Word2003保护文档功能应用
Word2007及03使用技巧
常用word技巧总结一、插入“第几页，共几页”在页脚输入“第页共页”，然后将光标移至“共页”之间，按ctrl+F9插入域，在出现的{}中输入“numpages”，在“第页”中间输入“page”，再按Alt+F9（更新域）即可。
二、将向下的软回车符号“”转换为硬回车符号“”软回车符号可以按SHIFT+ENTER打出来。
将其替换：点“查找”命令——“更多”——“特殊格式”，里面有一项“手动换行符（L）”的选项，点一下。
点替换，类似，选择替换为“段落标记（P）”。
OK搞定。
2 把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
3 三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了怎样添加页眉的横线：03 点击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——边框——线型：选择你合适的；应用于：段落；预览：点“预览”图的下边——确定——关闭“页眉页脚”对话框。
07 在页面的上方（页边距外）双击空白处就会出现4 Word中设置不同的页眉页脚本文介绍在Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。
比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等，各个单元的页眉都需要各不相同，我们可以用分节符来帮助实现。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
信息技术应用基础教程课后习题
第一章 计算机系统基础知识1.计算机的发展主要根据（主要元器件）来划分。
2.CAD是指（计算机辅助设计）。
3.中央处理器主要包括（运算器和控制器）两大部件。
4. 1 GB = （1024*1024）KB。
5.对于Cache、光盘、ROM、硬盘，其中存取速度最快的是（Cache）。
6.说法不正确的是（B）。
A.我们所使用的计算机的工作原理“程序存储和程序控制”B.指令由操作数和操作码两部分组成C.每一种CPU都有它自己独特的一组指令D.Pentium处理器中的流水线结构可大大提高CPU执行指令的速度7.属于高级语言的是（BASIC）。
8.以下数据中最大的是（D）。
A.110100010BB.412DC. 740QD.2E2HB表示二进制，Q表示八进制，D表示十进制，H表示十六进制；换算后110100010B=432D；412D=10011100B；740Q=111100000B=480D；2E2H=1011100010B=738D9.GB2312-1980汉字编码一级常用汉字按（汉语拼音字母）顺序排列。
10.MP3的压缩编码标准是（MPEG-1层3）。
第二章 Windows XP 基础知识1.属于XP桌面的组成部分的是（窗口、图标、任务栏）。
背景不属于2.属于文件属性的是（只读、隐藏、存档）。
不属于的为保护3.属于查看文件或文件夹的方式（图标、平铺、详细信息）。
不属于的为自动4.属于XP文件系统的是（FAT、FAT32、DNS）。
NTFS不属于5.属于XP用户账户的是（计算机管理员账户、标准账户、受限制账户）。
VIP账户不属于6.XP的文件目录是一种（树形）结构。
7.关于剪贴板正确叙述的为（剪贴板是一个用于Windows程序和文档之间传递信息的临时存储区）8.打开任务管理的按键（【CTRL】+【ALT】+【DEL】）9.关于快捷方式阐述错误的为（只能放置于桌面）10.复制当前窗口到剪贴板，应按键（【ALT】+【PRINTSCREEN】）第三章 计算机网络基础知识1.因特网上的局域网和广域网之间进行工作的基础采用了（TCP/IP）协议。
Word2003使用技巧大全
Word2003使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。
在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。
浅谈Word2003在论文写作中的作用
基础教 育
浅谈 Ｗ ｏ ｄ ０ ３在 论 文 写 作 巾 昀 作用 ｒ２ ０
郑 州市商业技 师 学 院 常 琳
［ 摘 要］ 本文针对如何运 用 Ｗｏｄ０ ３ ｒ ０ 的排版技巧来提 高论 文质量 的问题 ， 绍 了一些 Ｗｏｄ ０ ０ ２ 介 ｒ２ ０ 在论文编制 中的应用技巧 ， 以达 到提高论文的写作质量 。 ［ 关键词］ ｒ２ ０ 应 用技巧 提 高 论文编写 质量 Ｗｏｄ ０３
我们在写论 文的时候 ， 都要用到参考文献。如果你在写论文时才想 到要整理参考 文献 ， 已经太迟 了 ， 总比论 文写到参考文献那一页时才 但 去整理要 好。 应该养成看文章的 同时就整理参 考文献 的习惯 。 手工整理 参考文 献是很痛苦 的， 而且很容易出错。此时就需要用到参考文献的编 辑和管理了 ， Ｗｏｄ中没有 提供管理参考文献 的功能 ， 在 ｒ 如果用插人尾 注的方法也很不地道 。所 以建议 使用 Ｒ ｆ ｅｃ ｎ ｇｒ它 与 ｗｏｄ集 ｅｅ ｎｅＭａａｅ， ｒ ｒ 成得非常好 ， 提供 即写即引用 （ ｉ ｈｌｙｕｗ ｉ ， Ｃｔ ｉ ｏ ｒｅ 简称 Ｃ ｙ 的功能 。 ｅｗ ｅ ｔ ｗ ｗ） 你 所做的只是像填表 格一样地输 入相关 信息 ， 如篇名 、 作者 、 年份等在 文章 中需要引用文献的方插入标记 ，它会为你生成非常美观和专业 的 参考文献列表 ， 并且对参考文献的引用 编号也是 自动生成和更新 的。 参考 文献的标注分为 文后的参考文献 和文 中的参考文献 引用 ， 在 ｅ ｄｏｅ中表示 为 ： ｎ ｎｔ 参考 文献 （ ｉｉ ｇｐ ａ ） Ｂｂｌ ｒｈｙ 和引 用 （ ｉｔ ｎ ，ｎ ｎｔ ｏ Ｃｔ ｉ ）ｅｄ ｏ ａｏ ｅ有 很 多参考文献样式 ， 但不一定符合 自己的需要 ， 可根据 自己需要建立 自 己的样式 。 在文档末尾的参考 文献最好不要生成编号 ， 在参 考文献完毕 后使用 ｗ ｒ ｏ ｄ的项 目符号 的编号更方 便 ：选 中所 有参考文献 ，格式菜 单一项 目符号和编号一 编号一 自定 义， 编号格式 中修改为 ：即可 自动 生成 ， 格式可根据需要修 改。 很多其他的样式 都是在 “ 正文” 样式的基础上经过格式改变而设置 出来的 ， 因此“ 正文” 样式是 Ｗｏ ｒ ｄ中的最基础的样式 ， 不要轻易修改它 ， 旦它被改变 ， 将会影响所有基于 “ 正文” 样式的其他样式 的格式 。 这除 了可 以保 持格式上的一致 、 规范 ， 减少 出错 机会外 ， 更可 以避免 正文中 对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。 并且从长远来说 ， 本 次输入的参考文献信息 可以在今后重复利用 ， 从而一劳永逸 。 五 、 用 子 文档 保 险 、 靠 使 可 有一些学术论文 至少要几 十页， 且包 括大 量的图片 、 式、 公 表格 ， 比 较庞大。 如果所有 的内容都保存在一个文件里 ， 打开、 保存 、 关闭都需要 很长的时间 ， 且不保 险。 以建议使用子文档。 所 为保 险起见 ， 把论文的每 章都保存到一个子文档 ， 而在主控文档中设置样式 。 这样每个文件小 了， 编辑速 度快， 而且就算文档损坏 ， 只有一 章的损 失 ， 也 不至于全军覆 灭。因此 ， 建议先建主控文档 ， 从主控文档中创建 子文档 ， 这样 比先写子 文档再插 入到主控文档 的操作方法要好。另外 ， 我们在编写论文的过程 中， 一定要 注意及时保存 ， Ｗｏｄ中设 置 自动保存 ， 在 ｒ 并且要记住一有空 就 按 ｅｒ ｓ ｔ＋ 。 ｌ 我们 的论文要有备份 ， 并且要注意分清版本 ， 不要搞混 了。Ｗｏｄ提 ｒ 供了版本 管理 的功能 ， 将一个文档 的各个版本保存到一个文件里 ， 并提 供比较合理 的功能 。另外 ， 在论文中的“ 插入 的图片 ” 公式”最好单 和“ ， 独保存 到文件里另做备份。否则 ， 哪天打文档 时发现 自己辛辛苦苦编辑 的图片 和公式都变成 了大红叉 ， 到时候可真的无法挽救 了。
第4章 Word 2003的基本操作
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键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
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5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
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4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
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4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
实验二 Word 2003应用一
实验二 Word 2003应用一一、实验目的（1）掌握Word文档的建立、保存、打开；（2）掌握字符的格式化；（3）掌握段落的格式化；（4）掌握页面的格式设置；（5）掌握文本的校对和替换；（6）掌握项目符号和编号设置的操作方法；（7）掌握边框和底纹设置的操作方法；（8）掌握样式的设置方法。
二、实验内容1.打开“wd01.doc”文件，按以下要求进行操作：1）将文档视图切换为页面视图；2）将标题字体设为“黑体”、“二号”、“居中对齐”，并加着重号；正文字体设为“仿宋_GB2312”、“小四号”，其余默认；3）将标题以外的所有段落设置为：“首行缩进2字符”，行距为1.8倍行距；4）设置页面纸型为A4，上下页边距各为2厘米，版式为奇偶页不同，设定该文档每页35行，每行39个字符；5）在文尾插入一个段落，在该段落中连续插入6个“Wingdings2”格式的“ ”符号；6）将文中的“老师”替换成“teacher”，替换的字体颜色为“红色”，并带有蓝色的单下划线；7）为“张艺谋”添加“著名导演”的批注；8）设置打开密码为“123456”，完成后保存并关闭文档，并再次打开该文档，验证打开密码的正确性。
2.打开“wd02.doc”文件，按以下要求进行操作：9）将文档视图切换为普通视图，并将正文第一段设为“每行“35个字符”。
（按节操作，即在第一段段前即“一个好的”前插入一个连续的分节符，在第一段段后即“入手；”后插入一个连续的分节符，光标定位在该段，再进入页面设置里的版式中进行设置）10）在样式中将“标题”字体修改为“黑体”、“三号”、“蓝色”、“居中对齐”；“标题1”字体修改为“黑体”、“四号”、“常规”；“正文”字体修改为“楷体_GB2312”、“五号”，其余默认；11）将样式“标题”应用于文章标题“提高访问量的技巧”；将样式“标题1”应用于文章小标题“一、在搜索引擎注册”、“二、加大宣传力度”、“三、留住回头客”；将样式“正文”应用于余下的段落；12）为标题添加“蓝色，1.5磅单实线”的边框，应用范围为文字；13）为标题添加“灰色-25%”的底纹，应用范围为文字；14)为本文档添加“红色，3/4磅的双实线”的页面边框；15）将第五段“拿出吸引人……广告词上”分成两栏，栏间距为3；为最后一段“那么可以……最好方法了”分成三栏，并加分割线；（注意最后一个段落标记不要选，或者再添加一个段落标记）16）在文中末尾插入一个文本框，内容为：“文本框的位置可以随意调整”，并将文本框的左右距离设为0.1厘米，去除边框，填充为透明；17）完成后保存并关闭文档。
Word2003模板的学习与教学应用
Word2003模板的学习与教学应用摘要：Word2003是一款最常用的处理文档的办公软件，在教学过程中详细讲解Word2003模板创建、修改与导入外部模板，能够有效地提高学生应用Word办公软件的水平，能够让学生掌握更多Word2003模板的技术与知识。
关键词：Word2003模板创建修改导入1 Word2003模板的基本知识Word2003模板是指Microsoft Word2003这款软件内部装置的一种固定格式与固定样式的模板文件，主要用于帮助使用者快速生成一种特定类型的Word文档，使文档制作更加简便快捷，能够使文档更加专业。
Word 2003软件提供的“模板”分为九大类，主要包括一种常用模板、五种报告模板、五种备忘录模板、四种出版物模板、九种其他文档模板、十二种信函与传真模板、十种邮件合并模板、五种英文模板、十四种其他英文模板，共65种模板。
格式是指文档中一些具体位置的字体、符号、框架、段落等具体元素的格式，而样式是指文档中正文、标题等元素的格式。
模板主要包括同类文档中共同的元素，根据用户的不同需求设置的不同样式，例如简历、信函、报告等等。
在Word2003模板的教学中，教师可以按照以下步骤安排教学活动。
首先，教师先打开软件，点击“文件——?新建”，让学生对右侧“新建文档”窗口中的结构内容进行大概浏览，并熟练掌握，以此来加深学生对模板的感性认识。
学生可以点击窗口中的“本机上的模板”，将显示出的本机模板一个个打开，并要能够做好记录工作，例如可以将经常使用的模板、陌生的模板记录下来，在学习过程中逐步加以了解。
在学习过程中，学生要能够学会创建自己的模板、学会修改模板，学会安装外部模板，这样才能够让学生掌握Word2003模板的应用技能与知识。
2 Word2003模板的创建首先打开软件，执行菜单中“文件”的“新建”命令，这时候会在右侧显示“新建文档”任务窗格。
再单击窗格中的模板，选择“本机上的模板”，在打开模板之后，需要选择“常用”，在选项中选择“空白”项。
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。
（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。
（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
Word 2003的功能
Word 2003的功能Word 2003主要有以下功能：1.文档管理包括创建文档、利用各种方法输入文档内容、搜索满足条件的文档、以多种格式保存文档、自动保存文档、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全和通用。
2.文档编辑包括文本的插入、删除、移动、复制、查找和替换、拼写和语法检查、自动更正错误、大行星转换、中文简/繁体转换等，以提高编辑效率。
3．文档排版包括字符、段落、页面多种美观的排版方式，以提高排版效率，制作出丰富多彩的文章。
4.图形处理包括图片(剪贴画、图片文件)和图形对象（自选图形、文本框、艺术字、公式）等的插入、编辑、格式化和图文混排等，以使文档具有图文并茂的效果。
5.表格制作包括表格的建立、编辑和格式化、对表格数据进行统计、排序等，以完成各种复杂的表格制作。
6．高级功能包括使用样式、建立目标、创建和使用宏等，以提高对文档自动处理的功能。
7.文档打印包括打印预览和打印设置等，以方便文档的纸质输出。
Excel 2003的功能Excel 2003主要有以下功能：1.工作表的建立、编辑和格式化包括输入数据，在工作表中应用公式和函数计算，工作表本身及其数据的编辑，工作表中单元格、行列、表的格式化等。
2.图表制作包括图表的建立、编辑、和格式化3.数据管理和分析包括创建数据清单、数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表等。
4.工作表的打印包括选定数据区域、选定工作表和整个工作簿的打印等。
PowerPoint 2003的功能PowerPoint 2003主要有以下功能：1.建立演示文稿包括根据内容提示向导、设计模板、现有演示文稿及空演示文稿等创建方式。
2.编辑演示文稿包括如何在幻灯片上添加对象如声音和影片、组织结构图、超级链接，以及幻灯片的移动、复制和删除等。
3.美化演示文稿包括幻灯片本身的格式化，以及设置幻灯片外观4.放映演示文稿包括设计动画，设置放映室，演示文稿打包、网上发布和打印等。
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这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除Microsoft Word在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
2.若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
图3编辑限制
3.在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是Microsoft Windows用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，点“确定”(如图4所示)。
图4添加用户
4.对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”(如图5所示)。
二、设置文档的局部保护功能
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。
☆具体方法：
1.选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，防止用户更改文档(如图3所示)。
一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。
☆具体方法：
1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。
2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图1所示)。
图1保护窗口设置窗口
3.在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。
图2格式设置限制
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Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！
4.点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
5.在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
6.在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。