办公室日常办公制度
综合办公室日常管理制度(3篇)

综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式,确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例:1. 工作时间:- 综合办公室工作时间为每周一至周五,上午 9:00 至下午5:00,中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班,不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备:- 办公室设备和设施应妥善使用和维护,协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行,不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修,并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理:- 文件应按照分类和编号的原则进行管理,确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存,并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行,确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理:- 会议安排应提前确定时间、地点和议程,并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布,并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整,并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待:- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助,并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记,并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时,应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理:- 办公用车使用应符合相关规定,不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律:- 综合办公室工作人员应按照岗位职责,规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作,共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级,并积极配合处理。
8. 奖惩制度:- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例,具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度(2)综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一,负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
办公室工作日常管理制度

第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障办公室各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的办公室工作人员,包括主任、秘书、文员、接待员等。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度和本制度,积极履行职责,努力提高自身素质,为单位的各项工作提供优质服务。
第二章工作时间与考勤第四条办公室工作人员实行标准工作时间,具体时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30第五条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假,应提前向主任或秘书请假,并办理相关手续。
第六条办公室工作人员请假分为事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批权限按照国家及单位相关规定执行。
第七条办公室工作人员的考勤由秘书负责记录,每月汇总后报主任审批。
第八条办公室工作人员应保持通讯工具畅通,确保能够及时接收工作通知。
第三章工作纪律第九条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位形象。
第十条办公室工作人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十一条办公室工作人员应保守国家秘密和单位秘密,不得泄露工作内容。
第十二条办公室工作人员应团结协作,相互尊重,不得在工作场合争吵、打架。
第十三条办公室工作人员应爱护公共财产,不得损坏、浪费。
第四章工作秩序第十四条办公室工作人员应保持办公环境整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食。
第十五条办公室工作人员应合理使用办公用品,不得浪费。
第十六条办公室工作人员应保持办公桌、电脑等设备的整洁,不得随意摆放物品。
第十七条办公室工作人员应按时完成工作任务,不得拖延。
第十八条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加各类会议。
第五章文件管理第十九条办公室工作人员应严格按照文件管理规定收发、传阅、归档文件。
第二十条办公室工作人员应妥善保管文件,不得擅自涂改、销毁。
第二十一条办公室工作人员应定期对文件进行整理、归档,确保文件完整、有序。
公司日常规章制度(5篇)

公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
办公室日常管理制度文件

第一章总则第一条为规范本办公室的日常管理,提高工作效率,营造和谐、有序的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保办公室各项工作有序进行。
第二章工作时间与考勤第四条办公室实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
第六条上下班时间具体如下:- 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
- 休息时间:中午11:30至13:30,下午17:30至18:00。
第七条因特殊情况需请假者,应提前向部门负责人请假,并说明请假原因和预计返回时间。
第八条请假超过三天或因事因病不能上班者,需提供相关证明。
第九条考勤记录由办公室负责,每月底汇总并公布。
第三章工作纪律第十条工作人员应遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁,不得随意堆放物品,不得在办公室内吸烟、饮酒。
第十二条工作人员应爱护办公设备,不得随意损坏或私自带走。
第十三条工作人员应遵守保密规定,不得擅自将公司文件、资料带出办公室。
第十四条工作人员应保持良好的工作态度,不得在工作时间聊天、玩游戏或做与工作无关的事情。
第四章办公室环境与设施第十五条办公室环境应保持整洁、舒适,工作人员应共同维护。
第十六条办公室内设施由办公室统一管理,工作人员不得随意搬动或更改设施布局。
第十七条办公室内空调、饮水机等设施的使用应合理,不得浪费。
第十八条办公室内垃圾应分类投放,保持环境卫生。
第五章会议与培训第十九条办公室定期召开例会,传达公司政策、部署工作任务,解决工作中遇到的问题。
第二十条会议应按时召开,工作人员应准时参加,不得无故缺席。
第二十一条公司会定期组织培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第二十二条工作人员应积极参加公司组织的培训活动,提高自身能力。
第六章附则第二十三条本制度由办公室负责解释。
办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
公司办公室日常管理制度范本(六篇)

公司办公室日常管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司办公室的日常管理,提升办公效率及员工工作质量,特制定本规定。
本制度的制定遵循《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规及公司内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司办公室全体工作人员。
第三条定义办公室指公司内部负责行政管理、文秘工作、信息处理等职能的部门。
第二章办公时间与考勤管理第四条工作时间标准办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午餐及休息时间。
员工应提前15分钟到达办公室以准备日常工作。
第五条考勤规定员工需按时打卡上下班。
对于迟到、早退、缺勤等情况,公司将依据相关规定进行处理。
如需调整办公时间,公司会提前通知。
第三章办公室职能第六条行政支持办公室负责为各部门提供行政支持服务,包括文件管理、会议服务、办公用品采购等。
第七条文秘工作办公室承担文秘职责,包括文件起草、发布、接收及印章管理等。
第八条信息管理办公室负责公司内部信息的管理工作,确保信息的安全与可靠性,包括存档、备份等。
第九条办公用品管理办公室负责办公用品的库存管理及采购,以满足各部门的正常工作需求。
第四章办公室规章制度第十条会议管理办公室负责组织和管理公司各类会议,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录等。
第十一条文件管理办公室负责公司文件的管理工作,包括文件起草、复制、归档、传递等。
第十二条办公设备管理办公室负责办公设备的管理和维护,包括设备配置、维修、更新等。
第五章工作协调与沟通第十三条工作协调办公室负责各部门间的工作协调,确保跨部门合作的顺利进行。
第十四条内部沟通办公室负责公司内部沟通,确保相关通知、文件、规章制度等信息的及时传递。
第六章绩效考核第十五条考核标准办公室员工的绩效考核指标主要包括行政服务效率、文件处理能力、信息管理效果等。
第十六条考核周期绩效考核周期为一年,每年底进行一次全面评估。
第十七条考核结果应用根据绩效考核结果,公司将采取相应的奖励或处罚措施。
办公室日常管理制度范文(4篇)
办公室日常管理制度范文1. 出勤管理规定1.1办公时间:上午9:00-12:00,下午1:00-6:00,每周工作5天,每天工作8小时。
1.2迟到早退:迟到早退超过15分钟,每次扣除半天工资。
连续3次迟到早退,会触发相应的纪律处分。
1.3请假制度:员工请假需提前2天向主管领导申请,申请请假时需要填写请假表并请示主管领导批准。
紧急情况请假需要立即向主管领导报告,并提供相应证明。
2. 工作纪律和规范2.1工作时间内,员工应专心工作,不得进行与工作无关的私人事务。
2.2员工应保管好办公用品,不得私自拿走、乱用或浪费。
2.3不得在办公室吸烟或饮酒,不得擅自调整办公设备或网络设施。
2.4不得随意离开办公室,有事请向主管领导请示或报告。
2.5不得泄露公司机密信息,处理公司文件和数据时需严格遵守相关规定。
2.6不得恶意中伤、诽谤同事,保持良好的工作关系和合作态度。
3. 会议和沟通管理3.1会议安排:公司定期组织会议,员工应按时参加,并积极参与讨论和提出建议。
3.2会议纪律:会议期间不得随意打断他人发言,应尊重他人意见。
会议记录由指定人员负责,记录内容需保密。
4. 办公室设施和环境管理4.1办公室设施:员工应妥善保管办公设施,如电脑、打印机等,不得私自携带离开公司办公室。
4.2办公室环境:员工应保持办公室的整洁和卫生,注意节约用电和用水,不得在办公室内吃零食。
5. 处理投诉和纠纷5.1投诉渠道:员工对工作环境、待遇或其他问题有异议,可向人力资源部门提出投诉。
5.2纠纷处理:公司将尽力协调和解决员工投诉和纠纷,如无法自行解决,可通过法律途径解决。
6. 处罚和奖励6.1纪律处分:对违反办公室日常管理制度的员工,将根据情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、降级、罚款等。
6.2工作表现奖励:公司将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励,包括奖金、晋升等。
以上为办公室日常管理制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
办公室日常规章制度
办公室日常规章制度
一、办公室工作时间。
1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中
午12点至1点为午休时间。
2. 周末和节假日不设办公,如有特殊情况需要加班,需提前向
主管汇报并获得批准。
二、办公室行为规范。
1. 员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。
2. 禁止在办公室内吸烟,饮酒,吃零食,以及进行违法违规的
活动。
3. 禁止在办公室内进行私人电话、视频聊天等行为,以免影响
他人工作。
三、办公室设备使用规定。
1. 使用办公室设备需注意节约用电,离开时应关闭电脑,打印
机等设备。
2. 使用办公室设备需爱护,如有损坏需及时向主管汇报,并承
担相应责任。
四、办公室卫生规定。
1. 员工需保持办公室卫生整洁,不得乱扔垃圾,保持桌面整洁。
2. 垃圾桶需定期清理,如有特殊垃圾需分类投放。
五、办公室安全规定。
1. 火灾逃生通道需保持畅通,不得堆放杂物。
2. 禁止私自擅自接触电路、插拔电源等行为,如有安全隐患应
及时向主管汇报。
六、违规处罚。
对于违反办公室规章制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将受到纪律处分。
以上规章制度为办公室日常工作所遵守,希望各位员工严格遵守,共同营造一个和谐、安全的工作环境。
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定(3篇)办公室日常管理规定(精选3篇)办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
办公室日常管理制度范本(五篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
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办公室日常办公制度
一、考勤制度
实行上下班签到制度。
签到时间分别为8时15分,11时30分,14时30分,17时30分。
严格实行请销假制度,上班时间一般不准请假,确需请假的须经办公室领导批准。
上班期间临时外出办事应相互通报,打好招呼,确保办公室有人值守。
全体工作人员要严格遵守考勤制度及值班备勤制度,做到不迟到、不早退、全身心投入工作,考勤情况每月通报一次。
二、值班备勤制度
实行上下班及法定节假日值班备勤制度。
上班期间值班时间为8时10分,18时10分。
法定节假日内值班人员负责环境办公开邮箱内各单位上报资料的每日签收、办公室电话接听以及市委及领导小组领导交办工作等,遇紧急情况要做好登记,并及时向领导请示报告。
全体工作人员保持手机24小时开机备勤状态,接紧急工作通知时,除特殊情况请假人员外,其余备勤人员需根据要求及时到岗到位。
三、文秘制度
办公室印发的文件、简报统一编号登记、印制、分发;所有来文由专人统一签收,并及时传送有关领导阅处,不得产生文件积压、遗失、杂乱现象。
文稿起草工作既要细之又细、又要精益求精、更要又好又快,一般文件简报资料等原则上1天内完成,重要文稿起草不超过3天时间。
凡办公室文件、简报、通报等文字资料,经办公室主任或委托副主任签发后方能印发。
数据收集、统计和上报工作由专人负责,必须做到收集完整、统计准确、上报及时,注意避免统计数据不完善和出错现象,严禁出现不按上级要求漏报、迟报现象。
四、后勤管理制度
办公室设备实行统一造册登记管理,重要设备落实专人保管,需购置办公用品、更换电脑耗材等须经办公室领导审核同意,购置重要物品须报告办公室主任审批。
办公室加班确需就餐的,由办公室副主任统一安排、签字,负责报销。
五、环境安全卫生制度
办公室工作人员根据《值班表》轮流卫生值日。
值日人员每日8时30分前要将办公室及室外走廊打扫干净,保持办公室内外环境清洁卫生、物品整齐有序;做好防火、防盗工作。
工作人员离开办公室须做到人走电断灯熄,严防安全事故发生。
六、作风纪律要求
全体工作人员要发扬“团结进取、敬业奉献、争比赶超”的精神,工作上既要分工负责、恪尽职守,又要密切配合、团结协作,要做到吃得苦、斗得硬、过得细,纪律严明、作
风优良、工作踏实。
不准用办公电话聊天、不准用电脑玩游戏、不准在上班时间外出吃早餐、不准在工作中拖拉疲沓和敷衍了事;对待来访领导群众要态度热情、积极工作,塑造环境办良好形象。