字。

13、除上述条款之外,合同当事人双方可以在合同中增加协商约定的条款,但不得违反法律、法规及本制度的规定。

14、合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款。

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同,应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任;履约期限1年以上的重大合同应当约定双方联系制度。

(三)涉外合同的内容按照有关法律规定确定。

(四)合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号:1、合同编号的格式为:公司代码-部门代码-签订日期-流水号。

(1)公司代码一律为“****”;(2)部门代码:合同主办单位(部门)代码(3)签订日期:即合同签订日期,八位阿拉伯数字。

(4)流水号:合同主办部门该年度所签合同的顺序号,由四位阿拉伯数字组成,是按合同签订先后顺序编制的流水号,自“0001”起,至“9999”止。

(5)补充协议、变更(解除)协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号,但在主合同编号的流水号后,根据补充协议、变更(解除)协议或订单的签订次数及顺序在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识,自“01”起,至“99”止。

(五)合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外,一律采用打印字体,不得手写。

七、合同的审批签订流程(一)原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批;对于个别特殊合同可以通过纸版进行申报、审查、审批。

(二)合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草,并填制合同审批单,然后依次经主管领导、财务中心、法务部及其他有关部门直至总经理签批意见,经对签批意见处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。

(三)合同主办部门根据经济业务实际情况,对合同审批部门的签批意见无法落实的,应在合同合同审批流程中进行情况说明,并经主管领导同意,否则提出签批意见的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门,不予审批通过。

(四)使用法务提供统一合同范本的,主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的,可以不经过办法务审核。

(五)涉及到重大经济、法律责任,有重大影响的合同,应由合同主办部门召集会议,经相关的各部门讨论决定。

(六)合同签订时,需要办理下列手续的,由合同主办部门负责办理:1、法律、法规、政策要求需办理的手续。

2、公证手续;3、担保手续;4、合同约定需要办理的其他手续。

(七)对外签订合同,原则上由我方拟定合同文本,如对方提供合同文本的,审批流程同上。

(八)签订各类合同必须使用合同专用章或公章,公章由财务中心专人保管;凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章;两页以上的合同必须加盖骑缝章;未加盖印章的合同,结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。

(九)严禁在对外签订合同的空白文本上盖章,对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

(十)申报审批的合同文本必须内容完整,不得申报空白合同文本;任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由,拒绝合同审核人员对合同提出修改意见。

(十一)合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的,须同时附翻译的中文文本。

(十二)未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同,一律不得签订。

(十三)合同主办单位(部门)打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持一致,不得擅自变更合同内容,但修改合同文本中的错别字除外;合同文本签订前,合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的,合同主办单位(部门)须重新履行审批流程,不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。

(十四)合同文本中约定须法定代表人签字的,应由法定代表人签字或加盖名章。

(十五)未经授权的单位负责人、部门负责人、业务人员一律不得在合同“授权代表”处签字;合同主办部门的业务经办人员可以在合同文本的“联系人”处签名和填写联系电话。

(十六)合同签订后,任何单位(部门)和个人不得对合同文本进行涂改。

合同内容的变更、合同主体的转让,必须签订书面变更协议或补充协议。

(十七)合同经我方签字盖章,但合同相对人尚未签字盖章时,如合同所涉及业务发生变更或取消,导致该合同文本作废的,则我方合同主办部门需将我方已签字盖章的所有合同文本交给印章管理部门,不得擅自进行处理。

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2018最新管理制度合同协议范本模板-行政管理制度(一)

2018最新管理制度合同协议范本模板-行政管理制度(一)

2018最新管理制度合同协议范本模板行政管理制度(一)2018最新管理制度合同协议范本模板行政管理制度(一)第一章:总则第一条管理制度的目的为了规范公司的管理行为,保障公司的正常运营,提高管理效率,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司的所有员工,包括领导班子和基层员工。

第二章:管理规范第三条遵守公司规章制度所有员工都必须严格遵守公司的规章制度,不得擅自违反公司规定。

第四条工作职责各部门负责人和员工必须清楚分工,明确工作职责,并积极履行职责。

第三章:绩效考核第五条绩效考核制度公司将实行绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评价,激励员工提升工作绩效。

第六条绩效考核内容绩效考核内容包括工作成果、工作态度、团队协作等方面,全面评估员工的绩效情况。

第四章:奖惩机制第七条奖励制度公司将建立完善的奖励制度,对工作成绩突出的员工给予奖励。

第八条惩罚措施对违反公司规定或工作不力的员工,将给予相应的惩罚措施,包括警告、扣工资等。

第五章:保密义务第九条保密责任公司员工对公司的商业秘密和客户信息等必须保密,不得泄露公司机密。

第六章:其他规定第十条本管理制度的解释权本管理制度的最终解释权归公司所有,并可根据实际情况进行调整。

第十一条生效日期本管理制度自发布之日起生效。

以上为2018年最新管理制度合同协议范本模板行政管理制度(一)的内容,旨在规范公司的管理行为,提高管理效率,保障公司正常运营。

公司全体员工应当严格遵守本管理制度,共同维护公司利益。

此为模板内容,具体细节请根据公司实际情况和需求进行调整。

本文档以格式编写。

2018最新管理制度合同协议范本模板-行政管理制度(二)

2018最新管理制度合同协议范本模板-行政管理制度(二)

行政管理制度(二)
第一章总则
第一条适应公司管理需要,规范行政管理行为。

第二条本制度规定了行政事务活动中公文管理、会议、接待、办公用品、后勤保障、档案、保密、车辆管理等的工作程序与行为规范。

第二章公文管理
第三条管理部是公司文件处理的管理机构,负责公司文件的管理工作,并指导各部门文件处理工作。

第四条公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。

部门文件由部门自行拟制。

第五条文件拟制的基本要求:准确反映公司决策和领导意图。

观点鲜明、条理清楚、层次分明,结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当,人名、地名、时间、数字、引文要准确。

合理使用文种。

第六条管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责。

第七条拟稿人负责校核文件。

对外文件由管理部负责审核。

第八条文件发文前均应送相关主管领导审批,明确发文范围。

文稿一经领导审批,一般不得再行修改。

如确需修改的,需报经原审批领导复审。

领导审批稿件应归档保存,以备查阅。

2018-合同管理制度范本(一)-易修改word版 (4页)

2018-合同管理制度范本(一)-易修改word版 (4页)

2018-合同管理制度范本(一)-易修改word版本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==合同管理制度范本(一)第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

2018年合同管理制度及流程-优秀word范文 (5页)

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本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==合同管理制度及流程公司合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

企业合同管理制度范本2018最新

企业合同管理制度范本2018最新

企业合同管理制度范本2018最新合同范本第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

(二)负责制定销售、采购合同统一文本。

(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。

(五)负责经济合同纠纷的处理。

(六)负责经济合同的档案管理。

(七)负责本制度的监督执行。

第二章、合同的签订第五条、合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条、合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条、合同标的合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求。

合同管理制度(20180626)

合同管理制度(20180626)

西安义源和会计师事务所合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,防范公司经营管理工作中的合同签订及执行风险,根据我国法律法规的相关规定,结合公司的具体情况,制定本管理制度.第二条本制度适用于公司所有签订合同的管理工作。

原则上金额超过2000元(含)的支出和收入以及所有对外业务合作,必须签订合法正式的合同.(一)固定资产购置和维修、房屋租赁费、广告费、宣传品制作、咨询费等支出实行合同管理。

(二)财务代账、审计业务、管理咨询等收入无论金额大小,必须与对方签订合同。

(三)与通讯运营商、银行等合作伙伴的业务合作等,实行合同管理。

第三条公司各部门、在签订投资、经营、服务等各类合同过程中,应遵守国家法律法规及各项政策规定;注重法律专业人员的意见和建议,确保企业行为的合法性;按照公司合同签订入档的办理流程,在规定的期限内完成合同的管理工作.第二章合同签订第四条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况.对方须提供营业执照、授权经营资格证书等有效资格证明材料。

第五条所有合同签订均须报总经理审批。

第六条合同审批程序经办人填写《合同会签单》(附件一)并附合同草案→经办部门审核→法律顾问审核→财务管理部审核→行政人事部审核→分管领导审批→总经理审批。

第七条所有合同都必须采用书面形式,严格依法订立。

原则上使用公司制式合同模板,如采用对方提供合同格式的合同,必须清楚条款的内容实质,或对条款予以书面说明。

第八条签订合同时,应了解对方资信情况。

对方履约能力不明的,应要求对方出示工商行政管理机构核发的有关证明文件副本、银行资信证明或提供担保。

担保者是必须能够承担相应经济责任、具备法人资格的经济实体。

对方资信不明又不能提供担保者,不得签约.第九条合同文本上必须注明对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等有效信息.第十条订立合同应由法定代表人或委托代理人签字,并加盖“合同专用章”,不得以部门章或公章代替。

2018年最新公司管理制度汇编

管理制度汇编XXXX—GL—2018文件编号:XXXX-GL-2018版本号:A/0编制:文件组日期:2014年10月30日审核: 日期:2014年10月30日批准:日期:2014年10月30日受控状态:受控2018年10月30日发布 2018年10月30日实施北京有限公司目录01。

管理目标建立与考核规定 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

02。

质量、环境和职业健康安全部门目标指标分解规定 ............................................... 错误!未定义书签。

03。

部门、岗位职责权限和任职要求ﻩ错误!未定义书签。

04.办公行为规范................................................................................................................... 错误!未定义书签。

05。

办公区环境管理制度..................................................................................................... 错误!未定义书签。

06。

节约资源管理规定....................................................................................................... 错误!未定义书签。

07。

废弃物管理规定ﻩ错误!未定义书签。

08.安全管理规定ﻩ错误!未定义书签。

09。

消防安全管理规定......................................................................................................... 错误!未定义书签。

【2018-2019】关于合同的管理制度-优秀word范文 (6页)

【2018-2019】关于合同的管理制度-优秀word范文
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关于合同的管理制度
小编为大家整理了一篇关于合同的管理制度,希望对大家有所帮助。

1、新有合同必须进行评审,见附表
2、外揽合同由经营经理组织有关人员编制,完毕后转合同评审相关人员(生产经理、安装经理),通过后加盖单位合同章。

3、设备合同(***元以上)通过共同询价或招标后,合同由生产经理编制,完毕后转合同评审相关人员安装经理审定,通过后加盖单位合同章。

4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生产经理择优或共同招标确定施工队伍,并起草合同,预算员核定工程量,经营经理复核单价后,转各相关人员评审,通过后加盖单位合同章。

5、合同的监督及责任划分:
1)生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。

2)经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计变更、工程决算、交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。

3)财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25号前报经营经理,设备及外包合同付款时严格把关,控制好付款额度和发票的索取工作等。

发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。

合同模板的管理制度的汇编.doc

合同模板的管理制度[的汇编]1XXXXX有限公司文件编号:DM-XZ-WI-02 版本/版次:A/0合同管理制度2018年6月1日发布2018年6月10日实施XXXXXX有限公司发布目录1 目的(4)2 适用范围(4)3 定义(4)3.1 合同(4)3.2 部门(4)3.3 业务经办人(4)4 职责(4)4.1 总经理(4)4.2 综合部(4)4.3 各部门负责人(4)5 合同分类(5)5.1 一般性合同(5)5.2 重大合同(5)6 合同管理原则(5)7 保守商业秘密(5)8 管理程序(5)8.1 授权审批流程(5)8.2 合同的会审内容及要点(5) 8.2.1 合同拟定(5)8.2.2 合同会审主题及内容(6) 8.2.3 合同会审要点(6)8.3 合同会审与管理规定(6) 8.4 合同的履行(7)8.5 合同违约处理(8)8.6 合同纠纷处理(8)9 附则(9)10 相关文件(9)11 相关记录(9)合同管理制度1目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。

2适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件等,公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

3定义3.1合同本制度所称合同指公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同或协议。

3.2部门本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

3.3业务经办人本制度汇总所称业务经办人是指合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本及经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

4职责4.1总经理审批公司所有合同、格式合同和各部门的合同文本负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同授权业务经办人员代表公司签订合同4.2综合部负责草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同;监督、指导各部门起草及修订合同文本;对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见;负责检查各类合同的规范性、合理性;对公司审批或签订的合同负责存档、立卷;负责管理公司的各类合同;配合处理合同的报批、见证和公证等事项;配合处理合同纠纷;参与有关合同的谈判、签订、履行等工作。

2018年企业合同管理制度范本

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

第十六条、合同联系制度履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

第十七条、违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。

第十八条、解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。

第四章、签订合同的工作程序第十九条、签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。

第二十条、销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

第二十一条、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室加盖合同专用章。

第二十二条、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由法律顾问室依法及时办理。

第二十三条、合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。

第五章、合同的变更、解除第二十四条、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。

本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。

第二十五条、存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同(一)因不可抗力致使不能实现合同目的。

(二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。

(三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。

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