表格及文字材料的制作的一般规范
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
EXCEL文档的基本规范【范本模板】
EXCEL表格的基本规范一、文字：1、中文：宋体；2、数字：Times New Roman;3、大小：一般为12号;3、行距：根据表格具体情况而定二、标题：1、18号字以上，加粗，跨列居中三、表格:1、标题与表格中需空出一行,在表格的右上方，需加注“单位:XX”字样；2、表格第一行需列出各列的标题，如字数较多,需分多行显示（单元格设置“换行”，或人为划分多行（ALT+ENTER）；3、如有几列表述为同一意思，另几列表述为同一意思，可在上一行再分列出小标题(跨行居中）;4、列与列之间,有逻辑关系的，需加一行，列出计算公式，可用“A、B、C……”或“1、2、3……”进行公式表述;5、表格中数字，一般情况用Times New Roman字体，如需在一页显示，宽度有限的情况下可采用Arial Narrow字体.6、数字需用千分符显示，数量保留到整数位,销售金额、兑现金额等保留到2位小数（有的视具体情况及数额大小可保留到整数位）；如金额单位万元的，一般需保留2位小数；6、表格中不能出现错误字符（如有，需修改公式），数字为“0”的显示格式应调整为“－”，除个别“0%”情况；7、表格一般需根据内容有小计及合计，合加内容为可累加数据项目;“比例、单价"等项目不能进行累加，或进行计算得出合计结果；8、如有政策或特别事项需说明，可在表格下方加上“备注："后说明;9、表格结束，在最下面一行均匀分布“审批：”、“审核:"、“制表：XX”、“制表日期:XX/XX/XX"；不需审批的表格，需列上“制表：XX"、“制表日期：XX/XX/XX”四、版面:1、左、右需居中，上、下根据页面大小适当居中;2、打印前需进行打印预览五、公式：1、快速填写数据－数据一样①CTRL+ENTER②CTRL+D(填充下方单元格）③CTRL+R（填充右方单元格)2、格式定义法（选中区域，进行自定义：＃单位，所有区域输入数字后，会自动带上设置的单位）3、某一区域内的所有单元格都加上（或减、乘、除）某个值4、相对引用、绝对引用5、SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP、ROUND、＆、排序、分类汇总、筛选。
策划、表格、文档的标准格式规范
文稿格式规范一、策划（一）、字体字号1.策划名称用宋体二号字加粗。
2.正文用宋体四号。
3.一级标题用宋体三号字加粗。
4.二级标题用宋体小三号字加粗。
5.标题的分级要求尽量少，但要清晰。
6.要求使用宋体、黑体、楷体等正式的文字格式，不允许使用方正舒体等花式字体。
注：这只是一般格式，最终目的是给人正式、整洁的感觉。
前后字体必须一致。
（二）所含模块1.活动名称。
2.活动背景。
3.活动目的。
4.活动时间地点及对象。
5.活动的主办方及协办方。
6.活动流程（包括前期准备工作、宣传方式、活动现场安排、后期收尾工作等）。
8.附录（预算等）。
1.打印时要求黑白双面打印。
2.时间和人员等安排尽量多使用表格来表述，阅读时直观明了。
3.注意礼貌用语，要严谨规范。
4.写完后要从头到尾进行文字校对，包括细节也要进行全面的检查，确保无误。
二．文档（一）字体字号1.大标题用宋体二号字加粗。
2.正文用宋体四号。
3.要求使用宋体、黑体、楷体等正式的文字格式，不允许使用方正舒体等花式字体。
注：这只是一般格式，最终目的是给人正式、整洁的感觉。
前后字体必须一致。
（二）落款正文写完后落款一般用全称，日期位于落款下一行正下方，并与之左右对称。
一般文档日期用阿拉伯数字标全年、月、日，如2007年12月1日；正式公文（表彰决定、通报等）使用汉语数字，如二○○七年十二月一日。
其字体、字号均与正文一致。
1.文档是指活动总结、会议记录等除策划案以外的一切文稿。
2.文档不需要加水印及页眉。
3.不需要分大的模块，简单明了，明确活动、会议内容即可，控制字数，减少不必要的套话。
4.在写活动总结时，今昔对比总结，要注意多使用具体的数据。
5.注意礼貌用语，要严谨规范。
6.写完后要从头到尾进行文字校对，包括细节也要进行全面的检查，确保无误。
三．表格（一）字体字号1.表头用宋体二号字加粗。
2.正文用宋体四号。
3.要求使用宋体、黑体、楷体等正式的文字格式，不允许使用方正舒体等花式字体。
文字材料规范标准
上下边距:2.5cm 2 申请、请示 左右边距:2.5cm 上下边距：2.4cm 3 活动方案 左右边距：2.1cm
文字：字体为仿宋，字号为小三号，字符间距 时间中出现的零为大写阿拉伯 （0.2磅），首行缩进2个字符 数例如：二〇一一年 段落：行距为固定值20磅 副标题加粗 不需缩进 字符居中 字符间 时间中出现的零为大写阿拉伯 数例如：二〇一一年 文字：字体为仿宋，字号为三 号 文件末页下端两条间隔线中间 文字：三号字，仿宋 落于文件最底部 字体为：宋体，12号字 文字：字体为仿宋，字号为三 号
行高：17-23 ：表格中需有：序号、备注两列 时间为：小写
落款要求
时间中出现的零为大写阿拉伯 数例如：二〇一一年 文字：字体为仿宋，字号为三 号 与正文隔五行（根据情况而 定） 时间中出现的零为大写阿拉伯 数例如：二〇一一年 文字：字体为仿宋，字号为三 号
标号标注要求ห้องสมุดไป่ตู้
备注
1
通知、通报
左右边距:2.5cm
文件中数字符号统 一为四级，顺序： 一；（一）;1； 模板：范稿1 (1) 文字为：三号，仿 宋，加粗 文件中数字符号统 一为四级，顺序： 一；（一）;1； 模板：范稿2 (1) 文字为：三号，仿 宋，加粗 文件中数字符号统 一为四级，顺序： 一；（一）;1； 模板：范稿3 (1)
序号
材料类型
页边距要求
上下边距:2.5cm
标题要求
字体：宋 体，加粗 字号：二号 标题居中 字体：宋 体，加粗 字号：二号 字体：宋 体，加粗 字号：小二 号
正文要求
文字：字体为仿宋，字号为三号，字符间距 （0.4磅），首行缩进2个字符 段落：行距为固定值26磅 副标题加粗，不需缩进 文字：字体为仿宋，字号为三号，字符间距 （0.4磅） ，首行缩进2个字符 段落：行距为固定值26磅
2.表格材料编写基本规范
表格材料编写基本规范
第 1 页 柳州市交通学校
国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设
表格材料编写基本规范
为不断提高学校管理的规范化水平，确保国家示范校项目建设材料规范性，提升学校的品牌形象。
现制定此表格材料编写基本规范，请相关人员参照执行。
此规范作为一般规范执行，实际操作可按具体情况进行适当调整。
一、表格基本模式
1.尽量使用Word 表格（便于打印），使用Excel 必须设置好A4打印。
2.纵向、横向及行距、列距依据具体内容而定，力求易读、美观、大方。
二、表格材料的打印与装订
表格材料一律采用A4纸打印。
选择双面打印。
（一）标题、页面设置与页眉页脚
参照《文字材料撰写基本规范》。
（二）段落设置
标题行距采用固定值23磅
表格内行距采用固定值20磅
（三）表格内容
由于表格类型多样，情况各异。
因此对表格内容规范不做严格硬性规定，仅作一般要求，在实际操作中可根据具体情况进行适当调整。
1.表头：采用仿宋GB2312四号字体，居中，加粗。
2.表格内容：采用仿宋GB2312小四号字体，表内数字，文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。
3.表格内有整段文字时，起行处空两格(即缩进两个字符)，回行顶格。
文字级别以“一、二”；“ （一）、（二）”；“1.2.3.”为序。
4.表头设置
当所填信息超过表头所在的页面需另起一页时，应自行在另个页面增设表头。
确保每一页信息都能看得到相应的表头。
5.序号排列
作为登记类别的表格，应在表格左侧加入序号一栏，以便于辨别与统计。
材料表格格式要求
迎评材料格式规范要求为加强我院评估材料的规范性，现将评估材料的格式做如下统一要求。
请各部门参照执行。
一、纸型及装订要求所有材料统一采用A4纸型（不能改动的原始材料或必须用其它纸型的材料除外）。
版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订，表格资料横向为主，上边装订，前后顺序连贯。
若出现纵横交错时，横向版面资料标头一律朝向左侧（即装订内侧）。
二、材料文档格式要求1.标题：用小二号黑体加粗（如有副标题，用小三号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；标题和正文之间空一行。
2.正文：用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整），页码在下居中，格式为1、2、3、4……。
结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"(一) "，第三层为"1."，第四层为"(1)"，第五层为“①”。
若层次较少，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。
如有多级标题，第一级标题用小四号黑体字加粗，其余小标题可用小4号楷体字加粗，所有标题独立成行，不加标点。
正文行间距采用固定值22。
页边距：上2.54（单位：厘米，下同），下2.5，左2.5，右2.5，装订线：在左侧0.5。
3.附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识"附件"，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
4.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文部门全称，在下一行相应处标识成文日期（不一定为当前日期）。
日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。
如：二〇〇六年四月十三日。
例1：材料名称……小二黑体加粗下空一行（空两格）一、□□□□□□（标题后无句号）……小四黑体加粗（空两格）（一）□□□□□□（标题后无句号）……小四楷体加粗（空两格）□□□□□□（空两格）1.□□□□…………小四楷体加粗（空两格）（1）□□□……（空两格）①□□□□…………小四楷体加粗（正文小四号宋体）例2：正文中的表表1□□□□□□□（正文中表头小四号黑体加粗）附件：1.×××××2.××××××××部门×××年×月×日三、材料表格格式要求为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的单独表格制作工具统一使用Microsoft Ex cel，数据较少或需要文字表述较多的表格，使用M icrosoft Wor d 制作。
表格制作规范
表格制作规范(初稿)1、原则总的原则是尽量服从原表格的形式，字体大小和表格线条样式。
表格制作要美观，合理。
如果需要自制表格或则原表格中不明确，但需要软件补充的内容，服从以下规范。
2、表格字体a) 表格内字体要认真检查核对，文字内容要与原表相同，不得多字、少字、写错别字等。
b) 除有特殊要求外，字体尽量水平、上下居中，需要使用者输入内容的表格框与此相同。
表格中字体位置要统一。
c) 字体在预览状态下和打印状态下要全部都能显示出来。
不得出现被线条遮挡的情况。
d) 表格标题字体大小，通常用黑体，20 号字体。
e) 表格内字体，通常用10号字(或11 号字)，宋体，如果字数太多，而格子太小，可适当缩小字体。
强制性项目用黑体。
字体大小要统一。
f) 需要填写内容的空格字体，也统一用宋体，通常用10 号字。
检验批的实测值如果表格太小，可适当缩小字体，一般情况下以能显示出 3 位数字为宜。
g) 字体颜色，除有特殊情况外，字体颜色都必须采用缺省(黑色)字体。
3、线条a) 表格外框线条一般用中线。
表格内线用细线。
b) 通常情况下，表格线都需要在一页内全部显示出来。
不得出现超页。
如果表格较长，一页无法全部表达，可以增加续表。
c) 如果表格内容较少，也要通过调整行距的形式尽量让表格占满整个页面。
d) 做完表格之后，需要预览该表格，看左右外框线条是否全部能够显示，如果左侧部分边框线条无法显示，需要检查是否是该线条被隐藏的 A 列表格占用。
4、回车与换行a) 如遇到表格中字体需要换行，不得用空格来满足，需要用Ctr+enter 来换行。
b) 有线条的表格框内，需要将多个单元格合并成一个单元格。
5、表格锁定a) 需要用户填写内容的部分，不能锁定单元格。
b) 不需要用户填写的部分，要用锁定键，将该部分锁定。
c) 需要配置成日期格式的表格，配置成日期格式之后，可以锁定单元格，也可以不锁定。
但需注意不要将日期以外的表格配置成日期单元格。
文字材料与表格编辑排版参考标准
旅游学院文字材料与表格编辑排版参考标准（试行）一、上报公文一律按上级要求执行；二、部门内部文档格式（普通WORD页面）（一）页面设置：统一使用A4纸（210×297）竖式：上—37mm、下—35mm、左—28mm、右—26mm、装订线0mm、装订位置居左、页眉--15mm、页脚--17.5mm。
（二）字体要求1、标题：黑体三号加粗居中2、作者、副标题：楷体小四居中3、正文：仿宋（或宋体）小四（篇幅超过10页以上使用仿宋5号）；4、正文之下一级小标题：黑体小四加粗（三）格式要求1、标题与正文之间空一行；2、每一段落首行缩进（或空）2个字符；3、对齐方式：左对齐（原则上不要使用“两端对齐”）；4、行距：正文用四号仿宋（或宋体）时采用固定行距24-28；正文用小四 (或五号)仿宋（或宋体）时采用固定行距20-22；5、段前0行，段后0行。
（四）页眉页脚1、需要时，每项页眉可插入文本，采用楷体五号字，可倾斜可不倾斜。
2、页脚插入页码，类型为“-X-”，且居中。
若某一材料多页而最后一页只有很少几行时,可适当调整页面上下距离,尽量少打印一页,节约纸张。
三、表格设置（分WORD和EXCEL两种情况）（一）页面设置：统一使用A4纸（210×297）、原则上使用横向横式表格：上—25mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm、装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。
竖式表格:上—25~30mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm，装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。
（二）字体使用标题：黑体三号加黑居中正文：WORD仿宋(或宋体)四号(或小四号); EXCEL仿宋(或宋体)10-14表格高度：WORD固定行距0.8-1; EXCEL行高20-30对齐格式：WORD一般采用左对齐;EXCEL居中方式选择“水平”“垂直”表格上、下方应有“填表人”、“填表单位”“填表日期”、“审核人”“ХХ制（表）”等栏目，字号与正文相同。
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有效期
பைடு நூலகம்
页边距
2 3 4 5 6 7 8 9 10
页眉页脚 正文标题 表格标题 正文 日期 页码
行间距、字 1、字符间距在字体内，选择“标准” 符间距 2、行间距选择“30磅” 装订 序号 除了发正式文、合同，其余所有材料，包括表格，全部订在左上 角。 1、任何表格一定不要忘了序号这一栏 2、序号这一栏尽量压缩，列宽设置为“3字符” 3、居中对其（“序号”） 所有文件都需要注明有效期，新文件出台后，与此文件相关的所 有文件都标注上“作废” 表格中必须有序号栏，必要时序号栏可以不和内容一致
表格制作规范
序 号 1 项目 规范 竖版文件： 左是2cm，右是1cm，上是1cm，下是1cm 横版文件： 左是1cm，右是1cm，上是2cm，下是1cm 1、上是0.5cm，下是0.5cm 2、logo插入到页眉中，高度为1.5 黑体，大小为22号（二号），居中，无边框。 仿宋_GB2312，大小为12号（小四号），加粗，表格中居中 仿宋_GB2312，大小为12号（小四号） 小写：XXXX年X月XX日的形式， 如“2016年9月16日” 1、位置“页脚居中” 2、格式：第X页，共X页 一般的文字材料，每页都加页码，文件封皮及目录页不加页 码。 表格内容的对其方式视内容而定 备注 1、左页边距一定要大于右页边距，便于装订 2、在实际操作中，要根据表格或文字材料所含内容多少进 行灵活设置，怎么合适、怎么好看怎么弄 付“页眉文件” 如果标题中有“附件”等，“附件”二字左对齐