第3章 中文word 2003

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5.符号、特殊符号的输入 文档中有些符号既不能用中文输入法输入，也 不能用英文输入法输入，如‚∮‛，这时，我们可 用【插入】→【符号】命令，在‚符号‛对话框中 选取所需要的符号。操作如下： (1)单击【插入】→【符号】命令，在弹出的对 话框中选择‚符号‛标签，在‚字体‛框中选择一 种字体，在‚子集‛框中选择符号所在的子集，再 在符号列表中选择所需要插入的符号，单击对话框 中的【插入】按钮。如图3.2所示。
图3.4 另存为
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2)保存已有的文档 保存已有的文档可以用常用工具栏中的【保 存】按钮，或单击【文件】→【保存】命令，这 时不会弹出对话框，直接用修改后的文档覆盖原 文档。若不希望覆盖原文档，则要用【文件】→ 【另存为】命令，弹出一个如图3.4所示的‚另 存 为‛对话框。
由上述任何一种方法都能启动Word 2003，若用第3种方 法则打开已有的一个Word文档，再单击【文件】→【新 建】，可以新建一个Word文档。启动后的窗口如图3.1 所示。
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标 题 栏
菜单
常用工具栏
格 式 工 具 栏
1．用鼠标双击标题栏中左边的Word图标。
2．用【文件】→【退出】命令。 3．用鼠标单击标题栏中右边的【关闭】按钮
4．按键盘上的【Alt】+【F4】键。
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大学计算机基础与应用
3.2 Word 2003 的基本操作

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3.插入/改写状态切换 Word中对文档修改时要注意插入/改写状态切换，在插入状态下，键 盘 输入的文本插在插入点位臵，原来在插入点之后的文本往后移，而在改 写状态下，键盘输入的文本插在插入点位臵，覆盖原来在这位臵上的文 本。Word中可以双击状态中的【改写】，在插入与改写状态间切换，或 按键盘上的【Insert】键。
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图3.2 符号
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(2) 单击【插入】→【特殊符号】命令，在弹出的 对话框中有6个标签，选择标签再选择所需要插入 的特殊符号，单击对话框中的【确定】按钮。如 图3.3所示
(
(3)自动保存 Word中提供了一项自动保存功能，单击【工 具】→【选项】命令，弹出‚选项‛对话框，如 图3.5所示，在对话框中选择‚保存‛标签，选 中 ‚自动保存时间间隔‛复选框并设定间隔时间， 如10分钟，今后，每隔10分钟计算机就对文档进 行一次保存。
图3.5
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自动保存
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(4)选定整篇文档：把鼠标移到任意行左边的选定栏中，三 击左键选定整篇文档。也可用【编辑】→【全选】命令或 用键盘上的【Ctrl】+【A】。 (5)选定一个矩形区域：用鼠标从需要选定文本左上角拖动 到右下角，但在拖动过程中要按住键盘上的【Alt】键， 选定一个矩形区域。 (6)用键盘选定文本：如果鼠标不好用，也可以用键盘来选 定，定好插入点，按键盘上的【Shift】键加方向键。
图3.3 特殊符号
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6.文档的保存 (1)保存新建好的文档 保存新建好的文档可以用 常用工具栏中的【保存】按 钮，或单击【文件】→【保存】 命令，弹出一个‚另存为‛对 话框，如图3.4所示，在对话 框中选择保存的磁盘、路径、 文件名，单击对话框中的【保 存】按钮。
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3．常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏的下方，它包括了Word中常用的一些工具按 钮，单击它们与单击菜单项命令是一样的，但操作更方便。Word窗口中 如看不到常用工具栏可以单击【视图】→【工具栏】→【常用】使它显 示出来。 4．格式工具栏 格式工具栏一般位于常用工具的右边，用鼠标拖动的方法可以使它 位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具栏的下方，它包括了排版 经常用的一些格式命令，如：字体、字号、加粗等。Word窗口中如看不 到格式工具栏可以单击【视图】→【工具栏】→【格式】使它显示出来。 5．窗口工作区 窗口工作区是窗口中最大的一块空白区，是用户输入信息、显示用 户输入信息的区域，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的信息就插在 插入点位臵。
选定文本后，常做的操作是文本的移动、复制、删除、文 本的格式化等。
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3.2.4文本的移动、复制、删除
在编辑文本的过程中，往往会出现上、下文相似的情况，可以用复 制快速编辑文本，当文本的位臵不对时，可用文本的移动，调换文 本的位臵，当不需要文中的文本可以删除文本。下面简述这些操作： 1.文本的复制 (1)选定需要复制的文本。 (2)选【编辑】→【复制】命令或常用工具栏中的【复制】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【C】，将文本复制到剪贴板上。 (3)移动鼠标到复制文本的目标位臵。 (4)选【编辑】→【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位臵。
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第3章 中文版 Word 2003

Word 2003是Office2003办公自动化软件中 的一个字处理软件，主要用在处理办公文 档方面，如用它写会议通知、报告、论文 等。本章主要介绍一个Word文档从创建到 打印的全过程，主要内容有：Word 的启动 与退出、Word的基本操作、文档的排版、 表格、图文混排、文档的打印等。
3.2.1 新建Word 文档
启动Word以后，进入Word的窗口，系统自动新建一个名为‚文档1” 的文档，窗口中最大的一块空白区，是窗口编辑区，其中闪烁的光 标是插入点，用户输入的文本插入在插入点位臵，我们在文档中输 入文本就像在白纸上写字一样。在新建一个Word文档时要注意以下 几点： 1.启用中文输入法 文档中大多数都需要汉字，在Windows中启用汉字可以单击任务栏 中右边的‚键盘‛图标，从中选择一种汉字输入方法，也可以用 【Ctrl】+【Shift】在所安装的中文输入间切换，从中选择一种汉 字输入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文输入法间切换。 2.全角/半角切换 全角与半角状态在输入中文文本时没有任何影响，但输入英文、 数字时，在全角状态下一个英文或数字字符占一个汉字位臵，如Ａ ＢＣ１２３，在半角状态一个英文或数字字符占半个汉字位臵，如 ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角与半角状态 切换。
图3.6 打开
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3.2.3 文本的选定
Word文本编辑、排版过程中，常常需要选定文本，在Word 中，文本的选定方法很多，可以用鼠标，也可以用键盘， 下面介绍几种常用的文本选定方法： (1)鼠标在文本上拖动：把鼠标定在要选定的文本的前面， 按下鼠标左键，拖动到所需选取文本的结束，然后松开鼠 标键，选定了文本。 (2)选定一行：把鼠标移到需要选定行左边的选定栏中，单 击左键选定一行。 (3)选定一个段落：把鼠标移到需要选定段落任意行左边的 选定栏中，双击左键选定一个段落。(在Word中，一个回 车键就是一个段落)
4.中文标点符号/英文标点符号 中文标点符号稍大一些，一个标点符号占一个汉字的位臵，而英文标 点符号则较小，在Word中启用中文输入法后，如智能ABC，当输入法中 的 ‚.,”为空心时是中文标点符号，而当输入法中的‚.,”为实心时是英 文标点符号，它们之间的切换只须单击输入法中的‚.,”。
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3.1 Word 2003的启动与退出

3.1.1 Word 2003的启动
1．从【开始】→【程序】→【Microsoft Word 2003】单 击鼠标左键。 2．桌面上找到Word 的快捷方式，双击鼠标左键。 3．从桌面上【我的文档】图标中找到Word 的文档双击鼠 标左键。
水平标尺
垂直流动条 窗口工作区 垂直标尺 视 图 按 钮 状态栏
图3.1 Word 2003的窗口
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3.1.2 Word 2003的窗口
Word 2003 的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格 式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、状态栏等组成，各 部分含义简述如下： 1．标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包括应用程序名、文档名、 系统按钮，用鼠标拖动标题栏可以改变窗口的位臵，用鼠标 双击标题栏相当单击最大化或还原按钮。 2．菜单栏 菜单栏中包含了Word中的命令，它们是：文件、编辑、 视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九项菜单，单 击其中一项可拉出下拉菜单来，下拉菜单中把不常用的命令 隐藏起来，单击‚更多‛可以使它们显示出来。
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3.2.2 打开word 文档
如果我们的文档已经存放在磁盘上，想要调出来修改、排版、打印，可用以下 方法打开此文档： （1）在Word中，单击【文件】→【打开】命令。 （2）单击Word中常用工具栏中的【打开】按钮。 （3）单击【文件】菜单下面最近使用过的文件列表中的需要打开文件。 （4）通过【开始】→【搜索】命令，搜索到用户需要打开的文档后，双击此文档 打开。 前2种方法打开Word文档会弹出一个‚打开‛对话框，如图3.6所示，在对话框 中指定需要打开的文档所在的磁盘、路径、文件名，再按【打开】按钮，后两种直 接打开文件。