团代会筹备工作安排

团代会筹备工作安排

发布时间: 2011-03-18 浏览次数:

一、选举两会代表、委员候选人、校学生主席团候选人（负责人：董斌荣、各二

级学院）

截止时间：2011年1月15日

具体要求：

1、各学院1月13日前将代表登记表、候选人登记表、汇总表交团委办公室。

2、校学生会主席团候选人1月15日前完成面试，确定5人名单。

二、成立筹备工作委员会

截止时间：2011年2月28日

具体要求：

1、明确委员会名单（团委5人，加各学院团委书记）

2、明确各工作小组的名单，并开始运作

3、明确各工作小组各项工作的日程、要求

4、关于团学代会的召开通知下发至各院部

三、秘书组

组长：董斌荣安宁

组员：5人（学生）

具体任务：

1、起草团委、学生会工作报告，修改《学生会章程》报告，2月28日前完成初

稿下发各院部讨论，3月5日前完成意见反馈，3月10日前定稿。

2、3月5日前完成团费收缴和使用报告、筹备工作报告、主席团成员名单、主席团议事规则、大会须知、代表建议实施办法、致全校团员青年的倡议书、领导讲话稿、主持稿、会议决议等初稿，3月10日定稿。

四、选举组

组长：刘荣、程晓钰

组员：8人（学生）

具体任务：

1、2月28日前完成代表资格审查、候选人资格审查

2、3月5日前完成代表资格审查报告、3月10日前定稿

3、3月5日前完成选举办法、选举程序，明确选举工作人员，拟定委员、常委

候选人名单，并报请校党委、团省委批准

4、3月10日前完成候选人基本情况介绍、完成选票制作

5、大会期间负责选票发放，选举结束后回收选票，交计票员、监票员。

五、会务组

组长：林胜男、宗佳瑛

组员：8人（学生）

具体任务：

1、3月15日前完成会议材料的制作、印刷、分装

2、3月5日前完成代表分组、明确各组名单

3、3月10日前明确分组讨论的场地安排，办好相关手续

4、3月10日前准备好代表的餐券、代表证、工作证

5、3月10日前完成会议日程（每次会议的时间、地点、议程），准备好参会领

导、来宾的桌牌，明确会场的座位安排

六、宣传组

组长：陈鸿、蔡震宇（武进）

组长：许丹丹、王彩芳（武进）

组员：8人（学生）

具体任务：

1、完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置，校园内横幅、拱门、海报等

2、3月10日前完成联系相关媒体对会议进行报道，负责到访媒体的接待

3、3月10日前准备好新闻稿及相关材料，安排好会议的摄影、摄像

4、3月5日前完成团代会专题网站建设，并负责管理

5、3月1日前布置开展“为团学代会献礼”主题团日教育活动（发文）

6、3月5日前团工作宣传片制作

7、3月15日前宣传展版制作

七、联络组

组长：薛峰、葛酉旖

组员：8人（学生）

1、3月1日前完成邀请函发放工作

2、3月10日前完成参会领导、嘉宾的统计，汇总收到的贺信贺电

3、3月5日前联系好到会致贺词的领导、嘉宾、完成贺辞内容的对接

4、安排好参会领导、嘉宾的住宿、用餐、用车等

5、准备好参会领导、嘉宾的纪念品，负责送到

6、对接好道贺单位，制作好花篮