基层团代会前准备工作
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基层团代会前准备工作
一、申请开会
由基层团委向上级团委提出召开团代会的书面申请。基层团委召开团员代表大会(团员大会),必须提前15天向同级党组织和上级团委呈报书面请示,经批准同意后,方可召开。
(一)请示的标题:《关于召开共青团委员会第次代表大会的请示》。
(二)请示的内容:
l、召开会议的时间、地点。
2、会议的主要任务和议程(即会议内容安排)。
3、代表的名额。
4、委员会规模,书记、副书记配备职数及产生办法
二、呈报委员及正、副书记侯选人。
向上级团委呈报新一届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的酝酿情况。
(一)报告标题:《关于共青团×××第×届委员会
组成人员候选人预备人选的请示》。
(二)报告内容:说明下一届委员会的组成及产生办法,书记、副书记候选人建议名单及产生办法,本单位党委签署考察推荐意见并加盖公章,并附上书记候选人考察材料或简介。
三、下发会议通知
待上级团委和同级党委批准同意召开团员代表大会后,以文件形式下发会议通知。
(一)通知标题:《关于召开共青团第次团员代表大会的通知》。
(二)通知内容:会议召开的时间、地点、主要议程和规模,代表条件、产生办法、名额分配和上报时间。
四、选举团代会的代表
(一)选代表(团代表一般由下级团员大会选举产生)。
(二)代表资格审查。由上一届团的委员会成立代表资格审查小组,负责对代表产生的程序和资格进行审查,并作出代表资格审查报告。不合程序的要重选,不合资格的要撤换,经审查合格的代表,才获得正式资格。
五、准备会议材料
团代会文件袋内准备资料:
(一)会议材料目录。
(二)《团代会筹备工作报告》
(三)大会主席团成员及秘书长建议名单
(四)代表资格审查委员会成员名单
(五)大会日程安排
(六)大会议程
起草《共青团委员会第次代表大会议程》,在团代会正式开幕前,提交预备会议通过,大会议程主要内容包括:
l、审议和通过上届团委的工作报告;
2、选举产生新一届团委委员(选举出席上级团代会的代表)
(七)《代表资格审查报告》
(八)《工作报告》
上届团委向代表大会报告工作,并接受审议,是上届团委应履行的职责,也是团代会的主要议程。因此,作一个好的工作报告相当于完成大会的一半任务,工作报告一般由团委书记征求各方意见后写出,再提交团委委员会议审议通过。工作报告的内容主要包括:
l、总结上届团委的工作情况。主要包括特色工作内容、工作经验、存在问题及教训。
2、向本单位团员青年提出今后一个时期的团工作任务和主攻方向。
3、号召全体团员青年服从和服务于党的中心工作,为单位改革发展建功立业,贡献青春。
(九)《委员候选人建议名单的产生说明和简况》
(十)《大会选举办法》
召开代表会前,要制订的选举办法有两个:
1、《共青团xx委员会第x次代表大会选举办法》,主要用于选举新一届团委委员。
2、《共青团xx第x届委员会第一次全体会议选举办法》,主要用于选举正、副书记。
(十二)总监票人、监票人建议名单和计票人名单(基层团代会一般设总监票人xxxx,监票人xxxx,计票人xxxx。为保证选举工作顺利进行,计票人可由大会主席团指定有一定选举工作经验的同志担任) (十三)团代会工作报告的决议。内容:
(1)大会对上届团委工作报告的评价。
(2)批准同志代表上届团委所作的工作报告,明确今后团委的工作任务。
(3)重申今后的一个时期内要完成的任务及保证措施,号召所属团组织和团员青年在新的团委会领导下,为完成代表大会提出的各项任务而努力奋斗。
(十四)同级党组织和行政领导讲话稿。
主要内容如下:
l、代表同级
党组织和行政到会祝贺并肯定上届团委的工作。
2、围绕新时期本单位党的中心工作和生产经营任务,对全体团员提出希望和鼓励。
(十五)《代表花名册》
(十六)大会注意事项
(十七)团代会《倡议书》(可略)
内容:宣传团代会精神,提出贯彻执行团代会的要求,号召所属团组织和团员、青年为实现团代会的任务而努力奋斗。
(十八)代表证、列席代表证、特邀代表证
六、布置会场
团代会的会场布置要求做到:庄重、整洁、富有时代特色。需要准备布置的用品有:
(一)会标(横额)“共青团xx第xx次代表大会”
(二)团徽、红旗
(三)松柏和盆花
(四)主席台座席、座牌
(五)音响设备(包括:麦克风、音响和录有《国歌》或《团歌》、国际歌内容的录音带)
(六)代表座位
(七)照相、摄像设备
七、成立选举的组织领导机构
(一)确定大会主席团。大会主席团是代表大会的领导机构,一般由各代表小组负责人及各方代表组成。主席团的主要任务是:
l、主持大会。
2、组织大会报告和讨论。
3、组织代表讨论并确定候选人名单,主持大会选举。
4、组织代表审议大会。
(二)确定大会选举的主持人。
l、团员代表大会的选举,由主席团主持。
2、新一届团委会第一次委员会议的选举由一名新当选委员(一般由书记候选人)主持。
(三)确定大会秘书长提名。
大会设秘书长一人,负责处理团代会日常事务。秘书长由上届团委会提名,交大会预备会表决产生。
八、大会各类主持词。
九、印制选票和选举结果表格。
02预备会期间的主要工作
一、大会报到
1、代表签到、发放代表证、列席代表证、特邀代表证和大会的有关文件
2、向书记候选人报告到会人数
二、召开团员代表大会预备会
团员代表大会预备会由上级团委批复的书记候选人主持,主要议程:
1、团代会筹备工作报告
2、通过大会主席团及秘书长名单
3、通过代表资格审查委员会名单
4、通过代表资格审查报告
5、通过大会主要议程
6、通过大会主席团常务主席名单
03大会期间的主要工作
一、代表入场前准备
(一)检查代表证、列席证佩戴情况,清点人数
(二)向大会秘书长报告到会人数
二、举行开幕式
大会开幕式是团代会全体会议,主要程序: