基层团代会前准备工作
共青团团代会工作手册(权威版)

基层团代会须知基层团代会日常工作介绍基层团代会会前准备工作:一、申请开会由基层团委向上级团委提出召开团代会的书面申请。
基层团委召开团员代表大会(团员大会),必须提前1个月向同级党组织和上级团委呈报书面请示,经批准同意后,方可召开。
(一)请示的标题:《关于召开共青团委员会第次代表大会的请示》。
(二)请示的内容:l、召开会议的时间、地点。
2、会议的主要任务和议程(即会议内容安排)。
3、代表的名额、构成意向及产生办法。
4、委员会规模,书记、副书记配备职数及产生办法二、呈报委员及正、副书记侯选人向上级团委呈报新一届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的酝酿情况。
(一)报告标题:《关于共青团第届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的请示》。
(二)报告内容:说明下一届委员会的组成及产生办法,书记、副书记候选人建议名单及产生办法,并附上委员候选人简况。
三、下发会议通知待上级团委和同级党委批准同意召开团员代表大会后,以文件形式下发会议通知。
(一)通知标题:《关于召开共青团第次团员代表大会的通知》。
(二)通知内容:会议召开的时间、地点、主要议程和规模,代表条件、产生办法、名额分配和上报时间。
(基层(站段)团的代表大会的代表名额一般为团员总数的10%至30%。
代表名额分配按团员人数和代表具有广泛性的原则确定,一般不规定代表的构成比例)四、选举团代会的代表(一)选代表(团代表一般由下级团员大会选举产生)。
(二)代表资格审查。
由上一届团的委员会成立代表资格审查小组,负责对代表产生的程序和资格进行审查,并作出代表资格审查报告。
不合程序的要重选,不合资格的要撤换,经审查合格的代表,才获得正式资格。
五、准备会议材料团代会文件袋内准备资料:(一)会议材料目录。
(二)《团代会筹备工作报告》(三)大会主席团成员及秘书长建议名单(四)代表资格审查小组和团费审查小组成员名单(五)大会日程安排(六)大会议程起草《共青团委员会第次代表大会议程》,在团代会正式开幕前,提交预备会议通过,大会议程主要内容包括:l、审议和通过上届团委会的工作报告;2、选举产生新一届团委会委员(选举出席上级团代会的代表)(七)《代表资格审查报告》(八)《团费收缴、使用和管理情况的报告》上届委员会应在预备会议上向与会代表报告团费收缴和使用管理情况。
团代会筹备工作分配及安排

团代会筹备工作分配及安排各组筹备工作由负责人组织分配到各个部门,其中所有需上交的文字材料(包括:电子版邀请函,主持稿,投票纸格式,选举结果表格)必须编写整理完成后交给崔老师审查,经过崔老师同意合格后交给负责人,负责人统一整理好本组所有材料按规定日期交给高皓。
具体工作日程安排所有工作必须按照截止时间上交,上交时间为指定日期当天五点前。
11月13日(周一):1.后勤组去学院401测量,设计挂在会议室前的条幅、团徽的长度、宽度。
负责人审核合理后报给会务组。
截止日期为周一后勤组准备伴奏:预备会议(开始结束音乐),第一代表大会(开始音乐,掌声欢送领导音乐),二次会议(开始音乐),国歌、团歌音乐。
截止时间为周五2.宣传组设计投票纸格式,代表证,电子版邀请函,所有会议主持稿电子版,纸质版(对照印刷版会议材料大会日程安排)本组所有工作内容需交给崔老师审核。
截止日期为周二3.组织组下发组织填写《共青团辽宁石油化工大学计算机与通信工程学院第一次代表大会代表登记表》电子版,纸质版(照片直接打印)。
截止日期为周三4.会务组采购笔,笔记本,材料袋,投票纸,邀请函,胶带,嘉宾牌。
截止时间为周二11月14日(周二):1.会务组采购挂在会议室前的条幅,团徽。
截止时间为周四2.组织组检查《印刷版会议材料》(排版等)11月15日(周三):1.会务组到印刷厂打印代表证,会议材料。
(会议材料由组织组负责人监督会务组打印,确保格式排版正确无误)截止时间为周四11月16日(周四):1.后勤组组织所有代表晚自习下课 8:30学唱国歌团歌。
2,组织组印制选票,嘉宾牌和选举结果表格。
截止时间为周五11月17日(周五):1.会务组分装所有采购物品此外:后勤组,宣传组,秘书组布置会场,时间另行通知。
召开团代会需要准备的材料

召开团代会需要准备的材料
1. 会议议程:列出会议的主题、时间和地点,包括各项议题的讨论顺序,以确保会
议有组织和高效。
2. 会议通知:向所有团代会参与人员发出通知,告知会议的时间、地点和议程,并
提醒大家参会。
3. 会议场地:选择一个适合会议的场地,并提前预订好。
确保会议室设施齐备,并
能容纳所有与会人员。
4. 会议资料:准备与会议议程相关的文件、报告或演示文稿,并提前发给与会人员,以方便参与讨论和决策。
5. 会议记录材料:准备会议记录的必要文件,如会议记录本或电子设备。
确保记录
每个议题的主要内容、提出的建议和决策结果。
6. 提案材料:如果有成员提交提案,需要准备提案材料,并将其发给与会人员,以
便提前阅读并准备讨论。
7. 投票材料:准备投票所需的票据和计票器材,并确保投票过程的透明和公正。
8. 会议签到表:准备与会人员的签到表,并用于签到记录和统计与会人数。
9. 会议设备:根据需要准备会议所需的设备,如投影仪、音响设备、计算机等,并
确保其正常运行和连接。
10. 茶歇和餐饮安排:如果有需要提供茶歇或餐饮服务,需要提前安排并准备相应的
食品和饮料。
11. 会议礼品:可以准备一些小礼品或纪念品,用于赠送给与会人员。
这可以是一种
激励和感谢的方式。
12. 会议宣传物料:如果需要在会议现场宣传活动或组织,可以准备一些宣传物料,
如海报、手册或小册子。
请根据实际情况和需要进行适当修改和补充。
团代会工作流程

团代会工作流程团代会是指团组织的最高决策机构,是团团结、发展、服务广大团员青年的重要平台。
为了保证团代会的顺利进行,需要制定一套科学、规范的工作流程。
下面将详细介绍团代会的工作流程。
一、筹备阶段:1.确定团代会时间及地点:根据团组织工作计划,确定团代会召开的时间和地点,并进行合理安排。
2.成立团代会筹备组:由团委主席或团组织的负责人成立团代会筹备组,负责团代会的具体筹备工作。
3.制定团代会议程:筹备组根据团代会的目的和议题,制定团代会的议程,明确会议的内容和安排。
4.邀请与会人员:筹备组根据团代会的性质和议题,邀请相关人员参加团代会,包括各级团组织负责人、团员代表等。
5.准备会议材料:筹备组根据团代会的议程,准备会议所需的各种材料,包括会议通知、议程、报告、决议等。
二、召开阶段:1.开幕式:团代会正式开始前,举行开幕式,由团委主席致辞,介绍团代会的目的和意义,宣布会议的开幕。
2.听取工作报告:各级团组织负责人依次向团代会报告工作情况,包括团组织的组织建设、团员服务、团组织活动等方面的情况。
3.讨论议题:团代会依次讨论会议议题,与会人员可以就议题发表意见和建议,形成共识。
4.表决通过决议:团代会就各项议题进行表决,通过决议。
表决可以采用投票、举手等方式。
6.闭幕式:团代会结束后,举行闭幕式,由团委主席总结团代会的成果和经验,宣布团代会的圆满闭幕。
三、总结阶段:1.制定团代会决议:根据团代会的表决结果,制定团代会的决议,明确团代会的决策和要求。
2.落实团代会决议:团委主席和其他团组织负责人负责落实团代会的决议,确保决议的有效执行。
3.总结团代会经验:筹备组和团委主席对团代会的筹备和召开情况进行总结,总结经验,为下一届团代会的筹备工作提供参考。
以上是团代会的工作流程,通过合理的筹备、有序的召开和科学的总结,可以保证团代会的顺利进行,发挥团代会的作用,推动团组织的发展。
团代会程序参考

一、宣传发动阶段1、根据上级要求和本乡 (镇) 实际,草拟筹备方案,编制经费预算。
(附筹备方案提纲的经费预算报告格式)2、向乡党委汇报筹备方案,成立乡镇团代会领导小组,下设资料、会务、宣传组,并确定大会时间、规模、经费。
3、以乡党委名义发文《关于召开××乡镇团代会的通知》二、村级团组织的换届工作和材料准备阶段1、召开基层团代会或团员大会,改选团支部,产生新的领导班子。
2、选举产生乡镇团代表,并督促上报代表登记表。
3、酝酿提出新一届团委委员候选人、书记、副书记候选人。
4、订购大会所需物品。
5、草拟会议各种材料。
三、乡(镇)团代会召开会务准备阶段1、落实大会所需各类材料。
(资料组)2、落实大会食宿。
(会务组)3、做好大会宣传工作。
(宣传组)所辖范围内至少有一条大幅,若干条小标语。
宣传标语按团县委下发的拟写,要求造成浓厚的宣传气氛。
4、准备会议其它工作。
(会务组)(邀请列席代表、邀请领导、活动安排等)5、会场布置:一面团旗、一条横幅会标(格式为共青团××乡(镇)第×次代表大会,若干条小标语)四、团代会召开会期不超过一天,各乡镇在 9 月中旬前召开会议。
1.预备会议阶段的工作及其程序(1)召开各代表团(组)负责人会议。
会议由上届团的委员会或常委会主持。
会议的主要内容是:①介绍大会的筹备工作情况;②介绍大会工作机构设置情况;③提出开好代表大会的要求。
( 2 ) 召开预备会议。
团的代表大会正式举行前,由上一届团的委员会或常务委员会主持召开大会预备会议。
预备会议的主要议题是:①上届团的委员会负责同志说明大会的指导思想和主要任务,提出开好大会的要求;②审议通过代表资格审查委员会(小组)关于代表资格审查情况的报告;③通过大会主席团名单;④通过大会秘书长、副秘书长名单;⑤通过代表大会议程;⑥通过有关确认事项。
( 3 )召开大会主席团第一次会议。
主席团第一次会议由大会秘书长主持。
团代会工作流程

团代会工作流程一、准备工作在团代会召开前,团支部需要进行充分的准备工作。
首先,团支部书记要根据工作计划和工作要点确定团代会的议题和主题,明确会议目的和内容。
然后,团支部书记和其他团干部共同制定会议的议程,明确会议的时间、地点和参会人员。
同时,还要制定会议的材料,如会议通知、议程表、会议材料等,并及时发给参会人员。
二、会前工作在团代会召开前,团支部需要做好会前准备工作。
首先,要提前向参会人员发送会议通知,明确会议的时间、地点和议题,并告知参会人员需要准备的材料。
同时,还要提醒参会人员按时参加会议,确保会议的顺利进行。
其次,团支部书记要对会议的议题进行充分研究和准备,做好相关的调研和资料收集工作,以便在会上能够做出准确的决策和指导。
此外,还要对会议的场地和设备进行检查,确保会议的进行顺利。
三、会中工作团代会的会议形式一般包括主席团主持、团支部书记工作报告、团员发言、议题讨论、决策和表决等环节。
在会中工作中,主席团要根据会议议程,按照规定的程序主持会议,保证会议的秩序和效果。
团支部书记要根据工作报告的内容,向与会人员介绍团支部的工作情况和取得的成绩,并提出今后的工作计划和目标。
团员发言环节是团代会的重要环节,团员可以就议题发表自己的观点和看法,并进行讨论和交流。
最后,团代会需要对议题进行决策和表决,确保会议的决议能够得到有效执行。
四、会后工作团代会结束后,团支部要做好会后工作。
首先,要及时整理会议记录和会议材料,做好会议纪要的起草和审核工作,确保会议的内容和决议能够准确记录和传达。
同时,还要将会议的决策和指示落实到具体的工作中,制定具体的工作计划和措施,并按时按质完成。
此外,团支部还要对团代会的工作进行总结和评估,发现问题并加以改进,提高团代会的质量和效果。
通过以上的分析,我们可以看出团代会的工作流程是一个有机的系统,包括准备工作、会前工作、会中工作和会后工作几个环节。
每个环节都具有一定的重要性和特点,需要团支部的领导和团干部共同努力,才能确保团代会的顺利进行和取得良好的效果。
筹办团代会方案

筹办团代会方案一、目的和背景团代会是团组织的重要会议之一,旨在总结过去一年的工作成果并规划下一年的工作方向,同时选举新一届团委会成员。
本文档旨在制定筹办团代会的详细方案,确保团代会的顺利进行。
二、筹备工作1.确定团代会时间和地点根据团队成员的可用时间和场地的可用性,确定团代会的具体时间和地点。
确保时间和地点提前通知与会人员,方便组织成员做好准备。
2.编制会议议程根据团代会的目的,制定完整的会议议程。
会议议程应包括以下内容:•开幕式:介绍与会人员、宣读会议规则和注意事项等。
•团委工作总结:对过去一年的工作进行总结,明确成果和不足。
•团队学习和交流:安排团队成员分享自己的经验和心得体会,以促进团队间的交流与合作。
•下一步工作计划:讨论并制定下一年度团队的工作计划和目标。
•团委会成员选举:进行团委会成员的选举。
3.邀请与会人员根据会议的性质和议程,确定应邀请的与会人员,包括团员代表、指导教师、校团委代表等。
并及时发出邀请函,确保与会人员的到场。
4.准备会议材料和设备按照会议议程的要求,准备必要的会议材料,如会议议程表、工作总结报告、工作计划草案等。
同时,需要提前检查会议所需的设备和场地,确保一切准备工作就绪。
三、团代会流程1. 开幕式在团代会开始前,主持人宣布会议开始并介绍与会人员。
随后,宣读会议规则和注意事项,确保会议秩序和参会人员的安全。
2. 团委工作总结团委负责人对过去一年的工作进行总结,包括工作中的亮点、团队成员的突出表现和团委的不足之处。
通过总结,进一步激励团队成员,指导未来的工作。
3. 团队学习和交流安排团队成员进行分享和交流,鼓励各成员分享自己的经验和心得,促进团队内部的学习和合作。
可以结合团队成员的具体工作进行问题讨论和解决方案的共同探讨。
4. 下一步工作计划根据团代会议程,讨论并制定下一年度团队的工作计划和目标。
确保工作计划的可行性和合理性,并明确责任人和工作时间。
5. 团委会成员选举进行团委会成员的选举,包括团委书记、副书记等职位。
团代会工作流程

团代会工作流程团代会是团组织进行管理和决策的机构,也是团组织和青年成员沟通、交流和协作的平台。
团代会的组织和开展,不仅是深入贯彻落实党的基本路线、方针政策和团的工作方针,而且是团组织强化青年思想政治引领的重要途径,有利于加强团组织的建设和发展。
那么团代会工作流程具体是什么?下面将一一讲解。
一、准备工作1.建议书阶段组织委员会/团委根据团务工作开展情况,建议书。
主要包括:团代会召开时间、地点、议题、代表名额等。
建议书要征求团委会成员、入党预备人员和热心同志的意见和建议等,然后进行修改完善,最终送交上级团委或团组织领导审批。
2.提名代表阶段根据团级代表配额,各团委会根据实际情况提名候选人。
提名程序应如下:团委会决定提名名额→被提名者公示→提名代表候选人、向被提名者进行政治思想考察和面谈→公布代表候选人名单→决定代表候选人名单。
团委会应及时将提名代表的名单推荐给学校团委或上级团委或主管团组织审批。
3.代表培训阶段团代会前,会有一些预备会议和培训会议,目的是让代表们了解会议的议程、内容和要求,还要就有关问题进行讨论和研究,以便代表们在会议上能够充分发表自己的意见和建议。
4.代表选举阶段由于各学院的团委属于行政管理部门,有一定的行政性质。
团代会代表的产生方式也不尽相同。
有的学生会是直接选出代表,而有的学院则是由各班级选举出班代表,再由班级代表统一选出团委的代表。
二、会议流程1.开幕式开幕式通常由主席团成员主持,主持人首先宣布团代会正式召开。
随后唱国歌。
开幕词由主席团主持人宣读。
2.团委负责人的工作报告团委负责人向团代会报告该学年度的工作情况和下阶段工作安排,提出困难和问题,向代表们面对面汇报自己的工作。
代表根据报告提出问题和建议,团委也要耐心并认真回答。
3.团代表讨论代表们进一步针对工作报告和相关文件,积极讨论在新的学年中的展望及老问题,制订出对团委的工作计划以及对问题的应对措施。
同时,代表们也台上表现积极向上,责任心强,不断提出问题,并通过求证与反思最终达到团代会发挥交流作用的目的。
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基层团代会前准备工作一、申请开会由基层团委向上级团委提出召开团代会的书面申请。
基层团委召开团员代表大会(团员大会),必须提前15天向同级党组织和上级团委呈报书面请示,经批准同意后,方可召开。
(一)请示的标题:《关于召开共青团委员会第次代表大会的请示》。
(二)请示的内容:l、召开会议的时间、地点。
2、会议的主要任务和议程(即会议内容安排)。
3、代表的名额。
4、委员会规模,书记、副书记配备职数及产生办法二、呈报委员及正、副书记侯选人。
向上级团委呈报新一届委员会委员及正、副书记候选人建议名单的酝酿情况。
(一)报告标题:《关于共青团×××第×届委员会组成人员候选人预备人选的请示》。
(二)报告内容:说明下一届委员会的组成及产生办法,书记、副书记候选人建议名单及产生办法,本单位党委签署考察推荐意见并加盖公章,并附上书记候选人考察材料或简介。
三、下发会议通知待上级团委和同级党委批准同意召开团员代表大会后,以文件形式下发会议通知。
(一)通知标题:《关于召开共青团第次团员代表大会的通知》。
(二)通知内容:会议召开的时间、地点、主要议程和规模,代表条件、产生办法、名额分配和上报时间。
四、选举团代会的代表(一)选代表(团代表一般由下级团员大会选举产生)。
(二)代表资格审查。
由上一届团的委员会成立代表资格审查小组,负责对代表产生的程序和资格进行审查,并作出代表资格审查报告。
不合程序的要重选,不合资格的要撤换,经审查合格的代表,才获得正式资格。
五、准备会议材料团代会文件袋内准备资料:(一)会议材料目录。
(二)《团代会筹备工作报告》(三)大会主席团成员及秘书长建议名单(四)代表资格审查委员会成员名单(五)大会日程安排(六)大会议程起草《共青团委员会第次代表大会议程》,在团代会正式开幕前,提交预备会议通过,大会议程主要内容包括:l、审议和通过上届团委的工作报告;2、选举产生新一届团委委员(选举出席上级团代会的代表)(七)《代表资格审查报告》(八)《工作报告》上届团委向代表大会报告工作,并接受审议,是上届团委应履行的职责,也是团代会的主要议程。
因此,作一个好的工作报告相当于完成大会的一半任务,工作报告一般由团委书记征求各方意见后写出,再提交团委委员会议审议通过。
工作报告的内容主要包括:l、总结上届团委的工作情况。
主要包括特色工作内容、工作经验、存在问题及教训。
2、向本单位团员青年提出今后一个时期的团工作任务和主攻方向。
3、号召全体团员青年服从和服务于党的中心工作,为单位改革发展建功立业,贡献青春。
(九)《委员候选人建议名单的产生说明和简况》(十)《大会选举办法》召开代表会前,要制订的选举办法有两个:1、《共青团xx委员会第x次代表大会选举办法》,主要用于选举新一届团委委员。
2、《共青团xx第x届委员会第一次全体会议选举办法》,主要用于选举正、副书记。
(十二)总监票人、监票人建议名单和计票人名单(基层团代会一般设总监票人xxxx,监票人xxxx,计票人xxxx。
为保证选举工作顺利进行,计票人可由大会主席团指定有一定选举工作经验的同志担任) (十三)团代会工作报告的决议。
内容:(1)大会对上届团委工作报告的评价。
(2)批准同志代表上届团委所作的工作报告,明确今后团委的工作任务。
(3)重申今后的一个时期内要完成的任务及保证措施,号召所属团组织和团员青年在新的团委会领导下,为完成代表大会提出的各项任务而努力奋斗。
(十四)同级党组织和行政领导讲话稿。
主要内容如下:l、代表同级党组织和行政到会祝贺并肯定上届团委的工作。
2、围绕新时期本单位党的中心工作和生产经营任务,对全体团员提出希望和鼓励。
(十五)《代表花名册》(十六)大会注意事项(十七)团代会《倡议书》(可略)内容:宣传团代会精神,提出贯彻执行团代会的要求,号召所属团组织和团员、青年为实现团代会的任务而努力奋斗。
(十八)代表证、列席代表证、特邀代表证六、布置会场团代会的会场布置要求做到:庄重、整洁、富有时代特色。
需要准备布置的用品有:(一)会标(横额)“共青团xx第xx次代表大会”(二)团徽、红旗(三)松柏和盆花(四)主席台座席、座牌(五)音响设备(包括:麦克风、音响和录有《国歌》或《团歌》、国际歌内容的录音带)(六)代表座位(七)照相、摄像设备七、成立选举的组织领导机构(一)确定大会主席团。
大会主席团是代表大会的领导机构,一般由各代表小组负责人及各方代表组成。
主席团的主要任务是:l、主持大会。
2、组织大会报告和讨论。
3、组织代表讨论并确定候选人名单,主持大会选举。
4、组织代表审议大会。
(二)确定大会选举的主持人。
l、团员代表大会的选举,由主席团主持。
2、新一届团委会第一次委员会议的选举由一名新当选委员(一般由书记候选人)主持。
(三)确定大会秘书长提名。
大会设秘书长一人,负责处理团代会日常事务。
秘书长由上届团委会提名,交大会预备会表决产生。
八、大会各类主持词。
九、印制选票和选举结果表格。
02预备会期间的主要工作一、大会报到1、代表签到、发放代表证、列席代表证、特邀代表证和大会的有关文件2、向书记候选人报告到会人数二、召开团员代表大会预备会团员代表大会预备会由上级团委批复的书记候选人主持,主要议程:1、团代会筹备工作报告2、通过大会主席团及秘书长名单3、通过代表资格审查委员会名单4、通过代表资格审查报告5、通过大会主要议程6、通过大会主席团常务主席名单03大会期间的主要工作一、代表入场前准备(一)检查代表证、列席证佩戴情况,清点人数(二)向大会秘书长报告到会人数二、举行开幕式大会开幕式是团代会全体会议,主要程序:l、执行主席宣布大会开始,全体起立,奏《国歌》或《团歌》2、上级团委领导讲话3、同级党组织领导讲话4、听取上届团委负责同志作工作报告5、宣读团委委员候选人建议名单及简况三、分组讨论分组讨论上届团委的工作报告,酝酿新一届委员候选人建议名单,讨论大会选举办法,推荐监票人。
主席团成员分别参加分组讨论,收集讨论情况,并起草工作报告决议草案。
四、召开大会主席团第二次会议由一名主席团成员主持。
主要议程:(一)听取各代表组的情况汇报(二)审议通过工作报告决议(三)讨论通过大会选举办法(四)讨论确定委员候选人名单(五)审议通过总监票人、监票人建议名单,确定计票人名单。
五、正式选举选举新一届委员会委员,由主席团一名成员主持,全体代表参加。
主要议程:(一)通过选举办法。
(二)通过总监票人、监票人名单,宣布计票人名单(三)宣布正式委员候选人名单(四)大会选举。
(由总监票人负责选举工作)分发选票、填写选票、报票、计票(五)召开大会主席团第三次会议(听取总监票人报告选举计票结果,确认当选委员名单和新一届委员会第一次全体会议主持人名单)六、举行闭幕式(一)总监票人公布选举计票结果。
公布内容:1、实际参加选举人数,发出选票数,收回选票数2、各委员候选人在选举中得到的赞成票数和另选人的赞成票数(二)宣布当选委员名单和新一届委员会第一次全体会议主持人名单(三)通过关于工作报告的决议(四)宣布大会闭幕,奏国际歌七、召开新一届委员会第一次全体会议。
主要议程:(一)通过选举办法和监票人、计票人名单。
(二)分发选票选举正、副书记。
(三)进行委员分工04大会闭幕后的工作一、报告选举结果向同级党组织和上级团委书面报告团员代表大会和第一次全委会的选举结果,同时向上级团委报送委员呈报表一式两份。
(一)报告的标题:《关于共青团×××第×次代表大会及第一次全委会选举结果的报告》(二)报告的主要内容:1、召开团代会的时间、地点,应到会、实到会和参加大会选举的代表数2、通过什么方式产生新一届委员会委员,当选委员名单和计票结果3、新一届委员会第一次全体会议于何时召开,以什么方式选举产生正、副书记及计票结果,委员分工情况二、资料归档做好代表大会材料、文件、请示、批复、报告、选举结果等资料的归档工作。
------------------------共青团第*次代表大会日程安排一、预备会议1、团代会筹备工作报告2、通过大会主席团及秘书长名单3、通过代表资格审查委员会名单4、通过代表资格审查报告5、通过大会主要议程6、通过大会主席团常务主席名单二、第一次全体代表会议(开幕式)1、宣布大会开幕,奏《国歌》2、上级团委领导讲话3、同级党委领导讲话4、团委工作报告5、宣读团委委员候选人建议名单和简况三、分组讨论1、讨论、审议工作报告2、酝酿团委委员候选人建议名单3、讨论大会选举办法4、推荐监票人四、第二次全体代表会议(选举委员会)1、通过选举办法2、通过总监票人、监票人名单;宣布计票人名单3、宣布正式委员候选人名单4、大会选举五、新一届全委会第一次会议(选举书记、副书记)六、全体代表会议(闭幕式)1、总监票人公布计票结果2、宣布委员及书记、副书记当选人名单3、通过关于工作报告的决议4、致《闭幕词》5、宣布大会闭幕,奏《团歌》。